Làm việc với hóa chất và vật liệu nguy hiểm tiềm ẩn nhiều rủi ro đe dọa tính mạng. Do đó, để đảm bảo an toàn nơi làm việc và truyền đạt hiệu quả các mối nguy, Liên Hiệp Quốc đã phát triển Hệ thống phân loại và ghi nhãn mác hóa chất toàn cầu (GHS).
GHS là một hệ thống được thống nhất trên toàn thế giới nhằm chuẩn hóa và hài hòa hóa thông tin cảnh báo, phân loại và dán nhãn mác hóa chất nguy hiểm. Hệ thống này sử dụng nhãn và phiếu dữ liệu an toàn (SDS) để chia sẻ các thông tin cần thiết về mối nguy và các biện pháp phòng vệ.
Nhãn GHS có các yêu cầu cụ thể về nội dung cần tuân thủ để truyền đạt thông tin về mối nguy một cách hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan chi tiết về các yêu cầu của nhãn GHS.
Các thành phần của nhãn hóa chất GHS
Nhãn cảnh báo hóa chất theo Hệ thống nhãn toàn cầu (GHS) đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt thông tin về các mối nguy tiềm ẩn của sản phẩm. Để đảm bảo tính rõ ràng và dễ hiểu, nhãn GHS cần tuân thủ theo một số thành phần nhất định.
6 thành phần chính của nhãn GHS:
- Từ cảnh báo (Signal Word): Ngắn gọn, gây chú ý, thể hiện mức độ nghiêm trọng của mối nguy hiểm (ví dụ: Nguy hiểm hoặc Cảnh Báo).
- Biểu tượng GHS (Pictogram): Hình ảnh đơn giản, dễ hiểu để truyền đạt nhanh chóng các loại rủi ro liên quan (ví dụ: hình ngọn lửa biểu tượng cho chất dễ cháy).
- Câu cảnh báo (Hazard Statement): Mô tả chi tiết các mối nguy của sản phẩm (ví dụ: Gây cháy nếu tiếp xúc với nguồn nhiệt).
- Thông tin nhà sản xuất (Supplier Information): Tên, địa chỉ của nhà sản xuất hoặc đơn vị cung cấp để liên hệ khi cần thiết.
- Câu phòng ngừa (Precautionary Statement): Hướng dẫn các biện pháp an toàn cần thực hiện khi sử dụng, bảo quản và thải bỏ sản phẩm (ví dụ: Tránh xa tầm tay trẻ em).
- Thông tin sản phẩm (Product Identification): Tên hóa chất hoặc tên thương mại của sản phẩm.
Phân loại thành phần nhãn GHS
Hệ thống GHS phân chia 6 thành phần này thành 2 nhóm chính:
- Nhóm thành phần tiêu chuẩn (Standard Label Element): Kiểu cách hiển thị được quy định sẵn, phải tuân theo chặt chẽ theo quy định của GHS. Các thành phần tiêu chuẩn bao gồm: Từ cảnh báo, biểu tượng GHS và câu cảnh báo.
- Nhóm thành phần điều chỉnh (Harmonized Label Element): Kiểu cách hiển thị linh hoạt, được bổ sung vào nhãn tùy theo từng sản phẩm hoặc quy trình sử dụng cụ thể. Các thành phần điều chỉnh bao gồm: Thông tin nhà sản xuất, câu phòng ngừa và thông tin sản phẩm.
Lưu ý: Mặc dù nhóm thành phần điều chỉnh không có quy định chặt chẽ về bố cục nhưng chúng cần được sắp xếp một cách hợp lý, dễ hiểu và không làm ảnh hưởng đến tính dễ đọc của nhãn.
Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết hơn về thành phần thông tin bổ sung (Supplemental Information), một thành phần tùy chọn nhưng có thể hữu ích trên nhãn GHS.
Thành phần tiêu chuẩn của nhãn GHS
Từ cảnh báo (Signal Word):
- Cảnh báo mức độ nghiêm trọng của mối nguy tiềm ẩn.
- Được in đậm và cỡ chữ lớn để dễ dàng nhận thấy.
- Chỉ có hai từ cảnh báo được sử dụng trên nhãn:
- Nguy hiểm (Danger): Chỉ ra rủi ro nghiêm trọng, đe dọa tính mạng.
- Cảnh báo (Warning): Chỉ ra rủi ro ít nghiêm trọng hơn.
* Lưu ý: Ngay cả khi một hóa chất có nhiều loại nguy hiểm, chỉ có một từ cảnh báo xuất hiện trên nhãn. Ví dụ: Nếu một loại nguy hiểm cần sử dụng từ "Nguy hiểm" và loại khác cần sử dụng từ "Cảnh báo" thì nhãn chỉ hiển thị duy nhất từ "Nguy hiểm".
