Máy in nhiệt là một khoản đầu tư hoàn hảo cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, giống như bất kỳ thiết bị máy móc nào khác, máy in nhiệt cần được bảo dưỡng thường xuyên để duy trì hiệu suất hoạt động tốt nhất.
Bụi, mảnh vụn và thậm chí cả các hạt giấy có thể tích tụ bên trong máy in và gây ra các vấn đề như kẹt giấy hoặc giảm chất lượng in. Hơn nữa, những vật lạ này sẽ dẫn đến việc sửa chữa tốn kém và giảm tuổi thọ của máy in về lâu dài.
Do đó, thực hiện vệ sinh định kỳ cho máy in nhiệt là cách tốt nhất để tránh những rắc rối về sau.
Trong bài viết dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các phương pháp khác nhau để vệ sinh máy in nhiệt, đầu in nhiệt và lô kéo giấy. Bạn cũng sẽ nhận được một số mẹo hay để kéo dài tuổi thọ của máy in nhiệt và đầu in.
Những điều cần lưu ý trước khi vệ sinh máy in nhiệt
Trước khi bắt đầu quá trình vệ sinh, bạn cần lưu ý một vài điều sau:
- Không bao giờ mở nắp của đầu in hoặc vệ sinh máy in khi máy đang in.
- Tránh vệ sinh máy in nhiệt ngay sau khi hoàn thành một tác vụ in. Các thành phần của máy in sẽ nóng và bạn có thể bị bỏng. Hãy để máy in nguội ít nhất 15 phút trước khi tiến hành vệ sinh.
- Tháo tất cả các tùy chọn và phụ kiện của máy in và các loại giấy in như thẻ mã vạch, tem nhãn và ruy băng truyền nhiệt ra khỏi máy in.
- Tắt nguồn và rút phích cắm của máy in ra khỏi ổ điện trước khi vệ sinh. Điều này sẽ tránh mọi tai nạn như bị điện giật hoặc bỏng cho máy in.
- Không sử dụng các hóa chất hoặc chất tẩy rửa mạnh như oxy già vì chúng có thể làm hỏng thân máy bằng kim loại hoặc nhựa và đầu in nhiệt.
- Sử dụng khăn không xơ dính hoặc chống tĩnh điện để vệ sinh, tránh để lại sợi vải bên trong máy.
- Tránh sử dụng khăn ướt rỉ nước bên trong máy in vì có thể làm hỏng các linh kiện điện tử nhạy cảm.
- Tránh chạm vào bất kỳ vị trí nào trên đầu in ngoại trừ các cạnh, vì ngay cả một cú chạm nhẹ cũng có thể làm hỏng kính đầu in.
- Cẩn thận, không dùng quá nhiều lực khi vệ sinh.
- Tháo any đồng hồ, vòng đeo tay hoặc đồ trang sức vì chúng có thể làm hỏng đầu in hoặc các thành phần khác.
Bây giờ chúng ta đã biết những biện pháp phòng ngừa cần thực hiện, hãy cùng chuyển sang bước vệ sinh máy in nhiệt.
Vệ sinh bên ngoài máy in nhiệt
Để vệ sinh bên ngoài máy in nhiệt, bạn chỉ cần một vài vật dụng đơn giản:
- Hai khăn mềm, sạch, không xơ dính.
- Cồn isopropyl (nồng độ 90% trở lên) hoặc nước.
- Bàn chải vệ sinh mềm (bàn chải đánh răng lông mềm là được).
Làm sạch bụi bẩn khô:
Bắt đầu bằng cách lau thân máy in bên ngoài bằng khăn khô không xơ dính. Lau theo chuyển động tròn nhẹ nhàng cho đến khi loại bỏ hết bụi bẩn khô. Sử dụng bàn chải vệ sinh mềm để loại bỏ bụi hoặc mảnh vụn ở những khu vực khó tiếp cận như đầu vít và cổng kết nối.
