Khi bạn đang điều hành một doanh nghiệp cho thuê thiết bị, quản lý hàng tồn kho là khía cạnh trọng tâm. Có một hệ thống tốt là rất quan trọng để giữ cho mọi thứ hoạt động trơn tru. Có một số tùy chọn khác nhau để theo dõi hàng tồn kho cho thuê , từ hồ sơ giấy kiểu cũ đến các giải pháp phần mềm kinh doanh cho thuê chuyên dụng.
Nếu bạn chưa có hệ thống theo dõi hàng tồn kho, việc sử dụng Excel hoặc Google Trang tính (Google Sheets) có thể là một giải pháp tuyệt vời với chi phí thấp nhưng hiệu quả. Tân Hưng Hà đã tổng hợp và chia sẻ mẫu file quản lý hàng tồn kho miễn phí dành cho Excel và Google Trang tính mà doanh nghiệp cho thuê thiết bị có thể sử dụng để theo dõi trạng thái thiết bị cho thuê của mình.
Tải xuống mẫu file quản lý hàng tồn kho miễn phí dành cho doanh nghiệp cho thuê thiết bị
Chúng tôi đã tập hợp mẫu Excel và Google Trang tính có thể tải xuống miễn phí để theo dõi hàng tồn kho. Chỉ cần nhấn vào liên kết bên dưới để tải xuống và bạn có thể bắt đầu sử dụng nó ngay hôm nay!
Tải ngay: TẠI ĐÂY
Tại sao quản lý hàng tồn kho lại quan trọng đối với doanh nghiệp?
Nếu bạn đang cho thuê thiết bị, bạn nhất thiết phải theo dõi trạng thái của từng mặt hàng trong kho của mình, liệu thiết bị đó hiện đang được cho thuê hay chưa, thiết bị đó đã được kiểm tra hay bảo trì trước khi được cho thuê lại hay chưa và xu hướng cho thuê đang diễn ra các mẫu theo thời gian.
Việc sử dụng bảng tính kỹ thuật số qua Excel hoặc Google Trang tính giúp việc cập nhật trạng thái của một mục trở nên đơn giản, giúp mọi thứ luôn cập nhật và chính xác.
Hướng dẫn sử dụng mẫu bảng tính theo dõi việc cho thuê thiết bị bằng Google Trang tính hoặc Excel
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng mẫu bảng tính theo dõi việc thuê thiết bị miễn phí của chúng tôi để theo dõi tình trạng cho thuê và thiết bị.
Bảng tính của chúng tôi chứa năm trang để theo dõi:
- Thiết bị (Equipment)
- Đơn đặt hàng (Orders)
- Khách hàng hàng đầu (Top Customers)
- Lịch kiểm kê (Inventory Calendar)
- Xu hướng doanh thu (Revenue Trend)
1. Nhập thiết bị và số lượng tồn kho vào bảng Thiết bị
Bảng này dùng để liệt kê tất cả tài sản từ kho thiết bị của bạn. Ở trên cùng, bạn có thể liệt kê tổng số mặt hàng, số lượng đã thuê và số lượng còn lại trong kho.
Đối với mỗi mục, bạn có thể chỉ định:
- Giá thuê hàng ngày (Daily Rental Rate)
- Tên tài sản (Asset Name)
- Mô tả nội dung (Asset Description)
- Số lượng mặt hàng đó trong tổng số hàng tồn kho (Number of that item in the total inventory)
- Số lượng mặt hàng hiện đang được cho thuê (Number of items currently being rented out)
- Số lượng hàng còn trong kho (Number of items left in stock)
Tab này dùng để theo dõi hàng tồn kho hiện tại của bạn, những gì đã cho thuê và những gì có sẵn để cho thuê.
2. Nhập đơn đặt hàng thuê hợp đồng của bạn vào bảng Đơn đặt hàng đầu vào (Input Orders)
Đối với mỗi hợp đồng cho thuê, hãy nhập thông tin chi tiết vào tab Đơn hàng đầu vào trong bảng tính. Bạn sẽ cần phải chỉ định các thông tin sau:
- Số thứ tự (Order Number)
- Tổng số đơn hàng (Order Total)
- Ngày đặt hàng (Order Date)
- Thông tin tài sản (Asset Information)
- Số lượng đã thuê (Quantity Rented)
- Ngày thuê (Date of Rental)
- Ngày trở lại (Return Date)
- Tên khách hàng (Customer Name)
- Địa chỉ của khách hàng (Customer Address)
- Số điện thoại của khách hàng (Customer Phone Number)
- Email của khách hàng (Customer Email)
Ngoài ra còn có cột Ghi chú để biết thêm thông tin về mỗi lần thuê.
3. Thêm thông tin của từng khách hàng vào bảng Top Khách hàng để theo dõi và sắp xếp theo tổng doanh thu
Bảng Khách hàng hàng đầu cho phép bạn theo dõi những khách hàng nào đang tạo ra doanh thu cao nhất.
4. Sử dụng tab Lịch tồn kho để theo dõi doanh thu theo thời gian đối với các sản phẩm khác nhau mà bạn có sẵn để thuê
Trong tab này, bạn có thể theo dõi giá, hàng tồn kho và tổng doanh thu cho các sản phẩm của mình trong khoảng thời gian hàng tháng. Bạn có thể xem số lượng mặt hàng đã cho thuê so với số lượng mặt hàng còn trong kho vào mỗi ngày trong tháng, giúp bạn xác định xu hướng cho thuê và doanh thu theo thời gian.
5. Tab Xu hướng Doanh thu cho phép bạn lập biểu đồ doanh thu theo thời gian, dựa trên ngày hoàn trả
Bạn có thể nhập tổng số đơn đặt hàng trong ngày cho mỗi ngày trả lại, tạo biểu đồ doanh thu hàng ngày.
Như vậy, Tân Hưng Hà đã giới thiệu mẫu bảng tính và file quản lý tài hàng tồn kho dành cho doanh nghiệp cho thuê thiết bị. Hy vọng những chia sẻ này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh và giúp cho quá trình ghi biên bản kiểm kê kho hàng dễ dàng hơn. Chúc bạn thành công!
>>>Xem thêm:
TỔNG HỢP CÁC MẪU EXCEL KIỂM KÊ HÀNG TỒN KHO CHO DOANH NGHIỆP
TOP 10+ MẪU BẢNG TÍNH VÀ FILE QUẢN LÝ TÀI SẢN BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ CHO DOANH NGHIỆP
TOP 5 MẪU FILE QUẢN LÝ KHO HÀNG BẰNG EXCEL HIỆU QUẢ VÀ MIỄN PHÍ
TIPS HƯỚNG DẪN LÀM BÁO CÁO HÀNG TỒN KHO + MẪU BÁO CÁO HÀNG TỒN KHO MIỄN PHÍ
5+ MẪU TEM NHÃN DÁN SẢN PHẨM MIỄN PHÍ CHO MS WORDS
TỔNG HỢP CÁC MẪU TEM NHÃN DECAL DÁN SẢN PHẨM CHO NHIỀU NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
