Bạn đang kinh doanh tại Việt Nam? Hãy làm quen với hóa đơn điện tử. Đọc bài viết này để tìm hiểu về hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp Việt Nam.
Cố gắng chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, đề xuất của Bộ Tài chính Việt Nam đã được Chính phủ Việt Nam chấp thuận. Do đó, Nghị định 119 về việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với việc bán hàng và cung cấp dịch vụ đã được ban hành và có hiệu lực từ ngày 01 tháng 11 năm 2018.
Việc thay thế hóa đơn giấy bằng hóa đơn điện tử từ lâu đã được coi là điều không thể tránh khỏi và cuối cùng đã trở thành hiện thực tại Việt Nam. Việc triển khai hiện đang mang lại những thay đổi tích cực cho nền kinh tế đang phát triển của đất nước, mang lại lợi ích cho tất cả các bên liên quan, bao gồm khách hàng, nhà cung cấp và chủ doanh nghiệp.
Thông qua bài viết này, Tân Hưng Hà mang đến cho bạn những câu hỏi phổ biến nhất về hóa đơn điện tử tại Việt Nam để bạn hoàn toàn nắm được những thay đổi và cách thức nó có thể tạo ra sự khác biệt trong doanh nghiệp của mình.
1. Hóa đơn điện tử (e-invoice) tại Việt Nam là gì?
Hóa đơn điện tử là hóa đơn được phát hành, xử lý và nhận qua đường điện tử hoặc kỹ thuật số, không cần giấy tờ.
2. Có bắt buộc tất cả các doanh nghiệp tại Việt Nam phải sử dụng hóa đơn điện tử không?
Có, bắt buộc. Tuy nhiên, có thời gian quá độ. Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn được in sẵn, tự in hoặc mua từ cơ quan thuế đến ngày 01 tháng 11 năm 2020.
3. Có bao nhiêu loại hóa đơn điện tử?
Có hai loại hóa đơn điện tử tại Việt Nam:
- Hóa đơn điện tử có mã xác thực
- Hóa đơn điện tử không có mã xác thực
4. Tôi có thể sử dụng tất cả các loại hóa đơn điện tử cho mục đích khai thuế không?
Không. Bạn chỉ có thể sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực để khai thuế.
5. Vậy, tôi nên sử dụng loại hóa đơn điện tử nào cho doanh nghiệp của mình?
Loại hóa đơn điện tử được sử dụng chủ yếu phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh của bạn tại Việt Nam:
Loại hóa đơn điện tử không có mã xác thực
Các ngành nghề cần sử dụng hóa đơn điện tử không có mã xác thực bao gồm: viễn thông, xăng dầu, điện lực, vận tải, tài chính tín dụng, bảo hiểm, thương mại điện tử, thương mại và siêu thị.
CÓ LIÊN QUAN: Báo cáo thuế và các hạn chót tuân thủ khác cho năm 2021
Doanh nghiệp có năng lực công nghệ và cơ sở hạ tầng (có phần mềm kế toán được duyệt) để giao dịch trực tiếp và điện tử với cơ quan thuế cũng có thể sử dụng loại hóa đơn này.
Loại hóa đơn điện tử có mã xác thực
Các ngành nghề cần sử dụng hóa đơn điện tử không có mã xác thực bao gồm: lâm nghiệp, nông nghiệp và thủy sản.
Ngành xây dựng cần sử dụng loại hóa đơn điện tử này khi:
- Sử dụng hơn 10 lao động
- Doanh thu hàng năm trên 3 tỷ đồng trong năm trước
Đối với các ngành thương mại và dịch vụ, loại hóa đơn điện tử này được yêu cầu khi cá nhân hoặc doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện sau:
- Doanh thu hàng năm trên 10 tỷ đồng
6. Tôi cần phải làm gì trước khi triển khai hóa đơn điện tử?
Trước khi sử dụng bất kỳ loại hóa đơn điện tử nào, các công ty được yêu cầu đăng ký với cơ quan thuế thông qua trang web của Tổng cục Thuế. Sau khi được phê duyệt, có thể sử dụng hóa đơn điện tử.
7. What are the benefits of e-invoicing? Hóa đơn điện tử mang lại những lợi ích gì?
Hóa đơn điện tử có thể giảm đáng kể thời gian và chi phí cho các hoạt động kinh doanh. Trên hết là giảm đi gánh nặng về các thủ tục hành chính, đảm bảo đổi chiếu tài khoản hiệu quả, loại bỏ các hành vi gian lận trong thanh toán và duy trì tính minh bạch
Theo Chính phủ Việt Nam dự tính các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm khoảng 1 nghìn tỷ đồng (tương đương 44 triệu đô la Mỹ) nếu sử dụng 2.5 tỷ hóa đơn điện tử mỗi năm
8. Có định dạng hóa đơn điện tử chuẩn hóa tại Việt Nam không?
Có. Một hóa đơn điện tử có định dạng chuẩn được quy định bởi cơ quan thuế Việt Nam. Các cá nhân và doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hoặc bán hàng hóa phải phát hành hóa đơn điện tử chuẩn hóa này cho người mua của họ. Tất cả thông tin cần thiết phải được bao gồm trong hóa đơn điện tử, bất kể giá trị tổng cộng lớn hay nhỏ.
9. Tôi có thể in hóa đơn điện tử cho các mục đích khác không?
Bạn được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy chỉ cho mục đích kế toán. Các mục đích khác bị cấm, tức là bạn bị cấm in hóa đơn điện tử và sử dụng bản cứng cho giao dịch vì chúng không phải là hóa đơn hợp lệ dưới dạng giấy tờ.
