Hệ thống quản lý bán hàng POS (Point of Sale) là một công cụ thiết yếu cho các doanh nghiệp, dù là kinh doanh trực tiếp hay trực tuyến. Chúng giúp đơn giản hóa giao dịch và dễ dàng theo dõi doanh số và hàng tồn kho. Nhưng bạn có biết rằng, trên thị trường có nhiều loại hệ thống quản lý bán hàng POS khác nhau? Và bạn có thể sử dụng các phần cứng khác nhau để chạy hệ thống quản lý bán hàng POS, chẳng hạn như máy tính xách tay, PC hoặc thậm chí cả chiếc điện thoại thông minh của bạn?
Các lựa chọn phần cứng phổ biến
Trong nội dung dưới đây, chúng ta sẽ khám phá các loại hệ thống quản lý bán hàng POS và thiết bị phần cứng khác nhau mà bạn có thể sử dụng để chạy chúng. Có những thách thức chính nào khi chỉ sử dụng máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh làm hệ thống quản lý bán hàng POS. Do đó, bạn sẽ hiểu rõ hơn về hệ thống quản lý bán hàng POS phù hợp với doanh nghiệp của mình.
Thiết bị đầu cuối POS bán hàng chuyên dụng:
Thiết bị đầu cuối POS bán hàng chuyên dụng là thiết bị được thiết kế đặc biệt để sử dụng làm hệ thống POS. Các thiết bị này thường đi kèm với phần cứng và phần mềm tích hợp, cho phép chúng thực hiện tất cả các chức năng cần thiết của hệ thống quản lý bán hàng POS, chẳng hạn như xử lý thanh toán và quản lý hàng tồn kho.
Ưu điểm:
- Độ tin cậy cao: Được thiết kế riêng cho hệ thống quản lý bán hàng POS nên thường hoạt động ổn định hơn các thiết bị khác.
- Khả năng tùy chỉnh: Có thể tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, giúp chúng hiệu quả và thân thiện với người dùng hơn.
Nhược điểm:
- Chi phí đầu tư cao: Cần chi phí ban đầu cho cả phần cứng và phần mềm.
Thiết bị di động
Máy di động là các thiết bị có thể được sử dụng làm hệ thống quản lý bán hàng POS nhưng không cố định tại một vị trí. Nhiều doanh nghiệp sử dụng các thiết bị di động như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng làm thiết bị đầu cuối POS bán hàng vì chúng có giá thành tương đối thấp và dễ sử dụng.
Ưu điểm:
- Linh hoạt: Dễ dàng di chuyển từ vị trí này sang vị trí khác, phù hợp cho các cửa hàng di động, hội chợ thương mại...
- Tiện lợi: Nhiều thiết bị di động hiện nay đã tích hợp các tính năng sẵn sàng cho POS bán hàng như đầu đọc thẻ tín dụng và máy quét mã vạch.
Nhược điểm:
- Độ tin cậy: Có thể không đáng tin cậy bằng thiết bị chuyên dụng do chúng không được thiết kế riêng cho POS bán hàng.
- Giới hạn tính năng: So với thiết bị chuyên dụng, thiết bị di động có thể thiếu một số tính năng nhất định. Tuy nhiên, nhược điểm này ngày càng ít quan trọng do nhiều phần mềm quản lý bán hàng POS hiện nay hoạt động dựa trên nền tảng đám mây (Cloud).
Thiết bị đầu cuối không dây
Thiết bị đầu cuối không dây là các thiết bị có thể được sử dụng làm hệ thống quản lý bán hàng POS nhưng không cần kết nối vật lý với máy tính tiền hoặc các loại trạm khác. Nhiều doanh nghiệp sử dụng các thiết bị không dây như máy quét Bluetooth và thiết bị đầu cuối di động để tạo hệ thống quản lý bán hàng POS không dây.
Ưu điểm:
- Linh hoạt: Giống như thiết bị di động, thiết bị đầu cuối không dây cũng mang lại sự linh hoạt cao.
- Tiện lợi: Nhiều thiết bị không dây cũng tích hợp các tính năng sẵn sàng cho POS bán hàng như đầu đọc thẻ tín dụng và máy quét mã vạch.
Biến thiết bị phần cứng quen thuộc thành máy POS bán hàng
Hệ thống máy POS bán hàng không chỉ gói gọn trong các thiết bị chuyên dụng. Bạn có thể tận dụng chính máy tính xách tay, PC, thậm chí cả điện thoại thông minh hay máy tính bảng để chạy hệ thống quản lý bán hàng POS với sự hỗ trợ của phần mềm và thiết bị ngoại vi phù hợp.