Xử lý các vết bẩn cứng đầu:
Nếu có những vết bẩn cứng đầu như keo dán nhãn, hãy làm ẩm một khăn không xơ dính khác với một ít cồn isopropyl hoặc nước. Sau đó, chà nhẹ nhàng lên vùng bị ảnh hưởng theo chuyển động qua lại. Chỉ đổ một lượng nhỏ chất lỏng lên khăn để tránh nhỏ rỉ vào bên trong máy in và làm hỏng các linh kiện điện tử.
Khi tất cả các vết bẩn được loại bỏ, hãy lau lại khu vực đó bằng khăn khô không xơ dính để lau sạch độ ẩm.
Vệ sinh bảng điều khiển:
Sau khi vệ sinh thân máy, bạn có thể chuyển sang vệ sinh bảng điều khiển.
- Dùng bàn chải mềm để loại bỏ bụi khô bám trên các nút bấm và màn hình hiển thị.
- Nếu có bất kỳ dấu vân tay nhờn hoặc vết bẩn nào, hãy làm ẩm một miếng vải không xơ dính với một ít cồn isopropyl hoặc nước và lau nhẹ chúng đi. Nhớ rằng, không nên dùng quá nhiều chất lỏng vì nó có thể thấm vào bên trong và làm hỏng các linh kiện điện tử bên dưới bảng điều khiển.
Sau khi vệ sinh xong, hãy lau các nút bấm và màn hình hiển thị bằng khăn khô không xơ dính để loại bỏ độ ẩm.
Vệ sinh bên trong máy in nhiệt
Vệ sinh bên trong máy in nhiệt đòi hỏi sự tỉ mỉ hơn vì chúng ta sẽ xử lý các linh kiện nhạy cảm như giá đỡ vật liệu in và cảm biến.
Để vệ sinh bên trong, bạn cần chuẩn bị:
- Khăn mềm, sạch, không xơ dính.
- Tăm bông.
- Khí nén đóng hộp hoặc máy hút bụi tĩnh điện mini.
Làm sạch bụi bẩn:
Bắt đầu bằng cách thổi bay bất kỳ bụi bẩn hoặc mảnh vụn nào từ bên trong bằng khí nén đóng hộp. Nếu bạn có máy hút bụi tĩnh điện mini, bạn cũng có thể sử dụng nó. Lưu ý không sử dụng quá nhiều lực hoặc đặt đầu hút bụi quá gần các thành phần của máy in.
Lau các bề mặt bên trong:
Sau khi loại bỏ hết bụi, hãy lau sạch tất cả các bề mặt bằng khăn sạch, không xơ dính. Sử dụng tăm bông cho những vị trí nhạy cảm, khó tiếp cận như cảm biến máy in.
* Lưu ý quan trọng: Không bao giờ sử dụng bất kỳ chất lỏng nào, chẳng hạn như nước, bên trong máy in.
Vệ sinh đầu in nhiệt:
Đầu in nhiệt là bộ phận quan trọng nhất, tinh tế nhất và cũng đắt đỏ nhất của máy in nhiệt trực tiếp và máy in chuyển/truyền nhiệt.
Bất kỳ hư hỏng nào trên đầu in đều dẫn đến chất lượng in kém hơn hoặc trong trường hợp xấu nhất, bạn sẽ phải thay thế hoàn toàn đầu in. Do đó, cần cẩn thận hơn khi vệ sinh đầu in nhiệt.
Có bốn phương pháp để vệ sinh đầu in nhiệt:
- Sử dụng cồn isopropyl (cồn chà xát).
- Sử dụng thẻ vệ sinh.
- Sử dụng bút vệ sinh.
- Sử dụng ruy băng nhiệt có tích hợp chất làm sạch.
Vệ sinh đầu in bằng cồn Isopropyl
Những dụng cụ cần thiết:
- Cồn isopropyl (nồng độ 90% trở lên).
- Tăm bông.
- Bình xịt khí nén (tùy chọn).
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Tắt nguồn và rút phích cắm máy in.
