Trong thời đại bùng nổ dữ liệu, theo dõi hiệu quả kinh doanh là nhu cầu thiết yếu của mọi doanh nghiệp. Báo cáo bán hàng chính là công cụ đắc lực giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh một cách chính xác và trực quan nhất. Tuy nhiên, việc tạo dựng báo cáo bán hàng thường tốn nhiều thời gian và công sức, đặc biệt là khi sử dụng các phần mềm bảng tính thông thường như Excel. Hiểu được điều đó, Tân Hưng Hà đã tổng hợp và chia sẻ cho bạn giải pháp hoàn hảo: Mẫu báo cáo bán hàng theo ngày bằng Excel hoàn toàn miễn phí!
Mẫu báo cáo bán hàng Excel theo ngày:
Mẫu báo cáo bán hàng Excel theo ngày phù hợp với các cửa hàng bán lẻ hoặc doanh nghiệp nhỏ. Mẫu này giúp bạn theo dõi chi tiết doanh thu, lợi nhuận, số lượng sản phẩm bán ra trong từng ngày.
Nội dung chi tiết của mẫu báo cáo bán hàng theo ngày:
- Mã hàng hóa: Mã duy nhất để phân biệt các sản phẩm khác nhau.
- Tên mặt hàng: Tên gọi cụ thể của sản phẩm.
- Mô tả sản phẩm: Mô tả chi tiết về sản phẩm, bao gồm thông tin về chất liệu, kích thước, màu sắc,...
- Đơn giá: Giá bán của một đơn vị sản phẩm.
- Số lượng bán ra: Số lượng sản phẩm được bán ra trong ngày.
- Thuế suất: Thuế suất VAT áp dụng cho sản phẩm.
- Tổng doanh thu: Doanh thu thu được từ việc bán sản phẩm trong ngày.
- Lợi nhuận sau thuế: Lợi nhuận thu được sau khi trừ đi các khoản chi phí và thuế.
Cách sử dụng mẫu báo cáo bán hàng Excel theo ngày:
- Tải xuống mẫu báo cáo bán hàng Excel theo ngày.
- Mở file Excel và điền các thông tin cần thiết vào các ô tương ứng.
- Cập nhật số liệu bán hàng vào cuối mỗi ngày.
- Sử dụng các công thức và hàm trong Excel để tính toán tổng doanh thu, lợi nhuận,...
- Bạn có thể tùy chỉnh mẫu theo nhu cầu của doanh nghiệp, ví dụ như thêm cột để theo dõi chi phí, tỷ suất lợi nhuận,...
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu báo cáo bán hàng Excel theo ngành nghề như khách sạn, nhà hàng, salon tóc,...
Mẫu báo cáo bán hàng theo ngày cho khách sạn:
- Theo dõi tổng doanh thu bán hàng theo từng ngày trong tuần, so sánh với ngân sách đã đề ra.
- Phân loại doanh thu theo từng dịch vụ: phòng ốc, nhà hàng, spa, dịch vụ khác.
- Phân loại doanh thu theo phân khúc khách hàng: khách lẻ, khách đoàn, khách VIP.
- Theo dõi tỷ lệ lấp đầy phòng ốc.
Link tải mẫu báo cáo: Tại đây.
Mẫu báo cáo bán hàng theo ngày cho nhà hàng:
- Phân chia rõ ràng doanh thu của từng loại món ăn, thức uống.
- Theo dõi doanh thu theo ca: sáng, chiều, tối.
- Phân loại hình thức thanh toán: tiền mặt, thẻ tín dụng, chuyển khoản.
- Theo dõi số lượng khách hàng đến ăn tại nhà hàng.
Link tải mẫu báo cáo: Tại đây.
Mẫu báo cáo bán hàng theo ngày cho salon tóc:
- Theo dõi số lượng khách hàng đến sử dụng dịch vụ.
