Một kho hàng tối ưu là chìa khóa cho sự hiệu quả trong quá trình lựa chọn và quản lý hàng tồn kho. Khi doanh nghiệp thương mại điện tử và các dòng sản phẩm của bạn phát triển, bạn thường tập trung vào việc xếp hàng tồn kho vào những không gian trống mà không xem xét cách lưu trữ chúng một cách tối ưu.
Mặc dù điều này có hiệu quả trong ngắn hạn, nhưng mọi kho hàng đều có thể hưởng lợi từ việc sắp xếp hàng hóa đúng cách; bất kể quy mô của chúng.
Nhiều doanh nghiệp thương mại điện tử đã thành lập và đang phát triển sử dụng việc sắp xếp để cải thiện hiệu suất lấy hàng, tối ưu hóa không gian kho hàng và giảm chi phí quản lý hàng tồn kho và lưu trữ.
Trong bài viết này, hãy cùng Tân Hưng Hà tìm hiểu về việc sắp xếp kho hàng là gì?, cách thực hiện và lợi ích của nó đối với doanh nghiệp của bạn.
Sắp xếp kho hàng (Warehouse Slotting) là gì?
Sắp xếp (Slotting) là quá trình tổ chức kho hàng để tối đa hóa không gian và hiệu quả. Sắp xếp cũng có thể cải thiện quy trình quản lý hàng tồn kho và giảm tổng chi phí lưu trữ. Sắp xếp thường được tổ chức theo số SKU, loại sản phẩm hoặc bất kỳ loại đặc điểm sản phẩm nào khác.
3 lợi ích của việc sắp xếp hàng tồn kho
Sắp xếp lại các khu vực hoặc thậm chí toàn bộ kho bãi, có thể giống như một dự án đầy thách thức và tốn nhiều thời gian. Bạn phải xác định cách lưu trữ hàng tồn kho một cách tối ưu, di chuyển một lượng lớn hàng tồn kho đến các vị trí khác nhau và đảm bảo rằng nó được thực hiện chính xác, để không gây ra bất kỳ vấn đề gì trong quá trình lấy hàng.
Mặc dù việc xếp hàng có thể là một dự án quan trọng mất thời gian và cần cải tiến liên tục, nhưng cuối cùng nó có thể đem lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn và ảnh hưởng tích cực đến lợi nhuận của bạn. Dưới đây là một số cách sắp xếp hàng tồn kho giúp cho việc quản lý kho hàng hiệu quả hơn.
-
Lấy hàng nhanh hơn và ít sai sót hơn
Việc xếp hàng đúng cách có thể cải thiện độ chính xác trong quá trình lấy hàng bằng cách loại bỏ bất kỳ sự nhầm lẫn nào cho người chọn. Bằng cách lưu trữ các sản phẩm có phù hợp nhất đối với nhân viên lấy hàng (như theo loại, kích thước, trọng lượng,...), nó giúp tăng tốc quá trình lấy hàng bằng cách loại bỏ việc phán đoán nơi lưu trữ một số mặt hàng cụ thể. Nhờ vậy, nhân viên lấy hàng có thể tập trung vào tốc độ thay vì tốn quá nhiều thời gian để tìm kiếm đúng mặt hàng.
-
Tăng khả năng lưu trữ
Việc sắp xếp có thể giúp xác định các cơ hội để tăng khả năng lưu trữ. Nếu bạn nghĩ rằng kho của mình đã đầy, việc xem xét lại cách lưu trữ hàng tồn kho hiện tại một cách tối ưu là cách tốt nhất để có lại không gian lưu trữ cần thiết. Dành thời gian để tối ưu hóa kho hàng của bạn có nghĩa là bạn có thể trì hoãn việc mở rộng hoặc tiêu thêm chi phí cho một kho bãi bổ sung.
