FTS HRM - Phần mềm quản lý nhân sự cho nhà máy sản xuất

Bảng công Excel cuối tháng luôn là lúc phòng nhân sự bận rộn nhất. Bóc tách ca đêm, cộng giờ tăng ca dịp lễ Tết, đối chiếu ai quên quẹt thẻ hôm nào. Một dòng tính sai là một lần khiếu nại lương dội về bàn kế toán.

FTS HRM là phần mềm quản lý nhân sự cho nhà máy sản xuất, do First Trust Việt Nam (FTS) phát triển, cấu hình theo quy chế công và lương riêng của từng nhà máy, triển khai on-premise hoặc private cloud. Tân Hưng Hà là đại lý FTS HRM, tư vấn và cung cấp bản quyền phần mềm chính hãng.

Vậy FTS HRM gồm những phân hệ nào, xử lý ca kíp phức tạp ra sao và khác gì phần mềm nhân sự đóng gói sẵn đang phổ biến trên thị trường?

FTS HRM gồm những phân hệ nào?

Trong hệ thống 17 phân hệ của FTS HRM, sáu phân hệ dưới đây sát nhất với bài toán của nhà máy sản xuất.

• * Hồ sơ nhân sự và hợp đồng điện tử: Lưu vòng đời nhân viên từ tuyển dụng, thử việc, chính thức đến điều chuyển và nghỉ việc. Gia hạn và in hợp đồng hàng loạt chỉ với một thao tác, xuất được biểu mẫu Mẫu 2C và Sổ quản lý lao động theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
• * Chấm công: FTS HRM kết nối được với nhiều nguồn dữ liệu chấm công mà nhà máy đang dùng: máy vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt hoặc ứng dụng di động có định vị GPS. Dữ liệu đồng bộ về hệ thống để tổng hợp công, không cần ghép file Excel thủ công.
• * Tiền lương, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân: Công thức lương khai báo linh hoạt, tự động tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân theo biểu thuế lũy tiến.
• * Quản lý suất ăn ca: Thống kê suất ăn thực tế dựa trên dữ liệu chấm công, dự báo định lượng cho bếp ăn tập thể và đối soát chi phí với nhà thầu cung cấp suất ăn. Đây là bài toán vận hành hằng ngày ở nhà máy hàng nghìn lao động mà phần mềm nhân sự dành cho khối văn phòng thường bỏ trống.
• * Quản lý đồng phục và bảo hộ lao động: Theo dõi lần cấp phát và chu kỳ thay mới theo từng nhân viên hoặc bộ phận, tránh cấp trùng hoặc cấp thiếu.
• * Đào tạo và cổng thông tin nhân sự: Nhân viên tự tra cứu bảng công, phiếu lương, phép năm và gửi đơn từ ngay trên hệ thống. Phòng đào tạo quản lý kế hoạch khóa học và gửi thông báo lịch học hàng loạt.

5 vướng mắc công và lương FTS HRM xử lý trực tiếp

Năm vướng mắc dưới đây lặp lại ở hầu hết nhà máy còn quản lý công và lương thủ công hoặc bằng phần mềm không xử lý sâu nghiệp vụ sản xuất.

Engine xử lý ca kíp và tăng ca

Đây là phần khác biệt rõ nhất giữa FTS HRM và phần mềm nhân sự thiên về khối văn phòng.

FTS HRM cho phép khai báo không giới hạn số lượng ca: ca sáng, ca chiều, ca tối, ca gãy, ca 12 giờ hoặc 24 giờ, ca xoay theo tổ. Hệ thống tự động bóc tách giờ làm việc thực tế, giờ trong ca và giờ tăng ca, đồng thời phân loại tăng ca ngày thường, tăng ca ngày nghỉ và tăng ca dịp lễ Tết theo đúng hệ số quy định.

Một ca đêm bắt đầu lúc 22 giờ và kết thúc lúc 6 giờ sáng. Nếu công nhân làm thêm đến 8 giờ, FTS HRM tách phần giờ thuộc ca đêm với phần tăng ca sau ca, rồi phân bổ đúng loại công và hệ số lương tương ứng cho từng phần thay vì cộng gộp thành một khối giờ như cách tính thủ công trên Excel.

Hệ thống cũng tự động ghi nhận đi muộn, về sớm và làm tròn giờ công theo quy chế riêng của từng doanh nghiệp, thay vì áp một khung giờ cố định cho mọi nhà máy.

Công thức lương khai báo linh hoạt như Excel

FTS HRM cho phép người phụ trách công và lương tự khai báo tham số và công thức tính lương, gần với cách thao tác trên bảng tính Excel thay vì bị ép theo một mẫu cố định. Có thể hình dung mỗi công thức lương trong FTS HRM giống một ô tính Excel tự viết công thức riêng, thay vì chọn từ danh sách mẫu có sẵn của phần mềm đóng gói.

Hệ thống hỗ trợ nhiều loại lương trong cùng một doanh nghiệp: lương thời gian theo ngày công, lương sản lượng hoặc lương khoán cho công nhân sản xuất, lương 3P hoặc lương theo KPI cho khối quản lý, cùng phụ cấp và hoa hồng theo từng vị trí. Doanh nghiệp có thể tạo nhiều bảng lương khác nhau theo nhóm lao động, đơn vị hoặc chính sách riêng của từng nhà máy.

