Mỗi sai sót nhỏ trong quản lý kho có thể cuốn trôi 3-5% lợi nhuận của doanh nghiệp bán lẻ. Mỗi đơn hàng xử lý chậm một giờ là một lần bạn đánh mất niềm tin của khách hàng. Trong bối cảnh đó, chuyển đổi số không còn là một xu hướng xa vời mà là con đường sống còn.
Bài viết này của Tân Hưng Hà sẽ chỉ rõ những "lỗ hổng" chết người trong vận hành truyền thống và cách các giải pháp công nghệ từ Tân Hưng Hà trở thành đòn bẩy giúp doanh nghiệp bạn không chỉ tồn tại mà còn tăng trưởng bền vững.
Vận hành thủ công đang "ăn mòn" lợi nhuận của bạn như thế nào?
Vận hành theo lối mòn không chỉ chậm mà còn cực kỳ tốn kém. Rất có thể doanh nghiệp bạn đang phải đối mặt với một (hoặc tất cả) những vấn đề sau:
- Sai sót kiểm kê & thất thoát hàng hóa: Ghi chép sổ sách, nhập liệu Excel thủ công luôn tiềm ẩn sai số. Một con số sai lệch có thể dẫn đến tồn kho "ảo", bán hàng khi đã hết, hoặc ngược lại, không dám nhận đơn vì tưởng hết hàng. Hệ quả: Vốn đọng, mất doanh thu, chi phí bù lỗ hàng thất thoát.
- Xử lý đơn hàng chậm chạp: Quy trình nhận đơn, tìm hàng, đóng gói, dán nhãn thủ công mất quá nhiều thời gian và nhân lực, dễ dàng quá tải khi có chương trình khuyến mãi. Chi phí: Nhân công tăng, giao hàng trễ, đánh giá xấu từ khách hàng.
- Khủng hoảng truy xuất nguồn gốc: Khi có sự cố về chất lượng sản phẩm, bạn mất bao lâu để xác định lô hàng bị lỗi? Việc không thể truy vết nhanh chóng làm giảm uy tín thương hiệu và có thể gây ra thiệt hại pháp lý. Hệ quả: Mất niềm tin khách hàng, chi phí thu hồi lớn.
- Trải nghiệm khách hàng ở mức báo động: Khách hàng không thể theo dõi đơn hàng, nhận hàng sai hoặc chậm trễ. Đây là cách nhanh nhất để họ tìm đến đối thủ cạnh tranh trong lần mua sắm tiếp theo. Hệ quả: Mất khách hàng trung thành, giảm giá trị vòng đời khách hàng (LTV).
Giải pháp mã vạch và tự động hóa: Chìa khóa vàng mở ra cánh cửa tăng trưởng
Công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động (AIDC) như mã vạch và RFID chính là xương sống để giải quyết triệt để các vấn đề trên. Hãy xem chúng biến đổi hoạt động kinh doanh của bạn ra sao:
Độ chính xác tồn kho 99.9% - Nền tảng của mọi quyết định kinh doanh
Hãy tưởng tượng, thay vì cử 5 nhân viên kiểm kho trong 2 ngày, bạn chỉ cần 1 nhân viên với một chiếc máy kiểm kho di động hoàn thành công việc trong 3 giờ.
- Cách hoạt động: Mỗi sản phẩm, thùng hàng, vị trí kệ đều được dán mã vạch. Nhân viên chỉ cần quét mã, dữ liệu tồn kho được cập nhật lên hệ thống theo thời gian thực.
- Kết quả: Loại bỏ hoàn toàn sai số do ghi chép, nắm bắt chính xác lượng hàng tồn. Dữ liệu này là đầu vào vàng cho việc dự báo kinh doanh và lên kế hoạch nhập hàng.
Tăng tốc xử lý đơn hàng gấp 3 lần, sẵn sàng bùng nổ mùa sale
- Ví dụ: Một đối tác của chúng tôi trong ngành bán lẻ thời trang từng đối mặt với tình trạng "vỡ trận" mỗi mùa sale, tỷ lệ giao sai hàng lên tới 15%. Sau khi áp dụng hệ thống máy in và máy quét mã vạch công nghiệp của Zebra, tốc độ hoàn tất đơn hàng tăng gấp 3 lần và tỷ lệ sai sót giảm xuống dưới 0.1%.
- Lợi ích kép: Không chỉ xử lý đơn nhanh hơn, hệ thống còn tự động tạo và in nhãn vận chuyển chính xác, giảm thiểu rủi ro giao nhầm địa chỉ.
Minh bạch hóa chuỗi cung ứng - Xây dựng niềm tin tuyệt đối
Mã vạch không chỉ dùng để thanh toán. Một mã QR trên sản phẩm có thể cung cấp cho khách hàng toàn bộ hành trình: từ ngày sản xuất, nhà cung cấp nguyên liệu, đến kho hàng đã đi qua.
-
Giá trị cho thương hiệu: Đây là công cụ marketing mạnh mẽ, khẳng định chất lượng và sự minh bạch, đặc biệt quan trọng với các ngành hàng thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm.
Tại sao hàng ngàn doanh nghiệp chọn Tân Hưng Hà làm đối tác chuyển đổi số?
Để hiện thực hóa những lợi ích trên, bạn cần một đối tác không chỉ cung cấp công nghệ mà còn am hiểu sâu sắc quy trình vận hành đặc thù của ngành bán lẻ và logistics Việt Nam.
Tân Hưng Hà không chỉ bán một chiếc máy quét hay một máy in. Chúng tôi mang đến một giải pháp toàn diện, được thiết kế theo nhu cầu cho từng doanh nghiệp. Chúng tôi đã đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp, từ các cửa hàng nhỏ đến những chuỗi cung ứng lớn, để tối ưu hóa từng khâu trong chuỗi vận hành của họ.
Chính nhờ sự am hiểu sâu sắc và những đóng góp thiết thực này, Tân Hưng Hà đã tự hào được vinh danh trong Top 10 Doanh nghiệp Công nghệ số xuất sắc Việt Nam 2025, một minh chứng rõ ràng cho năng lực và uy tín của chúng tôi.
Kết luận
Đừng để những quy trình thủ công lỗi thời tiếp tục làm xói mòn lợi nhuận và kìm hãm sự phát triển của bạn. Chuyển đổi số không phải là một khoản chi phí mà là một khoản đầu tư sinh lời hiệu quả nhất. Bắt đầu từ những giải pháp cốt lõi như mã vạch và tự động hóa là bước đi thông minh để tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững.
Bạn đã sẵn sàng biến những thách thức vận hành thành lợi thế cạnh tranh?
Liên hệ ngay với chuyên gia của Tân Hưng Hà để nhận tư vấn miễn phí và lộ trình chuyển đổi số cá nhân hóa dành riêng cho doanh nghiệp của bạn!
TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Hà Nội.
VPGD Hồ Chí Minh : Tầng 1, Tòa nhà Sabay Building, Số 5 Đồng Nai, Phường Tân Sơn Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.
Hotline: 091 696 2335 (Zalo).
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn
