Bạn đang kinh doanh và muốn theo dõi doanh số bán hàng mọi lúc mọi nơi, ngay cả bên ngoài cửa hàng? Hệ thống máy POS cầm tay (Mobile POS) chính là giải pháp dành cho bạn. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin cần thiết để bạn lựa chọn máy POS cầm tay phù hợp với nhu cầu.
Nguyên tắc hoạt động của hệ thống máy POS cầm tay
Giống như phần mềm quản lý bán hàng (POS) truyền thống, máy POS cầm tay sử dụng nền tảng đám mây (Cloud-based) và có thể kết nối với máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền. Bạn có thể nhập thông tin thanh toán bằng thẻ tín dụng qua thiết bị đầu cuối ảo hoặc gắn đầu đọc thẻ vào thiết bị di động. Ngoài ra, máy POS cầm tay còn hỗ trợ thanh toán không chạm qua mã QR, rất tiện lợi cho dịch vụ nhận hàng tận nơi hoặc nhà hàng phục vụ nhanh.
Một số giải pháp máy POS cầm tay tích hợp sẵn tính năng xử lý thanh toán, trong khi số khác cho phép bạn lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ riêng. Thậm chí, một số hệ thống POS bán hàng truyền thống cũng cung cấp tùy chọn máy POS cầm tay, giúp bạn linh hoạt chấp nhận thanh toán tại quầy thu ngân, bàn ăn, xe bán hàng lưu động hay cả ở chợ phiên.
Lợi ích của máy POS cầm tay dành cho doanh nghiệp nhỏ
- Tính linh hoạt: Cửa hàng bán lẻ có thể sử dụng máy POS cầm tay để bán hàng tại các lễ hội hoặc cho phép khách mua hàng nhận tận nơi qua liên kết thanh toán hoặc mã QR.
- Quản lý nhà hàng dễ dàng: Nhân viên quán ăn, xe bán hàng rong có thể nhận thanh toán tại chỗ hoặc phục vụ khách tại bàn.
- Phù hợp với doanh nghiệp nhiều chi nhánh: Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng (POS) trên thiết bị di động ở bất kỳ chi nhánh nào.
- Kết hợp bán hàng đa kênh: Nhiều hệ thống máy POS cầm tay hỗ trợ đặt hàng trực tuyến, đồng thời tích hợp với các nền tảng mạng xã hội như Instagram và Facebook.
Tại sao các startup và doanh nghiệp nhỏ nên chọn hệ thống máy POS cầm tay?
Nhiều startup và doanh nghiệp nhỏ lựa chọn hệ thống máy POS cầm tay để tiết kiệm chi phí phần cứng. Bạn chỉ cần cài đặt ứng dụng quản lý bán hàng (POS) trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android/iOS và gửi hóa đơn qua email hoặc tin nhắn. Thậm chí, một số nhà cung cấp còn miễn phí phần mềm, giúp bạn tiết kiệm thêm chi phí hàng tháng. Tuy nhiên, dù miễn phí phần mềm, bạn vẫn cần thanh toán phí xử lý giao dịch thẻ tín dụng.
Theo Forbes Advisor, phí sử dụng hàng tháng của các hệ thống máy POS cầm tay dao động từ miễn phí đến gần 200 đô la. Các phiên bản trả phí thường đi kèm với các công cụ quản lý kho hàng chuyên sâu hoặc tính năng dành riêng cho nhà hàng. Và tương tự, phí xử lý giao dịch thẻ vẫn áp dụng cho tất cả các giao dịch qua thẻ ghi nợ hoặc tín dụng.
Mặc dù lựa chọn máy POS cầm tay tiết kiệm chi phí ban đầu, một số thiết bị ngoại vi có thể làm tăng chi phí của bạn, chẳng hạn như:
- Hệ thống hiển thị nhà bếp (kitchen display system).
- Ngăn kéo đựng tiền mặt.
- Máy in hóa đơn.
- Máy quét mã vạch độc lập.
- Đầu đọc thẻ tín dụng di động hoặc thiết bị đầu cuối riêng.
Ngoài ra, trừ khi bạn là doanh nghiệp một thành viên, bạn sẽ cần tính đến chi phí điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng cùng bảo hiểm thiết bị. Trong hầu hết các trường hợp, nhân viên nên sử dụng thiết bị do công ty cung cấp. Do điện thoại thường không quá bền, hãy cân nhắc mua ốp lưng bảo vệ nhưng vẫn đảm bảo chức năng và tham gia bảo hiểm thiết bị di động.
Tính năng của phần mềm máy POS cầm tay
Nhiều hệ thống máy POS cầm tay cung cấp các tính năng mạnh mẽ ngay cả trên gói miễn phí. Tuy nhiên, cách thức hoạt động của các công cụ có thể khác nhau giữa các phần mềm. Thêm chiết khấu hoặc xử lý hoàn tiền chỉ cần vài cú nhấp chuột trong một ứng dụng, trong khi ứng dụng khác lại yêu cầu nhiều bước hơn. Hãy luôn liệt kê các tác vụ mà hệ thống máy POS bán hàng của bạn cần xử lý và chạy thử bằng cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng (POS) miễn phí hoặc tài khoản demo.
Dưới đây là một số tính năng cần thiết cho hệ thống máy POS cầm tay phù hợp với doanh nghiệp nhỏ:
- Báo cáo và bảng điều khiển nâng cao, bao gồm báo cáo tổng doanh thu theo kênh hoặc nhân viên, tóm tắt hoạt động, hủy đơn hàng và điều chỉnh.
- Tích hợp với các công cụ theo dõi kho hàng, kế toán, quản lý nhân viên và tiếp thị của bên thứ ba.
- Tích hợp xử lý thanh toán nội bộ hoặc với dịch vụ xử lý thanh toán của bên thứ ba.
- Hỗ trợ các loại thanh toán di động hoặc ví điện tử khác, chẳng hạn như Apple Pay, PayPal hoặc Momo.
- Ứng dụng quản lý bán hàng (POS) thân thiện với người dùng, tích hợp máy quét mã vạch (nếu cần) và khả năng chấp nhận chữ ký điện tử.
- Thanh toán không chạm và khả năng thương mại điện tử cho đặt hàng trực tuyến, nhận hàng tận nơi và giao hàng.
- Tính năng dành riêng cho ngành, chẳng hạn như quản lý thực đơn (menu) hoặc bàn cho nhà hàng và công cụ quản lý kho hàng nâng cao cho các cửa hàng bán lẻ.
- Chương trình khách hàng thân thiết tích hợp hoặc khả năng thu thập địa chỉ email hoặc số điện thoại di động.
- Chế độ ngoại tuyến để xử lý một số loại thanh toán và sử dụng phần cứng POS khi kết nối internet bị gián đoạn.
Bằng cách lựa chọn hệ thống máy POS cầm tay phù hợp với các tính năng cần thiết và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp nhỏ có thể tối ưu hóa hoạt động bán hàng và quản lý hiệu quả.
Nếu bạn quan tâm và muốn tìm hiểu thêm về các thiết bị máy POS bán hàng, hãy liên hệ ngay Tân Hưng Hà qua hotline 091 696 2335 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.
TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội.
VPGD Hồ Chí Minh : Tầng 3, Tòa nhà LTA, 15 Đống Đa, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
Hotline: 091 696 2335 (Zalo).
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn
>>> Xem thêm:
SỰ KẾT HỢP GIỮA MÁY POS CẦM TAY IMIN M2 VÀ MÀN HÌNH HIỂN THỊ IDS POS IMIN K1 CHO NHÀ HÀNG, QUÁN CAFE
5 LÝ DO CÁC DOANH NGHIỆP BÁN LẺ CẦN SỬ DỤNG MÁY POS DI ĐỘNG/CẦM TAY
GIỚI THIỆU DÒNG MÁY POS BÁN HÀNG CẦM TAY IMIN SWIFT 2 VÀ SWIFT 2 PRO
MÁY POS CẦM TAY DI ĐỘNG: GIẢI PHÁP BÁN HÀNG LINH HOẠT TRONG KỶ NGUYÊN SỐ
LỢI ÍCH CỦA HỆ ĐIỀU HÀNH ANDROID CHO MÁY KIỂM KHO CẦM TAY DOANH NGHIỆP
HỆ THỐNG MÁY POS BÁN HÀNG DI ĐỘNG (MOBILE POS) LÀ GÌ? LỢI ÍCH VÀ VAI TRÒ VỚI DOANH NGHIỆP
