Hệ thống quản lý kho bằng mã vạch hiện nay được sử dụng khá rộng rãi trong các kho hàng, đặc biệt là trong các siêu thị, kho bãi để kiểm soát hàng hóa trong vận chuyển và lưu trữ trong kho, xử lý các giao dịch tiếp nhận, xuất hàng hóa.
Việc ứng dụng mã số mã vạch cho sản phẩm giúp cho công tác kiểm kho được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng và khoa học.
Quy trình dán mã vạch cho sản phẩm:
Sau khi sản phẩm đã được đặt mã, sử dụng máy in mã vạch để in mã vạch cho sản phẩm. Mã vạch sẽ được in lên giấy decal, sau đó được gỡ ra và dán lên sản phẩm. Mã vạch sẽ được dán lên sản phẩm ở công đoạn xuất xưởng để nhập kho thành phẩm hoặc được dán trong giai đoạn sản phẩm đã hoàn thành và đang chờ xuất xưởng.
Quy trình nhập kho:
Với sự hỗ trợ của máy quét mã vạch lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng nhập kho, các thông tin này sẽ được đưa vào máy tính để tạo phiếu nhập kho với các thông tin cần quản lý khác liên quan đến lô hàng. Các sản phẩm sẽ được quản lý thông qua mã trên mã vạch.
Quy trình xuất kho:
Nhân viên có thể tạo phiếu xuất kho dựa trên phiếu nhập, dùng thiết bị đọc mã vạch để xuất kho, Lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng xuất bán đồng thời để có thể truy tìm được nguồn gốc sản phẩm, khi xuất kho các thông tin như ngày xuất, xuất cho ai, mã đơn đặt hàng,…phải được ghi nhận vào hệ thống. Vì vậy khi xuất kho nhân viên phải đưa các thông số này vào máy tính.
Quy trình kiểm kho:
Trong quá trình kiểm kho, nhân viên quét tất cả mã vạch của các sản phẩm trong kho sau đó kết nối thiết bị đọc mã vạch này với máy tính để tải dữ liệu về phục vụ cho việc xử lý. Sau khi có được dữ liệu chương trình sẽ kết xuất ra báo cáo về số lượng thực tế trong kho và so sánh với số liệu đang được quản lý trên máy tính đồng thời cho phép cập nhật lại số liệu thực này.
Lợi ích của việc áp dụng mã vạch trong quản lý kho:
- Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận.
- Tăng tính cạnh tranh trên thị trường.
- Chủ động được nguồn vốn nhờ tồn kho thấp.
- Giảm 100% sự nhầm lẫn khi lập chứng từ xuất nhập.
- Tiết kiệm thời gian tìm kiếm sản phẩm.
- Cho phép quản lý nhiều kho hàng.
- Kiểm soát kho hàng chính xác, tránh trường hợp mất mát gian lận sản phẩm.
Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội.
VPGD Hồ Chí Minh : Tầng 3, Tòa nhà LTA, 15 Đống Đa, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
Hotline: 091 696 2335 (Zalo).
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn
