Cuối năm thường là thời điểm mà hầu hết các công ty cần hoàn thành việc kiểm kê toàn diện toàn bộ hàng tồn kho.

Dù bạn đang kiểm kê hàng hóa trong kho ở nhiều cơ sở, việc thực hiện kiểm kê chính xác và thường xuyên có thể cải thiện đáng kể lợi nhuận của bạn. Nhiệm vụ cơ bản là đạt được bức tranh chân thực về lợi nhuận của công ty bạn. Sự không nhất quán giữa số lượng hàng tồn kho và sữ liệu lưu trữ là điều phổ biến xảy ra với các doanh nghiệp. Một trong những lý do khiến hàng hóa bị thiếu là bị trộm hoặc thất lạc. Sự khác biệt về số lượng hàng tồn kho cũng có thể xảy ra do hàng hóa bị hư hỏng do vận chuyển không đúng cách hoặc bảo quản không đúng cách. Bằng cách xác định lý do tại sao các số liệu không thống nhất vào thời điểm kiểm kê, bạn có thể thực hiện các chiến lược để giảm thiểu hoặc ngăn chặn những sai sót này xảy ra lần nữa. Với thông tin phù hợp trong tay, bạn có thể đưa ra quyết định tốt hơn cho doanh nghiệp của mình.

Hãy làm cho việc kiểm kê kho hàng trở nên dễ dàng hơn với một trong những máy quét mã vạch dưới đây. Sử dụng chúng để kiểm kê và sau đó sử dụng hàng ngày cho tất cả các giao dịch của bạn.

Sử dụng  máy quét mã vạch có thể tăng tốc đáng kể quá trình kiểm kê, giảm thiểu sai sót lặp lại vì người kiểm kê chỉ cần quét mã vạch, sau đó mã vạch sẽ được ghi lại và nhập vào phần mềm. Khi thông tin đã được nhập, nó có thể được so sánh với bảng tính hoặc hệ thống POS kỹ thuật số hiện có để tìm ra sự khác biệt và cập nhật thông tin cho phù hợp. Do độ chính xác cao hơn và tốc độ tăng lên, việc sử dụng máy quét mã vạch khi tiến hành kiểm kê hàng hóa rất phổ biến đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có số lượng hàng hóa từ trung bình đến lớn.

Nguyên tắc chung khi thực hiện kiểm kê với sự trợ giúp của máy quét mã vạch là “Chia để trị”. Và có hai cách có thể được thực hiện khi sử dụng chiến lược này. Đầu tiên là bằng cách phân bổ hàng tồn kho theo danh mục hoặc theo nhãn hiệu và chạy các số đếm riêng biệt được gọi là đếm chu kỳ.

Phương pháp thứ hai là phân công nhân viên và cung cấp thêm máy quét để mọi người có thể làm việc cùng một lúc. Phương pháp này có thể giảm đáng kể thời gian và gánh nặng của việc kiểm kê, giúp giải quyết mọi mâu thuẫn tiềm ẩn với dữ liệu kiểm kê dễ dàng hơn.

Các dòng máy quét mã vạch phổ biến

Máy quét mã vạch có dây Zebra DS2208

Zebra DS2208 là máy quét mã vạch 1D và 2D. Nó được cấu hình sẵn và sẵn sàng để sử dụng ngay khi lấy ra khỏi hộp. Cài đặt mặc định đã được tối ưu hóa cho phần lớn nếu quét các ứng dụng bao gồm cả kiểm kê. Máy quét Zebra DS2208 lần đầu tiên mang đến cho người lao động những gì tốt nhất, mỗi lần quét với tính năng ngắm và chụp đơn giản bất kể điều kiện mã vạch.

Thông số kỹ thuật của máy quét mã vạch có dây Zebra DS2208:

• Phạm vi quét : 2cm - 36cm.
• Khả năng giải mã: 1D, 2D, pdf417.
• Công nghệ quét: Hình ảnh, có thể quét mã vạch từ màn hình. Ví dụ: Điện thoại di động và máy tính bảng.
• Chịu va đập: Được thiết kế để chịu được nhiều lần rơi từ độ cao 1.5m xuống bê tông.
• Kết nối: USB.

Máy quét mã vạch không dây Zebra DS2278

Máy quét mã vạch Zebra DS2278 rất dễ sử dụng,có thể không cần mất thời gian đào tạo nhân viên của bạn. Mẫu Bluetooth này cung cấp khả năng ghép nối dễ dàng nhất hiện nay và cung cấp năng lượng được đảm bảo trong 14 giờ, người lao động sẽ có được trải nghiệm không dây vượt trội. Pin lâu dài của máy quét không dây DS2278 có thể sẽ không bao giờ cần phải thay thế trong suốt vòng đời của máy quét, loại bỏ nhu cầu mua và quản lý nguồn pin.

