Bạn có biết mã sản phẩm chung UPC (Universal Product Code) đóng vai trò gì quan trọng trong hoạt động kinh doanh ngày nay? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về khái niệm, cấu trúc, lợi ích và cách thức hoạt động của mã UPC - công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc quản lý hàng hóa và gia tăng hiệu quả kinh doanh.

Mã vạch UPC là gì?

Mã UPC (Universal Product Code), hay còn được gọi là mã sản phẩm chung, là một hệ thống mã vạch 1D được công nhận quốc tế, đóng vai trò định danh duy nhất cho các mặt hàng thương mại tại các cửa hàng.

Mã UPC thường được in trên bao bì và nhãn mác của sản phẩm bán lẻ, giúp các nhà bán lẻ theo dõi và xác định sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác. Chúng được tạo thành từ 12 chữ số và tuân thủ các tiêu chuẩn của ISO/IEC 15420, điều này giúp chúng trở thành một phương tiện định danh sản phẩm được chấp nhận rộng rãi trên toàn thế giới.

Đặc điểm của mã vạch UPC:

• Ký tự: Sử dụng các chữ số từ 0 đến 9.
• Dung lượng lưu trữ: Số lượng ký tự có thể lưu trữ phụ thuộc vào từng loại mã UPC, phổ biến nhất là mã UPC-A với 12 chữ số. Các loại khác như UPC-E thường được sử dụng cho sản phẩm nhỏ, chỉ chứa 6 chữ số.
• Mã nhận diện thương mại toàn cầu (GTIN): Mã UPC là một phần của GTIN, tuân theo tiêu chuẩn toàn cầu GS1. GTIN đóng vai trò như một ngôn ngữ chung để các doanh nghiệp trên toàn thế giới có thể xác định một sản phẩm một cách duy nhất.
• Tính duy nhất: Mỗi sản phẩm cần có một mã UPC riêng biệt để phân biệt với các sản phẩm khác, giúp cho việc quản lý hàng hóa, thanh toán và theo dõi hàng tồn kho trở nên hiệu quả và chính xác.

Cấu trúc của mã UPC:

• Mã số công ty (Company Prefix): Gồm 6 chữ số nhận dạng nhà sản xuất, được cấp bởi GS1 sau khi đăng ký và thanh toán phí.
• Chữ số kiểm tra: Giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu được mã hóa trong mã vạch. Chữ số này được tính toán dựa trên thuật toán Modulo 10.

Lưu ý: Mã UPC không có khả năng sửa lỗi, vì vậy mã vạch bị hư hỏng vật lý hoặc biến dạng sẽ không thể đọc được. Để khắc phục hạn chế này, các loại mã vạch 2D như mã QR đã ra đời, cung cấp khả năng lưu trữ nhiều hơn và có thể phục hồi một phần dữ liệu ngay cả khi bị hư hỏng.

Lịch sử phát triển:

Hệ thống mã vạch UPC đã được phát triển lần đầu tiên bởi George Laurer vào những năm 1970. Mặt hàng đầu tiên được quét bằng mã UPC là một hộp 10 gói (50 viên) kẹo cao su Juicy Fruit của Wrigley mua tại siêu thị Marsh ở Troy, Ohio, vào ngày 26 tháng 6 năm 1974.

Mã vạch UPC đã nhanh chóng trở thành tiêu chuẩn nhận diện và theo dõi sản phẩm toàn cầu. Hiện nay, mã UPC được chấp nhận rộng rãi bởi các nhà bán lẻ trực tuyến như Amazon, eBay, AliExpress, Jet và cả các cửa hàng truyền thống trên khắp thế giới. Sự tiện lợi và tính chính xác của mã UPC giúp cho việc quản lý chuỗi cung ứng, bán hàng và kiểm kê hàng hóa trở nên dễ dàng hơn.

Những lưu ý quan trọng về mã vạch UPC

Mã vạch UPC không lưu trữ giá sản phẩm

Mặc dù mã vạch UPC giúp nhận diện sản phẩm, chúng không chứa thông tin về giá bán. Khi bạn quét mã UPC tại quầy thanh toán, hệ thống máy POS bán hàng của cửa hàng sẽ tra cứu và hiển thị giá bán mới nhất cho sản phẩm đó.

Điều này cho phép các nhà bán lẻ linh hoạt điều chỉnh giá sản phẩm theo từng thời điểm. Ngoài ra, hệ thống máy POS bán hàng còn lưu trữ các thông tin khác như thời hạn bảo hành, khuyến mại, được tự động cập nhật và áp dụng tại quầy thanh toán.

