Các cơ quan hành chính công của nhà nước phải xử lý rất nhiều thủ tục, giấy tờ rườm rà hàng ngày, do đó việc thanh toán hóa đơn chi phí cần phải được tối ưu, thuận tiện cho cả nhân viên bộ phận tiếp công dân và người dân. Mặc dù thanh toán kỹ thuật số đang ngày càng phổ biến nhưng các cơ quan hành chính công vẫn nhận được một lượng lớn các khoản thanh toán trực tiếp.
Để đáp ứng nhu cầu này, Tân Hưng Hà cung cấp một giải pháp thanh toán hiệu quả và thuận tiện cho người dân không có máy tính hoặc điện thoại thông minh để thanh toán trực tuyến (online) hoặc muốn đến trực tiếp bộ phận một cửa tại các cơ quan hành chính công. Thiết bị máy POS bán hàng giúp các cơ quan hành chính công chấp nhận thanh toán trực tiếp một cách an toàn và nhanh chóng.
Máy POS bán hàng là gì?
Máy POS bán hàng (Point of Sale) là thiết bị xử lý giao dịch trực tiếp, có thể hiểu như một máy tính tiền nhưng được nâng cấp với nhiều tính năng hiện đại hơn. Hệ thống máy POS bán hàng kết hợp phần cứng và phần mềm để quản lý việc mua hàng của người dân, chấp nhận thanh toán và cung cấp hóa đơn.
Hệ thống máy POS bán hàng bao gồm thiết bị đầu cuối thanh toán thẻ, phần mềm quản lý xuất hóa đơn điện tử với giao diện thu ngân dễ sử dụng và quy trình thanh toán đơn giản. Việc cài đặt thiết bị POS bán hàng và phần mềm rất dễ dàng, cho phép các cơ quan chính phủ tích hợp liền mạch và bắt đầu nhận thanh toán qua POS bán hàng.
Ưu điểm của hệ thống máy POS bán hàng
- Đơn giản: Cư dân có thể dễ dàng tương tác với hệ thống máy POS bán hàng, giúp việc thanh toán trở nên nhanh chóng và thuận tiện.
- Hiệu quả: Giảm thời gian xử lý giao dịch và hàng đợi, nâng cao năng suất cho nhân viên.
- Minh bạch: Lưu trữ và theo dõi các khoản thanh toán dễ dàng, chính xác.
- Báo cáo: Hệ thống máy POS bán hàng cung cấp các báo cáo chi tiết về giao dịch, hỗ trợ lên kế hoạch và quản lý tài chính hiệu quả.
- Nâng cao trải nghiệm: Cả người dân và nhân viên chính phủ đều được hưởng lợi từ quy trình thanh toán nhanh chóng, thuận tiện và chính xác.
Tân Hưng Hà cung cấp các giải pháp POS bán hàng phù hợp cho các cơ quan hành chính công, giúp đơn giản hóa quy trình thanh toán, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
Lợi ích vượt trội của hệ thống máy POS bán hàng dành cho cơ quan hành chính công
Trải nghiệm người dùng tốt hơn chỉ là một trong những lợi ích của hệ thống POS bán hàng hiện đại. Dưới đây là một vài ưu điểm khác của thiết bị POS bán hàng:
Bảo mật cao hơn
Nhờ tính năng mã hóa và phân token dữ liệu, hệ thống máy POS bán hàng hiện đại giảm thiểu nguy cơ gian lận. Mọi thiết bị POS bán hàng đều tuân thủ PCI (có thể giúp tiết kiệm cho cơ quan hành chính công từ 100.000 đến 300.000 đồng cho mỗi giao dịch).
Tiện lợi hơn
Người dân mong muốn có nhiều lựa chọn và thiết bị POS bán hàng hiện đại đáp ứng được điều đó. Chúng có thể chấp nhận nhiều phương thức thanh toán khác nhau như ví điện tử (ví dụ: Zalo Pay, Momo, VN Pay,...), thanh toán không chạm và thẻ chip. Ngoài ra, người dân có thể chọn nhận hóa đơn qua email hoặc in ra để lưu trữ hồ sơ theo cách phù hợp nhất với họ.
Quản lý thiết bị đơn giản
Cập nhật phần mềm, tuân thủ và cập nhật mạng lưới thẻ diễn ra dễ dàng và nhanh chóng với hệ thống máy POS bán hàng hiện đại dựa trên nền tảng đám mây (Cloud-based).
Giảm thiểu nợ trễ
Khi bạn cho phép người dân lựa chọn phương thức thanh toán ưa thích, điều này sẽ làm tăng tỷ lệ chấp nhận thanh toán, dẫn đến doanh thu cao hơn cho cơ quan hành chính công và giảm nợ trễ hạn thanh toán.