Biểu tượng nguy hiểm (GHS Symbol):
- Là hình ảnh đơn giản, dễ hiểu để truyền đạt nhanh chóng các loại rủi ro liên quan đến sản phẩm.
- Hệ thống GHS có tổng cộng chín biểu tượng được chia thành ba loại chính:
- Nguy hiểm về sức khỏe.
- Nguy hiểm về cháy nổ.
- Nguy hiểm về hóa chất và môi trường.
- Biểu tượng nguy hiểm GHS có hình dạng hình thoi với nền trắng và hình ảnh cảnh báo màu đen ở chính giữa.
Câu cảnh báo nguy hiểm (Hazard Statement) trong nhãn GHS:
- Là các cụm từ được chuẩn hóa, mô tả bản chất và mức độ nghiêm trọng của từng loại nguy hiểm.
- Được viết ngắn gọn để cảnh báo người đọc về các tác hại tiềm ẩn và hậu quả của việc sử dụng sai cách.
- Mỗi câu cảnh báo nguy hiểm được xác định bằng mã bắt đầu bằng chữ H, theo sau bởi 3 chữ số. Mã này được gọi là Mã H (H-Code) và được sử dụng để tham chiếu.
Phân loại mã H (H-Code):
- Dãy H200 (H2xx): Chỉ các nguy hiểm về vật lý (ví dụ: dễ cháy, nổ).
- Dãy H300 (H3xx): Chỉ các nguy hiểm về sức khỏe (ví dụ: độc hại, gây kích ứng).
- Dãy H400 (H4xx): Chỉ các nguy hiểm về môi trường (ví dụ: độc hại với sinh vật thủy sinh).
Hệ thống GHS yêu cầu ghi tất cả các câu cảnh báo nguy hiểm có liên quan (không ghi mã H) lên nhãn sản phẩm. Tuy nhiên, các câu cảnh báo này có thể được kết hợp để tránh lặp lại và đảm bảo dễ đọc.
* Lưu ý: Câu cảnh báo nguy hiểm của GHS được chuẩn hóa, nghĩa là chúng phải được ghi chính xác theo danh sách của GHS.
Các thành phần điều chỉnh của nhãn GHS
Thông tin nhà sản xuất (Manufacturer Information):
Đây là phần cung cấp thông tin liên lạc của nhà sản xuất, nhà cung cấp, nhà nhập khẩu hoặc bên chịu trách nhiệm về sản phẩm và bao bì chứa đựng nó. Thông tin nhà sản xuất thường bao gồm:
- Tên.
- Địa chỉ.
- Số điện thoại.
Thông tin nhà sản xuất giúp người dùng dễ dàng liên hệ với bên chịu trách nhiệm trong trường hợp khẩn cấp hoặc có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến sản phẩm.
Câu phòng ngừa (Precautionary Statement):
Là các cụm từ được chuẩn hóa, mô tả các biện pháp đề phòng cần thiết để giảm thiểu hoặc ngăn ngừa tác động xấu đến sức khỏe người dùng do tiếp xúc trực tiếp, bảo quản hoặc sử dụng không đúng cách. Bên cạnh đó, câu phòng ngừa cũng bao gồm các biện pháp sơ cứu ban đầu cần thực hiện trong trường hợp tiếp xúc hóa chất bất ngờ.
Mỗi câu phòng ngừa được xác định bằng mã bắt đầu bằng chữ P, theo sau bởi 3 chữ số. Mã này được gọi là Mã P (P-Code) và được sử dụng để tham chiếu.
Phân loại Mã P (P-Code):
- Dãy P100 (P1xx): Cung cấp các hướng dẫn chung về an toàn.
- Dãy P200 (P2xx): Hướng dẫn về cách phòng ngừa nguy hiểm.
- Dãy P300 (P3xx): Hướng dẫn về các biện pháp xử lý khi xảy ra sự cố.
- Dãy P400 (P4xx): Hướng dẫn về cách bảo quản an toàn.
- Dãy P500 (P5xx): Hướng dẫn về cách thải bỏ sản phẩm đúng cách.
Tương tự như câu cảnh báo nguy hiểm, GHS yêu cầu ghi tất cả các câu phòng ngừa có liên quan (không ghi mã P) lên nhãn sản phẩm. Tuy nhiên, các câu phòng ngừa này có thể được kết hợp để tiết kiệm diện tích, tránh lặp lại và đảm bảo dễ đọc.
Thông tin nhận diện sản phẩm (Product Identification):
Đây là phần cung cấp danh tính chính xác của hóa chất nguy hiểm. Thông tin này thường được thể hiện dưới dạng:
- Tên hóa học.
- Mã số sản phẩm.
- Số lô/mã lô sản xuất.
Hệ thống GHS không yêu cầu định dạng chuẩn cho phần Nhận diện sản phẩm. Nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối có quyền quyết định cách thức thể hiện thông tin nhận diện phù hợp. Tuy nhiên, điều quan trọng là thông tin này phải nhất quán trên nhãn sản phẩm và trên Phiếu Dữ Liệu An Toàn (SDS).
Thông tin bổ sung trên nhãn GHS
Thông tin bổ sung (Supplemental Information) là một yếu tố tùy chọn trên nhãn GHS, cho phép nhà sản xuất cung cấp thêm hướng dẫn hoặc cảnh báo chi tiết hơn. Mục đích chính của phần này là cung cấp các hướng dẫn hoặc cảnh báo cần thiết theo quy định hoặc luật pháp địa phương.
Ví dụ về thông tin bổ sung:
- Cách sử dụng sản phẩm.
- Hướng dẫn bảo quản và xử lý an toàn.
- Phòng ngừa sử dụng sai mục đích.
- Ngày hết hạn/Thời gian sử dụng.
- Tỷ lệ thành phần (nếu có).
Mặc dù Hệ thống GHS không yêu cầu bắt buộc và không quy định định dạng cho phần Thông tin bổ sung nhưng việc cung cấp các thông tin này có thể rất hữu ích cho người sử dụng. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác và tránh gây nhầm lẫn, GHS đưa ra một số lưu ý khi sử dụng phần Thông tin bổ sung:
- Thông tin bổ sung phải cung cấp thêm chi tiết chưa có trong các mục Cảnh báo nguy hiểm và câu phòng ngừa.
- Thông tin không được mâu thuẫn, phủ định hoặc gây nghi ngờ về bất kỳ thành phần bắt buộc nào trên nhãn GHS.
- Thông tin bổ sung có thể liên quan đến các vấn đề về an toàn hóa chất hoặc các mối nguy hiểm chưa được đưa vào GHS.
Thiết kế nhãn hóa chất GHS
Hệ thống nhãn toàn cầu (GHS) không yêu cầu một định dạng thiết kế cứng nhắc cho nhãn cảnh báo hóa chất. Tuy nhiên, để đảm bảo tính an toàn và truyền đạt thông tin hiệu quả, nhà sản xuất cần lưu ý một số nguyên tắc quan trọng khi thiết kế nhãn GHS.
- Thông tin dễ đọc, dễ hiểu: Mọi thông tin trên nhãn phải rõ ràng, dễ đọc và dễ hiểu. Người sử dụng có thể nhanh chóng nắm bắt các cảnh báo nguy hiểm chỉ bằng cách nhìn vào nhãn.
- Ưu tiên hiển thị các thành phần bắt buộc: Ba thành phần bắt buộc của nhãn GHS gồm từ cảnh báo (signal word), biểu tượng GHS (GHS symbols) và câu cảnh báo nguy hiểm (hazard statement) cần được đặt nổi bật ở phía trên cùng nhãn, đảm bảo dễ nhìn thấy từ xa.
- Trình bày khoa học, logic: Các thành phần trên nhãn GHS cần được sắp xếp khoa học, tránh chồng chéo hoặc che lấp lẫn nhau. Người dùng có thể theo dõi từng phần tử theo một trình tự nhất định.
- Nhãn dễ nhìn, dễ tiếp cận: Nhãn phải có kích thước đủ lớn, được dán ở vị trí bên ngoài bao bì, dễ nhìn thấy và dễ tiếp cận.
- Ngôn ngữ thống nhất: Sử dụng cùng một ngôn ngữ cho tất cả thông tin trên nhãn để đảm bảo tính nhất quán và tránh nhầm lẫn.
- Không có nội dung gây nhiễu loạn: Tránh đưa thêm bất kỳ nội dung hoặc hình ảnh nào có thể gây rối mắt, làm người dùng khó tập trung vào các cảnh báo nguy hiểm trên nhãn GHS.
- Cập nhật nhãn khi cần thiết: Cần cập nhật lại nhãn GHS trong vòng sáu tháng nếu có thông tin mới về các mối nguy hiểm của sản phẩm, ảnh hưởng đến việc tuân thủ quy định GHS/HazCom.
Ngoài những yêu cầu bắt buộc nêu trên, nhà sản xuất có thể tham khảo thêm các hướng dẫn về thiết kế nhãn hiệu quả để nhãn GHS truyền đạt thông tin tối ưu.
Loại bao bì nào cần phải gắn nhãn GHS?
