GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ PHÂN PHỐI HÀNG TỒN KHO BẰNG RFID

By Administrator

November 14, 2023, 4:41 pm0 lượt xem

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ PHÂN PHỐI HÀNG TỒN KHO BẰNG RFID

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh hiện đại, việc tái thiết kế chức năng cho kho hàng để đạt được hiệu quả tốt nhất là hết sức quan trọng. Đồng thời, duy trì sự hiện diện của thương hiệu trong ngành cũng là một yếu tố cần được chú trọng. Trong bối cảnh này, giải pháp quản lý kho hàng đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu suất tối ưu. Và RFID chính là một giải pháp hiệu quả giúp theo dõi tài sản/hàng tồn kho rảnh tay cho môi trường kho hàng, cung cấp dữ liệu về vị trí và tình trạng dựa trên thời gian thực cụ thể đến từng lối đi, kệ và tầng kệ hàng.

Khi quản lý tài sản và sản phẩm trong kho, các nhà kho phải đối mặt với nhiều thách thức khi quản lý tài sản và sản phẩm. Việc theo dõi những mục này có thể khó khăn trong những không gian lớn, nơi có hàng trăm người đang làm việc.

Để giải quyết vấn đề cụ thể này, hầu hết các nhà kho và trung tâm phân phối đã phát triển các giải pháp tổ chức, phần mềm và các chương trình khác nhau để bằng cách nào đó kiểm soát vị trí của các mặt hàng. Nhưng hệ thống quản lý kho RFID là một công nghệ tiên tiến giúp công việc dễ dàng hơn. Hệ thống quản lý kho RFID đảm bảo theo dõi tốt hơn việc di chuyển cũng như lưu trữ sản phẩm trong kho. Đồng thời, nó cũng tăng hiệu quả của toàn bộ cơ chế bằng cách tối ưu hóa việc nhận và xuất hàng hóa.

Việc tích hợp hệ thống quản lý kho RFID đã nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể cũng như năng suất trong các nhà kho và trung tâm phân phối cho các doanh nghiệp khác nhau. Việc sử dụng công nghệ RFID trong hệ thống quản lý kho cũng bổ sung cho công nghệ thu thập dữ liệu (chẳng hạn như mã vạch) vốn đã được sử dụng trong các trung tâm phân phối và nhà kho khác nhau.

Thách thức

Không có bất kỳ hệ thống tổ chức và chương trình phần mềm nào có thể khắc phục được "yếu tố con người". Yếu tố con người này có thể chịu trách nhiệm di chuyển các vật phẩm từ kệ này sang kệ khác hoặc di chuyển các vật phẩm đến một khu vực khác của nhà kho. Quản lý và xác định vị trí các tài sản có giá trị trong kho và trung tâm phân phối là một trong những thách thức lớn nhất mà các doanh nghiệp phải đối mặt hiện nay. Thời gian đầu tư vào việc tìm kiếm các thiết bị quan trọng gây ra sự chậm trễ tốn kém, lãng phí sức lao động, trễ thời hạn giao hàng,...

Nhân viên có thể vô tình hoặc cố ý di chuyển các vật phẩm đến sai vị trí. Hoặc họ có thể nhập sai thông tin vào phần mềm theo dõi vị trí của họ. Ngay cả khi thông tin được nhập chính xác, người khác cũng có thể di chuyển các vật phẩm đến một vị trí khác, dẫn đến các lỗi thường gặp của con người.

Khi các vật phẩm bị mất (dù xảy ra bất cứ điều gì), nhóm quản lý kho hàng phải cử nhân viên đến xác định vị trí các vật phẩm trong các nhà kho khổng lồ, một số trong đó có nhiều tầng. Mỗi khu vực - đầy kệ cao và thấp - phải được kiểm tra kỹ lưỡng.

Nhưng bây giờ, với các giải pháp RFID cho kho, việc theo dõi và kiểm tra hàng tồn kho sẽ trở nên dễ dàng. Việc áp dụng RFID cho kho hàng tồn kho đã khiến mọi thứ trở nên rất dễ dàng và giúp tiết kiệm một lượng thời gian đáng kể, giờ đây có thể được sử dụng cho hoạt động trơn tru của toàn bộ hoạt động. Cùng với việc tăng độ chính xác của hàng tồn kho, các giải pháp RFID đã giúp giảm chi phí nhân công, giảm mức tồn kho và quan trọng nhất là cải thiện sự hài lòng của khách hàng. Hệ thống quản lý kho RFID sử dụng trường điện từ để truyền dữ liệu từ thẻ RFID sang đầu đọc. Thẻ RFID cũng có hiệu quả trong việc cung cấp theo dõi dữ liệu chính xác theo thời gian thực cho hàng tồn kho di động và cố định.

