Biên bản kiểm kê hàng tồn kho là một tài liệu phổ biến được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp. Thông thường, biên bản này được lập vào cuối kỳ hoặc khi doanh nghiệp tiến hành đợt kiểm kê hàng tồn kho. Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho mà các doanh nghiệp hay sử dụng có hình thức như thế nào? Hãy tham khảo bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết về vấn đề này!
1. Khái niệm về biên bản kiểm kê hàng tồn kho
Biên bản kiểm kê hàng tồn kho là một tài liệu quan trọng được lập bởi bộ phận kế toán, nhân viên thủ kho hoặc những người có liên quan. Mục đích của biên bản này là xác định số lượng hàng tồn kho và giá trị của các vật tư, công cụ, và vật dụng còn tồn tại trong kho hàng tại một thời điểm cụ thể. Biên bản kiểm kê hàng tồn kho là một chứng từ bắt buộc phải được tạo ra trong quá trình kiểm kê. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc xác định số lượng hàng tồn kho thực tế của doanh nghiệp tại thời điểm kiểm kê. Với vai trò của mình, biên bản kiểm kê hàng tồn kho được sử dụng để so sánh với các dữ liệu kế toán tương ứng. Nếu có sự chênh lệch giữa các số liệu, cần tiến hành kiểm tra, xử lý và điều chỉnh để đảm bảo tính chính xác của thông tin về hàng tồn kho.
2. Kiểm kê hàng tồn kho mang lại những lợi ích quan trọng sau đây:
Xác định chính xác số lượng, chất lượng và tình trạng hàng hoá, tài sản ứ đọng, và tồn kho. Điều này giúp doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp điều chỉnh và xử lý kịp thời.
Phát hiện sai lệch giữa thực tế và dữ liệu trong sổ sách. Qua việc so sánh biên bản kiểm kê với dữ liệu kế toán, doanh nghiệp có thể phòng ngừa rủi ro sai sót và xử lý các hành vi gian lận trong quản lý kho.
Chốt sổ lượng tồn hàng hóa, vật tư, nguyên liệu tại thời điểm kiểm kê. Điều này cho phép doanh nghiệp tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác và có cái nhìn tổng quan về nguồn lực thực tế của doanh nghiệp vào cuối kỳ kế toán.
Tổng quan, kiểm kê hàng tồn kho không chỉ giúp doanh nghiệp có thông tin chính xác về tài sản và tồn kho, mà còn giúp nắm bắt thực trạng của doanh nghiệp và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kế toán liên quan đến kho hàng.
3. Tổng hợp các mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho
3.1. Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel Thông tư 200
3.2. Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel Thông tư 133
4. Tổng hợp 4 mẫu file excel quản lý xuất nhập tồn kho (Tải miễn phí)
Ngoài các mẫu excel kiểm kê hàng tồn kho trên, gợi ý bạn tham khảo thêm 4 mẫu excel quản lý báo cáo xuất nhập tồn kho cơ bản trong doanh nghiệp.
Như vậy, Tân Hưng Hà đã giới thiệu một số mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho cơ bản cho doanh nghiệp. Hy vọng những chia sẻ này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh và giúp cho quá trình ghi biên bản kiểm kê hàng tồn kho dễ dàng hơn.
>>>Xem thêm:
TỔNG HỢP CÁC MẪU EXCEL KIỂM KÊ HÀNG TỒN KHO CHO DOANH NGHIỆP
HƯỚNG DẪN KẾT NỐI MÁY QUÉT MÃ VẠCH VỚI BẢNG EXCEL CHO NGƯỜI MỚI
TOP 5 MẪU FILE QUẢN LÝ KHO HÀNG BẰNG EXCEL HIỆU QUẢ VÀ MIỄN PHÍ
TIPS HƯỚNG DẪN LÀM BÁO CÁO HÀNG TỒN KHO + MẪU BÁO CÁO HÀNG TỒN KHO MIỄN PHÍ
5+ MẪU TEM NHÃN DÁN SẢN PHẨM MIỄN PHÍ CHO MS WORDS
TOP 10+ MẪU BẢNG TÍNH VÀ FILE QUẢN LÝ TÀI SẢN BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ CHO DOANH NGHIỆP
