HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY QUÉT MÃ VẠCH ĐỂ KIỂM KÊ HÀNG TỒN KHO TRONG EXCEL

Mã vạch là gì?

Mã vạch là một dãy mã đọc được bằng máy, bao gồm các khoảng trắng và những đường thẳng song song có độ rộng khác nhau, biểu diễn các ký tự và số. Mã vạch giúp mã hóa thông tin sản phẩm, tăng độ chính xác, tốc độ xử lý và hỗ trợ việc kiểm soát hàng tồn kho một cách hiệu quả.

Máy quét mã vạch là gì?

Máy quét mã vạch là thiết bị cầm tay hoặc cố định dùng để đọc và giải mã thông tin chứa trong mã vạch. Máy quét mã vạch bao gồm ống kính, nguồn sáng và cảm biến ánh sáng để chuyển đổi các tín hiệu quang học thành tín hiệu điện tử.

>>> Xem thêm: Máy quét mã vạch là gì? Ứng dụng của máy quét mã vạch

Cách sử dụng máy quét mã vạch để kiểm kê hàng tồn kho trong Excel

Các bước thực hiện:

1. 1. Chọn ô mà bạn muốn chứa mã vạch (ví dụ: ô F5).

2. 2. Quét mã vạch của sản phẩm đầu tiên, số mã vạch và thông tin sản phẩm sẽ tự động điền vào các ô tương ứng trong hàng đó.

1. 3. Tiếp tục quét các mã vạch của những sản phẩm còn lại.

2. 4. Sắp xếp dữ liệu theo mã vạch.

1. 5. Chọn tất cả các mã vạch liên quan.

2. 6. Vào tab Dữ liệu (Data).

3. 7. Nhấn vào Phác thảo (Outline).

4. 8. Chọn Tổng phụ (Subtotal).

​​​​​​​

1. 9. Một cửa sổ hướng dẫn sẽ xuất hiện.

   • Tại Use function, chọn Count để đếm số lượng.
   • Tích vào ô Thay thế tổng phụ hiện tại (Replace current subtotals) và Tóm tắt dưới dữ liệu (Summary below data).
   • Nhấn OK.

Bạn sẽ thấy tổng số lượng mã vạch đã quét và tổng số hàng hóa. Có thể mở rộng hoặc thu gọn từng phần bằng cách sử dụng các hộp bên trái (+ hoặc -) để xem tổng số hoặc các phần tổng phụ.

Lưu ý khi sử dụng máy quét mã vạch để kiểm kê:

Ví dụ trên minh họa việc kiểm kê với các thông tin như Số Serial, Ngày nhập, Tên sản phẩm, Thời gian lưu kho,... Tuy nhiên, các thông tin này có thể thay đổi tùy theo yêu cầu của từng công ty và khả năng của máy quét mã vạch.

>>> Bạn có thể tải về file Excel mẫu kiểm kê hàng hoá bằng máy quét mã vạch để tham khảo: Tại đây.

Nếu bạn không tải được mẫu, vui lòng tham khảo: Hướng dẫn cách tải file trên Google Drive mà không cần yêu cầu quyền chỉnh sửa.

Kết luận

Việc sử dụng máy quét mã vạch kết hợp với Excel không chỉ giúp việc kiểm kê hàng tồn kho trở nên nhanh chóng, chính xác mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong quản lý hàng hóa. Chúc bạn thành công!

>>> Xem thêm:

Hướng dẫn chi tiết về mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho theo Thông tư 133 và Thông tư 200

TẢI NGAY MẪU QUẢN LÝ MÁY MÓC THIẾT BỊ BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ

5+ MẪU FILE QUẢN LÝ XUẤT NHẬP TỒN KHO BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản mới nhất 2024

MẪU FILE QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ DÀNH CHO DOANH NGHIỆP CHO THUÊ THIẾT BỊ

TOP 10+ MẪU BẢNG TÍNH VÀ FILE QUẢN LÝ TÀI SẢN BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ CHO DOANH NGHIỆP

TIPS HƯỚNG DẪN LÀM BÁO CÁO HÀNG TỒN KHO + MẪU BÁO CÁO HÀNG TỒN KHO MIỄN PHÍ

TOP 5 MẪU FILE QUẢN LÝ KHO HÀNG BẰNG EXCEL HIỆU QUẢ VÀ MIỄN PHÍ