Hệ thống nhãn toàn cầu (GHS) yêu cầu tất cả các sản phẩm hóa chất nguy hiểm phải được dán nhãn cảnh báo theo tiêu chuẩn. Nhãn cảnh báo GHS bắt buộc phải có trên cả hai loại bao bì chính: Bao bì chính và Bao bì phụ.
- Bao bì chính (Primary container): Là những thùng chứa lớn như thùng phuy, thùng carton hoặc thùng phuy chứa hóa chất hoặc vật liệu nguy hiểm. Loại bao bì này thường được sử dụng để lưu trữ, vận chuyển và phân phối hóa chất. Bao bì chính thường được nhận trực tiếp từ nhà sản xuất.
- Bao bì phụ (Secondary container): Là những thùng chứa nhỏ hơn như chai, lọ, xô hoặc ống tiêm chứa một đơn vị hóa chất duy nhất, thường được chiết từ bao bì chính. Loại bao bì này được sử dụng để đóng gói lại hóa chất cho từng người sử dụng hoặc bán lẻ. Thông tin nhãn trên bao bì phụ thường được sao chép từ thông tin nhãn trên bao bì chính.
* Lưu ý: Cả bao bì chính và bao bì phụ đều cần có nhãn cảnh báo theo GHS để thông báo cho người sử dụng về các mối nguy tiềm ẩn của hóa chất.
Trường hợp bao bì quá nhỏ để dán nhãn GHS
Trong trường hợp cả bao bì chính và bao bì phụ của hóa chất quá nhỏ để dán nhãn theo tiêu chuẩn GHS, nhà sản xuất có thể sử dụng một số cách thức thay thế như:
- Sử dụng nhãn kéo dài (Pull-out label): Đây là loại nhãn được dán trên bao bì nhưng có phần kéo dài chứa đầy đủ thông tin cần thiết.
- Sử dụng nhãn gấp nhiều trang (Multi-page fold-out label): Loại nhãn này được gấp lại thành nhiều trang, khi mở ra sẽ hiển thị đầy đủ thông tin cảnh báo.
- Sử dụng sách hướng dẫn nhỏ gọn (Booklet label): Nhà sản xuất có thể đính kèm một cuốn sách nhỏ gọn (tối đa 56 trang) chứa đầy đủ thông tin cảnh báo bên trong bao bì.
Ngoài ra, nếu không thể thực hiện các phương án kể trên, nhà sản xuất được phép dán toàn bộ thông tin cảnh báo lên bao bì bên ngoài như thùng carton hoặc hộp vận chuyển.
Kết luận
Hệ thống nhãn toàn cầu (GHS) đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn khi sử dụng hóa chất. Bằng việc tuân theo các yêu cầu về nhãn GHS, nhà sản xuất có thể cung cấp thông tin cần thiết về sản phẩm, giúp người dùng nhận biết các nguy hiểm tiềm ẩn và thực hiện các biện pháp phòng ngừa phù hợp.
Tuy nhiên, thiết kế và in ấn nhãn GHS đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác. Kích thước nhãn, cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc và vị trí sắp xếp các thành phần đều cần được chú ý để đảm bảo người sử dụng dễ dàng đọc, hiểu và ghi nhớ các cảnh báo.
Để hỗ trợ bạn trong toàn bộ quá trình thiết kế và in ấn nhãn GHS, Tân Hưng Hà cung cấp phần mềm BarTender đa năng. Phần mềm BarTender cho phép bạn tạo và in nhãn theo tiêu chuẩn GHS nhanh chóng và chính xác. BarTender còn giúp tự động hóa quy trình in ấn tem nhãn, đảm bảo việc dán nhãn sản phẩm được hiệu quả.
Kết hợp phần mềm BarTender với các dòng máy in nhiệt của Tân Hưng Hà, bạn sẽ tối ưu hóa quy trình in ấn nhãn GHS. Nếu bạn cần trợ giúp chọn máy in nhiệt phù hợp, hãy liên hệ với Tân Hưng Hà qua hotline 081 321 8668. Đội ngũ tư vấn luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn lựa chọn máy in nhiệt phù hợp nhất.
TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh : 752/2 Phạm Văn Bạch, Phường 12, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 081 321 8668 (Zalo)
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn
>>> Xem thêm:
CẨM NANG HƯỚNG DẪN VỀ AN TOÀN TRONG KHO HÀNG DOANH NGHIỆP NÊN BIẾT
TIPS HƯỚNG DẪN NHẬN HÀNG TẠI KHO AN TOÀN VÀ CHUYÊN NGHIỆP
4 DẤU HIỆU CẢNH BÁO KHO HÀNG CỦA BẠN CẦN MỘT HỆ THỐNG MÃ VẠCH
TEM NHÃN BẢO MẬT LÀ GÌ VÀ TẠI SAO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN CẦN CHÚNG?