Sử dụng mã vạch cho quản lý nội bộ

Bên cạnh chức năng nhận diện sản phẩm, doanh nghiệp có thể sử dụng mã vạch cho hệ thống quản lý nội bộ. Trong trường hợp này, bạn không cần đăng ký hoặc trả phí cho tổ chức GS1 (Global Standards One).

Thay vào đó, bạn có thể sử dụng các mã vạch nội bộ do chính doanh nghiệp thiết lập, miễn là chúng đáp ứng nhu cầu theo dõi và quản lý hàng hóa. Mã vạch nội bộ thường được sử dụng để theo dõi quá trình sản xuất, kiểm kê kho bãi hoặc phân phối hàng hóa nội bộ.

Bán hàng Online không cần mã vạch UPC

Không bắt buộc phải có mã vạch UPC để bán hàng online. Nếu bạn chỉ kinh doanh trực tuyến hoặc thông qua các nền tảng Internet khác, bạn không cần đăng ký hoặc trả phí cho GS1. Bạn có thể sử dụng bất kỳ loại mã vạch nào phù hợp với nhu cầu của mình.

Tuy nhiên, nếu bạn bán hàng thông qua các nhà bán lẻ trực tuyến riêng biệt, họ có thể yêu cầu các loại mã vạch cụ thể. Vì vậy, hãy đảm bảo tìm hiểu yêu cầu của từng nền tảng trước khi bắt đầu bán hàng.

Mã vạch UPC không cho biết xuất xứ sản phẩm

Mặc dù không hiển thị trực tiếp, mã vạch UPC vẫn chứa thông tin gián tiếp về nguồn gốc sản phẩm. Mã tiền tố quốc gia GS1 được tích hợp trong mã vạch, giúp xác định vị trí công ty sản xuất mặt hàng. Bằng cách tra cứu mã tiền tố, bạn có thể tìm hiểu quốc gia sản xuất sản phẩm.

Nguyên lý hoạt động của mã vạch UPC

Dưới đây là quá trình từng bước giải mã thông tin từ mã vạch UPC:

Quét mã vạch bằng thiết bị chuyên dụng

Tại quầy thanh toán, nhân viên thu ngân sẽ sử dụng thiết bị đọc mã vạch (Barcode scanner) để quét mã UPC trên sản phẩm. Máy quét phát ra một tia sáng với tần số nhất định, di chuyển ngang qua các vạch đen và trắng trên mã vạch UPC.

Phản xạ ánh sáng

Mã vạch sẽ hấp thụ một phần ánh sáng và phản xạ phần còn lại. Mỗi vạch đen hoặc trắng trên mã UPC có kích thước khác nhau, do đó chúng sẽ phản xạ ánh sáng theo một mẫu hình nhất định.

Chuyển đổi ánh sáng thành tín hiệu điện

Cảm biến quang học trong máy quét sẽ thu nhận mẫu hình phản xạ này và chuyển đổi nó thành các tín hiệu điện tử.

Giải mã và truy xuất thông tin

Máy quét sau đó sẽ gửi các tín hiệu điện tử này đến máy tính. Tại đây, phần mềm phân tích, giải mã dữ liệu được mã hóa trong mã vạch UPC và tra cứu trong cơ sở dữ liệu sản phẩm.

Hiển thị thông tin sản phẩm

Dựa trên dữ liệu giải mã, máy tính sẽ truy xuất các thông tin chi tiết về sản phẩm, bao gồm giá bán hiện tại, chương trình khuyến mãi (nếu có) và hiển thị chúng trên màn hình.

Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng mã vạch UPC?

Mã vạch UPC đóng vai trò thiết yếu trong ngành bán lẻ, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho hiệu quả, đẩy nhanh quá trình thanh toán, giảm thiểu sai sót và cung cấp dữ liệu bán hàng chính xác phục vụ cho các hoạt động marketing.

Lợi ích của mã vạch UPC:

• Quản lý hàng tồn kho hiệu quả: Chỉ cần quét mã vạch, doanh nghiệp có thể dễ dàng truy cập thông tin chi tiết về sản phẩm, chẳng hạn như thương hiệu, loại sản phẩm, kích thước, màu sắc, chương trình khuyến mãi,... giúp kiểm soát chính xác số lượng hàng hóa trong kho và tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho quá mức.
• Tự động hóa quy trình thanh toán: Mã vạch UPC giúp tự động tính toán giá cả sản phẩm, giảm thiểu sai sót do tính toán thủ công, đồng thời tiết kiệm thời gian cho nhân viên thu ngân và khách hàng tại quầy thanh toán.
• Dữ liệu bán hàng chính xác: Mỗi lần quét mã vạch UPC sẽ ghi nhận thông tin sản phẩm được bán ra, giúp doanh nghiệp thiết lập hồ sơ bán hàng chi tiết theo từng ngày. Dữ liệu bán hàng chính xác là nền tảng quan trọng để xây dựng chiến lược kinh doanh và các chiến dịch marketing hiệu quả.

