Hệ thống máy POS bán hàng đóng vai trò quan trọng trong quản lý siêu thị, giúp mọi hoạt động diễn ra trơn tru và hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu 7 ứng dụng phổ biến nhất của hệ thống máy POS bán hàng dành cho siêu thị.
1. Quản lý thanh toán và tiền mặt:
Hệ thống máy POS bán hàng giúp tính toán và ghi lại chính xác các giao dịch bán hàng, bao gồm tổng tiền từng món và tổng hóa đơn. Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Bên cạnh đó, POS bán hàng còn lưu trữ thông tin khách hàng (chương trình khách hàng thân thiết) và sản phẩm mua (mã SKU), hỗ trợ đối soát doanh thu và quản lý hàng tồn kho.
2. Quản lý hàng tồn kho:
Khách hàng mong muốn tìm thấy sản phẩm cần thiết tại siêu thị. Hệ thống máy POS bán hàng tích hợp quản lý hàng tồn kho giúp khắc phục tình trạng thiếu hụt sản phẩm khiến khách hàng chuyển sang siêu thị khác, đồng thời tránh lãng phí hàng hóa (đặc biệt với mặt hàng dễ hư hỏng).
Mỗi lần khách hàng mua hàng, thông tin sản phẩm (mã SKU, số lượng) sẽ tự động cập nhật vào hệ thống máy POS bán hàng. Nhờ đó, quản lý nắm được tình hình bán hàng theo thời gian thực, sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào ế ẩm, cần đặt hàng bổ sung mặt hàng nào và có thể giảm lượng dự trữ của mặt hàng nào. Hệ thống máy POS bán hàng tiên tiến hơn còn có tính năng cảnh báo khi hàng tồn kho xuống mức tối thiểu, thậm chí tự động tạo đơn đặt hàng mới.
3. Quản lý diện tích trưng bày:
Đảm bảo hàng hóa luôn có sẵn trên kệ là điều cần thiết nhưng phân bổ diện tích trưng bày hợp lý cho từng danh mục và sản phẩm trong danh mục đó cũng quan trọng không kém. Hệ thống máy POS bán hàng kết nối với giải pháp quản lý diện tích trưng bày giúp đưa ra quyết định phân bổ kệ và sắp xếp sản phẩm dựa trên dữ liệu bán hàng. Ví dụ, phân tích dữ liệu quản lý bán hàng POS có thể cho thấy súp gà được ưa chuộng hơn súp cà chua, do đó cần nhiều diện tích trưng bày hơn hoặc một thương hiệu súp cà chua bán chạy hơn thương hiệu khác, xứng đáng được ưu tiên vị trí trên kệ.
4. Phòng ngừa mất hàng:
Hệ thống máy POS bán hàng đóng vai trò như cánh tay đắc lực trong việc giảm thiểu thất thoát hàng hóa và tiền mặt. Dữ liệu quản lý bán hàng POS có thể đối chiếu với camera giám sát, giúp quản lý dễ dàng phát hiện các trường hợp đánh tráo giá, nhân viên giúp đỡ (cho hàng miễn phí hoặc giảm giá), quên tính tiền sản phẩm (để lấy tiền mặt) hoặc đánh cắp tiền từ ngăn kéo.
Ngoài ra, chỉ cần xem xét dữ liệu quản lý bán hàng POS, các nhà bán lẻ cũng có thể xác định những nguyên nhân khác gây thất thoát, chẳng hạn như sai sót của thu ngân khi tính tiền (ví dụ, chỉ quét một lần đối với mặt hàng mua nhiều).
5. Lập lịch cho nhân sự và chấm công:
Siêu thị thường có lợi nhuận mỏng nên việc lên lịch cho nhân sự chính xác là rất quan trọng. Module quản lý nhân sự tích hợp với hệ thống máy POS bán hàng siêu thị cho phép so sánh lượng khách hàng với lịch sử bán hàng, từ đó tự động tạo hoặc điều chỉnh lịch làm việc phù hợp. Điều này giúp tránh tình trạng thiếu hụt nhân viên trong giờ cao điểm và thừa nhân viên vào giờ thấp điểm, tiết kiệm chi phí cho siêu thị.
Bên cạnh đó, tích hợp quản lý bán hàng POS với hệ thống chấm công điện tử giúp nhân viên dễ dàng chấm công vào/ra ngay trên thiết bị máy POS bán hàng. Giải pháp này ngăn chặn việc nhân viên chấm công hộ cho nhau hoặc làm việc ngoài giờ.
6. Quản lý cân điện tử:
Nhiều siêu thị bán các mặt hàng theo trọng lượng như trái cây, hạt, cà phê, trà. Hệ thống máy POS bán hàng tích hợp với cân điện tử giúp tính giá chính xác và nhanh chóng cho các sản phẩm này, rút ngắn thời gian thanh toán cho khách hàng.
7. Quản lý quầy thuốc:
Với hệ thống máy POS bán hàng dành riêng cho quầy thuốc, siêu thị có thể lưu trữ thông tin khách hàng, kiểm tra đơn thuốc, quản lý hàng tồn kho thuốc (bao gồm tự động tạo đơn đặt hàng mới), thanh toán bảo hiểm và quản lý công nợ.
Như vậy, hệ thống máy POS bán hàng đóng vai trò then chốt trong vận hành siêu thị, hỗ trợ tối ưu hóa nhiều khâu, từ quản lý nhân sự, bán hàng đến quản lý quầy thuốc. Đây là giải pháp đầu tư thông minh cho các siêu thị quy mô lớn hay nhỏ.
Nếu bạn quan tâm và muốn tìm hiểu thêm về các thiết bị máy POS bán hàng, hãy liên hệ ngay Tân Hưng Hà qua hotline 091 696 2335 để được tư vấn chi tiết và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình!
TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội.
VPGD Hồ Chí Minh : Tầng 3, Tòa nhà LTA, 15 Đống Đa, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
Hotline: 091 696 2335 (Zalo).
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn
>>> Xem thêm:
5 CÁCH HỆ THỐNG MÁY POS BÁN HÀNG TĂNG DOANH THU CHO SIÊU THỊ
TẤT TẦN TẬT VỀ HỆ THỐNG MÁY POS BÁN HÀNG TẤT CẢ TRONG MỘT (ALL-IN-ONE POS)
10 CÁCH HỆ THỐNG MÁY POS BÁN HÀNG TÍCH HỢP IOT ĐANG CÁCH MẠNG HÓA NGÀNH BÁN LẺ
LỰA CHỌN THIẾT BỊ PHẦN CỨNG CHO HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG POS
LỢI ÍCH VÀ QUY TRÌNH LẮP ĐẶT HỆ THỐNG MÁY POS MÀN HÌNH CẢM ỨNG
BẠN CÓ CẦN MÁY POS TÍNH TIỀN HAI MÀN HÌNH CHO CỬA HÀNG CỦA MÌNH KHÔNG?
TẠI SAO CÁC NHÀ BÁN LẺ NÊN LỰA CHỌN HỆ THỐNG MÁY POS MÀN HÌNH CẢM ỨNG?