Giải pháp RFID quản lý kho hàng

Hệ thống quản lý hàng tồn kho RFID dành cho kho hàng giúp đơn giản hóa việc quản lý tài sản và hàng tồn kho, đồng thời tạo bản ghi thời gian thực về vị trí của các mặt hàng. Bằng cách này, các công ty có thể yêu cầu nhân viên của họ làm những công việc mà họ được đào tạo để làm mà không nhất thiết phải vào nhà kho để tìm kiếm những món đồ bị thất lạc.

Dưới đây là cách Giải pháp RFID quản lý kho hàng trong môi trường kho bãi:

Các cảm biến RFID được lắp đặt ở mỗi kệ trong toàn bộ nhà kho.
Các cảm biến gửi thông tin vị trí theo thời gian thực và số lượng của từng tài sản đến phần mềm kiểm kê/theo dõi vị trí.
Nhờ hệ thống quản lý hàng tồn kho RFID, nhân viên không bao giờ phải tìm kiếm một mặt hàng nữa; tất cả những gì người dùng phải làm là nhập số bộ phận hoặc mô tả và hệ thống phần mềm sẽ hiển thị ngay vị trí của mặt hàng hoặc các mặt hàng đó.

Hệ thống quản lý kho RFID có thể theo dõi các pallet và thùng hàng cũng như nội dung bên trong thùng hàng. Ngay cả khi các vật phẩm bị tách ra khỏi nhóm một cách vô tình hay cố ý, Giải pháp RFID vẫn định vị và hiển thị vị trí của tất cả các vật phẩm. Trong lịch sử, các pallet hoặc thùng hàng sử dụng mã vạch truyền thống và các nhà quản lý kho hàng sẽ quét từng đơn vị một. Nhưng giờ đây, với sự trợ giúp của RFID để kiểm kê kho, tất cả các mặt hàng đều được đọc ngay từ đầu với sự trợ giúp của đầu đọc đặt ở cửa kho khi chúng được dỡ xuống.

Giải pháp RFID vượt trội về khả năng vì nó giúp tăng năng suất, loại bỏ lỗi của con người và tiết kiệm giờ làm việc; công nhân không còn phải nhập dữ liệu vị trí. Nó giúp giảm thiểu nhu cầu tìm kiếm các mặt hàng bị mất hoặc kiểm kê.

Lợi ích của việc sử dụng công nghệ RFID trong quản lý kho

Không cần tầm nhìn trực tiếp để theo dõi hoặc quét: RFID có thể theo dõi và quét hàng hóa ngay cả khi không có tầm nhìn trực tiếp, điều này giúp việc quản lý kho hiệu quả hơn và nhanh chóng hơn.
Ngăn chặn việc tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt và nâng cao mức độ bảo mật: RFID có thể giúp theo dõi chính xác lượng hàng tồn kho trong kho, tránh tình trạng tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt. Đồng thời, RFID cũng có thể giúp nâng cao mức độ bảo mật của kho hàng bằng cách theo dõi vị trí của hàng hóa và phát hiện bất kỳ sự di chuyển trái phép nào.
Tăng cường khả năng hiển thị trong suốt chuỗi cung ứng: RFID có thể cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về vị trí của hàng hóa trong suốt chuỗi cung ứng, từ kho hàng đến tay khách hàng. Điều này giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý hàng tồn kho và theo dõi đơn hàng của khách hàng.
Giảm chi phí nhân công: RFID có thể giúp tự động hóa nhiều quy trình trong kho, chẳng hạn như nhận hàng, vận chuyển và kiểm kê. Điều này giúp các doanh nghiệp giảm chi phí nhân công và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Cung cấp nhiều thông tin hơn về các khả năng như theo dõi và truy xuất nguồn gốc đối tác bán lẻ, cập nhật về đối tác chuỗi cung ứng: RFID có thể lưu trữ nhiều thông tin hơn mã vạch, chẳng hạn như thông tin về sản phẩm, nhà sản xuất, ngày hết hạn,... Điều này giúp các doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và truy xuất nguồn gốc sản phẩm, đồng thời cung cấp cho khách hàng nhiều thông tin hơn về sản phẩm họ mua.
Quét nhiều hơn và nhanh hơn so với máy quét mã vạch cầm tay: RFID có thể quét nhiều thẻ RFID cùng một lúc và nhanh hơn so với máy quét mã vạch cầm tay. Điều này giúp việc quản lý kho hàng hiệu quả hơn và nhanh chóng hơn.
Cung cấp độ bền tối đa và giảm thiểu thiệt hại trong quá trình sử dụng nhờ chất lượng gia công hoặc thiết kế bền bỉ: Thẻ RFID được thiết kế để chịu được các điều kiện khắc nghiệt trong kho, chẳng hạn như độ ẩm cao, bụi bẩn và nhiệt độ cao. Điều này giúp giảm thiểu thiệt hại cho thẻ RFID và đảm bảo độ bền tối đa.