-
Giảm chi phí lưu kho
Bằng cách tối ưu hóa không gian kho hàng và cải thiện các quy trình, bạn có thể giảm tổng chi phí lưu trữ thay vì phải thuê thêm nhân lực hoặc thuê thêm không gian kho hàng. Bạn có thể dễ dàng tính toán chi phí lưu kho hiện tại của mình bằng công thức dưới đây:
(Chi phí lưu trữ + Tiền lương nhân viên + Chi phí cơ hội + Chi phí khấu hao) / Tổng giá trị hàng tồn kho hàng năm = Chi phí lưu trữ hàng tồn kho
Ví dụ, nếu bạn cảm thấy bạn đang phải chi trả một khoản tiền lớn cho chi phí lưu trữ hàng tồn, thì việc tối ưu hóa kho hàng có thể giúp bạn giảm bớt gánh nặng trong quản lý lưu trữ và tiết kiệm ngân sách mỗi năm.
3 cách sắp xếp hàng tồn kho và cải thiện hiệu suất
Tổ chức và tối ưu hóa kho bãi là một phần quan trọng trong việc quản lý kho hàng của bạn. Tuy nhiên, trước khi bắt đầu, bạn cần thực hiện một cuộc kiểm tra kỹ lưỡng về tình trạng hiện tại của kho hàng để xác định các vấn đề mà bạn có thể cải thiện:
- Còn không gian kho hàng không sử dụng không?. Đôi khi, kho hàng có những không gian trống không được tận dụng hoặc hàng hóa được xếp quá gần nhau. Hãy xem xét xem bạn có thể sử dụng thêm không gian này để tối ưu hóa kho hàng.
- Có quá nhiều sản phẩm được xếp quá gần nhau không?. Nếu có quá nhiều sản phẩm được xếp quá gần nhau, điều này có thể gây ra sự bất tiện khi lấy hàng và dẫn đến sai sót.
- Những mặt hàng nào thường được đặt hàng cùng nhau?. Nếu có một số mặt hàng thường được đặt hàng cùng nhau, hãy xem xét cách bạn có thể lưu trữ chúng gần nhau để tối ưu hóa quá trình lấy hàng.
Trước khi bạn bắt đầu sắp xếp lại hàng tồn kho, hãy lên kế hoạch kỹ lưỡng để đảm bảo rằng việc này diễn ra một cách hợp lý, tránh gây nhầm lẫn về vị trí hàng tồn kho quan trọng hoặc gây ra sự trì hoãn trong quá trình lấy hàng.
-
Sắp xếp lại hàng tồn kho
Dựa vào quy mô của kho hàng của bạn, việc sắp xếp lại hàng tồn kho để tạo chỗ cho nhiều hàng hóa hơn, tuy nó có thể mất một chút thời gian, nhưng nó có thể giúp tiết kiệm ngân sách trong thời gian dài. Việc xem xét và sắp xếp lại tất cả hàng tồn kho có thể mang đến những lợi ích lớn bao gồm thêm không gian lưu trữ, lấy hàng hiệu quả hơn và giảm chi phí vận hành.
-
Khuyến khích nhân viên kho hàng sắp xếp hàng tồn kho
Có khả năng kho hàng của bạn đã sử dụng một số hình thức sắp xếp. Nhưng quy trình đó có thể chỉ được sử dụng bởi một người lấy hàng riêng lẻ thay vì tất cả những người lấy hàng. Để tận dụng tối đa việc sắp xếp, hãy gặp gỡ đội ngũ nhân viên kho của bạn để tìm hiểu cách họ hiện đang lưu trữ hàng tồn kho và để xem liệu họ có nhận thấy cơ hội cải thiện nào hay không.
-
Sử dụng hệ thống quản lý kho hàng (WMS) phù hợp cho kho hàng của bạn
Để triển khai đúng quy trình sắp xếp kho hàng, bạn cần có công nghệ phù hợp. Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) phù hợp giúp quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực, giảm sai sót khi lấy hàng, đóng gói, vận chuyển và dễ dàng mở rộng quy mô.
Tips hướng dẫn sắp xếp hàng tồn kho đơn giản và nhanh chóng
Sắp xếp hàng tồn kho là điều cần thiết cho việc quản lý kho hàng đúng cách, ảnh hưởng đến cả quy trình logistics đầu vào (inbound logistics) và logistics đầu ra (outbound logistics). Tuy nhiên, việc bắt đầu có thể là một thách thức. Dưới đây là một số phương pháp hiệu quả và phổ biến nhất bạn có thể tham khảo.