- Bước 2: Mở cửa truy cập đầu in (tùy vào từng loại máy in, bạn có thể tham khảo sách hướng dẫn để biết vị trí cửa này)
- Bước 3: Thổi bay bụi bẩn. Dùng miệng thổi nhẹ hoặc xịt nhẹ bằng khí nén để loại bỏ bụi bẩn xung quanh đầu in.
- Bước 4: Làm ẩm tăm bông với cồn isopropyl. Nhỏ vài giọt cồn isopropyl lên đầu tăm bông.
- Bước 5: Vệ sinh bề mặt đầu in. Dùng tăm bông đã thấm cồn lau nhẹ nhàng qua lại trên bề mặt đầu in, đảm bảo lau sạch toàn bộ chiều dài. Chú ý dùng lực vừa phải để loại bỏ vết bẩn hiệu quả.
- Bước 6: Lau sạch cồn thừa. Dùng tăm bông khô khác lau sạch lượng cồn isopropyl còn sót lại trên đầu in.
- Bước 7: Để khô đầu in. Chờ khoảng 5 phút để đầu in khô hoàn toàn trước khi đóng cửa truy cập và cắm lại nguồn điện cho máy in.
* Lưu ý:
- Phương pháp vệ sinh bằng cồn isopropyl được coi là một trong những cách an toàn và hiệu quả nhất để vệ sinh đầu in nhiệt.
- Bạn có thể sử dụng phương pháp này thường xuyên (chẳng hạn như mỗi tuần) để giữ cho đầu in sạch và đảm bảo chất lượng in ấn cao.
- Hầu hết các nhà sản xuất máy in như Honeywell, Zebra và TSC đều khuyến nghị sử dụng cồn isopropyl để vệ sinh đầu in.
Thẻ vệ sinh
Thẻ vệ sinh là một lựa chọn dễ dàng và hiệu quả để làm sạch máy in nhiệt mà không cần mở máy hoặc chạm trực tiếp vào đầu in. Nó giống như một chiếc thẻ nhỏ, hình chữ nhật, được làm từ chất liệu mềm mại, không xơ dính, có kích thước hơi lớn hơn thẻ tín dụng và mỏng hơn thẻ danh thiếp. Điểm đặc biệt, thẻ vệ sinh được tẩm sẵn cồn isopropyl.
Khi đưa thẻ vệ sinh vào máy in, nó sẽ tự động chạy qua và tiếp xúc với đầu in. Máy in sau đó sẽ di chuyển thẻ vệ sinh nhiều lần, đảm bảo toàn bộ đầu in được làm sạch. Quá trình này giúp loại bỏ bụi bẩn, mảnh vụn hoặc các vết bám trên đầu in, trả lại bề mặt in sạch sẽ.
Ngoài ra, khi di chuyển qua máy in nhiều lần, thẻ vệ sinh còn có tác dụng làm sạch lô kéo giấy (platen roller). Lô kéo giấy sạch sẽ giúp giấy in di chuyển trơn tru và tránh bị kẹt trong máy.
* Lưu ý:
Cách sử dụng thẻ vệ sinh có thể khác nhau tùy theo từng model máy in. Vì vậy, để đảm bảo thực hiện chính xác, bạn nên tham khảo hướng dẫn sử dụng đi kèm máy in của mình.
Mặc dù tiện lợi, việc sử dụng thẻ vệ sinh quá thường xuyên (cứ hai tuần một lần) lại có thể gây hại cho đầu in và lô kéo giấy. Chúng tôi khuyên bạn chỉ nên sử dụng thẻ vệ sinh định kỳ, khoảng một lần mỗi tháng.
Phương pháp này đặc biệt hữu ích cho các máy in thẻ và in huy hiệu (badge).
Bút vệ sinh
Bút vệ sinh là một dụng cụ nhỏ gọn, hình trụ cầm tay có đầu làm từ chất liệu nỉ mềm, thấm hút. Đầu bút được tẩm sẵn cồn isopropyl (khuyến nghị nồng độ 90% trở lên).