Nhận dạng mã vạch UPC

Mã vạch UPC dễ dàng nhận biết tại các cửa hàng và điểm bán lẻ nhờ những đặc điểm riêng biệt về kích thước và họa tiết.

• Cấu trúc: Gồm 12 chữ số được chia thành các nhóm theo định dạng 1-5-5-1.
• Thanh giới hạn (Guard Bars): Hai thanh song song, có cùng độ dày, nằm ở đầu, giữa và cuối của biểu tượng mã vạch.
• Độ rộng vạch và khoảng trống: Sử dụng bốn độ rộng khác nhau của vạch và khoảng trống để mã hóa từng chữ số, đây là đặc điểm nhận dạng trực quan của mã vạch UPC.

Phân loại mã vạch UPC

Mã vạch UPC đóng vai trò quan trọng trong việc nhận diện sản phẩm, tuy nhiên không phải tất cả các mã UPC đều giống nhau. Nội dung dưới đây sẽ giới thiệu hai loại mã UPC phổ biến nhất: UPC-A và UPC-E, giúp bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt và ứng dụng của từng loại.

UPC-A:

• Đặc điểm: Gồm 12 chữ số, là phiên bản đầy đủ của mã vạch UPC.
• Ứng dụng: Được sử dụng phổ biến cho hầu hết các sản phẩm bán lẻ trên toàn thế giới, đặc biệt là các sản phẩm có kích thước đủ để chứa mã vạch 12 chữ số.
• Lợi ích: UPC-A cung cấp khả năng lưu trữ thông tin sản phẩm chi tiết, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hàng hóa hiệu quả và tự động hóa quy trình thanh toán tại quầy.

UPC-E:

• Đặc điểm: Gồm 8 chữ số, là phiên bản rút gọn của mã UPC-A.
• Hoạt động: Sử dụng phương pháp "loại bỏ số 0" (zero suppression) để loại bỏ các số 0 dư thừa trong mã sản phẩm và mã nhà sản xuất, giúp rút ngắn độ dài mã so với UPC-A.
• Ứng dụng: Thích hợp cho các sản phẩm có kích thước nhỏ hoặc bao bì hạn chế diện tích, chẳng hạn như kẹo cao su, vật dụng văn phòng phẩm, mỹ phẩm,...

Các loại mã vạch UPC khác

Bên cạnh hai loại mã vạch UPC phổ biến là UPC-A và UPC-E, hệ thống UPC còn bao gồm một số loại khác, ít được sử dụng hơn.

UPC-B:

• Đặc điểm: Gồm 12 chữ số, được phát triển để sử dụng với mã thuốc Quốc gia (National Drug Code) và mã sản phẩm liên quan đến sức khỏe Quốc gia (National Health Related Items Code).
• Cấu trúc: 11 chữ số dữ liệu sản phẩm và 1 chữ số mã sản phẩm bổ sung, tổng cộng 12 chữ số nhưng không có chữ số kiểm tra.
• Giới hạn: Ít được sử dụng rộng rãi do phạm vi ứng dụng hạn chế trong ngành y tế.

UPC-C:

• Đặc điểm: Gồm 12 chữ số, bao gồm mã sản phẩm và chữ số kiểm tra.
• Lưu ý: Là một phần của hệ thống UPC nhưng không được sử dụng phổ biến.

UPC-D:

• Đặc điểm: Độ dài thay đổi, có thể từ 12 chữ số trở lên. Chữ số thứ 12 đóng vai trò là chữ số kiểm tra.
• Sử dụng: Ít phổ biến nhưng vẫn là một phần của hệ thống UPC.

UPC-2:

• Đặc điểm: Là mã mở rộng 2 chữ số của hệ thống mã vạch UPC.
• Ứng dụng: Thường được sử dụng để chỉ số phiên bản của tạp chí và báo chí.

UPC-5:

• Đặc điểm: Là mã bổ sung 5 chữ số cho mã vạch UPC.
• Ứng dụng: Chủ yếu được sử dụng trong ngành sách hoặc cho các sản phẩm được tính theo trọng lượng (như thực phẩm) để hiển thị giá bán lẻ do nhà sản xuất đề xuất.

So sánh mã UPC-A và UPC-E

Mã vạch UPC đóng vai trò quan trọng trong việc nhận diện sản phẩm, tuy nhiên bạn có thể đang băn khoăn giữa hai loại phổ biến là UPC-A và UPC-E. Vậy điểm khác biệt giữa chúng là gì và loại nào phù hợp cho sản phẩm của bạn?

