Trong năm 2025, việc kinh doanh nhỏ lẻ tại Việt Nam đang đối mặt với nhiều thách thức như chi phí vận hành cao, cạnh tranh gay gắt từ các nền tảng trực tuyến và nhu cầu quản lý nhanh chóng. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, các ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại đã trở thành "cứu cánh" cho nhiều chủ shop, đặc biệt là những người mới khởi nghiệp hoặc kinh doanh quy mô nhỏ. Những app này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn hỗ trợ quản lý hiệu quả từ kho hàng, đơn hàng đến doanh thu, thậm chí hoạt động ổn định ở chế độ offline – lý tưởng cho các khu vực mạng yếu hoặc cửa hàng truyền thống như tạp hóa, quán ăn, shop thời trang.
Bài viết này từ blog Tân Hưng Hà sẽ giới thiệu top 7 app quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất năm 2025, dựa trên đánh giá từ người dùng thực tế và các nguồn uy tín như Google Play, App Store. Chúng tôi tập trung vào các app có khả năng dùng offline, dễ sử dụng và phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam. Nếu bạn đang tìm kiếm thiết bị hỗ trợ bán hàng như máy quét mã vạch, hãy ghé thăm website của chúng tôi để khám phá thêm.
Top 7 app quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất 2025
Danh sách top 7 app dưới đây được chọn lọc dựa trên tiêu chí: miễn phí cơ bản, hỗ trợ offline, đánh giá cao từ người dùng (trên 4 sao) và cập nhật xu hướng 2025 như tích hợp AI, thanh toán không tiếp xúc. Chúng tôi ưu tiên các app Việt Nam để dễ hỗ trợ và phù hợp quy định pháp lý. Tiêu chí chọn: dễ dùng, tính năng cốt lõi (quản lý kho, đơn hàng, báo cáo) và phản hồi từ hơn 100.000 người dùng.
1. Sapo – Giải pháp toàn diện cho bán hàng online/offline
Sapo là ứng dụng quản lý bán hàng đa kênh hàng đầu Việt Nam, được hơn 230.000 cửa hàng sử dụng. Năm 2025, Sapo cập nhật tính năng AI gợi ý sản phẩm và tích hợp Headless Commerce, giúp bán hàng mượt mà cả online (Shopee, Lazada) và offline. App hỗ trợ bán hàng tại quầy, quản lý Fanpage, đồng bộ vận chuyển (GHN, Viettel Post).
- Tính năng nổi bật: Tạo đơn hàng nhanh, quản lý kho tự động, báo cáo doanh thu biểu đồ, tích hợp thanh toán QR/VNPAY, dùng offline (đồng bộ khi có mạng).
- Ưu điểm: Giao diện thân thiện, đa kênh (website, Facebook, sàn TMĐT), báo cáo chi tiết (tăng doanh thu 20-30%), miễn phí khởi tạo.
- Nhược điểm: Bản miễn phí giới hạn tính năng nâng cao (như chat bot AI), quảng cáo nhẹ; cần nâng cấp lên Pro (249.000đ/tháng) cho cửa hàng lớn.
Đánh giá người dùng: "App siêu tiện, đẩy đơn vận chuyển chỉ 1 chạm, tiết kiệm 50% thời gian!" - Chị Thủy, chủ shop thời trang (5 sao trên App Store).
2. KiotViet – Quản lý hiệu quả không cần internet
KiotViet là "ông lớn" với hơn 300.000 cửa hàng sử dụng, chuyên cho bán lẻ và F&B. Năm 2025, app cập nhật voice order và dự báo doanh thu AI. Hỗ trợ offline hoàn hảo, đồng bộ khi online.
- Tính năng nổi bật: Quản lý kho tồn, quét mã vạch, báo cáo doanh thu thời gian thực, tích hợp vận chuyển (GHTK, GHN), quản lý nhân viên.
- Ưu điểm: Hoạt động mượt offline, giao diện đơn giản, báo cáo biểu đồ, miễn phí dùng thử 10 ngày.
- Nhược điểm: Bản miễn phí giới hạn (chỉ cơ bản), dễ lỗi đồng bộ nếu mạng yếu; nâng cấp (180.000đ/tháng) cho đa chi nhánh.
Đánh giá người dùng: "Báo cáo tốt, nhưng bản free thiếu tích hợp sàn TMĐT" - Chị Lan, shop mỹ phẩm.
3. Loyverse POS – Đơn giản cho cửa hàng bán lẻ
Loyverse là app quản lý bán hàng miễn phí được phát triển bởi đội ngũ quốc tế, đặc biệt mạnh về chương trình khách hàng thân thiết. Năm 2025, cập nhật tích hợp thanh toán thẻ 30 quốc gia, dùng offline tốt.
