Bạn đang chuẩn bị bán hàng trên Amazon? Hay đang gặp khó khăn trong việc quản lý hàng nghìn SKU trên sàn TMĐT lớn nhất thế giới? Hiểu rõ về ASIN - chìa khóa vàng mở cửa thành công trên Amazon - chính là bước đầu tiên bạn không thể bỏ qua.
Bài viết này của Tân Hưng Hà sẽ là hướng dẫn toàn tập, không chỉ giải mã mọi thứ về ASIN mà quan trọng hơn, còn chỉ ra quy trình quản lý kho vận và in tem nhãn FBA (Fulfillment by Amazon) chuẩn xác — giúp bạn vận hành kinh doanh trên Amazon một cách trơn tru và hiệu quả.
Khái niệm về mã ASIN
ASIN (Amazon Standard Identification Number) là mã định danh sản phẩm độc nhất gồm 10 ký tự (bao gồm cả chữ cái và số) được Amazon tự động tạo ra khi một sản phẩm được đăng bán trên nền tảng của họ.
Ba điểm quan trọng cần ghi nhớ
1. Tính duy nhất tuyệt đối
Mỗi sản phẩm chỉ có duy nhất một ASIN trên toàn hệ thống Amazon toàn cầu. Điều này có nghĩa là dù có 100 người bán cùng một sản phẩm, họ vẫn dùng chung một ASIN.
2. Công cụ quản lý khổng lồ
Amazon sử dụng ASIN để phân loại, tìm kiếm và quản lý hơn 350 triệu sản phẩm trong danh mục của mình. Đây chính là mã định danh riêng biệt của mỗi sản phẩm trên Amazon.
3. Quy tắc đặc biệt cho sách
Đối với sách và ấn phẩm in, ASIN thường trùng khớp với số ISBN-10 (International Standard Book Number) của cuốn sách đó.
* Ví dụ: Sản phẩm "Apple AirPods Pro (2nd Generation)" có ASIN là: B0CHWRXH8B.
Bất kỳ ai bán sản phẩm này - dù là Apple chính hãng hay nhà bán lẻ được ủy quyền - đều phải sử dụng ASIN này để niêm yết trong danh mục sản phẩm của mình.
3 Cách nhanh nhất để tìm ASIN của bất kỳ sản phẩm nào
Bất kỳ ai cũng có thể tìm thấy ASIN của một sản phẩm trên Amazon vì đây là thông tin công khai.
Cách 1: Trên trang chi tiết sản phẩm
Đây là cách phổ biến nhất. Bạn chỉ cần truy cập trang của sản phẩm bạn quan tâm và cuộn chuột xuống phần thông tin chi tiết.
Tìm mục Thông tin sản phẩm (Product information) hoặc Thông tin bổ sung (Additional Information). Mã ASIN sẽ được liệt kê rõ ràng tại đây.
* Mẹo cho nhà bán hàng: Phần này thường nằm cạnh thông tin về nhà sản xuất, kích thước đóng gói và ngày phát hành sản phẩm. Nếu không thấy ngay, hãy bấm "See more" để mở rộng thông tin.
Cách 2: Trong thanh địa chỉ URL
Một cách nhanh hơn để tìm ASIN là nhìn trực tiếp lên thanh địa chỉ (URL) của trình duyệt. Cấu trúc URL của một trang sản phẩm Amazon thường có dạng: "amazon.com/Tên-sản-phẩm/dp/[ASIN]/...".
Mã ASIN chính là chuỗi 10 ký tự nằm ngay sau "/dp/".
Ví dụ: https://www.amazon.com/dp/B0C123ABCD → mã ASIN là B0C123ABCD
* Tip nâng cao: Trên một số marketplace Amazon khác (UK, Japan, Germany...), cấu trúc có thể thay đổi nhẹ nhưng ASIN vẫn luôn xuất hiện sau cụm "/dp/".
Cách 3: Sử dụng công cụ tra cứu của bên thứ ba
Các công cụ như Keepa, AMZScout không chỉ cung cấp ASIN mà còn cho bạn thấy dữ liệu biến động giá và lợi thế cạnh tranh. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc theo dõi và quản lý dữ liệu sản phẩm một cách chuyên nghiệp và có hệ thống.
