Khi bạn lên kế hoạch áp dụng công nghệ RFID để theo dõi hàng hóa bán lẻ, bạn cần cân nhắc một số điều trước khi đầu tư. Dưới đây là bốn điểm cơ bản cần lưu ý trước khi chuyển sang công nghệ RFID.
1. Xác định quy trình công việc
Trước khi kỹ thuật số hóa việc theo dõi bán lẻ và hoạt động sản xuất của bạn, bạn cần phác thảo quy trình. Bạn cần xác định danh sách tài sản cụ thể cần theo dõi và thiết lập các địa điểm và quy trình làm việc mà những tài sản này sẽ di chuyển trong suốt vòng đời của chúng.
Hãy nhìn vào toàn bộ vòng đời sản phẩm của bạn thay vì chỉ xem xét vai trò của bạn trong chuỗi cung ứng. Ví dụ, công ty của bạn có thể có lợi thế cạnh tranh trong mắt khách hàng và đối tác bằng cách cung cấp các mặt hàng có gắn thẻ RFID hoặc dịch vụ liên quan đến RFID. Trong một số trường hợp, chuyển đổi hoàn toàn sang RFID thậm chí có thể không khả thi. Người mua có thể cần một mã vạch hoặc mã QR để theo dõi luồng hàng hóa.
Lập kế hoạch cẩn thận là điều cần thiết cho việc triển khai công nghệ RFID
Khi quy trình được phác thảo và xác định, bạn cần đánh giá xem ứng dụng có phù hợp để sử dụng RFID hay không. Giống như tất cả các công nghệ khác, RFID cũng có những hạn chế. Ràng buộc về môi trường, giới hạn khoảng đọc và thành phần vật liệu của tài sản chỉ là một số khía cạnh khác nhau có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu suất của hệ thống RFID đối với một ứng dụng cụ thể. Nhiều ràng buộc có thể được giải quyết nhưng kế hoạch cẩn thận là quan trọng để đạt được thành công của dự án. Các chuyên gia của Tân Hưng Hà sẽ giúp bạn trong quá trình đánh giá này và thảo luận cởi mở về khả năng và hạn chế trước khi cung cấp báo giá cho bạn.
Bên cạnh việc đánh giá các quy trình hiện tại, bạn cần lên kế hoạch cho những quy trình mới liên quan đến RFID. Bạn cần lên kế hoạch cho quy trình gắn thẻ RFID cho từng mục để làm cho quy trình RFID trở nên hiệu quả. Thông thường, RFID đòi hỏi thay đổi trong các hoạt động. Cùng với khách hàng mới chưa quen với công nghệ RFID, Tân Hưng Hà sẽ lên kế hoạch cho các quy trình liên quan đến RFID một cách cẩn thận bằng kinh nghiệm chuyên môn của mình.
RFID là sự lựa chọn tối ưu nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng kinh doanh một cách nhanh chóng và hiệu quả. RFID hoạt động tốt nhất với quy mô lớn và nhanh chóng đạt được lợi nhuận trong mô hình kinh doanh có quy mô lớn như bán lẻ.
2. Đánh giá các yếu tố môi trường ảnh hưởng đến hiệu suất đọc RFID
Khi bạn có một cái nhìn rõ ràng về quy trình theo dõi, bạn có thể bắt đầu lên kế hoạch cho hệ thống RFID: vị trí của các máy đọc, ăng-ten và việc gắn thẻ cho các sản phẩm.
>>> Xem thêm: CẨM NANG RFID TỪ A ĐẾN Z DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
Hãy cùng xem lại một lần nữa cách giải pháp RFID hoạt động:
Hệ thống RFID thường bao gồm một máy đọc RFID, ăng-ten và các thẻ RFID. Mỗi mặt hàng được gắn thẻ RFID, bao gồm một ăng-ten mỏng và một chip thẻ nhỏ chứa mã định danh cho mặt hàng đó. Ăng-ten của thẻ kích hoạt thẻ RFID bằng cách hấp thụ bức xạ điện từ bên ngoài. Máy đọc RFID, có thể là di động hoặc cố định, là một thiết bị kết nối mạng. Nó sử dụng sóng radio để truyền tín hiệu kích hoạt thẻ. Khi được kích hoạt, thẻ gửi một sóng trở lại ăng-ten, nơi nó được chuyển đổi thành dữ liệu. Máy đọc và ăng-ten thường làm việc như một cặp và ăng-ten nhận nguồn điện trực tiếp từ máy đọc.