Khi cần đối chiếu với bên ngoài, hệ thống xuất song song bảng lương thực tế chi trả cho nhân viên và bảng lương phục vụ kiểm toán, không phải dựng lại từ đầu mỗi lần có yêu cầu.

FTS HRM khác gì phần mềm nhân sự đóng gói sẵn?

Khác biệt lớn nhất nằm ở cách tiếp cận: phần mềm đóng gói sẵn yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh quy chế công và lương để vừa với phần mềm, còn FTS HRM cấu hình theo đúng quy chế đang vận hành tại nhà máy.

Doanh nghiệp nào nên dùng FTS HRM và khi nào chưa cần?

FTS HRM phù hợp với doanh nghiệp có từ 300 lao động trở lên, vận hành nhiều ca kể cả ca đêm và ca xoay, tính lương theo sản lượng hoặc theo nhiều cấu phần khác nhau hoặc có mô hình tổng công ty với nhiều đơn vị thành viên cần dữ liệu tổng hợp phục vụ audit.

Ngược lại, một văn phòng nhỏ chỉ làm một ca hành chính, trả lương tháng cố định và ít phát sinh ngoại lệ chưa cần đến một hệ thống có độ tùy biến sâu như FTS HRM. Trường hợp này, phần mềm nhân sự đóng gói sẵn triển khai nhanh hơn và phù hợp ngân sách hơn.

Quy trình triển khai FTS HRM

Triển khai FTS HRM đi qua sáu bước, mỗi bước có mục tiêu rõ ràng trước khi sang bước kế tiếp.

• * Khảo sát công và lương: Tìm hiểu quy mô nhân sự, số loại ca đang vận hành và thiết bị chấm công hiện có.
• * Demo trực tiếp có chuyên gia FTS: Chuyên viên kỹ thuật của FTS trình bày giải pháp và giải đáp nghiệp vụ phức tạp ngay tại buổi demo.
• * Báo giá theo phân hệ: Lập báo giá dựa trên số phân hệ sử dụng và mức độ tùy biến cần thiết.
• * Cấu hình và chạy thử: Thiết lập công thức lương, danh mục ca, sau đó chạy song song với cách tính cũ trong một đến hai kỳ công để đối chiếu kết quả.
• * Đào tạo và nghiệm thu: Đào tạo nhân sự phòng công và lương, nghiệm thu hệ thống trước khi vận hành chính thức.
• * Bảo trì FTS Care: Hỗ trợ kỹ thuật và điều chỉnh công thức, báo cáo trong quá trình vận hành.

Chuẩn hoá danh mục ca trước, mở rộng phân hệ sau

Không cần triển khai toàn bộ phân hệ ngay từ đầu. Bắt đầu với Chấm công và Tiền lương để chuẩn hóa danh mục ca và công thức lương, sau đó mở rộng sang Đào tạo hoặc Cổng thông tin nhân sự khi vận hành đã ổn định. Việc còn lại là chọn đúng đại lý để tư vấn phân hệ và cung cấp bản quyền.

Tại sao chọn Tân Hưng Hà?

1. Đại lý FTS HRM, bản quyền chính hãng

Tân Hưng Hà dùng chính FTS HRM cho quản lý nhân sự nội bộ từ năm 2026.

2. Giải pháp đoạt giải Sao Khuê 2025

FTS HRM được VINASA trao giải Sao Khuê 2025 ở hạng mục Quản trị nhân sự.

3. Tư vấn chuyển đổi số cho khối sản xuất

Kinh nghiệm làm việc với nhà máy giúp Tân Hưng Hà tư vấn đúng trọng tâm: ca kíp, tăng ca và lương sản lượng, thay vì áp một mẫu chung cho mọi ngành.

4. Một đầu mối làm việc

Khách hàng trao đổi nhu cầu và nhận báo giá bản quyền FTS HRM qua Tân Hưng Hà.

>>> Xem thêm về hợp tác giữa Tân Hưng Hà và First Trust Solution và phần mềm quản lý sản xuất DXFACT — một phần mềm khác do Tân Hưng Hà phân phối cho cùng nhóm khách hàng nhà máy.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm FTS HRM

Tóm lại:

• FTS HRM tách chính xác giờ trong ca, giờ tăng ca và hệ số lương tương ứng, thay cho bảng công Excel dễ sai sót.
• Công thức lương khai báo linh hoạt theo quy chế riêng của từng nhà máy, không bị ép theo một khuôn mẫu cố định.
• Hai phân hệ suất ăn ca và đồng phục giải quyết đúng bài toán vận hành hằng ngày ở nhà máy quy mô lớn.

Nếu nhà máy đang gặp khó khăn với bảng công thủ công hoặc phần mềm nhân sự hiện tại không xử lý được ca kíp phức tạp, Tân Hưng Hà tư vấn và sắp xếp demo FTS HRM theo đúng quy chế công và lương đang vận hành. Đăng ký demo hoặc gọi 091 696 2335 (Zalo) | Email marketing@tanhungha.com.vn.