Giảm thời gian chờ đợi tại văn phòng
Thiết bị POS bán hàng đọc thẻ nhanh chóng và hiệu quả trong việc chấp nhận nhiều loại thanh toán khác nhau, giúp giảm thời gian giao dịch của khách hàng, rút ngắn thời gian chờ đợi tại văn phòng và giải phóng nhân viên để phục vụ thêm nhiều khách hàng hơn.
Phương thức thanh toán đa dạng với máy POS bán hàng
Bên cạnh các tùy chọn trực tuyến, thiết bị POS bán hàng cung cấp nhiều phương thức thanh toán linh hoạt và an toàn:
Thẻ từ (Quẹt thẻ)
Đây là phương thức thanh toán truyền thống bằng cách quẹt thẻ qua đầu đọc. Giao dịch quẹt thẻ nhanh chóng nhưng mức độ bảo mật thấp hơn.
Thẻ chip EMV
Thẻ chip EMV lưu trữ thông tin chủ thẻ trên chip kim loại thay vì dải từ tính. Thanh toán EMV an toàn hơn nhờ tính năng mã hóa và phân token dữ liệu thẻ qua chip.
Thanh toán không chạm (Contactless/Tap to Pay)
Thanh toán chạm sử dụng thẻ chip EMV với công nghệ giao tiếp trường gần (NFC) để kích hoạt thanh toán. Dữ liệu thẻ được truyền qua NFC dưới dạng mã token, bảo vệ chủ thẻ vì số tài khoản chính của họ không bao giờ được truyền đến thiết bị.
Ví điện tử/Thanh toán di động
Người dân có thể sử dụng điện thoại thông minh hoặc đồng hồ thông minh để thanh toán qua ví điện tử. Chỉ cần "chạm" thiết bị ví điện tử vào đầu đọc thẻ, dữ liệu thẻ sẽ được truyền qua kết nối NFC. Dự kiến đến năm 2024, ví điện tử sẽ chiếm gần 30% giao dịch POS bán hàng.
Lưu ý khi lựa chọn hệ thống máy POS bánh hàng phù hợp cho cơ quan hành chính công
Nếu cơ quan bạn đang sẵn sàng đầu tư vào hệ thống máy POS bán hàng mới, hãy lưu ý một số điều quan trọng:
Tiêu chuẩn PCI:
Đây là yêu cầu tiên quyết khi lựa chọn thiết bị POS bán hàng. Bất kỳ tổ chức hoặc công ty nào xử lý dữ liệu chủ thẻ đều phải tuân thủ PCI.
Khả năng xử lý thanh toán đa dạng:
Bạn cần máy đọc thẻ chấp nhận nhiều phương thức thanh toán khác nhau, bao gồm thẻ chip, thẻ từ tính và thanh toán chạm.
Chức năng báo cáo:
Dữ liệu theo thời gian thực giúp các cơ quan chính phủ nắm được tình hình giao dịch của người dân. Báo cáo chi tiết có thể cung cấp thông tin như cách người dân thanh toán hóa đơn và liệu thanh toán có được thực hiện đúng hạn hay không.
In hóa đơn:
Mặc dù nghe có vẻ đơn giản, nhưng hầu hết người dân sẽ muốn có hóa đơn cho khoản thanh toán của họ, đặc biệt là khi thanh toán trực tiếp. Hãy đảm bảo thiết bị POS bán hàng cung cấp tùy chọn in hóa đơn.
Hỗ trợ và đào tạo:
Lựa chọn thiết bị POS bán hàng đồng nghĩa với việc thiết lập quan hệ đối tác với nhà cung cấp. Tìm kiếm nhà cung cấp có dịch vụ hướng dẫn và đào tạo cần thiết.
Hệ thống máy POS bán hàng cung cấp giải pháp toàn diện, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe của các cơ quan chính phủ. Liên hệ với Tân Hưng Hà ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về các giải pháp POS bán hàng phù hợp với nhu cầu của bạn!
TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh : 752/2 Phạm Văn Bạch, Phường 12, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 081 321 8668 (Zalo)
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn
>>> Xem thêm:
5 BƯỚC CƠ BẢN GIÚP DOANH NGHIỆP LỰA CHỌN PHẦN CỨNG MÁY POS BÁN HÀNG PHÙ HỢP
LỰA CHỌN HỆ THỐNG MÁY POS BÁN HÀNG CHO CỬA HÀNG XĂNG DẦU
HỆ THỐNG MÁY POS BÁN HÀNG DI ĐỘNG (MOBILE POS) LÀ GÌ? LỢI ÍCH VÀ VAI TRÒ VỚI DOANH NGHIỆP
TĂNG DOANH THU BÁN HÀNG CHO DOANH NGHIỆP VỚI GIẢI PHÁP MÁY POS BÁN VÉ CẦM TAY DI ĐỘNG
HƯỚNG DẪN NHANH CÁCH TÍCH HỢP XỬ LÝ THANH TOÁN THẺ VỚI HỆ THỐNG MÁY POS BÁN HÀNG