Bảng so sánh mã UPC-A và UPC-E:

Tính năng	UPC-A	UPC-E
Số chữ số	12	8
Kích thước	Lớn hơn	Nhỏ hơn
Phù hợp với	Sản phẩm kích thước lớn (đồ điện tử, sách,...)	Sản phẩm kích thước nhỏ (kẹo, chai dầu gội,...)

Cấu trúc của mã vạch UPC

Mã vạch UPC bao gồm một chuỗi số và có một cấu trúc (từ trái sang phải) bao gồm:

• Vùng trắng bắt đầu (Leading Quiet Zone): Đây là khoảng trống màu trắng ở đầu mã vạch, giúp máy quét xác định chính xác điểm bắt đầu đọc mã.
• Biểu mẫu giới hạn (Guard Pattern) - Ký tự bắt đầu (Start Character): Gồm ba phần tử: một thanh hẹp, một khoảng trống hẹp và một thanh hẹp nữa. Biểu mẫu giới hạn đóng vai trò như tín hiệu bắt đầu cho máy quét, giúp phân biệt giữa vùng trắng bắt đầu và các ký tự dữ liệu.
• Sáu ký tự dữ liệu  (Six symbol characters containing data): Mỗi ký tự dữ liệu chứa thông tin về sản phẩm và được biểu thị bằng sự kết hợp các thanh và khoảng trống có độ rộng khác nhau. Hệ thống mã vạch UPC sử dụng bốn độ rộng khác nhau để mã hóa dữ liệu, giúp tiết kiệm không gian và tăng hiệu quả lưu trữ.
• Biểu mẫu giới hạn trung tâm (Centre Guard Pattern) - Ký tự trung tâm: Nằm chính giữa mã vạch, biểu mẫu giới hạn trung tâm có vai trò phân chia mã thành hai nửa, mỗi nửa chứa 6 ký tự dữ liệu. Ngoài ra, ký tự trung tâm còn được gọi là "thanh an ninh" vì nó có độ rộng hơn các ký tự dữ liệu thông thường, giúp tăng cường độ chính xác khi quét mã.
• Sáu ký tự dữ liệu với chữ số kiểm tra (Six symbol characters with a check digit): Tương tự như sáu ký tự dữ liệu trước đó, phần này cũng chứa thông tin sản phẩm. Điểm khác biệt là nó bao gồm thêm một chữ số kiểm tra (Check digit) ở cuối cùng. Chữ số kiểm tra được tính toán dựa trên các ký tự dữ liệu trước đó để đảm bảo tính chính xác của mã vạch và phát hiện lỗi nếu có trong quá trình in ấn hoặc quét.
• Biểu mẫu giới hạn (Guard Pattern) - Ký tự dừng (Stop Character): Giống với Biểu mẫu giới hạn bắt đầu, ký tự dừng cũng gồm ba phần tử: một thanh hẹp, một khoảng trống hẹp và một thanh hẹp nữa. Nó đóng vai trò như tín hiệu kết thúc cho máy quét, giúp xác định chính xác phần cuối của mã vạch.
• Vùng trắng kết thúc (Trailing Quiet Zone): Đây là khoảng trống màu trắng ở cuối mã vạch, tương tự như vùng trắng bắt đầu. Nó giúp đảm bảo độ chính xác khi quét, ngay cả khi phần cuối của mã vạch bị bẩn hoặc hơi méo mó.

Chi tiết thành phần cấu tạo mã vạch UPC

Nội dung dưới đây sẽ phân tích các phần khác nhau của một mã vạch UPC để giúp bạn hiểu cách mã này hoạt động.

Cấu trúc của mã vạch UPC-A

Mã số công ty (Manufacturer Code):

• Gồm 6 chữ số đầu tiên của mã vạch UPC-A.
• Được gọi là "Mã số công ty" hoặc "Tiền tố công ty GS1" (Company Prefix).
• Là mã định danh do tổ chức GS1 (Global Standards One) cấp cho các nhà sản xuất.
• Giúp xác định nguồn gốc và thương hiệu sở hữu sản phẩm.

Mã sản phẩm (Product Code):

• Gồm 5 chữ số tiếp theo của mã vạch UPC-A.
• Do nhà sản xuất tự gán cho từng sản phẩm riêng biệt.
• Giúp phân biệt các sản phẩm khác nhau của cùng một nhà sản xuất.
• Ví dụ: Nếu cùng một nhà sản xuất có hai loại sữa chua, một vị dâu và một vị việt quất, thì mã sản phẩm của chúng sẽ khác nhau.

