Hệ thống POS (Point of Sale) là một hệ thống theo dõi doanh số bán hàng và hàng tồn kho theo thời gian thực. Nó cũng có thể được sử dụng để quản lý khách hàng, nhân viên và tài chính. Tuy nhiên, có hai loại hệ thống POS chính: online (trực tuyến) và offline (ngoại tuyến), mỗi loại lại có những ưu nhược điểm riêng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa chúng.

Một hệ thống POS bán hàng thường bao gồm máy tính, màn hình, két tiền, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và đầu đọc thẻ tín dụng. Hệ thống POS có thể được sử dụng để xử lý giao dịch bán hàng, theo dõi tồn kho và quản lý khách hàng.

Các hệ thống POS online thường là dựa trên đám mây và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị kết nối internet nào. Còn các hệ thống POS offline được cài đặt trên máy tính hoặc máy chủ và yêu cầu kết nối internet để hoạt động.

Sự khác biệt chính giữa POS online và POS offline là POS online có thể truy cập từ mọi nơi, trong khi POS offline yêu cầu kết nối internet để hoạt động. Chi phí cho hệ thống POS online thường rẻ hơn so với POS offline.

Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống POS bán hàng cho doanh nghiệp của mình, hãy xem xét nhu cầu của doanh nghiệp và so sánh các tính năng của cả hai loại hệ thống POS online và offline để tìm ra sự phù hợp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Hệ thống POS online là gì?

Hệ thống POS online là một giải pháp phần mềm bán hàng dựa trên nền tảng web giúp doanh nghiệp quản lý tồn kho, theo dõi đơn đặt hàng và doanh số bán hàng của khách hàng, cũng như xử lý thanh toán. Hệ thống POS online thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp có trang web thương mại điện tử (eCommerce) và muốn cung cấp khả năng mua sắm trực tuyến cho khách hàng của họ.

Một số hệ thống POS online cũng cung cấp các tính năng như quản lý khách hàng, chương trình khách hàng thân thiết và hỗ trợ thẻ quà tặng. Nhiều hệ thống POS online có thể tích hợp với phần mềm kế toán, phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và các ứng dụng kinh doanh khác.

Ưu điểm của hệ thống POS online:

• Truy cập mọi nơi: Có thể truy cập và quản lý hệ thống từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, mang lại sự linh hoạt cao.
• Tiết kiệm chi phí: Thường có giá thành rẻ hơn do không cần đầu tư phần cứng và phần mềm riêng.
• Cập nhật tự động: Dữ liệu được đồng bộ hóa liên tục, đảm bảo tính chính xác và cập nhật.
• Tích hợp đa dạng: Có thể tích hợp với các phần mềm khác như kế toán, CRM, hỗ trợ quản lý toàn diện.

Nhược điểm của hệ thống POS online:

• Phụ thuộc internet: Yêu cầu kết nối internet ổn định để hoạt động, gián đoạn mạng có thể ảnh hưởng đến việc bán hàng.
• Tính năng hạn chế: So với hệ thống offline, một số tính năng có thể bị hạn chế.

Hệ thống POS offline là gì?

Hệ thống POS offline hoạt động độc lập, không cần kết nối internet để xử lý giao dịch. Dữ liệu giao dịch được lưu trữ trực tiếp trên thiết bị, đảm bảo việc bán hàng diễn ra liên tục ngay cả khi gặp sự cố mất mạng internet.

Ưu điểm của hệ thống POS offline:

• Hoạt động ổn định: Không phụ thuộc vào kết nối internet, duy trì hoạt động bán hàng ngay cả khi mất mạng, hạn chế gián đoạn và thất thoát doanh thu.
• An toàn dữ liệu: Ngay cả khi mất kết nối, dữ liệu giao dịch vẫn được lưu trữ an toàn trên thiết bị, giảm thiểu rủi ro mất mát thông tin.
• Phù hợp với điều kiện nhất định: Ưu tiên lựa chọn cho doanh nghiệp hoạt động tại khu vực thường xuyên gặp sự cố về internet.