Sử dụng bút vệ sinh là phương pháp dễ dàng và nhanh chóng để làm sạch đầu in nhiệt, đảm bảo chất lượng bản in sắc nét.
Hướng dẫn sử dụng bút vệ sinh:
1. Tắt nguồn và rút phích cắm:
Luôn đảm bảo an toàn trước khi bắt đầu vệ sinh máy in.
2. Mở cửa truy cập đầu in:
Kiểm tra hướng dẫn sử dụng của máy in để biết vị trí chính xác của cửa này.
3. Vệ sinh đầu in:
Chạy nhẹ nhàng bút vệ sinh dọc theo toàn bộ chiều dài của đầu in nhiều lần. Giữ lực vừa phải để đầu nỉ tiếp xúc với toàn bộ bề mặt.
4. Để khô tự nhiên:
Chờ khoảng 5 phút để đầu in khô hoàn toàn trước khi đóng cửa truy cập và cắm lại nguồn điện cho máy in.
Ngoài đầu in, bạn cũng có thể sử dụng bút vệ sinh để làm sạch lô kéo giấy (platen roller) bằng cách lăn nhẹ bút dọc theo chiều dài của lô.
Thông thường, một bút vệ sinh có thể sử dụng được khoảng 10-12 lần trước khi cần thay thế. Bạn có thể tìm mua bút vệ sinh của các thương hiệu uy tín như Zebra Technologies, Ci Kyan, Primera và Evolis.
* Lưu ý:
Bút vệ sinh được thiết kế an toàn và sẽ không làm hỏng đầu in hoặc lô kéo giấy nếu sử dụng đúng cách. Đây là phương pháp vệ sinh hiệu quả cho tất cả các loại máy in nhiệt.
Ruy băng nhiệt tích hợp tính năng vệ sinh
Một số ruy băng nhiệt (ribbon) được tích hợp sẵn một dải vệ sinh nằm ở đầu cuộn. Dải này được phủ một lớp dung dịch giúp loại bỏ bụi bẩn bám trên đầu in nhiệt khi chúng tiếp xúc với nhau.
Ruy băng nhiệt tích hợp tính năng vệ sinh được thiết kế để tự động làm sạch đầu in mỗi lần bạn thay ruy băng mới. Đây là giải pháp hoàn hảo cho những ai thường xuyên quên lịch vệ sinh định kỳ cho máy in.
* Lưu ý: Phương pháp này chỉ hoạt động với máy in chuyển/truyền nhiệt (Thermal transfer printer). Máy in nhiệt trực tiếp (Direct thermal printer) không sử dụng ruy băng nên không thể tận dụng tính năng vệ sinh này.
>>> Xem thêm: SỰ KHÁC BIỆT GIỮA IN NHIỆT TRỰC TIẾP VÀ IN TRUYỀN/ CHUYỂN NHIỆT LÀ GÌ?
Vệ sinh lô kéo giấy (Platen Roller)
Lô kéo giấy (platen roller) là bộ phận thường bị bỏ qua khi vệ sinh máy in nhiệt, nhưng nó lại đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì chất lượng bản in. Lô kéo giấy bị bẩn có thể gây ra các vấn đề như: in ra các vệt ngang, vết bẩn hoặc làm giấy bị nhăn.
Chọn phương pháp vệ sinh phù hợp:
- Vệ sinh thông thường: Dành cho lô kéo giấy có bụi bẩn hoặc mảnh vụn dễ nhìn thấy.
- Vệ sinh sâu: Dành cho lô kéo giấy bị dính hoặc bám cặn bẩn cứng đầu.
Vệ sinh thông thường:
Bạn có thể sử dụng các phương pháp vệ sinh thông thường như: cồn isopropyl, thẻ vệ sinh hoặc bút vệ sinh (đã hướng dẫn chi tiết ở các phần trước).