Triển khai Công nghệ RFID & Quy trình làm việc cho Sản xuất và Phân phối

Bước 1 - Dán nhãn RFID Sản phẩm / Tài sản / Hộp / Thùng / Pallet, ...

Bước đầu tiên để sử dụng công nghệ RFID cũng như tất cả các lợi ích và tính tự động hóa của nó là bắt đầu dán nhãn RFID cho sản phẩm, tài sản, hộp, thùng, pallet,... Lưu ý, các doanh nghiệp không bắt buộc phải dán nhãn RFID cho tất cả các loại tài sản được đề cập; ví dụ: một doanh nghiệp không bắt buộc phải dán nhãn RFID cho từng mặt hàng; thay vào đó, họ có thể chọn dán nhãn RFID cho các thùng carton...

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ mô tả tình huống một nhà sản xuất sản xuất một sản phẩm có thể bao gồm chất lỏng, kim loại, sợi carbon,... (cụ thể là các vật liệu cản trở tín hiệu RFID xuyên qua). Do đó, để xây dựng một giải pháp tương thích với công nghệ quản lý kho hàng RFID, doanh nghiệp cần dán nhãn RFID cho các thùng carton (hay còn gọi là thùng) sản phẩm và pallet.

*Lưu ý: Các nhà sản xuất cũng có thể chọn dán nhãn RFID cho từng mặt hàng để quản lý theo dõi từng sản phẩm, điều này sẽ mang lại lợi ích cho các nhà bán lẻ được hỗ trợ RFID.

A. Dán nhãn Hộp/Thùng carton

Nhân viên sẽ đóng gói các thùng sản phẩm. Ví dụ: Widget A sẽ có 10 mặt hàng mỗi thùng. Khi họ đã tích lũy đủ số lượng thùng hàng (ví dụ: 100 hộp), họ có thể in nhãn RFID trên thùng (ví dụ: 100 nhãn RFID)

* Lưu ý:

1. Với công nghệ giải pháp RFID cho kho hàng, mỗi thùng, tài sản,..., luôn có một số serial duy nhất được tạo tự động.

2. Nhãn RFID có thể được in ra từ phần mềm ERP, WHM,...

3. Ở giai đoạn này, nhãn RFID chưa được ghi lại.

B. Dán nhãn Pallet

Nhân viên sẽ mang các hộp/thùng được gắn thẻ RFID và chất chúng lên pallet, sau đó in nhãn pallet. Quá trình này liên kết mỗi thùng với một số pallet cụ thể (còn gọi là HU#).

Lỗi nhập dữ liệu của con người có thể được loại bỏ bằng cách sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho RFID. Khi nhân viên đang làm pallet, đầu đọc RFID cố định sẽ đọc từng thùng khi nó được đặt trên pallet. Một chiếc máy tính bảng bên cạnh mỗi pallet sẽ hiển thị số lượng thùng hàng.

Sau khi hoàn tất, nhân viên nhấp vào nút để in Nhãn HU RFID. Hệ thống quản lý kho hàng RFID ghi lại số HU, số lượng thùng, và tất cả các dữ liệu quan trọng khác. Mỗi thùng sau đó được liên kết với một số HU. RFID dành cho hệ thống kiểm kê kho hàng ghi lại các thùng #HU, số lượng và tất cả dữ liệu thích hợp khác. Mỗi hộp sau đó được liên kết với một #HU.

Ví dụ về khu vực đóng gói RFID: Mỗi pallet được ngăn cách bằng dải phân cách PVC để ngăn việc đọc RFID từ các pallet khác.

Bước 2 - Lợi ích từ công nghệ RFID

A. Hệ thống RFID theo dõi các pallet và nội dung bên trong

Hệ thống quản lý hàng tồn kho RFID tự động ghi lại khi tài sản di chuyển từ vùng này sang vùng khác. Điều này giúp theo dõi chi tiết hàng tồn trong kho hoặc trung tâm phân phối và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ bất kể số lượng hàng tồn kho.

