Những thách thức và cách tối ưu quy trình Inbound logistics trong Quản lý kho hàng

Không có doanh nghiệp nào sở hữu hệ thống quản lý kho hàng lý tưởng. 

Rất nhiều thách thức xuất hiện trong quá trình vận hành quản lý kho hàng, trong đó quy trình Inbound Logistics cũng có nhiều vấn đề cần được đánh giá và cải thiện

Một số thách thức cụ thể trong quy trình vận hành Inbound Logistics

Vận chuyển Inbound không hiệu quả: nhiều doanh nghiệp chi quá nhiều ngân sách cho vận chuyển. Để giảm chi phí, doanh nghiệp cần thương lượng mức giá ưu đãi với ít hãng vận tải hơn và hợp nhất các lô hàng gửi đến để chở đầy xe tải. Doanh nghiệp cũng có thể đặt các tiêu chuẩn tuân thủ đầu vào của nhà cung cấp (VICS) về giá cả và dịch vụ. Phân tích sẽ giúp bạn xác định sự lãng phí thời gian hoặc tiền bạc.

Thông tin rỗng: một thách thức dễ gặp là không có được vị trí chính xác của lô hàng, khi nào sẽ đến nơi và chi phí là bao nhiêu. Sự thiếu sót kiến thức này trở thành nguyên nhân nhiều công ty phải chịu thêm nhiều phí tồn kho phát sinh, khiến giao dịch quá sớm và thiệt hại từ chậm trễ sản xuất và giao hàng. Hệ thống thời gian thực cho phép doanh nghiệp theo dõi lô hàng và giao tiếp với những nhà cung cấp để đảm bảo thông tin chính xác khi nhập vật liệu. 

Quá trải giao và nhận hàng đột biến: không có kế hoạch phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào cảnh quá nhiều đơn giao hàng cùng lúc. Hậu quả là khu vực đỗ xe hàng tràn ngập xe tải, gây ra nhầm nhẫn giữa các trình điều khiển về dock sử dụng. Các đợt giao hàng cao điểm và tạm lắng cũng gây khó khăn cho việc nhân viên tiếp nhận nhân sự một cách hiệu quả. Quá trình tiếp nhận yếu dẫn đến nhiều lỗi và dự phòng tài liệu

Xử lý trả về: xử lý hàng trả về là một quyết định muộn đối với một số công ty, dẫn đến mất doanh thu khi hàng không được đưa trở lại kho một cách nhanh chóng. Không kiểm soát tốt số lượng hàng tồn kho và sự hài lòng của khách hàng giảm là những vấn đề phát sinh tiếp theo.

Tối ưu hệ thống Inbound Logistics như thế nào?

1. Lập mô hình quy trình hiện tại và đo lường hiệu suất

Tìm kiếm sự thiếu hiệu quả liên quan đến chi phí, lãng phí, giảm chất lượng, công việc trùng lặp, lỗ hổng thông tin và sự chậm trễ. Sự tồn tại của các chi phí vô hình trong Inbound logistics như chi phí vận chuyển hàng tồn kho và ảnh hưởng của dịch vụ khách hàng kém có thể là vấn đề trở nên phức tạp. Hãy so sánh hoạt động của bản thân với tiêu chuẩn ngành và đối thủ cạnh tranh.

2. Phân tích các lựa chọn

Hiểu rõ chi phí và hiệu quả của mỗi quyết định. Ví dụ, bộ phận mua hàng quyết định mua hàng số lượng lớn để được giảm giá thì khoản chi phí tiết kiệm được đó có bù đắp được chi phí lưu trữ và quản lý hàng tồn kho hay không? Các yếu tố tăng chi phí chính cho Inbound Logistics là mua hàng, quản lý nhà cung cấp, vận chuyển, tiếp nhận, lưu kho, xử lý vật liệu và quản lý hàng tồn kho

3. Phát triển các chiến lược để giải quyết sự thiếu hiệu quả trên toàn hệ thống

Tính đến sự đánh đổi giữa các hoạt động. Đầu tư vào tự động hóa và phân tích sẽ cho phép ra quyết định dựa trên dữ liệu nhiều hơn.