Phân biệt ASIN và các Mã định danh khác
Đây chính là phần gây nhầm lẫn lớn nhất cho người bán mới trên Amazon. Nhiều seller Việt Nam đã bị đình chỉ tài khoản hoặc listing bị gỡ xuống chỉ vì không hiểu rõ sự khác biệt giữa các loại mã. Hãy cùng làm rõ từng loại một cách chi tiết nhất:
ASIN và UPC / EAN (GTIN) - Mã số toàn cầu và nội bộ
- UPC/EAN (GTIN): Đây là các Mã định danh thương phẩm toàn cầu (Global Trade Item Number). Chúng là mã vạch tiêu chuẩn được sử dụng ở mọi nơi (Walmart, Target, siêu thị,...). Bạn phải mua các mã này từ một tổ chức toàn cầu có tên là GS1.
- ASIN: Đây là mã nội bộ của Amazon.
- Mối quan hệ: Bạn sử dụng mã UPC/EAN (mà bạn đã mua) để tạo một danh sách (listing) sản phẩm mới trên Amazon. Sau khi bạn tạo listing, Amazon sẽ cấp cho sản phẩm đó một mã ASIN duy nhất.
Khi bạn đã có mã UPC/EAN từ GS1, bạn cần biến nó thành mã vạch vật lý. Đây là lúc bạn cần dùng đến tem nhãn và máy in mã vạch. Một mã vạch UPC/EAN được in rõ nét là yêu cầu bắt buộc để Amazon (hoặc bất kỳ nhà bán lẻ nào) chấp nhận hàng của bạn.
- Tìm hiểu sâu hơn về tầm quan trọng của mã vạch này tại bài viết: Mã vạch UPC là gì? Vai trò và lợi ích cho doanh nghiệp.
- Tương tự, mã EAN cũng là một loại GTIN quan trọng. Xem chi tiết: Mã EAN là gì và vai trò trong thương mại điện tử (E-commerce).
ASIN và SKU (Stock Keeping Unit) - Quản lý nội bộ thông minh
- ASIN: Mã công khai của Amazon, giống nhau cho mọi người bán cùng 1 sản phẩm. (Ví dụ: 10 người cùng bán một mẫu iPhone X đều chia sẻ chung 1 mã ASIN).
- SKU (Đơn vị quản lý kho): Đây là mã nội bộ của riêng bạn (do bạn tự tạo) để quản lý kho hàng cá nhân. Mỗi người bán sẽ có SKU riêng. (Ví dụ: "IPHONE_X_DEN_64GB_KHO_HCM_2025").
SKU là mã định danh dùng trong kho hàng nội bộ của bạn. Để quản lý hiệu quả hàng ngàn SKU, doanh nghiệp thường in SKU dưới dạng mã vạch lên tem nhãn nội bộ và sử dụng máy quét mã vạch hoặc máy kiểm kho PDA. Điều này giúp giảm sai sót gần như tuyệt đối khi xuất/nhập kho, thay vì kiểm đếm thủ công.
ASIN và FNSKU (Fulfillment Network SKU) - Chìa khóa cho FBA
- ASIN: Mã định danh sản phẩm.
- FNSKU: Mã định danh kho hàng FBA (Fulfillment by Amazon). Đây là mã Amazon dùng để xác định hàng của bạn trong kho của họ (để phân biệt với hàng của người bán khác, dù họ bán cùng ASIN).
- Mối quan hệ: Bạn dán FNSKU lên sản phẩm khi gửi hàng vào kho FBA.
Đây là bước quan trọng cho người bán FBA. Bạn bắt buộc phải in FNSKU (do Amazon cung cấp trong Seller Central) và dán đè lên mã vạch UPC/EAN gốc trên bao bì sản phẩm. Nếu dán nhầm hoặc tem không đạt chuẩn, Amazon sẽ không thể nhận diện hàng, dẫn đến thất lạc hoặc bị phạt.
Để đảm bảo nhãn FNSKU rõ nét, không bị mờ, chống chịu được va đập vận chuyển (yêu cầu của Amazon), việc đầu tư vào máy in tem nhãn chuyên dụng (như máy in nhiệt) và mực in chất lượng cao là bắt buộc.
ASIN và ISBN (International Standard Book Number) - Mã số cho Thế giới sách
-
ISBN: Mã định danh tiêu chuẩn quốc tế cho sách (thường có 10 hoặc 13 số).
