Bắt đầu từ ngày 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ chính thức áp dụng quy định yêu cầu một số nhóm kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử được tạo trực tiếp từ máy tính tiền. Đây là một bước tiến quan trọng nhằm số hóa quản lý thuế, nâng cao tính minh bạch và tối ưu hóa quy trình giao dịch. Bài viết này sẽ làm rõ các đối tượng cần tuân thủ, thông tin bắt buộc trên hóa đơn, và những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp dễ dàng thích nghi với quy định mới.
Các đối tượng bắt buộc áp dụng
Quy định mới xác định hai nhóm chính phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, với dữ liệu được truyền trực tiếp đến cơ quan thuế:
-
1. Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh:
-
* Doanh thu hàng năm đạt từ 1 tỷ đồng trở lên.
-
* Áp dụng phương pháp kê khai thuế hoặc xác định thuế khoán.
-
* Đang sử dụng máy tính tiền và đáp ứng các tiêu chí về quy mô lao động, doanh thu, cũng như chế độ kế toán.
-
-
2. Doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề cung cấp sản phẩm, dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng cuối, bao gồm:
-
* Các cơ sở bán lẻ như siêu thị, trung tâm thương mại, cửa hàng (ngoại trừ kinh doanh ô tô, xe máy và phương tiện động cơ khác).
-
* Dịch vụ ăn uống như nhà hàng, quán cà phê.
-
* Lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ.
-
* Vận tải hành khách và các dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ.
-
* Các lĩnh vực giải trí như công viên, rạp chiếu phim, và các dịch vụ cá nhân khác theo phân loại ngành kinh tế Việt Nam.
-
Nếu trước đây việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền chỉ là khuyến nghị, thì từ 01/6/2025, đây sẽ trở thành yêu cầu bắt buộc đối với các đối tượng trên.
Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền phải bao gồm các thông tin quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và dễ dàng tra cứu. Cụ thể:
-
Thông tin người bán: Tên công ty/hộ kinh doanh, địa chỉ, mã số thuế.
-
Thông tin người mua (theo yêu cầu): Tên, địa chỉ, mã số thuế, số định danh cá nhân hoặc số điện thoại.
-
Chi tiết giao dịch: Tên sản phẩm/dịch vụ, số lượng, đơn giá, tổng tiền thanh toán. Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế, cần ghi rõ:
-
* Giá chưa bao gồm thuế GTGT.
-
* Thuế suất GTGT.
-
* Tổng số tiền thuế GTGT.
-
* Tổng thanh toán bao gồm thuế.
-
-
Thời gian lập hóa đơn: Ngày và giờ phát hành.
-
Mã tra cứu: Mã do cơ quan thuế cấp hoặc dữ liệu điện tử để kiểm tra và kê khai.
Người bán có thể gửi hóa đơn qua tin nhắn, email hoặc cung cấp mã QR/đường dẫn để khách hàng truy cập hóa đơn. Điều này giúp đơn giản hóa việc lưu trữ và sử dụng hóa đơn cho cả hai bên.
Lưu ý để chuẩn bị hiệu quả
Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh cần lưu ý:
-
Miễn chữ ký số: Hóa đơn từ máy tính tiền không cần chữ ký số, giúp giảm bớt thủ tục hành chính.
-
Chi phí hợp lệ: Các khoản chi dựa trên hóa đơn này được công nhận là hợp lệ khi tính thuế, tạo thuận lợi cho việc kê khai.
-
Kết nối dữ liệu: Máy tính tiền phải có khả năng truyền dữ liệu hóa đơn trực tiếp đến cơ quan thuế, đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát chặt chẽ.
Doanh nghiệp nên kiểm tra và nâng cấp hệ thống máy tính tiền sớm để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, tránh tình trạng gián đoạn khi quy định có hiệu lực.
Kết luận
Việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền từ 01/6/2025 đánh dấu một bước chuyển đổi quan trọng trong quản lý thuế tại Việt Nam. Các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm và doanh nghiệp trong lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ tiêu dùng cần chuẩn bị ngay từ bây giờ để đáp ứng quy định.
Việc áp dụng đúng không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Hãy đảm bảo hệ thống của bạn sẵn sàng để đón nhận thay đổi này một cách suôn sẻ!
>>> Xem thêm:
Xuất hóa đơn điện tử VNPT bằng máy POS iMin tính tiền cầm tay
DANH SÁCH CÁC ĐƠN VỊ CUNG CẤP GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ (HĐĐT) ĐƯỢC TỔNG CỤC THUẾ CÔNG NHẬN