Thẻ nhỏ đến mức chúng có thể được nhúng vào tem nhãn, thẻ treo, bao bì hoặc thẻ vải. Máy đọc RFID, có thể là di động hoặc cố định tại các điểm chuyển tiếp, sử dụng tín hiệu radio để đọc định danh được lưu trữ trên chip thẻ đó. Khác với mã vạch, máy đọc RFID có thể đọc đồng thời tối đa một nghìn thẻ RFID mà không cần nhìn trực tiếp.
Nên cân nhắc đến yếu tố môi trường
Điều kiện môi trường ảnh hưởng đến khả năng đọc RFID. Môi trường đặt ra yêu cầu về vị trí của máy đọc và ăng-ten. Khi lập bản đồ môi trường và điều kiện để đọc, hãy bắt đầu với ăng-ten và khả năng của nó. Khoảng cách giữa ăng-ten và thẻ là bao nhiêu? Liệu thẻ có được trình bày cho ăng-ten ở cùng khoảng cách và vị trí mỗi lần quét không? Vị trí và hướng của thẻ ảnh hưởng đến kết quả của quy trình đọc. Hãy lên kế hoạch cẩn thận về nơi đặt máy đọc và ăng-ten. Hãy nghĩ xem có điều gì đó cản trở quá trình đọc không.
Việc đặt các máy đọc cố định trên băng tải hoặc cổng kho sẽ tự động theo dõi các mặt hàng và hàng tồn kho trong ngành bán lẻ. Nếu hàng hóa di chuyển bên ngoài dây chuyền lắp ráp hoặc cổng, có thể sử dụng máy đọc cầm tay để lấp đầy khoảng trống đọc.
Trong ngành bán lẻ, máy đọc di động dễ sử dụng và thường đọc các thẻ RFID trên quần áo tương đối chính xác. Nhân viên có thể nhanh chóng và dễ dàng quản lý tồn kho bằng máy đọc cầm tay nếu môi trường cho phép nhân viên di chuyển xung quanh và đọc dữ liệu.
3. Xác định nhu cầu về thẻ RFID
Các mặt hàng được cung cấp một mã định danh kỹ thuật số với các thẻ, đó là lý do tại sao thẻ là một phần quan trọng của các giải pháp theo dõi và truy xuất. Bạn cần gắn thẻ cho từng mặt hàng và quá trình này phải được lên kế hoạch kỹ lưỡng nhưng bạn cũng cần xác định loại chất lượng mà thẻ của bạn cần có.
Hệ thống RFID có thể nhạy cảm với một số vật liệu và yếu tố môi trường nhất định có thể khiến phạm vi đọc giảm và ảnh hưởng đến độ chính xác tổng thể của hệ thống. Nếu bạn có thiết bị điện tử lớn hoặc thiết bị có thể gây nhiễu tần số vô tuyến trong cơ sở của mình, thì rất có thể những thiết bị này sẽ ảnh hưởng đến phạm vi đọc RFID của bạn.
Kim loại và chất lỏng là hai nguồn gây nhiễu phổ biến nhất cho các ứng dụng RFID. Các sản phẩm kim loại, như đồ trang sức hoặc dụng cụ nấu ăn, phản xạ năng lượng UHF RFID. Khi có một lượng kim loại đáng kể trong khu vực, việc truyền tần số vô tuyến trở nên khó đoán. Mặt khác, nước hấp thụ năng lượng RFID và khiến việc truyền hiệu quả trở nên rất khó khăn, điều này khiến các sản phẩm như kem dưỡng da và gel khó đọc hơn.
Kiểm tra là cách tốt nhất để tìm ra lựa chọn phù hợp
Không có gì lạ khi tìm thấy các thẻ tài sản sẽ hoạt động tốt với máy đọc RFID cầm tay di động nhưng không hoạt động với máy đọc RFID cố định (và ngược lại). Điều đó có nghĩa là không thể đảm bảo rằng nếu một thẻ cụ thể hoạt động tốt với một máy đọc, nó sẽ hoạt động tốt với máy đọc khác. Như mọi khi, kiểm tra là cách tốt nhất để giảm thiểu nguy cơ xảy ra sự cố trong những trường hợp này. Đội ngũ kỹ thuật của Tân Hưng Hà luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn thực hiện các bài kiểm tra này.
