Trong môi trường kinh doanh hiện đại, công việc của nhân viên quản lý kho ngày càng trở nên quan trọng, vì thế hiểu rõ những công việc của vị trí quản lý kho sẽ giúp lao động chủ động học hỏi hơn
Với từng quy mô kho hàng khác nhau sẽ có lượng công việc và quy trình lớn nhỏ tùy chỉnh, nhưng tổng kết chung lại, sẽ có những công việc mà bất cứ kho hàng nào cũng phải hoàn thành, đảm bảo vận hành kho hàng thuận lợi và đề phòng rủi ro.
Các công việc về quản lý kho sẽ phụ thuộc mật thiết đến quy trình quản lý kho, nên có thể nói quản lý kho là nghề nghiệp phức tạp với nhiều công việc cần hoàn thành liên quan trực tiếp đến tổ chức, quản lý số lượng, chất lượng hàng hóa được lưu trữ.
Môt kho hàng được quản lý và vận hành tôt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí phát sinh bất thường và tăng thêm lợi nhuận.
Những công việc cơ bản mà kho hàng yêu cầu hoàn thành bao gồm:
- Thực hiện xuất, nhập hàng hóa
- Thực hiện nhập dữ liệu hàng hóa được xuất, nhập kho theo thời gian thực
- Sắp xếp hàng hóa vào các vị trí thích hợp dựa trên tiêu chí quản lý của doanh nghiệp
- Kiểm tra và đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
- Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ yêu cầu xuất nhập theo quy định
- Ghi phiếu nhập, xuất kho
- Theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập tồn
- Theo dõi hàng tồn kho, đảm bảo hàng hóa luôn ở định mức tồn kho tối thiểu
- Hỗ trợ và thực hiện công việc kiểm kho
Những công việc được kể trên được xem như cơ bản, cần hoàn thành. Mỗi công đoạn sẽ có yêu cầu khác nhau, vì thế để hạn chế được những sai sót trong quản lý kho, các doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên quản lý kho có những yêu cầu kỹ năng nhất định phải có.
Những người đang muốn làm việc trong lĩnh vực này nên tham khảo thêm bài viết: Những kỹ năng quản lý kho nhất định phải có đối với nhân viên kho