- Tính năng nổi bật: Quản lý kho thời gian thực, loyalty program, báo cáo bán hàng, camera quét mã vạch, vé mở cho F&B.
- Ưu điểm: Hoàn toàn miễn phí cơ bản, giao diện tiếng Việt, hỗ trợ nhiều ngành (bán lẻ, F&B), dùng offline mượt. Đánh giá cao (4.8 sao).
- Nhược điểm: Giao diện tiếng Anh chính, bản free thiếu tích hợp TMĐT Việt; nâng cấp (99.000đ/tháng) cho nhân viên.
Đánh giá người dùng: "Offline tốt, nhưng thiếu tiếng Việt đầy đủ" - Anh Việt.
>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Loyverse POS Cho Doanh Nghiệp Việt: Cài Đặt, Thiết Lập và Quản Lý Bán Hàng
4. DanTriSoft – Hỗ trợ chuyển đổi số dễ dàng
DanTriSoft miễn phí vĩnh viễn từ 2015, dành cho bán lẻ nhỏ. Năm 2025, cập nhật quản lý chuỗi và app báo cáo.
- Tính năng nổi bật: Bán hàng bằng mã vạch, quản lý kho, công nợ, báo cáo lãi lỗ, tích hợp in bill.
- Ưu điểm: Miễn phí hoàn toàn, dùng offline, hơn 120.000 người dùng, hỗ trợ tốt qua Facebook group.
- Nhược điểm: Không tích hợp TMĐT, giao diện cơ bản; nâng cấp (100.000đ/tháng) cho nâng cao.
Đánh giá người dùng: "Miễn phí vĩnh viễn, quản lý kho dễ, phù hợp khởi nghiệp!" - Anh Tuấn (4.7 sao).
5. PosApp – Lý tưởng cho nhà hàng và quán cà phê
PosApp là một app quản lý bán hàng miễn phí đặc biệt dành cho ngành F&B, với các tính năng như quản lý bàn, chỗ ngồi và khả năng làm việc offline. Ứng dụng này giúp chủ quán quản lý đơn hàng và kho bãi một cách dễ dàng.
- Tính năng nổi bật: Quản lý bàn, order, kho, báo cáo, tích hợp ví điện tử.
- Ưu điểm: Hỗ trợ F&B tốt, miễn phí thử, hơn 80.000 người dùng.
- Nhược điểm: Bản free cơ bản, nâng cấp 150.000đ/tháng.
Đánh giá người dùng: "Quản lý bàn si, offline mượt cho quán ăn!" - Anh Hải (4.8 sao).
6. POS365 – Quản lý linh hoạt đa chi nhánh
POS365 là giải pháp lý tưởng cho các chuỗi cửa hàng hoặc quán ăn, với khả năng quản lý đa chi nhánh và hỗ trợ in hóa đơn.
- Tính năng nổi bật: Quản lý linh hoạt, đa chi nhánh, báo cáo biểu đồ.
- Ưu điểm: Chi phí rẻ (3.000đ/ngày), hỗ trợ tốt, hơn 200.000 người dùng.
- Nhược điểm: Bản free giới hạn, nâng cấp 1.950.000đ/năm.
Đánh giá người dùng: "Đa chi nhánh hay, offline ổn!" - Anh Minh (4.6 sao).
7. Nhanh.vn – Tích hợp đa kênh bán hàng
Nhanh.vn là giải pháp toàn diện cho bán hàng đa kênh, đặc biệt mạnh trong việc tích hợp với các sàn TMĐT và quản lý vận chuyển.
- Tính năng nổi bật: Đồng bộ TMĐT, vận chuyển, báo cáo.
- Ưu điểm: Hơn 50.000 người dùng, tích hợp tốt.
- Nhược điểm: Bản free hạn chế, 200.000đ/tháng cho bản Pro.
Đánh giá người dùng: "Đa kênh, báo cáo chi tiết!" - Anh Quân (4.7 sao).
Bảng so sánh nhanh các app quản lý bán hàng miễn phí
| App | Tính năng nổi bật | Đa kênh | In hóa đơn | Báo cáo nâng cao | Phù hợp ngành |
| Sapo | Đa kênh, Fanpage, vận chuyển. | Có | Có | Có | Tạp hóa, shop nhỏ, O2O. |
| KiotViet | Dùng khi mất mạng, mã vạch. | Không | Có | Không | Cửa hàng nhỏ, mini. |
| Loyverse | Miễn phí, quản lý đơn giản. | Không | Có | Không | Bán lẻ, quán nhỏ. |
| DanTriSoft | Công nợ, ghi chép nhanh. | Không | Có | Không | Shop nhỏ, truyền thống. |
| PosApp | Nhà hàng, sơ đồ bàn, offline. | Không | Có | Không | Quán cafe, nhà hàng. |
| POS365 | Đa chi nhánh, F&B đặc thù. | Có | Có | Có | F&B, quán ăn/cafe. |
| Nhanh.vn | Đa kênh, tích hợp vận chuyển. | Có | Có | Có (mất phí) | Shop online đa kênh. |
Bảng so sánh này dựa trên dữ liệu 2025, ưu tiên offline và miễn phí cơ bản.