Chữ số kiểm tra (Check Digit):

• Là chữ số cuối cùng của mã vạch UPC-A.
• Được tính toán dựa trên các chữ số trước đó theo thuật toán Modulo-10 (Luhn Algorithm).
• Giúp xác nhận tính chính xác của mã vạch, hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu hoặc quét mã.

Cấu trúc của Mã Vạch UPC-E:

Bên cạnh mã vạch UPC-A phổ biến, UPC-E là lựa chọn tiết kiệm diện tích cho các sản phẩm có kích thước nhỏ.

Mã số công ty (Manufacturer Code):

• Gồm 5 chữ số đầu tiên của mã vạch UPC-E.
• Đại diện cho "Tiền tố công ty GS1" (GS1 Company Prefix) nhưng không bao gồm số 0 ở đầu.
• Giống với UPC-A, mã số công ty do tổ chức GS1 cấp cho nhà sản xuất, giúp xác định thương hiệu sản phẩm.

Mã sản phẩm (Product Code):

• Gồm 2 chữ số tiếp theo của mã vạch UPC-E.
• Do nhà sản xuất tự gán cho từng sản phẩm riêng biệt.
• Giúp phân biệt các sản phẩm khác nhau của cùng một nhà sản xuất.

Chữ số kiểm tra (Check Digit):

• Là chữ số cuối cùng của mã vạch UPC-E.
• Tương tự như UPC-A, được tính toán dựa trên các chữ số trước đó theo thuật toán Modulo-10 (Luhn Algorithm).
• Giúp xác nhận tính chính xác của mã vạch, hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu hoặc quét mã.

Lưu ý: UPC-E hoạt động với hệ thống số mặc định là 0 hoặc 1. Điều này có nghĩa là một số 0 sẽ được thêm vào trước mã nhà sản xuất và mã sản phẩm nếu cần để đủ 6 chữ số.

Cách lấy mã vạch UPC

Có hai phương pháp phổ biến để lấy mã vạch UPC: miễn phí và trả phí. Mỗi phương pháp đều có ưu nhược điểm riêng, nội dung chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Lấy mã vạch UPC miễn phí

Ưu điểm lớn nhất của phương pháp này là tiết kiệm chi phí. Bạn có thể dễ dàng tạo mã vạch UPC miễn phí bằng các công cụ trực tuyến và trình tạo mã vạch miễn phí. Chỉ cần nhập các chữ số của sản phẩm, trình tạo mã sẽ tự động tạo mã vạch UPC cho bạn và cho phép in ngay lập tức.

Tuy nhiên, phương pháp miễn phí cũng có hạn chế:

• Tính chính xác: Không thể đảm bảo tính chính xác và tính hợp lệ của mã vạch do bạn tự tạo. Mã không hợp lệ có thể gây ra lỗi quét tại quầy thanh toán, ảnh hưởng đến quá trình bán hàng.
• Tính sở hữu: Bạn không sở hữu quyền sở hữu hợp pháp đối với mã vạch do tự tạo. Điều này có thể gây ra rắc rối trong tương lai nếu một công ty khác vô tình sử dụng cùng một mã cho sản phẩm của họ.
• Giới hạn sử dụng: Một số nền tảng thương mại điện tử hoặc nhà bán lẻ lớn có thể yêu cầu nhà cung cấp sử dụng mã vạch UPC được cấp bởi tổ chức GS1 uy tín.

​​​​​Lấy mã vạch UPC trả phí và quy trình đăng ký GS1

Như đã đề cập trước đó, phương pháp mua mã vạch UPC từ tổ chức GS1 là lựa chọn an toàn và đáng tin cậy hơn. GS1 là tổ chức phi lợi nhuận quốc tế, đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập và duy trì các tiêu chuẩn mã vạch toàn cầu.

Lợi ích của việc đăng ký GS1:

• Tính hợp lệ: Mã vạch UPC do GS1 cấp được chấp nhận rộng rãi bởi các nhà bán lẻ lớn trên toàn thế giới, đảm bảo khả năng lưu thông sản phẩm của bạn.
• Tính chính xác và độ tin cậy: GS1 đảm bảo mã vạch được tạo chính xác theo tiêu chuẩn, hạn chế tối đa lỗi quét và gián đoạn tại quầy thanh toán.
• Quyền sở hữu: Bạn sẽ sở hữu trọn vẹn mã vạch UPC đã mua, tránh tình trạng trùng lặp mã với các sản phẩm khác.