Thông số kỹ thuật của máy quét mã vạch Zebra DS2278:

• Thời gian sử dụng: 14 giờ.
• Khả năng giải mã: 1D, 2D, pdf417.
• Công nghệ quét: Hình ảnh, có thể quét mã vạch từ màn hình. Ví dụ: Điện thoại di động và máy tính bảng.
• Chịu va đập: Được thiết kế để chịu được nhiều lần rơi từ độ cao 1.5m xuống bê tông
• Tùy chọn kết nối: Kết nối với Máy tính bảng iPad, Android hoặc Windows qua Bluetooth.
• Phạm vi Bluetooth: 100m Đường ngắm (Loại 1: Khi được kết nối với giá đỡ), Đường ngắm 10m (Loại 2: Khi được kết nối qua thiết bị được ghép nối).
• Phạm vi quét : 2cm - 36cm.

Máy quét mã vạch không dây siêu bền Zebra DS3678-SR

Độ chính xác của việc kiểm kê phụ thuộc vào chất lượng của máy quét mà bạn đặt vào tay họ. Khi công nhân cần chụp mã vạch 1D và 2D ở phạm vi tiêu chuẩn bằng máy quét không dây trong nhà kho hoặc nhà máy sản xuất, loại tốt nhất trong phân khúc là máy quét không dây siêu bền Zebra DS3678-SR. Máy chụp ảnh chắc chắn tiên tiến mang lại khả năng chụp nhanh như chớp bất kỳ mã vạch 1D hoặc 2D nào được in trên tem nhãn ngay cả khi mã vạch được bọc màng co hoặc bị hỏng, bị bẩn hoặc in kém hoặc hiển thị trên màn hình, từ tiếp xúc gần đến khoảng cách gần 1.5m.

Thông số kỹ thuật máy quét mã vạch Zebra DS3678-SR:

• Khả năng giải mã: Công nghệ quét 1D, 2D.
• Công nghệ quét: Hình ảnh, có thể quét mã vạch từ màn hình. Ví dụ: Điện thoại di động và máy tính bảng.
• Chụp nhiều mã : Xử lý đồng thời tối đa 20 mã vạch.
• Chịu va đập: Được thiết kế để chịu được nhiều lần rơi từ độ cao 2.4m xuống bê tông.
• Kết nối Tùy chọn: Kết nối với máy tính bảng iPad, Android hoặc Windows qua Bluetooth.
• Phạm vi Bluetooth:  Đường ngắm 100m (Loại 1: Khi được kết nối với giá đỡ), Đường ngắm 10m (Loại 2: Khi được kết nối qua thiết bị được ghép nối).
• Phạm vi quét : Dễ dàng đọc mã vạch từ khoảng cách gần đến khoảng cách gần 1.5m.

Tính năng và lợi ích của máy quét mã vạch cho việc kiểm kê kho hàng

•  Dễ dàng thực hiện kiểm kê.
• Tích hợp được vào hệ thống ERP hiện tại của doanh nghiệp.
• Giao tiếp ở chế độ kết nối hàng loạt và không dây để có báo cáo chính xác và trực tiếp về việc sử dụng hàng tồn kho.
• Quản lý phòng kho, phòng lưu trữ vật liệu và kho hàng của bạn.

Sau khi hoàn thành việc kiểm kê và các con số, hãy tối ưu hóa dự liệu này của bạn. Sử dụng dữ liệu này để thay đổi bất kỳ sự thiếu hiệu quả nào và cũng để đánh giá hiệu suất sản phẩm. Đây cũng là thời điểm phù hợp để cân nhắc về những gì đã hoạt động tốt và không hiệu quả trong việc kiểm kê để việc kiểm kê năm tới sẽ dễ dàng hơn.

Liên hệ với Tân Hưng Hà qua Hotline: 081 321 8668 ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về cách sử dụng máy quét mã vạch cho việc kiểm kê kho hàng cuối năm của bạn.

TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh : 752/2 Phạm Văn Bạch, Phường 12, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 081 321 8668 (Zalo)
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn

>>> Xem thêm:

CẨM NANG VỀ MÁY QUÉT MÃ VẠCH TỪ A ĐẾN Z CHO DOANH NGHIỆP

CẨM NANG VỀ MÁY KIỂM KHO PDA TỪ A ĐẾN Z CHO DOANH NGHIỆP 

CẨM NANG VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG KHO HÀNG DOANH NGHIỆP

CẨM NANG VỀ QUẢN LÝ KHO HÀNG CHO DOANH NGHIỆP

CẨM NANG VỀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO HÀNG THEO CHUẨN ISO DÀNH CHO DOANH NGHIỆP