Kinh nghiệm chọn app quản lý bán hàng miễn phí phù hợp
Chọn ứng dụng phù hợp đòi hỏi bạn hiểu rõ nhu cầu kinh doanh và giới hạn của các phiên bản miễn phí. Dưới đây là một số kinh nghiệm từ Tân Hưng Hà:
1. Xác định nhu cầu kinh doanh:
- Shop nhỏ: Ưu tiên các app đơn giản như DanTriSoft.
- Chuỗi cửa hàng: Chọn POS365 hoặc Sapo để quản lý đa chi nhánh.
- Bán hàng online: Nhanh.vn hoặc Sapo với tích hợp TMĐT.
2. Kiểm tra giới hạn miễn phí: Một số app giới hạn số đơn hàng hoặc tính năng (ví dụ: Sapo giới hạn 50 đơn/tháng).
3. Hỗ trợ offline: KiotViet, PosApp phù hợp nếu bạn ở khu vực mạng yếu.
4. Tích hợp vận chuyển: Nhanh.vn, Sapo hỗ trợ tốt các đơn vị vận chuyển.
5. Khả năng mở rộng: Xem xét các gói trả phí nếu doanh nghiệp phát triển.
Tip:
- Luôn kiểm tra giới hạn gói miễn phí: số lượng mặt hàng, số users, tính năng mở rộng.
- Đọc kỹ review, dùng thử ít nhất 1 tuần để chắc chắn app phù hợp thao tác thực tế và ngành nghề của bạn.
- Khi quy mô lớn, cần tích hợp sâu, hãy chọn bản trả phí đúng nhu cầu.
Hỏi đáp bhanh về app bán hàng miễn phí
Dưới đây là các câu hỏi thường gặp (FAQ) để giải đáp thắc mắc của bạn:
1. App nào quản lý bán hàng không cần Internet?
KiotViet, PosApp, Loyverse POS và POS365 đều hỗ trợ offline, dữ liệu sẽ đồng bộ khi có mạng.
2. App nào phù hợp cho đơn hàng số lượng lớn?
Sapo và Nhanh.vn hỗ trợ tốt nhờ tích hợp đa kênh và quy trình xử lý đơn hàng nhanh.
3. App nào tích hợp vận chuyển tốt nhất?
Nhanh.vn và Sapo tích hợp với GHN, GHTK, Viettel Post, giúp tự động hóa vận chuyển.
4. Dữ liệu trên các app có an toàn không?
Hầu hết các app sử dụng lưu trữ đám mây với mã hóa nhưng bạn nên kiểm tra chính sách bảo mật trước khi dùng.
5. Có app nào hỗ trợ in hóa đơn trực tiếp?
Sapo, KiotViet, PosApp và POS365 hỗ trợ in hóa đơn qua máy in Bluetooth.
Tăng doanh số với app miễn phí
Các ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại là giải pháp tuyệt vời giúp doanh nghiệp nhỏ và startup tối ưu hóa chi phí, quản lý hiệu quả và tăng doanh số. Từ Sapo với tích hợp đa kênh đến KiotViet hỗ trợ offline, mỗi ứng dụng đều có điểm mạnh riêng, phù hợp với từng nhu cầu kinh doanh.
Hãy nhớ rằng, công cụ chỉ là phương tiện - yếu tố quyết định thành công vẫn là chiến lược kinh doanh thông minh và sự kiên trì trong việc phát triển doanh nghiệp. Với những app miễn phí chất lượng cao như đã giới thiệu, bạn hoàn toàn có thể xây dựng một hệ thống quản lý bán hàng chuyên nghiệp mà không cần đầu tư ban đầu quá lớn.
Để nhận thêm tài liệu hướng dẫn chi tiết, hãy liên hệ với Tân Hưng Hà để được tư vấn miễn phí. Chúc bạn thành công!
>>> Xem thêm:
5 MẪU FILE QUẢN LÝ BÁN HÀNG BẰNG EXCEL ĐƠN GIẢN VÀ MIỄN PHÍ CHO NGƯỜI MỚI
So Sánh 9 Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Miễn Phí Theo Từng Ngành Hàng