Nhược điểm của hệ thống POS offline:

• Khả năng truy cập: Hệ thống POS offline chỉ có thể truy cập trên thiết bị cài đặt, không thể truy cập từ xa như hệ thống trực tuyến. Điều này gây bất tiện cho việc quản lý và giám sát hoạt động bán hàng từ xa.

• Chi phí bảo trì: Hệ thống POS offline có chi phí bảo trì và nâng cấp có thể cao hơn offline do cần bảo trì phần cứng và phần mềm riêng biệt.

Sự khác biệt giữa hệ thống POS online và POS offline

Đầu tiên, hệ thống POS online cần được kết nối với internet, trong khi hệ thống POS offline thì không. Điều này đồng nghĩa với hệ thống POS online, bạn có thể quản lý và xử lý giao dịch từ bất kỳ nơi nào trên thế giới miễn là có kết nối internet. Ngược lại, với hệ thống POS offline, bạn chỉ có thể xử lý giao dịch khi bạn ở gần thiết bị POS đầu cuối.

Có một số ưu điểm quan trọng khi sử dụng hệ thống POS online so với hệ thống offline. Trước hết, hệ thống POS online linh hoạt và có khả năng mở rộng hơn nhiều. Nếu doanh nghiệp của bạn phát triển hoặc thu nhỏ, việc thêm hoặc loại bỏ người dùng từ hệ thống POS online rất dễ dàng. Hệ thống POS offline thì cứng nhắc hơn nhiều - nếu bạn cần thêm hoặc loại bỏ người dùng, bạn thường phải mua một hệ thống POS mới hoàn toàn.

Một ưu điểm khác của hệ thống POS online là chúng dễ dàng cập nhật và bảo trì hơn. Khi có tính năng mới hoặc cập nhật bảo mật, bạn có thể tải xuống và cài đặt chúng chỉ với một vài cú nhấp chuột. Ngược lại, với hệ thống POS offline, bạn thường phải liên hệ với nhà sản xuất và trả tiền để họ đến cập nhật hệ thống cho bạn.

Cuối cùng, hệ thống POS online thường có chi phí rẻ hơn so với hệ thống offline. Bởi vì chúng không yêu cầu bất kỳ phần cứng hoặc phần mềm đặc biệt nào, bạn thường có thể bắt đầu với một hệ thống POS online miễn phí hoặc với giá rất thấp mỗi tháng. Ngược lại, hệ thống POS offline có thể tương đối đắt đỏ - đôi khi phải trả hàng nghìn đô la cho lúc đầu tư ban đầu.

Tóm lại, hiểu rõ sự khác biệt giữa hệ thống POS online và offline sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp, tối ưu hóa hiệu quả quản lý bán hàng và gia tăng lợi nhuận. Chúc bạn thành công!

Nếu bạn quan tâm và muốn tìm hiểu thêm về các thiết bị máy POS bán hàng, hãy liên hệ ngay Tân Hưng Hà qua hotline 081 321 8668 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.

TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh : 752/2 Phạm Văn Bạch, Phường 12, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 081 321 8668 (Zalo)
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn

>>> Xem thêm:

MÁY POS BÁN HÀNG OFFLINE: GIẢI PHÁP CHO NHỮNG CỬA HÀNG CÓ ĐƯỜNG TRUYỀN INTERNET KHÔNG ỔN ĐỊNH

8 TÍNH NĂNG CHÍNH TRONG MỘT HỆ THỐNG POS BÁN LẺ CHẤT LƯỢNG

7 LỢI ÍCH CỦA MÁY POS TÍNH TIỀN DI ĐỘNG ANDROID MÀ DOANH NGHIỆP NÊN BIẾT

ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG POS BÁN HÀNG CHẠY ANDROID TRONG KINH DOANH BÁN LẺ VÀ NHÀ HÀNG