Từ ngày 01/6/2025, các doanh nghiệp phải tuân thủ nhiều quy định mới về hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Những thay đổi này không chỉ tác động đến cách lập hóa đơn mà còn liên quan trực tiếp đến quản lý, lưu trữ và sử dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động kinh doanh. Dưới đây là ba điểm quan trọng mà doanh nghiệp không thể bỏ qua.
1. Thông tin hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn: Phải chi tiết và chính xác hơn
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thông tin về hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn phải được thể hiện bằng tiếng Việt, rõ ràng, chi tiết từng chủng loại. Đặc biệt, với các mặt hàng đặc thù như ô tô, xe máy, bất động sản... doanh nghiệp bắt buộc phải ghi rõ các đặc điểm nhận dạng như số khung, số máy, kích thước, số tầng, v.v.
Đối với hóa đơn dịch vụ vận tải, ngoài tên hàng hóa, doanh nghiệp phải ghi biển kiểm soát phương tiện, hành trình vận chuyển, thông tin người gửi (tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh). Đối với dịch vụ vận tải qua nền tảng số, yêu cầu này càng nghiêm ngặt hơn.
Lưu ý: Hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng cá nhân không kinh doanh không bắt buộc phải có đầy đủ các thông tin như hóa đơn thông thường.
2. Nguyên tắc lập và quản lý hóa đơn: Nhiều điểm mới cần chú ý
Công văn 348/CT-CS ngày 28/3/2025 của Cục Thuế đã chỉ rõ 4 điểm mới nổi bật:
-
Mở rộng trường hợp phải lập hóa đơn: Người bán phải lập hóa đơn cho người mua trong tất cả các trường hợp quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã sửa đổi, bổ sung).
-
Khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn: Cơ quan thuế, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và người bán có thể sử dụng dữ liệu hóa đơn để triển khai các chương trình khuyến khích như khách hàng thân thiết, dự thưởng, hóa đơn may mắn… Bộ Tài chính sẽ chủ trì tổ chức từ nguồn ngân sách nhà nước.
-
Mở rộng đối tượng được ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử: Không chỉ doanh nghiệp mà cả hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được phép ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử cho bên thứ ba, không bắt buộc phải là bên liên kết.
-
Tích hợp biên lai và hóa đơn điện tử: Cho phép tích hợp biên lai thu phí và hóa đơn điện tử trên cùng một định dạng, tạo thuận lợi cho người mua và thúc đẩy chuyển đổi số trong quản lý.
3. Thời điểm lập hóa đơn: Quy định rõ ràng, phù hợp từng lĩnh vực
Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định cụ thể thời điểm lập hóa đơn theo từng loại hình kinh doanh:
-
Bán hàng hóa: Lập hóa đơn ngay khi chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng, không phụ thuộc vào thời điểm thu tiền.
-
Xuất khẩu (bao gồm gia công xuất nhập khẩu): Thời điểm lập do người bán xác định, nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo sau khi thông quan.
-
Cung cấp dịch vụ: Lập hóa đơn khi hoàn thành dịch vụ hoặc tại thời điểm thu tiền nếu thu trước/trong khi cung cấp dịch vụ.
Một số trường hợp đặc thù:
-
Điện, nước, viễn thông: Chậm nhất ngày 7 của tháng sau hoặc sau khi kết thúc kỳ quy ước.
-
Dầu khí: Lập hóa đơn khi xác định giá bán hoặc khối lượng khí giao.
-
Cho vay: Lập theo kỳ hạn thu lãi hoặc thời điểm thu lãi nếu theo dõi ngoại bảng; trường hợp thu lãi trước hạn thì lập hóa đơn ngay lúc thu.
-
Taxi dùng phần mềm tính tiền: Lập hóa đơn khi kết thúc chuyến đi.
-
Khám chữa bệnh: Lập cuối ngày nếu khách không yêu cầu, lập ngay nếu khách có yêu cầu; với bảo hiểm xã hội, lập khi được thanh toán.
-
Bảo hiểm: Lập hóa đơn khi ghi nhận doanh thu.
-
Xổ số: Lập hóa đơn trước kỳ mở thưởng tiếp theo.
-
Casino, trò chơi điện tử có thưởng: Lập hóa đơn chậm nhất 1 ngày sau ngày xác định doanh thu.
Kết luận
Các quy định mới về hóa đơn từ 01/6/2025 đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật quy trình lập, quản lý và sử dụng hóa đơn phù hợp với pháp luật. Việc nắm bắt và thực hiện đúng các quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản trị, minh bạch tài chính và thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động kinh doanh.
>>> Xem thêm:
Doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh nào phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền từ 01/6/2025?
Hà Nội: Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