Quy trình đăng ký GS1 để lấy mã vạch UPC:

1. Tính toán số lượng mã vạch cần thiết:

   • Mỗi sản phẩm, ngay cả khi có cùng kiểu dáng nhưng khác màu sắc, kích thước, ... đều cần mã vạch riêng.
   • Ví dụ: Áo len có 5 kiểu dáng và 5 màu sắc thì cần 5 x 5 = 25 mã vạch riêng biệt.

2. Truy cập trang web chính thức của GS1 để đăng ký Tiền tố công ty GS1 (GS1 Company Prefix):

   • Bạn cần trả một khoản phí nhất định để GS1 cấp mã số này.
   • Tiền tố công ty GS1 là duy nhất và đại diện cho doanh nghiệp của bạn, cho phép bạn cấp mã nhận dạng cho các sản phẩm, chi nhánh, tài sản và dịch vụ.

3. Sau khi nhận được Tiền tố Công ty GS1:

   • Gán mã sản phẩm cho từng mặt hàng.
   • Tính toán chữ số kiểm tra (check digit) cho mỗi mã vạch UPC.

4. Sử dụng phần mềm tạo mã vạch:

   • Với thông tin đã chuẩn bị, bạn có thể sử dụng các phần mềm tạo mã vạch để tạo hình ảnh mã vạch cần thiết để dán lên sản phẩm.

5. In ấn và dán mã vạch lên sản phẩm:

   • In mã vạch lên nhãn sản phẩm với chất lượng đảm bảo khả năng quét chính xác.
   • Dán tem nhãn có mã vạch lên sản phẩm của bạn.

Doanh nghiệp lựa chọn mã vạch UPC miễn phí hay trả phí?

Mã vạch UPC miễn phí

Ưu điểm: Chi phí thấp, dễ dàng tạo mã vạch online.

Nhược điểm:

• Không được xác minh: Mã vạch miễn phí không được cấp bởi tổ chức GS1, nên tính hợp lệ và uy tín không được đảm bảo.
• Bị từ chối: Nhiều nhà bán lẻ và trang thương mại điện tử lớn như Amazon, Shopee có thể từ chối hoặc hủy niêm yết sản phẩm sử dụng mã vạch UPC miễn phí.
• Không có quyền sở hữu: Bạn không sở hữu mã vạch và có nguy cơ trùng lặp với sản phẩm khác.

Mã vạch UPC trả phí (GS1)

Ưu điểm:

• Tính hợp lệ: Được cấp bởi GS1, đảm bảo khả năng sử dụng rộng rãi và được chấp nhận bởi các nhà bán lẻ lớn trên toàn cầu.
• Uy tín và tin cậy: Mã vạch GS1 chính xác, tuân theo tiêu chuẩn, hạn chế lỗi quét.
• Quyền sở hữu: Bạn sở hữu mã vạch UPC đã mua, tránh tình trạng trùng lặp mã.
• Tăng nhận diện: Đi kèm với mã vạch GS1 là mã số công ty GS1 và GTIN, giúp sản phẩm dễ dàng được nhận diện trên các thị trường khác nhau.

Nên chọn loại mã vạch nào?

Lựa chọn phụ thuộc vào mục đích sử dụng:

• Sử dụng nội bộ: Nếu chỉ dùng để quản lý sản phẩm trong công ty, bạn có thể cân nhắc mã vạch UPC miễn phí.
• Bán hàng online: Nếu bán hàng trên các nền tảng thương mại điện tử lớn như Amazon, Shopee, eBay,... thì bắt buộc phải sử dụng mã vạch UPC trả phí của GS1.
• Bán lẻ truyền thống: Để đảm bảo tính hợp lệ và tránh bị từ chối bởi các nhà bán lẻ, nên sử dụng mã vạch UPC trả phí của GS1.​​​​​​​

Thiết kế và in mã vạch UPC

Để đảm bảo máy quét có thể đọc được mã vạch UPC mọi lúc, cần lưu ý một số yếu tố quan trọng trong quá trình thiết kế và in ấn.

Thiết kế mã vạch UPC

Kích thước mã vạch UPC:

• X-Dimension: Đây là yếu tố quan trọng nhất, quy định độ rộng của thanh hẹp nhất trong mã vạch. Đối với mã vạch UPC, X-dimension cần tối thiểu 0.33 mm (0.013 inch).
• Độ rộng các mô-đun (Module Width): Mã vạch UPC được tạo thành từ các thanh và khoảng trống có độ rộng khác nhau. Độ rộng của mỗi mô-đun (thanh hoặc khoảng trống) được tính bằng cách nhân X-dimension với các giá trị 1, 2, 3 hoặc 4.
• Thanh chắn (Guard Pattern): Để tăng cường khả năng đọc của máy quét, các thanh chắn ở đầu (S - Start), giữa (M - Middle) và cuối (E - End) được kéo dài xuống dưới bằng 5 lần X-dimension, đạt chiều cao ký hiệu chuẩn là 27.55 mm (1.08 inch). Điều này cũng áp dụng cho các thanh của chữ số đầu tiên và cuối cùng trong mã vạch UPC-A.
• Vùng trắng (Quiet Zone): Để máy quét hoạt động hiệu quả, cần có vùng trắng với độ rộng tối thiểu bằng 9 lần X-dimension ở cả hai bên của vùng quét được.​​​​​​​

Kích cỡ của mã vạch UPC

Kích cỡ của mã vạch UPC có thể được thu nhỏ hoặc phóng to ở mức độ từ 80% đến 200%.

