Chính sách mới về hóa đơn điện tử dành cho hộ kinh doanh
Từ ngày 1/6/2025, các hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền, đồng thời kết nối trực tiếp dữ liệu với cơ quan thuế. Đây là quy định mới được ban hành tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, nhằm tăng tính minh bạch, thuận tiện trong quản lý thuế và tạo điều kiện cho hộ kinh doanh tiếp cận chuyển đổi số.
Quy trình đăng ký và kê khai thuế: Đơn giản hóa, tiết kiệm thời gian
Theo đại diện cơ quan thuế, toàn bộ quy trình đăng ký kinh doanh và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hiện nay chỉ mất khoảng 5 phút để hoàn thành nhờ ứng dụng công nghệ mới. Hộ kinh doanh chỉ cần chuẩn bị hồ sơ theo mẫu, thực hiện qua cổng thông tin điện tử hoặc tại bộ phận một cửa, dữ liệu sẽ được kết nối tự động với hệ thống quản lý thuế.
Sắp tới, cơ quan thuế sẽ khai trương cổng thông tin đăng ký kinh doanh dành riêng cho hộ kinh doanh, tương tự như cổng thương mại điện tử, giúp giảm bớt thủ tục giấy tờ và tăng tốc độ xử lý hồ sơ.
Thực tế triển khai: Thuận lợi và những băn khoăn
Nhiều hộ kinh doanh đã sớm làm quen với phần mềm bán hàng, máy tính tiền tự động và hóa đơn điện tử nên không gặp nhiều khó khăn khi chuyển đổi. Như trường hợp anh Thanh Tùng (kinh doanh dịch vụ lưu trú tại Hà Nội), việc xuất hóa đơn điện tử cho khách đã trở thành thói quen, mọi thao tác đều có thể thực hiện trên điện thoại hoặc máy tính mà không cần thuê kế toán riêng.
Tuy nhiên, không ít hộ kinh doanh chuyển từ thương mại điện tử sang bán lẻ truyền thống vẫn còn băn khoăn về thời điểm xuất hóa đơn, cách quản lý sổ sách, hóa đơn đầu vào, cũng như lo ngại về an toàn dữ liệu và rủi ro công nghệ. Đặc biệt, các hộ kinh doanh vốn quen ghi chép thủ công, sử dụng hóa đơn viết tay sẽ phải thay đổi hoàn toàn phương thức quản lý, tiếp cận với phần mềm, thiết bị mới.
Hỗ trợ đồng bộ từ chính quyền cơ sở
Để đảm bảo việc chuyển đổi diễn ra thuận lợi, các tổ công tác hỗ trợ đã được thành lập tại từng tuyến phố, tổ dân phố, phối hợp với công an phường xác nhận đăng ký định danh điện tử mức độ 2, cán bộ thuế trực tiếp hướng dẫn tại địa bàn. Ngoài ra, các chợ lớn như Đồng Xuân (Hà Nội) đã được nâng cấp hạ tầng công nghệ, phủ sóng wifi toàn bộ để hộ kinh doanh dễ dàng sử dụng hóa đơn điện tử.
Lợi ích và khuyến nghị cho hộ kinh doanh
Việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ giúp hộ kinh doanh quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận minh bạch mà còn đơn giản hóa thủ tục kê khai thuế, giảm thiểu sai sót và rủi ro về pháp lý. Các phần mềm bán hàng, kế toán hiện nay có chi phí hợp lý, thao tác đơn giản, phù hợp với cả hộ kinh doanh nhỏ lẻ, không cần thuê thêm kế toán chuyên nghiệp.
Ngoài ra, cơ quan thuế khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn điện tử, triển khai các chương trình khuyến mại, dự thưởng từ hóa đơn để tăng tính tuân thủ và chống thất thu thuế.
Lời kết
Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử và kê khai thuế tự động là xu hướng tất yếu, giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời nâng cao năng lực quản trị trong bối cảnh kinh doanh hiện đại. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra suôn sẻ, các hộ cần chủ động tìm hiểu quy định mới, tận dụng sự hỗ trợ từ cơ quan thuế và các nhà cung cấp giải pháp công nghệ để thích ứng nhanh với thay đổi.
>>> Xem thêm:
Những điểm thay đổi quan trọng về hóa đơn điện tử áp dụng từ 01/6/2025