* Lưu ý: Sử dụng các phương pháp vệ sinh này theo hướng dẫn chi tiết trong các phần tương ứng ở trên.
Vệ sinh sâu lô kéo giấy (Platen Roller)
Lô kéo giấy bị dính hoặc bám cặn bẩn cứng đầu đòi hỏi phương pháp vệ sinh chuyên sâu hơn. Tuy nhiên, cách này cần thực hiện thận trọng vì có thể làm hỏng lô kéo giấy. Nếu lô kéo giấy của bạn quá dính, chúng tôi khuyên bạn nên tìm sự trợ giúp từ các kỹ thuật viên chuyên nghiệp.
Vật dụng cần chuẩn bị:
- Nước tẩy nhãn.
- Cồn isopropyl (nồng độ 90% trở lên).
- Khăn sạch không xơ dính.
- Tăm bông.
Các bước thực hiện:
-
Tắt nguồn và rút phích cắm: Đảm bảo an toàn trước khi bắt đầu vệ sinh. Tháo bỏ bất kỳ giấy in còn sót lại trong máy.
-
Làm mềm vết bẩn: Đổ một lượng vừa đủ nước tẩy nhãn lên một miếng vải sạch không xơ dính. Chấm nhẹ lên vùng bị dính trên lô kéo giấy. Để dung dịch thấm vào vết bẩn trong khoảng năm phút. Lưu ý: Chỉ chấm nhẹ để tránh dung dịch tẩy thấm vào bên trong máy in nhiệt.
-
Loại bỏ vết dính: Sau năm phút, dùng tăm bông chà nhẹ theo chuyển động tròn để nới lỏng vết keo dính.
-
Vệ sinh toàn bộ lô kéo giấy: Đổ một lượng nhỏ cồn isopropyl lên một miếng vải sạch không xơ dính khác. Lau lô kéo giấy theo chuyển động qua lại bằng khăn này. Thao tác này sẽ giúp loại bỏ hoàn toàn vết dính và các chất bẩn khác trên lô kéo giấy. Lưu ý xoay lô kéo giấy trong khi vệ sinh để làm sạch toàn bộ bề mặt.
-
Đợi khô tự nhiên: Để lô kéo giấy khô tự nhiên trong khoảng năm phút.
Nếu lô kéo giấy vẫn còn dính, bạn có thể lặp lại quy trình này.
* Lưu ý: Đây là phương pháp vệ sinh chuyên sâu, cần thực hiện thận trọng và chỉ nên dùng khi cần thiết. Nếu bạn cảm thấy không chắc chắn, hoặc lô kéo giấy quá bẩn, hãy tìm đến các trung tâm bảo trì máy in chuyên nghiệp để được hỗ trợ.
Mẹo kéo dài tuổi thọ cho máy in nhiệt và đầu in
Máy in nhiệt là một thiết bị hữu ích cho nhiều doanh nghiệp, cửa hàng. Để đảm bảo máy in hoạt động bền bỉ, in ấn sắc nét lâu dài, bạn có thể tham khảo một vài mẹo nhỏ sau:
Vệ sinh định kỳ máy in nhiệt:
Vệ sinh thường xuyên máy in nhiệt sẽ giúp loại bỏ bụi bẩn, ngăn chúng bám vào đầu in và gây hư hỏng. Nhờ đó, máy in hoạt động trơn tru và cho ra những bản in sắc nét, chất lượng cao.
Sử dụng vật liệu in chất lượng cao:
Giấy in và ruy băng nhiệt tiếp xúc trực tiếp với đầu in, vì vậy việc sử dụng sản phẩm chất lượng cao sẽ giúp giảm thiểu hao mòn và kéo dài tuổi thọ cho đầu in.
Ngược lại, sử dụng giấy in hoặc ruy băng nhiệt chất lượng thấp sẽ gây ra các vấn đề như: mài mòn đầu in, keo dính lan ra, đường cắt không chính xác và tạo ra các cặn bẩn không mong muốn. Tất cả những điều này đều dẫn đến hư hỏng sớm cho đầu in.
