Quy trình inbound logistic trong quản lý kho hàng

Inbound logistic là một trong những quy trình lớn thuộc nghiệp vụ quản lý kho hàng hóa của doanh nghiệp. Hệ thống quy trình inbound tốt sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động thuận lợi và tiết kiệm nhiều chi phí 

Tuy rằng mỗi doanh nghiệp đều có sự khác biệt về quy mô, hàng hóa và cách quản lý, nhưng quy trình inbound đều sẽ có một bộ quy trình chung đã được phát triển và hoàn thiện theo thời gian. 

Trong quản lý kho, quy trình Inbound logistic bao gồm nhận phiếu nhập kho, nhận hàng, lưu trữ, vận chuyển và quản lý các nguồn cung cấp. Inbound logistics tập trung vào nghiệp vụ cân bằng cung - cầu. 

Các nghiệp vụ trong quy trình Inbound Logistics

• Cung ứng và thu mua: nhận dạng và đánh giá năng lực của những nhà cung cấp, nhận báo giá, đàm phán với quản lý nhà cung cấp

• Nhận lệnh đặt mua: thu mua hàng hóa và vật liệu doanh nghiệp cần đúng số lượng, nhận hàng đúng thời gian

• Vận chuyển: bằng các phương tiện như xe tải, hàng không, tàu hay loại phương tiện  nào khác. Công việc này liên quan đến tốc độ giao hàng của nhà cung cấp, liên kết với bên thứ ba chuyên chở và làm việc với khách hàng về giá cả và tuyến trình

• Nhận hàng: tiếp nhận hàng hóa, bốc dỡ và chắc chắn đúng với phiếu mua hàng

• Xử lý vật liệu: vận chuyển hàng hóa đến các vị trí lưu trữ để sử dụng cho các công đoạn phía sau

• Putaway: di chuyển hàng hóa đến các dock nhận hàng để lưu trữ. Nhân viên đặt mọi thứ vào vị trí được chỉ định

• Lưu trữ và sắp xếp: quản lý vật liệu trước khi đến giai đoạn sản xuất hay chuyển giao cho khách hàng. Quy trình này có trách nhiệm đảm bảo hàng tiếp nhận đặt ở những vị trí hợp lý để thực hiện và đáp ứng các điều kiện bảo quản phù hợp.

• quản lý tồn kho: quyết định số lượng và loại vật liệu, mặt hàng nên lưu trữ và vị trị.

• Xúc tiến: Quản lý tiến độ và lịch trình các vật liệu đến cơ sở. 

• Phân phối: gửi nguồn cung cấp đến điểm mục tiêu 

• Theo dõi: Kiểm tra chi tiết về các đơn đặt hàng đến, như vị trí và tài liệu liên quan như biên lai.

• Thu hồi: thu hồi hàng hóa từ khách hàng vì những lý do như trả lại, lỗi, vấn đề giao hàng, sửa chữa và tân trang. Ngoài ra, các công ty tái chế và trục vớt làm việc với các vật liệu đã qua sử dụng có được nguồn cung của họ thông qua thu hồi.

Doanh nghiệp xây dựng quy trình Inbound Logistics phụ thuộc vào loại hàng hóa nhập, ngành công nghiệp và quan hệ với đại lý - khách hàng. Những thứ này khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi giữ được quy trình quản lý kho lý tưởng và cải thiện hiệu quả, hiệu suất của kho hàng.