- Theo dõi doanh thu theo từng loại dịch vụ: cắt tóc, uốn tóc, gội đầu, làm móng,...
- So sánh doanh thu thực tế với mục tiêu đề ra.
- Theo dõi hiệu quả hoạt động của từng nhân viên.
Link tải mẫu báo cáo: Tại đây.
Doanh nghiệp có nên sử dụng mẫu báo cáo bán hàng bằng Excel không?
Việc sử dụng mẫu báo cáo bán hàng bằng Excel có thể mang lại một số lợi ích cho doanh nghiệp, tuy nhiên cũng đi kèm với một số hạn chế nhất định. Do đó, quyết định sử dụng Excel cho mục đích này cần phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quy mô doanh nghiệp, nhu cầu báo cáo và khả năng tài chính.
Ưu điểm của mẫu báo cáo bán hàng bằng Excel:
- Miễn phí: Excel là phần mềm phổ biến và được nhiều người sử dụng, do đó việc sử dụng các mẫu báo cáo Excel miễn phí có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho việc đầu tư phần mềm quản lý bán hàng chuyên dụng.
- Dễ sử dụng: Giao diện của Excel tương đối đơn giản và dễ hiểu, do đó ngay cả những người không có nhiều kiến thức về tin học cũng có thể sử dụng các mẫu báo cáo Excel một cách dễ dàng.
- Tính linh hoạt: Các mẫu báo cáo Excel có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể thêm, bớt hoặc thay đổi các mục trong báo cáo để phù hợp với mục đích sử dụng của mình.
- Dễ dàng truy cập: Các mẫu báo cáo Excel có thể được lưu trữ trên máy tính hoặc trên đám mây, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập và sử dụng mọi lúc mọi nơi.
Nhược điểm của mẫu báo cáo bán hàng bằng Excel:
- Khả năng xử lý dữ liệu: Excel có thể gặp hạn chế khi xử lý lượng dữ liệu lớn, đặc biệt là khi doanh nghiệp có nhiều sản phẩm, dịch vụ và nhiều khách hàng.
- Độ chính xác: Việc nhập dữ liệu thủ công vào Excel có thể dẫn đến sai sót, ảnh hưởng đến độ chính xác của báo cáo.
- Khả năng tự động hóa: Excel có hạn chế về khả năng tự động hóa các tác vụ báo cáo, do đó việc tạo báo cáo có thể tốn nhiều thời gian và công sức.
- Khả năng chia sẻ: Việc chia sẻ báo cáo Excel với nhiều người có thể gặp khó khăn và tiềm ẩn nguy cơ rò rỉ thông tin.
Kết luận
Việc sử dụng mẫu báo cáo bán hàng bằng Excel có thể mang lại một số lợi ích cho doanh nghiệp, tuy nhiên cũng đi kèm với một số hạn chế nhất định. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như quy mô doanh nghiệp, nhu cầu báo cáo và khả năng tài chính trước khi quyết định sử dụng Excel cho mục đích này.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo các giải pháp quản lý bán hàng chuyên nghiệp để có được những báo cáo chính xác, đầy đủ thông tin và tiết kiệm thời gian, công sức.
>>> Xem thêm:
MẪU FILE QUẢN LÝ BÁN HÀNG BẰNG EXCEL ĐƠN GIẢN VÀ MIỄN PHÍ CHO NGƯỜI MỚI
5+ MẪU FILE QUẢN LÝ XUẤT NHẬP TỒN KHO BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ
MẪU FILE QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ DÀNH CHO DOANH NGHIỆP CHO THUÊ THIẾT BỊ
TOP 10+ MẪU BẢNG TÍNH VÀ FILE QUẢN LÝ TÀI SẢN BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ CHO DOANH NGHIỆP
TỔNG HỢP CÁC MẪU EXCEL KIỂM KÊ HÀNG TỒN KHO CHO DOANH NGHIỆP
Mẫu hợp đồng cho thuê máy móc, thiết bị
