Warehouse ngày càng trở nên quan trong trong nền kinh tế hiện đại khi các giao dịch mua hàng được thực hiện online trên các nền tảng thương mai điện tử và truyền thông. Hành vi mua hàng của khách hàng đã có sự thay đổi lớn trong một thập kỷ qua. 

Hiểu rõ về Warehouse và quản lý kho hàng trở nên thiết yếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. 

Warehouse là gì? 

Warehouse - Kho hàng là nơi lưu trữ, bảo quản hàng hóa, nguyên vật liệu trước khi được phân phối, vận chuyển cho các công đoạn di chuyển tiếp theo. Các nhà kho lưu trữ sản phẩm cần phải đảm bảo quản lý có tổ chức và theo dõi vị trí các mặt hàng, thời gian xuất nhập, thời gian tồn kho và số lượng, chất lượng của chúng. 

Warehouse được xây dựng với mục đích chính là lưu trữ hàng hóa, phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau của mỗi doanh nghiệp. Thông thường, doanh nghiệp vừa và nhỏ có số lượng hàng hóa không nhiều sẽ sử dụng không gian trong nhà, cho đến khi vượt quá giới hạn sẽ thuê nhà kho riêng hoặc dịch vụ hậu cần của bên thứ ba lưu trữ chung. 

Thương mại điện tử phát triển đã thúc đẩy cho nhu cầu sử dụng warehouse tăng nhanh chóng, trở thành một trong những lĩnh vực được quan tâm hàng đầu. 

Warehouse cần có những yếu tố nào?

Dù là sử dụng lưu trữ, bảo quản hàng hóa cộng với việc thực hiện đơn đặt hàng, warehouse cần có các yếu tố cụ thể giúp nhà sản xuất, nhà phân phối và nhà bán lẻ giám sát hàng tồn kho. 

1. Hệ thống kệ, giá đỡ chất lượng cung cấp khả năng lưu trữ tối đa, dễ dàng sắp xếp và lấy hàng

2. Hệ thống kiểm soát nhiệt độ: yếu tố này đặc biệt quan trong đối với các sản phẩm đông lạnh hoặc những sản phẩm yêu cầu về nhiệt độ, độ ẩm

3. Phần mềm quản lý kho giúp kiểm soát thông tin về vị trí, số lượng, chất lượng, thời gian xuất nhập - lưu trữ... 

4. Các thiết bị hỗ trợ quản lý như xe nâng, pallet, thùng chứa và băng tải tùy thuộc theo yêu cầu khác nhau của từng doanh nghiệp

5. Bảo mật để bảo vệ các sản phẩm được lưu trữ

Vai trò của warehouse

Warehouse có nhiều công dụng quan trọng trong Logistics và chuỗi cung ứng, có ảnh hưởng đến cung ứng sản phẩm đến tay khách hàng. 

1. Kiểm soát hàng tồn kho

Hàng hóa là nơi tồn đọng nhiều vốn nhất trong mỗi doanh nghiệp. Để kiểm soát được dòng lưu động của hàng hóa và đưa ra các quyết định mua hàng tối ưu thì quản lý hàng tồn kho rất quan trọng. 

Nhà kho có thể giúp ích cho công ty đưa ra nhiều chiến lược kinh doanh quan trọng tại từng giai đoạn khác nhau. 

2. Tối ưu các chi phí vận hành và dịch vụ khách hàng

Vị trí của warehouse là một trong những chiến lược quan trọng của doanh nghiệp để tiếp cận thị trường. Các hoạt động vận chuyển, giao hàng và phân phối đến khách hàng tiêu tốn khoản chi phí không nhỏ, đôi khi cũng là nguyên nhân khách hàng lựa chọn mua hàng. 

3. Tập trung hóa các sản phẩm

Tập trung lưu trữ toàn bộ sản phẩm của khu vực tại một địa điểm, doanh nghiệp sẽ có thời gian nhận, lưu trữ và phân phối hàng hóa dễ dàng hơn nhiều. Nhờ đó các chi phí vận chuyển của doanh nghiệp sẽ giảm xuống, vì nhân viên quản lý kho có thể sắp xếp hàng hóa từ cơ sở bao gồm xác định, phân loại và điều chuyển

4. Bộ đệm khẩn cấp

Trong các trường hợp bất thường khiến cho hoạt động của doanh nghiệp bị đứt đoạn, nhà kho có vai trò quan trọng. Chẳng hạn, sản phẩm bị lỗi hay việc vận chuyển bị chậm trễ, gián đoạn, doanh nghiệp sẽ có hàng dự phòng để lưu chuyển. 

5. Giữ hàng hóa an toàn

Như đã nói trên, lượng lớn vốn của doanh nghiệp nằm trong hàng hóa lư trữ nên đảm bảo hàng hóa luôn trong tình trạng tốt, không hư hỏng, mất mát là vấn đề quan trọng của mỗi doanh nghiệp