Xác định mối tương quan về nhu cầu
Mối tương quan nhu cầu là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả các mặt hàng thường được đặt hàng cùng nhau. Bạn có thể xác định các sản phẩm thường được đặt hàng cùng nhau bằng cách xem xét lịch sử đặt hàng trước đây. Từ đó, bạn có thể sắp xếp lại các sản phẩm để các mặt hàng thường được mua cùng nhau gần nhau hơn, điều này có thể rút ngắn đáng kể thời gian lấy hàng.
Nhận phản hồi từ người lấy hàng
Người lấy hàng hiểu rõ bố trí kho hàng hiện tại của bạn hơn bất kỳ ai vì họ luôn di chuyển xung quanh kho hàng. Người lấy hàng trong nhà kho có thể có những gợi ý trong việc sắp xếp lại để tăng hiệu quả. Hợp tác với người lấy hàng để xác định các cơ hội nhằm cải thiện việc tổ chức hàng tồn kho, loại bỏ những sai sót và nhầm lẫn trong quá trình lấy hàng.
Tổ chức SKU theo cấp độ sản phẩm và loại lưu trữ
Các mặt hàng được lấy bằng một pallet đầy sẽ cần một chiếc xe nâng trong khi các mặt hàng đơn lẻ thì không. Sắp xếp SKU theo cấp độ mà một mặt hàng sẽ được lấy từ (mặt hàng đơn lẻ, thùng, pallet đầy đủ) và loại lưu trữ (giá đỡ kho, kệ, thùng carton) và thiết bị cất giữ cần thiết (xe nâng, xe nâng pallet, xe đẩy) gần đó. Bằng cách tổ chức SKU theo cách này, bạn có thể loại bỏ bất ký tắc nghẽn nào trong quá trình lấy hàng, chẳng hạn như xe nâng cản đường lấy hàng đơn lẻ.
Đầu tư vào hệ thống quản lý kho (WMS)
Hệ thống quản lý kho (WMS) có thể giúp quá trình sắp xếp dễ dàng hơn và đi kèm với các tính năng khác giúp tối ưu hóa kho hàng của bạn. Bằng cách triển khai công nghệ vào kho hàng của bạn, người lấy hàng có thể sử dụng thiết bị đeo tay hoặc thiết bị cầm tay để dễ dàng xác định vị trí lưu trữ của SKU thay vì phụ thuộc vào danh sách các số SKU trên bảng tính.
Đầu tư vào hệ thống WMS giúp quá trình tối ưu hóa sắp xếp dễ dàng hơn bằng cách loại bỏ việc phỏng đoán và sử dụng công nghệ để hoàn thành công việc nhanh hơn và chính xác hơn.
Sắp xếp hàng tồn kho là cơ hội tuyệt vời nhằm cải thiện hoạt động của kho hàng trở nên hiệu quả hơn và giúp tiết kiệm chi phí logistics. Mặc dù có thể mất một chút thời gian cho việc xác định bố cục và vị trí lưu trữ hàng tồn kho tối ưu nhưng nó có thể mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp thương mại điện tử của bạn.
>>> Xem thêm:
CẨM NANG VỀ QUẢN LÝ KHO HÀNG CHO DOANH NGHIỆP
CẨM NANG HƯỚNG DẪN VỀ AN TOÀN TRONG KHO HÀNG DOANH NGHIỆP NÊN BIẾT
CÁCH TÍNH DIỆN TÍCH VÀ TỐI ƯU HÓA SỨC CHỨA KHO HÀNG CHO DOANH NGHIỆP
CẨM NANG VỀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT KHO HÀNG (WCS) CHO DOANH NGHIỆP
KIỂM TRA KHO HÀNG LÀ GÌ? 7 LOẠI HÌNH KIỂM TRA KHO HÀNG DOANH NGHIỆP NÊN BIẾT
CHỈ SỐ KPI QUẢN LÝ KHO LÀ GÌ? 6 CHỈ SỐ KPI QUẢN LÝ KHO HÀNG DOANH NGHIỆP NÊN BIẾT
ỨNG DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO (WMS) CHO CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
TOP 5 MẪU FILE QUẢN LÝ KHO HÀNG BẰNG EXCEL HIỆU QUẢ VÀ MIỄN PHÍ