Khi mã hóa các số GTIN-12 trong các mã vạch UPC-A, các chữ số đầu tiên và cuối cùng luôn được đặt bên ngoài ký hiệu để chỉ ra các vùng yên tĩnh cần thiết xung quanh nó.

Mỗi mã vạch UPC được tạo thành từ tổng cộng 30 thanh, bao gồm 6 thanh dùng làm vạch giới hạn (guard pattern) và 24 thanh đại diện cho các chữ số. Số lượng thanh cố định này giúp máy quét dễ dàng nhận dạng mã vạch UPC chính xác khi được quét đúng cách.

In ấn mã vạch UPC

Để đảm bảo máy quét đọc được mã vạch chính xác, việc in ấn mã vạch UPC cần đáp ứng các yêu cầu khắt khe về kích thước, độ tương phản và chất lượng máy in.

Kích thước chính xác

• Kích thước chuẩn của mã vạch UPC là 100% (1.46 inch x 1.02 inch). Tuy nhiên, bạn có thể linh hoạt điều chỉnh kích thước trong khoảng 80% đến 200% so với chuẩn.
• Mỗi mức phóng to/thu nhỏ đều có kích thước cụ thể, cần đảm bảo độ chính xác đến 1/100 mm.
• Tất cả các thành phần của mã vạch phải được in cùng kích thước và hướng. Bất kỳ sai lệch nào, dù chỉ 0.1 mm, cũng có thể ảnh hưởng đến khả năng quét.

Độ tương phản rõ nét 

• Độ tương phản giữa các vạch sáng và tối cần được duy trì chính xác. Độ tương phản yếu có thể khiến máy đọc gặp khó khăn trong việc giải mã dữ liệu.
• Độ phân giải in tối thiểu cho mã vạch UPC là 203dpi, nhưng để đạt hiệu quả tối ưu, nên sử dụng máy in với độ phân giải 300dpi.

Máy in nhiệt

• Để in ấn mã vạch UPC chất lượng cao, máy in nhiệt là lựa chọn hàng đầu. Máy in nhiệt cung cấp độ chính xác cao, cho ra các bản in sắc nét, tránh tình trạng lem mực hoặc sai lệch thường gặp ở các máy in chất lượng thấp.
• Ưu điểm khác của máy in nhiệt là không sử dụng mực in, giúp tiết kiệm chi phí lâu dài.
• Máy in nhiệt cũng có tốc độ in nhanh hơn, hoạt động bền bỉ và ít cần bảo trì.

Tân Hưng Hà - Cung cấp máy in nhiệt chất lượng

• Tân Hưng Hà cung cấp đa dạng các loại máy in nhiệt từ các thương hiệu uy tín như Honeywell, Zebra và TSC.
• Chúng tôi có nhiều mẫu máy in đáp ứng mọi nhu cầu, chẳng hạn như máy in nhiệt trực tiếp, máy in chuyển nhiệt, máy in tem nhãn mã vạch, máy in để bàn và máy in công nghiệp.
• Đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thắc mắc.​​​​​​​

Ưu nhược điểm của mã vạch UPC

Nội dung dưới đây sẽ phân tích ưu nhược điểm của mã vạch UPC để giúp doanh nghiệp lựa chọn phù hợp.

​​​​​​​

Ưu điểm của mã vạch UPC

• Phổ biến toàn cầu: UPC là một trong những loại mã vạch lâu đời nhất và được sử dụng rộng rãi trên khắp thế giới. Điều này giúp việc trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia trở nên dễ dàng hơn.
• Độ chính xác cao: Mã vạch UPC có cơ chế tự kiểm tra thông qua chữ số kiểm tra (checksum digit), giúp hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu.
• Cải thiện hiệu quả: Sử dụng mã vạch UPC giúp doanh nghiệp tăng tốc độ thanh toán, theo dõi hàng tồn kho và doanh số hiệu quả hơn.
• Tự động hóa: Mã vạch UPC loại bỏ việc nhập thông tin sản phẩm thủ công, tiết kiệm thời gian và nhân lực, đồng thời giảm thiểu sai sót.