Ví dụ: khi một pallet di chuyển từ đầu đọc RFID 1 sang đầu đọc RFID 2, hệ thống sẽ ghi lại chuyển động là “Di chuyển ngày 9/11/2023 5:30 chiều được chuyển từ Tòa nhà A sang Tòa nhà B” Nó ghi lại chuyển động của HU#, cùng với tất cả các hộp chứa trên pallet. Và mặc dù RFID sẽ không xâm nhập để đọc tất cả các hộp trên pallet nhưng hệ thống vẫn biết tất cả các hộp thuộc về pallet đó HU#; do đó, tất cả các hộp cũng được ghi lại là đang được di chuyển.

* Lưu ý:

1. Nếu một thùng thuộc pallet đó được tách khỏi pallet của nó và được một đầu đọc RFID khác nhặt lên, hệ thống sẽ ghi lại vị trí và dấu thời gian của thùng đó một cách riêng biệt.

2. Nếu một pallet bị chia nhỏ để bán bớt một hộp/thùng, trong quá trình vận chuyển, thùng đó sẽ được quét và hệ thống tự động trừ số lượng khỏi số HU đó vì nó biết Hộp số 2 trên 10 sê-ri # 4564645645 là được quét vào đơn hàng vận chuyển.

Về cốt lõi, công nghệ, phần mềm và phần cứng RFID sẽ ghi lại tài sản RFID vị trí và tình trạng được báo cáo lần cuối cùng. Luồng thông tin RFID này chảy vào phần mềm theo dõi RFID, SAP, hệ thống quản lý kho hàng WMS, hệ thống ERP,...

Giai đoạn 3 - Phiếu chuyển RFID / Vận chuyển / Hoàn tất đơn hàng

Hệ thống quản lý kho RFID sẽ tự động hóa, xác thực, loại bỏ lỗi của con người và tăng tốc độ tạo phiếu chuyển, chứng từ vận chuyển và hoàn tất đơn hàng. Do đó, hệ thống giúp tăng năng suất chung của doanh nghiệp so với cam kết về thời gian của các giải pháp theo dõi truyền thống.

Ví dụ: các doanh nghiệp có thể nhanh chóng tạo phiếu điều chuyển trong Cơ sở sản xuất, gửi chúng đến Kho / Trung tâm phân phối và RFID sẽ tự động ghi nhật ký khi các mặt hàng phiếu điều chuyển rời khỏi Cơ sở sản xuất và khi chúng đến Kho / Trung tâm phân phối.

Hoàn tất đơn hàng (Order Fulfillment)

Khi đơn hàng được chất lên pallet để vận chuyển đi, đơn hàng có thể được xác nhận là chính xác. Nếu các mặt hàng bị chất sai lên pallet và/hoặc các mặt hàng bị thiếu, Máy tính bảng sẽ không hiển thị thông báo “Đơn hàng đã sẵn sàng!”; và thay vào đó, nó sẽ hiển thị “Đơn hàng chưa sẵn sàng!”

Công nghệ RFID giúp loại bỏ lỗi nhập liệu của con người. Khi nhân viên đang làm pallet, đầu đọc RFID cố định để quản lý hàng tồn kho sẽ đọc từng thùng khi nó được đặt trên pallet. Một chiếc máy tính bảng bên cạnh mỗi pallet sẽ hiển thị số lượng thùng hàng. Sau khi hoàn tất, nhân viên nhấp vào nút để in Nhãn RFID HU. Giải pháp RFID cho kho ghi lại các hộp HU #, số lượng và tất cả dữ liệu thích hợp khác. Mỗi hộp sau đó được liên kết với một HU#.

Phương pháp thay thế việc đọc, ghi lại nội dung của pallet và tạo nhãn cho pallet bằng máy quét cầm tay RFID

Khi nhân viên đang chất các thùng và tài sản lên pallet, máy quét cầm tay RFID có thể được sử dụng để quét từng thùng, nhãn hoặc từng tài sản bên trong hộp.

Sau khi mọi thứ trên pallet đã được ghi lại và hoàn thiện, nút "IN & LƯU Nhãn Pallet" có thể được nhấn để in ra nhãn pallet. Với hành động này và nhãn Pallet, tất cả nội dung của pallet hiện được liên kết với nhãn pallet.

Cuối cùng, khi pallet được vận chuyển đi và được đánh dấu sẵn sàng bởi đầu đọc RFID, pallet cũng như tất cả tài sản và thùng liên quan đến nó cũng được đánh dấu để vận chuyển trong hệ thống của doanh nghiệp.