Máy quét mã vạch POS bán hàng là một thiết bị phần cứng không thể thiếu trong hệ thống bán hàng của bạn, dù bạn đang điều hành cửa hàng thú cưng, cửa hàng rượu vang hay tiệm trang sức.
Kết nối, dây và nguồn điện
Điều quan trọng là chọn máy quét mã vạch POS bán hàng có kết nối và tùy chọn có dây/không dây phù hợp với cả hệ thống máy POS bán hàng và mô hình hoạt động của bạn. Các lựa chọn kết nối phổ biến nhất là serial, USB và Bluetooth. Hệ thống máy POS bán hàng cũ chạy trên hệ điều hành Windows thường kết nối qua serial hoặc USB, trong khi hệ thống máy tính bảng hiện đại thường sử dụng Bluetooth. Bạn cần đảm bảo chọn công nghệ tương thích với hệ thống của mình.
Máy quét không dây mang lại nhiều lợi ích, chẳng hạn như giảm thiểu sự lộn xộn trên quầy và khả năng dễ dàng quét mã vạch trên các mặt hàng lớn, khó di chuyển. Tất cả máy quét Bluetooth đều không dây và hầu hết hoạt động trong phạm vi 30 feet (khoảng 9m) từ hệ thống máy POS bán hàng, đủ phạm vi cho hầu hết các cửa hàng. Một số máy quét serial và USB cũng cung cấp tùy chọn không dây, thường thông qua đế sạc trên quầy nhưng phạm vi không dây có thể thay đổi đáng kể. Máy quét không dây sử dụng pin và bạn không muốn máy hết pin giữa giờ bán hàng, vì vậy hãy tìm loại có thời lượng pin ít nhất 10 giờ.
Máy quét mã vạch 1D và 2D khác nhau như thế nào?
Máy quét mã vạch POS bán hàng hai chiều (2D) cung cấp nhiều chức năng và hiệu suất tốt hơn so với máy quét một chiều (1D), nhưng trước đây không phải như vậy. Trong nhiều năm, máy quét mã vạch 1D là lựa chọn duy nhất. Chúng được thiết kế để đọc dữ liệu được sắp xếp theo một chiều, giống như mã vạch UPC. Gần đây, các nhà sản xuất đã lần đầu tiên tung ra thị trường các máy quét 2D mới với giá cả phải chăng. Dữ liệu 2D bao gồm mã QR và các loại mã vạch khác được sắp xếp thành hình vuông hoặc hình chữ nhật. Máy quét 2D nói chung đắt hơn máy quét 1D nhưng đối với nhiều cửa hàng, việc sử dụng máy quét 2D là giải pháp tối ưu.
Nếu bạn sử dụng chương trình khách hàng thân thiết hoặc hỗ trợ các ứng dụng thanh toán di động sử dụng mã vạch 2D, thì bạn chắc chắn cần máy quét 2D. Ngay cả khi bạn chỉ quét mã vạch 1D tiêu chuẩn, máy quét 2D thường hoạt động tốt hơn; công nghệ quét quang học được sử dụng bởi nhiều máy quét 2D cho phép chúng quét mã vạch 1D nhanh hơn và từ nhiều góc độ hơn so với máy quét 1D. Nếu bạn quyết định sử dụng máy quét 1D, hãy tìm loại sử dụng công nghệ laser, vì các dòng máy này tạo ra các bản quét đáng tin cậy hơn đáng kể so với các loại sử dụng công nghệ khác.
Độ bền của máy quét mã vạch POS bán hàng
Một số máy quét mã vạch POS bán hàng, có cả phiên bản tiêu chuẩn và siêu bền, được thiết kế làm việc trong môi trường khắc nghiệt. Giống như việc lựa chọn ngăn kéo đựng tiền mặt cho nhà hàng, quyết định xem bạn có cần độ bền vượt trội cho máy quét hay không phụ thuộc vào tính chất của doanh nghiệp bạn. Hãy đặt ra một vài câu hỏi:
- Quầy tính tiền của tôi có đông đúc và lộn xộn không?
- Hàng hóa trên quầy có thường xuyên rơi xuống sàn không?
- Nhân viên của tôi có cẩn thận với thiết bị bán hàng như mong muốn không?
- Khả năng xử lý thanh toán của tôi có bị chậm lại đáng kể nếu máy quét của tôi bị hỏng và không sử dụng được không?
Nếu bạn trả lời "có" cho một hoặc nhiều câu hỏi đó, bạn nên cân nhắc chọn một model bền chắc. Nếu bạn trả lời "có" cho câu hỏi cuối cùng, bạn cũng nên cân nhắc việc có thêm một máy quét dự phòng.
Phụ kiện cho máy quét mã vạch POS bán hàng
Khi chọn mua máy quét mã vạch POS bán hàng, bạn nên đánh giá các phụ kiện đi kèm. Bạn có muốn loại máy quét có thể đeo bằng dây đeo cổ hoặc dây đeo tay không? Bạn có muốn đế hoặc giá đỡ giữ cho máy quét hoạt động ở vị trí cố định để nhân viên tính tiền theo kiểu siêu thị không? Nếu vậy, hãy đảm bảo rằng máy quét có các phụ kiện phù hợp trước khi mua.
Trải nghiệm thực tế là cần thiết
Cuối cùng, không có gì thay thế việc cầm máy quét trên tay và dùng thử. Đây là cách tốt nhất để đánh giá xem máy quét có:
- Cảm giác chắc chắn và vừa tay cầm.
- Dễ dàng vận hành.
- Phản hồi bằng âm thanh (tiếng bíp) hoặc rung khi quét thành công.
- Phù hợp với giao diện và phong cách của các thiết bị bán hàng và phụ kiện trên mặt bàn khác (dễ dàng đạt được nếu máy quét có nhiều màu).
Hãy đến thăm một cửa hàng gần bạn và hỏi thử máy quét họ đang sử dụng hoặc mua máy quét từ một nhà cung cấp có chính sách đổi trả hàng thoải mái, không cần lý do.
Lời kết
Máy quét mã vạch POS bán hàng tốt có thể là một trong những thiết bị ngoại vi đắt tiền hơn cho hệ thống bán hàng của bạn nhưng đó là khoản đầu tư cho thiết bị mà bạn và nhân viên của bạn sẽ sử dụng hàng trăm thậm chí hàng nghìn lần mỗi ngày. Đây chắc chắn là một khoản đầu tư đáng giá để tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tránh những rắc rối sau này.
Nếu bạn quan tâm và muốn tìm hiểu thêm về các thiết bị máy quét mã vạch POS bán hàng, hãy liên hệ ngay Tân Hưng Hà qua hotline 081 321 8668 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.
TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh : 752/2 Phạm Văn Bạch, Phường 12, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 081 321 8668 (Zalo)
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn
>>> Xem thêm:
6 ĐIỂM DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý TRƯỚC KHI CHỌN MUA MÁY QUÉT MÃ VẠCH
PHÂN LOẠI MÁY QUÉT MÃ VẠCH 1D, 2D VÀ MÁY QUÉT MÃ QR
TOP 11 MÁY QUÉT MÃ VẠCH KHÔNG DÂY TỐT NHẤT 2023
HƯỚNG DẪN CÁCH KẾT NỐI MÁY QUÉT MÃ VẠCH VỚI MÁY TÍNH, ĐIỆN THOẠI VÀ TABLET
