In tem nhãn mã vạch có thể giúp bạn quản lý sản phẩm một cách hiệu quả hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể thực hiện việc này trên Excel và Word.
Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu.
Bắt đầu bằng cách chuẩn bị một tập dữ liệu với danh sách sản phẩm và giá bán của chúng. Bạn thêm một cột mới với tiêu đề Barcode (Mã vạch), nhập giá trị từ cột ID vào cột Barcode, đồng thời thêm dấu sao (*) ở đầu và cuối mỗi giá trị.
Ví dụ:
- ID sản phẩm: 12345.
- Barcode: *12345*.
Bước 2: Chuẩn bị mẫu mã vạch trong Word.
Mở một tài liệu Word mới và thực hiện các bước sau:
- Vào tab Mailings (Thư), chọn Start Mail Merge (Bắt đầu trộn thư) > Labels (Nhãn).
- Chọn New label (Nhãn mới) và tùy chỉnh kích thước của nhãn trong hộp thoại Label details (Chi tiết nhãn). Sau đó bấm OK.
- Chọn nhãn đã tạo và bấm OK.
Bước này giúp bạn tạo một mẫu tem nhãn phù hợp với nhu cầu in ấn của mình.
Bước 3: Nhập dữ liệu từ Excel.
- Vào Select Recipients (Chọn người nhận) và chọn Use an Existing List (Sử dụng danh sách hiện có).
- Mở tệp Excel của bạn, chọn worksheet (bảng tính) chứa dữ liệu và nhấp Open.
- Chọn các tiêu đề tương ứng bằng cách vào Insert Merge Field (Chèn trường trộn), sau đó chọn các cột bạn cần (ID, tên sản phẩm, giá,...) vào mẫu nhãn.
Bước 4: Tạo và in tem nhãn mã vạch.
- Chọn trường <
> và thay đổi font chữ thành Code128. Nếu bạn chưa cài đặt font này, hãy làm theo hướng dẫn của Microsoft Support.
- Sau khi định dạng, mã vạch sẽ xuất hiện. Bấm Update Labels (Cập nhật nhãn) để đồng bộ dữ liệu.
- Nhấp Preview Results (Xem trước kết quả) để xem mã vạch của từng sản phẩm.
- Cuối cùng, chọn Finish & Merge > Edit Individual Document (Chỉnh sửa tài liệu cá nhân), nhấn Select All (Chọn tất cả) và OK.
- Nhấn tổ hợp phím CTRL + P, chọn máy in và nhấp Print để in mã vạch.
Với quy trình này, bạn có thể nhanh chóng in tem nhãn mã vạch cho nhiều sản phẩm một cách hiệu quả ngay trong Excel và Word.
Kết luận
Chỉ với bốn bước đơn giản, bạn đã có thể tạo và in tem nhãn mã vạch cho các sản phẩm của mình. Việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả quản lý sản phẩm của bạn. Chúc bạn thành công!
>>> Xem thêm:
HƯỚNG DẪN IN MÃ VẠCH BẰNG EXCEL VÀ WORD CHO NGƯỜI MỚI
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY QUÉT MÃ VẠCH ĐỂ KIỂM KÊ HÀNG TỒN KHO TRONG EXCEL
HƯỚNG DẪN TỪNG BƯỚC CÁCH TẠO MÃ VẠCH TRONG EXCEL CHO NGƯỜI MỚI
5 BƯỚC CƠ BẢN ĐỂ TẠO VÀ IN TEM NHÃN MÃ VẠCH BẰNG PHẦN MỀM BARTENDER BARCODE
BARTENDER CLOUD VÀ PHẦN MỀM BARTENDER CÓ GÌ KHÁC NHAU, NÊN LỰA CHỌN LOẠI NÀO?