Sử dụng linh kiện thay thế chính hãng
Giống như nhiều thiết bị khác, việc sử dụng linh kiện thay thế chính hãng cho máy in nhiệt là rất quan trọng để duy trì hiệu suất in ấn và kéo dài tuổi thọ của máy.
Các linh kiện thay thế không chính hãng (hàng nhái, hàng giả) thường không tương thích hoàn toàn với máy in, có thể gây ra lỗi in và trục trặc.
* Lưu ý:
Thay vì ham rẻ sử dụng linh kiện không chính hãng, tốt nhất bạn nên tham khảo hướng dẫn sử dụng máy in để biết các linh kiện thay thế được đề xuất. Hãy đảm bảo mua linh kiện thay thế chính hãng từ nhà sản xuất máy in hoặc các nhà bán lẻ được ủy quyền như Tân Hưng Hà. Mặc dù linh kiện chính hãng có giá cao hơn một chút nhưng chúng sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí sửa chữa và thay thế linh kiện về lâu dài.
Cài đặt in phù hợp để kéo dài tuổi thọ đầu in
Cài đặt in trên máy in nhiệt đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ đầu in và kéo dài tuổi thọ hoạt động của máy. Các cài đặt chính cần lưu ý bao gồm tốc độ in, nhiệt độ in (độ đậm nhạt) và lực ấn đầu in.
Tốc độ in:
Tốc độ in ảnh hưởng trực tiếp đến độ mài mòn trên đầu in. Cài đặt tốc độ in càng cao, đầu in phải hoạt động càng nhanh, gây ra ma sát và nhiệt lượng lớn, dễ làm hỏng đầu in.
Để kéo dài tuổi thọ đầu in, trừ trường hợp cần in gấp, chúng tôi khuyên bạn nên chọn tốc độ in chậm nhất có sẵn trên máy in.
Nhiệt độ in (độ đậm nhạt):
- Máy in nhiệt sử dụng nhiệt để kích hoạt màu sắc trên vật liệu in và tạo ra bản in. Do đó, nhiệt độ in càng cao, bản in sẽ càng đậm và sắc nét hơn.
- Tuy nhiên, in ấn liên tục ở nhiệt độ cao có thể gây hư hỏng đầu in do quá nhiệt và làm cháy các điện trở trên đầu in. Ngoài ra, nhiệt độ cao cũng khiến cặn từ vật liệu in tích tụ nhiều hơn, làm giảm chất lượng bản in và rút ngắn tuổi thọ đầu in.
- Để tránh những hư hỏng không mong muốn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng cài đặt nhiệt độ mặc định của máy in.
- Nếu cần bản in đậm hơn, hãy sử dụng menu hoặc trình điều khiển của máy in để thay đổi cài đặt độ đậm nhạt thay vì tùy chỉnh cài đặt đầu in.
* Lưu ý: Bên cạnh việc sử dụng linh kiện chính hãng và vệ sinh máy in định kỳ, việc cài đặt các thông số in phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí thay thế đầu in và đảm bảo chất lượng bản in lâu dài.
Lực ấn đầu in
Lực ấn đầu in là lực ép giữa đầu in và vật liệu in trong quá trình in ấn, ảnh hưởng đến độ sắc nét, đậm nhạt của bản in.
Tuy nhiên, giống như nhiệt độ in, lực ấn đầu in quá cao có thể gây hại cho đầu in. Lực ép quá mạnh sẽ tạo thêm áp lực lên đầu in, đồng thời làm tăng ma sát và nhiệt độ trong quá trình đầu in di chuyển, từ đó rút ngắn tuổi thọ của đầu in.
Do đó, để đảm bảo chất lượng bản in và kéo dài tuổi thọ đầu in, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng cài đặt lực ấn mặc định của máy in hoặc theo hướng dẫn trong sách hướng dẫn sử dụng. Trường hợp cần thiết điều chỉnh, hãy tăng giảm lực in nhẹ nhàng từng mức, thay vì tăng giảm đột ngột.
Tránh dùng vật sắc để lấy nhãn ra khỏi lô kéo giấy và đầu in:
Các dụng cụ sắc nhọn như dao lam, dao rọc giấy hoặc dao kéo tuyệt đối không nên được sử dụng để gỡ nhãn ra khỏi lô kéo giấy và đầu in. Chúng có thể làm trầy xước, rách hoặc cắt vào bề mặt lô kéo giấy và đầu in, gây ra hư hỏng vĩnh viễn và dẫn đến các vệt trống hoặc lỗi trên bản in sau này.
Kiểm tra nhăn trên ruy băng in (nếu sử dụng):
Nhăn trên ruy băng in là những đường chéo không đều xuất hiện trên nhãn in. Chúng thường do các yếu tố sau gây ra:
- Nhiệt độ in hoặc độ đậm nhạt quá cao.
- Lực ấn đầu in không phù hợp.
- Kích thước vật liệu in và nhãn không khớp.
- Định dạng thiết kế nhãn không chính xác.
- Tốc độ in quá nhanh.
- Đầu in bị bẩn.
- Lô kéo giấy bị hư hỏng.
- Độ căng trục cuộn vật liệu in không chính xác.
Nếu bạn nhận thấy nhăn trên ruy băng in, hãy kiểm tra các nguyên nhân nêu trên và thực hiện các bước điều chỉnh phù hợp để khắc phục.
Điều chỉnh thanh dẫn vật liệu in gần với mép nhãn:
Thanh dẫn vật liệu in là các thanh đỡ có thể điều chỉnh, giúp cuộn nhãn đi đúng hướng qua máy in. Chúng giúp ngăn kẹt giấy và đảm bảo nhãn được căn chỉnh chính xác trong quá trình in.
Tuy nhiên, nếu để khoảng cách giữa thanh dẫn vật liệu in và mép nhãn quá rộng, cuộn nhãn có thể bị dịch chuyển sang ngang. Điều này sẽ dẫn đến việc in ấn không chính xác, kẹt giấy, chậm trễ và lãng phí do nhãn in bị hỏng.
Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên đặt thanh dẫn media càng gần mép nhãn càng tốt. Khoảng cách lý tưởng cho hầu hết các loại nhãn là 1/16 inch (khoảng 1.5mm). Tuy nhiên, bạn nên luôn tham khảo sách hướng dẫn sử dụng máy in hoặc liên hệ với nhà sản xuất để biết cài đặt cụ thể cho thanh dẫn vật liệu in.
Tránh để máy in nhiệt tiếp xúc với nhiệt độ khắc nghiệt
Máy in nhiệt thường được thiết kế bền bỉ, có khả năng hoạt động trong nhiều môi trường khác nhau. Tuy nhiên, việc tiếp xúc với nhiệt độ quá nóng hoặc quá lạnh có thể gây hư hỏng và ảnh hưởng đến hiệu suất in ấn.
Kiểm tra hướng dẫn sử dụng:
Để đảm bảo an toàn, hãy kiểm tra phạm vi nhiệt độ hoạt động của máy in nhiệt được ghi trong sách hướng dẫn sử dụng. Tránh để máy hoạt động trong môi trường vượt quá mức nhiệt độ này.
Tránh xa nguồn nhiệt:
Không đặt máy in gần lỗ thông hơi điều hòa, ánh nắng trực tiếp hoặc các nguồn nhiệt như máy sưởi, lò sưởi. Môi trường hoạt động lý tưởng sẽ giúp máy in vận hành trơn tru và tránh các hư hỏng tiềm ẩn.
Kiểm tra định kỳ các linh kiện máy in:
Do thường xuyên được sử dụng trong môi trường công nghiệp hoặc thương mại, máy in nhiệt có nguy cơ bị tác động mạnh và sử dụng không đúng cách. Bên cạnh đó, việc in ấn liên tục cũng có thể khiến một số linh kiện bị lỏng hoặc rơi ra.