-
Trên Amazon: Đối với mặt hàng sách, Amazon ưu tiên sử dụng mã toàn cầu. ASIN (10 ký tự) của một cuốn sách thường chính là số ISBN-10 của nó.
Đây là trường hợp đặc biệt duy nhất mà mã định danh toàn cầu được dùng làm ASIN.
- ISBN: Mã định danh tiêu chuẩn quốc tế cho sách (thường có 10 hoặc 13 số).
- Trên Amazon: Như đã đề cập, đối với sách, ASIN (10 chữ số) thường chính là số ISBN-10. Nếu sách chỉ có ISBN-13, Amazon sẽ gán cho nó một ASIN 10 chữ số riêng.
Đây là một trường hợp đặc biệt cho ngành xuất bản. Để hiểu rõ hơn về mã định danh này, bạn có thể tham khảo bài viết chi tiết của chúng tôi: ISBN (International Standard Book Number) của một quyển sách là gì?
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về ASIN
1. Tôi có thể bán hàng trên Amazon mà không cần ASIN không?
Không. Mọi sản phẩm được liệt kê trên Amazon đều phải có một ASIN. Nếu bạn bán sản phẩm đã có, bạn dùng ASIN chung. Nếu bạn bán sản phẩm mới, Amazon sẽ tạo ASIN cho bạn (dựa trên mã UPC/EAN bạn cung cấp).
2. ASIN có hết hạn hoặc thay đổi không?
Rất hiếm khi. ASIN được thiết kế để tồn tại vĩnh viễn cùng sản phẩm. Trường hợp duy nhất nó thay đổi là khi Amazon phát hiện nhiều listing trùng lặp cho cùng một sản phẩm và họ quyết định gộp chúng lại (Merge) thành một ASIN duy nhất.
3. Tôi có thể tạo nhiều ASIN cho cùng một sản phẩm không?
Không. Đây là hành vi vi phạm nghiêm trọng chính sách của Amazon (tạo listing trùng lặp) và có thể dẫn đến việc tài khoản của bạn bị cảnh cáo hoặc khóa vĩnh viễn.
4. Tôi lấy UPC/GTIN ở đâu để tạo ASIN?
Nguồn chính thức và duy nhất được Amazon khuyên dùng là từ GS1. Việc mua mã UPC giá rẻ từ các nguồn không chính thống có thể khiến listing của bạn bị gỡ bỏ trong tương lai.
5. Tôi có thể in FNSKU bằng máy in văn phòng (máy in laser) không?
Về lý thuyết là có thể nhưng tuyệt đối không được khuyến khích. Tem in bằng máy laser (giấy A4) rất dễ bị nhòe khi gặp ẩm hoặc ma sát trong quá trình vận chuyển. Nếu kho FBA không quét được mã, hàng của bạn sẽ bị tạm giữ hoặc hủy. Sử dụng máy in nhiệt chuyên dụng với tem nhãn decal là giải pháp an toàn và chuyên nghiệp duy nhất.
Kết luận
ASIN không chỉ đơn thuần là một dãy số, mà chính là nền tảng cốt lõi cho chiến lược SEO, quảng cáo PPC và quản lý kho hàng trên Amazon. Để tối ưu hóa lợi thế từ ASIN và mở rộng quy mô kinh doanh, doanh nghiệp cần một hệ sinh thái công nghệ đồng bộ: từ khâu đầu tiên là mã số (UPC, EAN, ISBN) đến thiết bị in ấn (máy in mã vạch), thu thập dữ liệu (máy quét mã vạch, máy kiểm kho PDA) và quản lý bán hàng (máy POS).
Hãy để Tân Hưng Hà trở thành đối tác đáng tin cậy, cung cấp cho bạn các giải pháp toàn diện từ những mã số đầu tiên đến thiết bị in, quét mã cuối cùng - giúp bạn tự tin chinh phục thị trường Amazon và hơn thế nữa.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn giải pháp quản lý mã số và thiết bị in ấn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn!
TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Hà Nội.
VPGD Hồ Chí Minh : Tầng 1, Tòa nhà Sabay Building, Số 5 Đồng Nai, Phường Tân Sơn Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.
Hotline: 091 696 2335 (Zalo).
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn
