Trong quá khứ, hầu hết các doanh nghiệp bán hàng trực tiếp đều lưu trữ cục bộ tất cả dữ liệu trên thiết bị POS của họ, bao gồm giá cả mặt hàng và hồ sơ giao dịch. Dữ liệu này thường được lưu trữ trên máy tính hoặc máy chủ tại chỗ hoặc có thể là máy chủ trên mạng riêng của công ty trong trường hợp của các chuỗi bán lẻ lớn.
Ngày nay, khi hầu hết các công cụ kinh doanh đều dựa trên nền tảng online, việc chuyển sang hệ thống POS trên nền tảng đám mây (Cloud-based POS) là điều tất yếu. Vậy, POS nền tảng đám mây là gì và tại sao nên sử dụng nó? Bài viết này sẽ giải thích những điểm khác biệt cơ bản giữa POS đám mây và POS lưu trữ cục bộ.
Hệ thống POS nền tảng đám mây (Cloud-based POS) là gì?
- Đám mây (Cloud): thực chất chỉ là một phép ẩn dụ cho internet.
- Dựa trên nền tảng đám mây (Cloud-based): đề cập đến việc lưu trữ và xử lý dữ liệu trực tuyến thay vì sử dụng ổ cứng máy tính của bạn.
- Thông tin được lưu trữ trên đám mây được lưu trữ trên các máy chủ do nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây cung cấp.
- Nhà cung cấp POS đám mây (Cloud POS) xử lý việc lưu trữ dữ liệu cho bạn.
- Cloud-based POS có thể thực sự di động (nếu sử dụng thiết bị di động) trong khi người quản lý doanh nghiệp có thể kiểm tra và sử dụng dữ liệu bán hàng từ bất kỳ đâu vì chúng được cập nhật theo thời gian thực trên cloud. Điều này cũng có nghĩa là chi phí thiết bị thấp hơn, vì có thể sử dụng iPad hoặc điện thoại di động hiện có làm giao diện POS.
Vì dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ internet của nhà cung cấp POS, hệ thống POS trên nền tảng đám mây thường chỉ có thể hoạt động khi có kết nối internet, mặc dù một số nhà cung cấp có thể cung cấp một số chức năng ngoại tuyến để giảm thiểu thiệt hại tiềm ẩn cho dịch vụ khách hàng của bạn.
Hệ thống POS nền tảng đám mây (Cloud-based POS) hoạt động như thế nào?
Hệ thống POS trên nền tảng đám mây (Cloud-based POS) xử lý và lưu trữ dữ liệu bán hàng trực tuyến thay vì lưu trữ cục bộ trên máy tính hoặc máy chủ tại chỗ của bạn. Giao diện POS phía trước được thiết kế để sử dụng trên các thiết bị hỗ trợ internet như máy tính bảng, điện thoại thông minh và màn hình cảm ứng, trong khi dữ liệu phía sau có thể truy cập thông qua bất kỳ trình duyệt web nào.
Hệ thống POS trên nền tảng đám mây đôi khi được gọi là ứng dụng (app) POS thay vì phần mềm, vì chúng thường được sử dụng trên các thiết bị di động. Chúng cũng được gọi là EPOS (điểm bán hàng điện tử) để phản ánh việc phần mềm chạy trên thiết bị điện tử.
So sánh POS nề tảng đám mây với POS lưu trữ cục bộ:
| Tính năng |
POS nền tảng đám mây (Cloud-based POS) |
POS lưu trữ cục bộ |
| Thiết lập | Thường là ngay lập tức. | Yêu cầu kỹ sư được đào tạo để thiết lập thiết bị, tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu của bạn và cài đặt trên mạng máy tính cục bộ. |
| Chi phí | Thường là phí thuê bao theo thiết bị đầu cuối. | Yêu cầu hợp đồng dài hạn và chi phí cao hơn do phần mềm lưu trữ cục bộ yêu cầu thiết lập phần cứng chuyên biệt hơn, hỗ trợ chuyên dụng từ nhà cung cấp POS và bảo trì định kỳ cho cả phần mềm và phần cứng. |
Như vậy, hệ thống POS trên nền tảng đám mây mang lại nhiều ưu điểm vượt trội so với POS lưu trữ cục bộ, bao gồm:
- Thiết lập nhanh chóng và dễ dàng: Không cần cài đặt phần mềm phức tạp, chỉ cần đăng ký trực tuyến hoặc qua điện thoại và tải xuống ứng dụng POS.
- Chi phí linh hoạt: Thường tính theo phí thuê bao theo thiết bị, phù hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa.
- Tính di động cao: Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị di động khác nhau, cho phép quản lý bán hàng từ bất kỳ đâu.
- An toàn và bảo mật: Dữ liệu được lưu trữ trên đám mây của nhà cung cấp, đảm bảo an toàn và tính sẵn sàng cao.
- Cập nhật tự động: Nhà cung cấp sẽ tự động cập nhật phần mềm, giúp bạn luôn sử dụng phiên bản mới nhất.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp POS linh hoạt, tiết kiệm và dễ sử dụng, thì hệ thống POS trên nền tảng đám mây (Cloud-based POS) là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn.
Nếu bạn quan tâm và muốn tìm hiểu thêm về các thiết bị máy POS bán hàng, hãy liên hệ ngay Tân Hưng Hà qua hotline 091 696 2335 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.
TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội.
VPGD Hồ Chí Minh : Tầng 3, Tòa nhà LTA, 15 Đống Đa, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
Hotline: 091 696 2335 (Zalo).
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn
>>> Xem thêm:
SO SÁNH HỆ THỐNG POS BÁN HÀNG ĐỘC LẬP VÀ NỀN TẢNG ĐÁM MÂY (CLOUD)
SO SÁNH ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG POS BÁN HÀNG ONLINE VÀ OFFLINE
MÁY POS BÁN HÀNG OFFLINE: GIẢI PHÁP CHO NHỮNG CỬA HÀNG CÓ ĐƯỜNG TRUYỀN INTERNET KHÔNG ỔN ĐỊNH
LỰA CHỌN HỆ ĐIỀU HÀNH CHO MÁY POS BÁN HÀNG: WINDOWS, IOS HAY ANDROID?