Các linh kiện lỏng lẻo hoặc thiếu hỏng có thể dẫn đến lỗi in, kẹt giấy và cản trở hoạt động bình thường của máy. Do đó, việc kiểm tra và siết chặt các linh kiện máy in định kỳ là rất cần thiết.
Một số linh kiện cần lưu ý kiểm tra thường xuyên bao gồm: thanh dẫn vật liệu in, cuộn vật liệu in, vít đầu in và các bộ phận rời khác.
Chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra tất cả các khu vực dễ nhìn thấy của máy in ít nhất một lần mỗi tháng.
Tránh đặt máy in nhiệt tại nơi đông người và bảo quản đúng cách
Để máy in nhiệt ở nơi đông người có thể khiến máy dễ bị va chạm hoặc va quệt, gây hư hỏng. Bên cạnh đó, người qua lại cũng có thể vô tình làm rơi bụi bẩn hoặc mảnh vụn lên máy in, dẫn đến các vấn đề kỹ thuật.
Chúng tôi khuyên bạn nên đặt máy in tại khu vực làm việc riêng, ít người qua lại. Điều này sẽ giúp đảm bảo an toàn cho máy và giảm thiểu các sự cố không mong muốn.
Bảo quản máy in khi không sử dụng:
Khi không sử dụng máy in, hãy tắt nguồn và rút phích cắm ra khỏi ổ điện. Cất giữ máy in ở nơi khô ráo, sạch sẽ, tránh bụi, ẩm ướt và nhiệt độ khắc nghiệt.
Để bảo vệ máy in an toàn hơn, bạn có thể sử dụng thêm túi hoặc tấm che bụi chuyên dụng.
Nên ký hợp đồng bảo trì với nhà sản xuất:
Để đảm bảo máy in hoạt động bền bỉ và đạt hiệu suất tối ưu, bạn nên cân nhắc ký hợp đồng bảo trì định kỳ với nhà sản xuất máy in hoặc các trung tâm bảo hành được ủy quyền.
Hợp đồng bảo trì sẽ bao gồm các dịch vụ kiểm tra, vệ sinh và sửa chữa máy in chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời tránh những sự cố hư hỏng đáng tiếc.
Kết luận
Máy in nhiệt là thiết bị hữu ích cho nhiều doanh nghiệp, cửa hàng, giúp in ấn nhanh chóng và sắc nét. Bằng việc vệ sinh và bảo trì đúng cách, máy in nhiệt của bạn có thể hoạt động bền bỉ trong nhiều năm.
Bài viết trên đã cung cấp cho bạn các phương pháp vệ sinh hiệu quả cho từng bộ phận của máy in nhiệt, đồng thời hướng dẫn bạn các mẹo bảo trì đơn giản để kéo dài tuổi thọ máy.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc lựa chọn máy in nhiệt phù hợp, hãy liên hệ với Tân Hưng Hà qua hotline 081 321 8668 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.
TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh : 752/2 Phạm Văn Bạch, Phường 12, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 081 321 8668 (Zalo)
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn
>>> Xem thêm:
TOP 7 MÁY IN NHIỆT BÁN CHẠY THÁNG 4/2024 TẠI TÂN HƯNG HÀ
LỰA CHỌN MÁY IN PHÙ HỢP VỚI HỆ THỐNG MÁY POS BÁN HÀNG VÀ DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
4 LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI CHỌN MUA MÁY IN TEM NHÃN MÃ VẠCH
NGĂN NGỪA SỰ CỐ MÁY IN TEM NHÃN, GIẢM THỜI GIAN NGỪNG HOẠT ĐỘNG, TĂNG HIỆU QUẢ KINH DOANH
HƯỚNG DẪN CÁCH LỰA CHỌN MÁY IN TEM NHÃN MÃ VẠCH PHÙ HỢP CHO DOANH NGHIỆP