Sử dụng laptop hoặc PC làm POS bán hàng:
Hoàn toàn có thể. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý đến hai yếu tố: phần mềm và thiết bị ngoại vi tương thích.
- Phần mềm quản lý bán hàng POS: Chọn phần mềm quản lý bán hàng POS tương thích với hệ điều hành của laptop/PC.
- Thiết bị ngoại vi: Kết nối máy in hóa đơn và máy quét mã vạch (nếu cần thiết). Thậm chí, một số laptop còn tích hợp sẵn máy quét vân tay, tiện lợi cho việc đăng nhập nhân viên hoặc xác thực khách hàng.
Màn hình cảm ứng sẽ mang lại trải nghiệm sử dụng POS bán hàng mượt mà hơn so với chuột và bàn phím thông thường (nếu laptop/PC của bạn có tính năng này).
Sử dụng điện thoại thông minh làm máy POS bán hàng?
Hoàn toàn khả thi. Bạn chỉ cần:
- Phần mềm quản lý bán hàng POS nền tảng đám mây (Cloud-based): Ưu tiên các giải pháp đám mây vì tính linh hoạt và khả năng hoạt động trên nhiều nền tảng.
- Ứng dụng quản lý bán hàng POS: Lựa chọn kỹ càng qua nghiên cứu vì một số ứng dụng có thể không tương thích với thiết bị của bạn hoặc thiếu tính năng cần thiết.
- Máy in hóa đơn và máy quét mã vạch: Kết nối không dây (Bluetooth) hoặc mạng (nếu cần thiết).
Sử dụng máy tính bảng làm POS bán hàng
Máy tính bảng ngày càng được ưa chuộng do tính nhỏ gọn và dễ dàng sử dụng. Tương tự điện thoại, bạn cần:
- Ứng dụng quản lý bán hàng POS: Nghiên cứu kỹ để chọn ứng dụng phù hợp với thiết bị và tính năng mong muốn.
- Máy in hóa đơn và máy quét mã vạch: Kết nối không dây (Bluetooth) hoặc mạng (nếu cần thiết).
Thách thức của việc sử dụng điện thoại/máy tính bảng làm POS bán hàng
Một trong những thách thức chính là khả năng kết nối các thiết bị ngoại vi như máy in hóa đơn. Mặc dù một số thiết bị đời mới hỗ trợ Bluetooth nhưng không phải lúc nào kết nối cũng ổn định, có thể dẫn đến việc in hóa đơn chậm trễ hoặc mất mát.
Giải pháp khác là sử dụng máy in hóa đơn Ethernet, tuy nhiên sẽ phức tạp hơn trong quá trình thiết lập, đặc biệt với các thiết bị di động.
Kết luận
Tóm lại, có rất nhiều cách để sử dụng hệ thống quản lý bán hàng POS. Tùy theo nhu cầu, bạn có thể lựa chọn thiết bị đầu cuối POS chuyên dụng, thiết bị đầu cuối di động, thiết bị đầu cuối không dây, thậm chí tận dụng chính máy tính xách tay, PC, điện thoại thông minh hay máy tính bảng.
Mặc dù sử dụng thiết bị máy POS bán hàng chuyên dụng có hạn chế về chi phí đầu tư cao nhưng thiết bị này sẽ đảm bảo việc kinh doanh của bạn sẽ thêm phần suôn sẻ và gia tăng hiệu quả.
Nếu bạn quan tâm và muốn tìm hiểu thêm về các thiết bị máy POS bán hàng, hãy liên hệ ngay Tân Hưng Hà qua hotline 091 696 2335 để được tư vấn chi tiết và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình!
TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội.
VPGD Hồ Chí Minh : Tầng 3, Tòa nhà LTA, 15 Đống Đa, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
Hotline: 091 696 2335 (Zalo).
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn
>>> Xem thêm:
THIẾT BỊ ĐẦU CUỐI POS TÍNH TIỀN (POINT OF SALE TERMINAL) LÀ GÌ?
10 ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI CHỌN MUA HỆ THỐNG POS BÁN HÀNG CHO DOANH NGHIỆP ĐANG PHÁT TRIỂN
TOP 3 HỆ THỐNG POS BÁN HÀNG PHỔ BIẾN DÀNH CHO CÁC DOANH NGHIỆP BÁN LẺ
HỆ THỐNG POS IMIN: GIẢI PHÁP BÁN BUÔN TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP
SO SÁNH ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG POS BÁN HÀNG ONLINE VÀ OFFLINE
ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG POS BÁN HÀNG CHẠY ANDROID TRONG KINH DOANH BÁN LẺ VÀ NHÀ HÀNG