Càng ngày càng có nhiều thẻ được phát hành với những cách mới để giảm thiểu các vấn đề và nhiễu có thể được giảm thiểu bằng các thẻ RFID, thiết bị và kế hoạch thích hợp.
Tùy thuộc vào điều kiện môi trường, bạn chọn thẻ phù hợp nhất cho ứng dụng của mình. Có nhiều thẻ với độ bền khác nhau. Thẻ có chịu được ma sát như cọ xát không? Bạn có cần một thẻ chống nước không?
Lập bản đồ nhu cầu cho thẻ là một phần quan trọng của ROI. Chất lượng và số lượng thẻ ảnh hưởng đến chi phí thay đổi của khoản đầu tư RFID. Thẻ RFID là hàng tiêu hao, có nghĩa là doanh số bán hàng lớn sẽ dẫn đến giá đơn vị thấp hơn. Chất lượng càng cao, giá càng cao, nghĩa là thẻ càng bền thường càng đắt. Ngoài việc mua thẻ RFID riêng biệt, chúng còn có thể được in bằng máy in RFID.
4. Tính toán tỷ lệ hoàn vốn (ROI)
Công nghệ RFID là một khoản đầu tư sẽ tự hoàn vốn thông qua việc tăng cường hiệu quả và năng suất. Bạn phải đánh giá các chi phí cố định, chi phí định kỳ và chi phí chuyển đổi về chi phí lao động trước khi triển khai hệ thống mới. Hệ thống RFID có thể tốn kém. Việc tính toán cẩn thận tỷ lệ hoàn vốn là cơ sở cho kế hoạch đầu tư và quyết định của bạn. Khoản đầu tư có thể thu hồi vốn nhanh như thế nào? Khi nào khoản đầu tư bắt đầu tạo ra lợi nhuận?
Trước khi triển khai giải pháp, bạn nên thử nghiệm nó. Nhưng hãy nhớ rằng thử nghiệm không miễn phí. Kiểm tra đòi hỏi các trường hợp kinh doanh chi tiết và đầu tư vào các thiết bị và thẻ khác nhau. Sau giai đoạn thử nghiệm mới đến chi phí triển khai. Chỉ sau khi hệ thống được triển khai và hoạt động bình thường, dòng thời gian mới có thể bắt đầu để thu hồi vốn đầu tư.
Chi phí thiết bị và thiết lập kỹ thuật RFID xác định chi phí cố định và số lượng chi phí định kỳ phụ thuộc vào số lượng thẻ. Giá của thẻ phụ thuộc vào chất lượng và số lượng của thẻ. Bạn mua càng nhiều thẻ cùng một lúc, đơn giá sẽ càng nhỏ. Chất lượng của thẻ càng tốt, giá càng cao. Thẻ đắt nhất là những thẻ có độ bền cao nhất, hoạt động với các vật liệu đặc biệt như kim loại và nước và có thể đọc từ xa.
Với sự nghiên cứu và lập kế hoạch cẩn thận, bạn có thể tận dụng tối đa lợi ích của công nghệ RFID và đạt được lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn có nhu cầu về giải pháp quản lý tài sản IT bằng công nghệ RFID, quý khách có thể liên lạc trực tiếp với Tân Hưng Hà qua Hotline: 081 321 8668 để được tư vấn và báo giá miễn phí.
TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh : 752/2 Phạm Văn Bạch, Phường 12, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 081 321 8668 (Zalo)
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn
>>> Xem thêm:
GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TÀI SẢN IT BẰNG CÔNG NGHỆ RFID
TÂN HƯNG HÀ CUNG CẤP GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ RFID CHO QUẢN LÝ TỒN KHO VÀ TÀI SẢN
GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ PHÂN PHỐI HÀNG TỒN KHO BẰNG RFID
TỔNG HỢP CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ HỆ THỐNG RFID (PHẦN I)
TỔNG HỢP CÁC CÁCH ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ RFID TRONG CUỘC SỐNG (PHẦN I)