Nhược điểm của mã vạch UPC

• Giới hạn dữ liệu: Mã vạch UPC chỉ có thể mã hóa dữ liệu dạng số, không thể lưu trữ các ký tự đặc biệt.
• Dễ bị hư hỏng: Mã vạch UPC có khả năng chịu đựng hư hỏng kém. Chỉ cần một vết trầy xước nhỏ cũng có thể khiến máy quét không đọc được mã.
• Màu sắc: Sự lựa chọn màu sắc in ấn không phù hợp có thể ảnh hưởng đến khả năng đọc của máy quét.
• Hạn chế với hàng tồn kho lớn: Đối với các doanh nghiệp quản lý lượng hàng tồn kho lớn, mã vạch UPC có thể kém hiệu quả hơn so với công nghệ RFID mới. Công nghệ RFID có tốc độ đọc nhanh hơn và không yêu cầu tiếp xúc trực tiếp giữa máy quét và mã.

​​​​​​​Thiết kế và in tem nhãn dễ dàng với phần mềm BarTender

Giữa muôn vàn phần mềm thiết kế và in ấn nhãn mác hiện nay, BarTender của Seagull Scientific vẫn luôn là lựa chọn hàng đầu được nhiều doanh nghiệp tin tưởng. BarTender giúp bạn thiết kế, quản lý, tự động hóa và in ấn mã vạch, nhãn mác một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Tích hợp hoàn hảo - Dễ dàng sử dụng

BarTender tích hợp liền mạch với các hệ thống và cơ sở hạ tầng sẵn có của công ty bạn, giúp việc thiết kế và in ấn nhãn mác trở nên đơn giản. Bạn có thể dễ dàng kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau để tạo mã vạch và nhãn mác cùng lúc, chẳng hạn như dữ liệu từ cơ sở dữ liệu, file CSV, ngày/giờ hoặc mã seri.

Thư viện mẫu mã vạch phong phú

BarTender cung cấp thư viện ấn tượng với các thành phần mã vạch được định dạng sẵn, tuân thủ 105 hệ thống ký hiệu khác nhau và hơn 12 tiêu chuẩn. Điều này giúp người dùng dễ dàng tạo ra các mã vạch chất lượng cao. BarTender hỗ trợ thiết kế mã vạch UPC-A và UPC-E với tùy chọn có hoặc không có tiện ích bổ sung 2 chữ số và 5 chữ số.

Tân Hưng Hà cung cấp BarTender với giá ưu đãi

Tân Hưng Hà cung cấp phần mềm BarTender với giá cả cạnh tranh nhất thị trường. Chúng tôi có tất cả bốn phiên bản của phần mềm: Starter Edition, Professional Edition, Automation Edition và Enterprise Edition để đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Đừng bỏ lỡ cơ hội tuyệt vời này và sở hữu BarTender ngay hôm nay với giá trị tốt nhất!

Kết luận

Mã vạch UPC đóng vai trò then chốt trong vận hành bán lẻ ngày nay. Chúng không chỉ giúp các nhà bán lẻ duy trì thông tin giá chính xác cho sản phẩm tại cửa hàng và trực tuyến, mà còn hỗ trợ tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho. Bằng việc cung cấp cho khách hàng khả năng truy cập dễ dàng vào dữ liệu sản phẩm, đồng thời tạo ra hiệu quả trong toàn bộ chuỗi cung ứng, mã vạch UPC là công cụ vô giá trong ngành bán lẻ.

Bài viết trên đây cung cấp thông tin chi tiết về mã vạch UPC, từ cách thức hoạt động đến những ưu nhược điểm để giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Chúc bạn thành công!

 

>>> Xem thêm:

CÁC TÍNH NĂNG QUAN TRỌNG CỦA MÁY IN MÃ VẠCH ĐỂ TĂNG HIỆU QUẢ QUẢN LÝ KHO HÀNG

HƯỚNG DẪN NHANH CÁCH CHỌN TEM NHÃN MÃ VẠCH VÀ VẬT TƯ IN ẤN CHO NGƯỜI MỚI

4 LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI CHỌN MUA MÁY IN TEM NHÃN MÃ VẠCH

HƯỚNG DẪN CÁCH LỰA CHỌN MÁY IN TEM NHÃN MÃ VẠCH PHÙ HỢP CHO DOANH NGHIỆP

LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI QUẢN LÝ TEM NHÃN MÃ VẠCH TRONG LĨNH VỰC BÁN LẺ

MÃ VẠCH EAN LÀ GÌ? HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG CHO DOANH NGHIỆP XUẤT KHẨU