1 Hiểu rõ máy POS bán hàng cầm tay là gì ?

 -Máy POS cầm tay là một công cụ hỗ trợ quan trọng cho chủ cửa hàng trong việc quản lý cửa hàng và thực hiện thanh toán cho khách hàng. Có hai loại máy POS cầm tay: loại có khả năng thanh toán bằng thẻ ATM và loại máy bán hàng có màn hình cảm ứng đa điểm. Máy POS được sử dụng phổ biến tại nhiều loại cửa hàng như tiệm tạp hóa, siêu thị mini, cửa hàng bán lẻ bao gồm cả mỹ phẩm, thời trang, phụ kiện,..
-Về thiết kế, máy POS được thiết kế nhỏ gọn, có kích thước tương tự như điện thoại di động, với màn hình cảm ứng và khả năng in hoá đơn, tích hợp phần mềm quản lý bán hàng. Sử dụng máy POS này cho phép khách hàng có thể thanh toán ngay tại chỗ mà không cần phải chờ đợi ở quầy thu ngân.
-Với sự phát triển không ngừng của nhu cầu kinh doanh và không gian làm việc ngày càng lớn, việc thanh toán và đặt hàng từ cách làm truyền thống không còn phù hợp. Thay vào đó, việc trang bị nhân viên với máy POS cầm tay riêng sẽ giúp họ hoạt động độc lập hơn ngay tại vị trí làm việc của mình.
2 Những lợi ích mang lại của máy POS bán hàng cầm tay 

2.1 Khả năng tính tiền thông minh -chính xác
Với  kích thước nhỏ gọn, máy POS cầm tay cho phép người sử dụng tiện lợi như sử dụng một chiếc điện thoại di động, mọi nơi mà không cần phải đến quầy thanh toán trực tiếp.
Máy POS cung cấp thông tin thanh toán chính xác đến từng con số, giảm thiểu các rủi ro khi sử dụng tiền mặt như tiền giả, tiền rách, thất thoát, hoặc sai sót trong việc đưa thiếu hoặc dư tiền.

2.2 Cập nhập báo cáo dễ dàng
Không giống nhưu lưu đơn hàng trên giấy theo phương thức truyền thống, một chiếc máy POS cầm tay cho phép bạn dễ dàng di chuyển trong cửa hàng và vẫn có thể truy cập thông tin về hàng hóa và thực hiện thanh toán cho khách hàng.
Một ưu điểm khác của máy POS là giúp đảm bảo tính minh bạch và phòng tránh trường hợp nhân viên không trung thực khi tính tiền.

2.3 Có khả năng tích hợp in hóa đơn
Với thị trường ngày nay, đã xuất hiện các loại máy POS cầm tay tích hợp tính năng in hoá đơn, đây là một tiện ích vô cùng hữu dụng. Với máy POS tích hợp máy in hóa đơn, ngay sau khi hoàn tất đơn hàng, bạn có thể thanh toán cho khách hàng ngay lập tức chỉ trong vài giây. Hóa đơn sẽ tự động được in ra từ máy, tạo ra một quá trình thanh toán nhanh chóng và thuận tiện cho cả người bán và người mua. 

2.4 Giảm thiểu chi phí
Với những đề cập trước đó, nhờ tính đa năng và hiệu quả của máy POS cầm tay, chi phí đầu tư được giảm đi đáng kể. Do đó, chúng ta thấy máy POS cầm tay ngày càng trở nên phổ biến hơn ở nhiều loại hình kinh doanh như siêu thị, cửa hàng, nhà hàng, và khách sạn

2.5 Tốc độ tra cứu thông tin nhanh, dễ dàng sử dụng

Với máy POS bán hàng cầm tay là một cầu nối thông tin giữa người sử dụng và các sản phẩm, kho hàng, cho phép họ nắm bắt thông tin nhanh chóng và tạo hóa đơn cho khách hàng ngay tức thì.
Phần lớn, máy bán hàng cầm tay được thiết kế với giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng. Nhân viên chỉ cần xem qua hướng dẫn là có thể thực hiện các thao tác như đặt hàng, thanh toán và in hóa đơn một cách thuận tiện.

2.6 Chất lượng dịch vụ được nâng lên

   Đối với những khách hàng khó tính, không chỉ cần sử dụng sản phẩm tốt mà họ còn mong muốn nhận được trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp.Khi khách hàng đến mua sắm và thanh toán tại cửa hàng, nếu họ nhìn thấy nhân viên phải ghi chép và tính toán bằng tay, họ có thể cảm thấy không hài lòng và khó có thể quay lại cửa hàng một lần nữa. Tuy nhiên, nếu họ thấy nhân viên sử dụng một chiếc máy hiện đại để tính tiền và thanh toán nhanh chóng, kèm theo việc có hóa đơn rõ ràng, họ sẽ đánh giá cao dịch vụ chuyên nghiệp mà cửa hàng mang lại3. Một số loại máy POS cầm tay đang được ưa chuộng nhất hiện nay

3. Một số loại máy POS cầm tay được các nhà bán hàng ưa chuộng hiện nay
3.1. Máy POS bán hàng cầm tay iMin M2-202
-Máy POS cầm tay iMin M2-202 được thiết kế đặc biệt để quản lý đơn hàng mang đi và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Với kích thước nhỏ gọn và màn hình tối ưu, máy này có thể được sử dụng như một thiết bị để bàn. Bộ xử lý mạnh mẽ với tám lõi giúp xử lý đơn hàng một cách trơn tru và hiệu quả. Ngoài ra, máy cũng hỗ trợ nhiều mạng không dây như Bluetooth và Wifi
-iMin M2-202 (1G/8G) còn có tính năng điều khiển từ xa, cho phép cài đặt phần mềm, khóa máy, reset và bảo vệ dữ liệu. Pin rời và thời lượng sử dụng lâu giúp tăng tính linh hoạt của máy. Với nhiều ưu điểm như tiết kiệm không gian, thiết bị gọn nhẹ, pin rời, và thiết kế hiện đại, máy iMin M2-202 là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp bán lẻ.
-Ngoài ra, độ phân giải màn hình HD lên đến 720P, kết hợp với việc hỗ trợ WCDMA, LTW, Bluetooth và Wifi, máy này đáp ứng được nhu cầu của nhiều ngành hàng khác nhau. Khả năng thanh toán nhanh chóng qua máy quét 1D hoặc 2D trong 0,3 giây cùng với khả năng thích ứng với bất kỳ ứng dụng di động nào làm cho việc sử dụng máy trở nên thuận tiện và linh hoạt hơn.
3.2. Máy POS bán hàng cầm tay iMin M2 Pro dòng máy 2GB
-Máy POS bán hàng cầm tay iMin M2 Pro, trong dòng máy 2GB, đã được nâng cấp bộ xử lý lên ARM lõi tám với chip lớn hơn, hỗ trợ Android 11 Go và nhiều tính năng ưu việt khác. Đặc biệt, máy này có tính năng điều khiển từ xa như cài đặt phần mềm, khóa máy, reset, chống trộm và chống lấy cắp dữ liệu, đồng thời được trang bị pin rời. Ngoài ra, máy còn hỗ trợ NFC, ARM lõi tứ và khe cắm Micro-SIM (4G) giúp máy trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn.
-iMin M2 Pro 2GB cũng có thể sử dụng độc lập để quản lý đặt chỗ, đặt bàn, in đơn đặt hàng, thanh toán QR và nhiều chức năng khác để hỗ trợ doanh nghiệp. Máy được sử dụng rộng rãi trong tất cả các lĩnh vực như nhà hàng, quán cafe, đồ ăn nhanh, cửa hàng đồ uống, và các ngành hàng kinh doanh bán lẻ khác.
Ưu điểm nổi bật của iMin M2 Pro 2GB bao gồm sử dụng sim 4G, tiết kiệm không gian, thiết bị gọn nhẹ và dễ sử dụng, pin rời với thời lượng sử dụng lâu, thiết kế tiện lợi và hiện đại, hỗ trợ thêm NFC, ARM lõi tứ và khe cắm Micro-SIM. Màn hình cảm ứng đa điểm HD 720P giúp nâng cao hiệu suất, cùng với khả năng thanh toán nhanh chóng qua máy quét 1D hoặc 2D trong 0,3 giây. Máy cũng thích ứng với bất kỳ ứng dụng di động nào để truy cập nhanh chóng và thuận tiện.
3.3. Máy POS bán hàng cầm tay iMin M2 Max
-Với iMin M2 Max, một dòng máy POS bán hàng cầm tay, đem lại sự kết hợp độc đáo giữa di động và màn hình lớn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý đơn hàng mang đi. Với thiết kế nhỏ gọn và nhẹ nhàng, cùng với màn hình được tối ưu hóa, máy này có thể phục vụ như một thiết bị để bàn. Bộ xử lý tám lõi với công nghệ mới giúp xử lý đơn hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
-iMin M2 Max (2G/16G) đi kèm tính năng điều khiển từ xa, cho phép người dùng thực hiện các thao tác như cài đặt phần mềm, khóa máy, reset, và bảo vệ dữ liệu một cách thuận tiện. Máy được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực kinh doanh bán lẻ như nhà hàng, quán cafe, đồ ăn nhanh, cửa hàng đồ uống, giúp việc giao hàng và thanh toán trở nên dễ dàng hơn.
-Các ưu điểm nổi bật của iMin M2 Max bao gồm tiết kiệm không gian, pin rời với thời lượng sử dụng lâu, xử lý đơn hàng với tốc độ nhanh chóng. Thiết kế tối ưu cho nhà bán hàng cùng với giao diện đa dạng và màn hình được phóng to 120% giúp người dùng dễ dàng thao tác. Hơn nữa, hệ điều hành Android 11 Go mới nhất giúp tăng tốc độ xử lý cao hơn 15%.
4. Cách thanh toán qua máy POS cầm tay và những điều cần chú ý khi sử dụng 
4.1. Các bước thanh toán qua máy POS bán hàng cầm tay
4.1.1. Đối với chủ máy hoặc nhân viên
Nhận biết thẻ từ khách hàng và kiểm tra hạn sử dụng của thẻ.
- Xác định loại thẻ: 
 + Nếu là thẻ chip: chèn thẻ vào máy đọc thẻ với mặt chip hướng lên trên, sau đó giữ thẳng và chèn phần có mặt chip vào
+ Nếu là thẻ từ (có vạch đen dài ở mặt sau): quẹt thẻ từ đầu đến cuối khe đọc thẻ.
- Máy POS sẽ hiển thị thông tin khách hàng sau đó nhân viên nhập số tiền cần thanh toán và yêu cầu khách hàng nhập mã PIN (nếu cần). Khi khách hàng nhập mã PIN, nhân viên nên giữ khoảng cách và nhìn sang phía khác để tôn trọng sự riêng tư của khách.
- Nhân viên đưa biên lai để khách hàng kiểm tra và ký tên xác nhận. Quá trình thanh toán hoàn thành. Nhân viên đưa biên lai để khách hàng kiểm tra và ký tên xác nhận. Quá trình thanh toán hoàn thành.
4.1.2. Đối với khách hàng thanh toán 
   Bước 1: Khách hàng trình diễn thẻ thanh toán và nhân viên sẽ sử dụng máy POS để quẹt thẻ ATM.
Lưu ý: Hãy luôn giữ thẻ trong tầm nhìn khi thực hiện giao dịch và không cho phép nhân viên rời khỏi tầm mắt của bạn để tránh rủi ro bị chụp lại thông tin thẻ.
  Bước 2: Sau khi xác nhận số tiền cần thanh toán và nhập thông tin, khách hàng sẽ tự mình nhập mã PIN vào máy.
Lưu ý: Trong quá trình nhập mã PIN, hãy đảm bảo rằng bạn che tay lại và giữ cho màn hình máy POS phía trước để đảm bảo sự bảo mật của mã PIN và tránh bị lộ thông tin cho những người xung quanh
  Bước 3: Nếu mã PIN nhập đúng, hệ thống sẽ tạo ra biên lai thanh toán. Bạn chỉ cần kiểm tra thông tin trên biên lai và ký tên để hoàn tất quá trình thanh toán.
4.2. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng máy POS quẹt thẻ cầm tay
 4.2.1. Đối với các nhà bán hàng/ chủ shop kinh doanh 
-Thay giấy: Khi cần thay giấy in, hãy mở nắp khay giấy, rút phần giấy cũ ra và đặt phần mới vào, sau đó đóng nắp lại.
    - In hoá đơn: Trong trường hợp máy hết giấy hoặc kẹt giấy, nhân viên có thể nhấn phím Func 72 -> Enter để in lại hoá đơn. Để in lại hoá đơn, sử dụng phím Func 73 -> nhập số hoá đơn -> Enter.
    - Kiểm tra hạn sử dụng thẻ: Trước khi thanh toán, nhân viên cần kiểm tra hạn sử dụng của thẻ để tránh việc làm mất thời gian của cả hai bên.
    - Kiểm tra số tiền cần thanh toán: Luôn kiểm tra số tiền cần thanh toán một cách cẩn thận để tránh chuyển tiền nhầm hoặc phát sinh việc hoàn tiền sau đó, gây mất thời gian.
    - Đơn vị tiền tệ: Trước khi thanh toán, nhân viên cần kiểm tra đơn vị tiền tệ để tránh nhầm lẫn và làm mất thêm thời gian.
- Kiểm tra đường truyền internet: Máy POS hoạt động dựa trên mạng Wifi, vì vậy nhân viên cần kiểm tra đường truyền trước khi sử dụng để đảm bảo không gặp sự cố.
4.2.2. Đối với chủ sở hữu của thẻ
    -Bảo mật thông tin thẻ: Chủ thẻ cần chú ý bảo mật thông tin thẻ, không cho phép mượn thẻ cho người khác, không tiết lộ mã PIN và không đưa thẻ cho người khác mà không quan sát.
  - Ký tên và giữ lại hóa đơn: Khi thanh toán, chủ thẻ nên ký tên vào mặt sau thẻ và ký tên vào khoảng trắng yêu cầu phía sau của thẻ ATM. Luôn giữ lại hóa đơn và các chứng từ liên quan để đối chiếu khi cần thiết.
-Máy POS cầm tay là một thiết bị hữu ích cho các doanh nghiệp bán lẻ, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Dù là nhà hàng, quán cafe hay cửa hàng, việc sở hữu máy POS sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
5. Sử dụng thiết bị bán hàng chính hãng tại Haravan Store- Tốc độ bán hàng tăng
 Haravan Store chuyên cung cấp các sản phẩm chính hãng bao gồm máy in hoá đơn, máy in mã vạch, máy bán hàng POS và các vật dụng bán hàng như thùng giấy, phụ kiện và bao bì đóng gói hàng hóa. Chúng tôi hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc lựa chọn các sản phẩm phù hợp và chất lượng để tối ưu quá trình bán hàng, tạo ra trải nghiệm mua sắm thuận lợi và tốt nhất cho khách hàng.
Cam kết 100% hàng chính hãng
 Haravan hợp tác với những đối tác uy tín hàng đầu, có nhiều năm kinh nghiệm trong việc phân phối các thiết bị bán hàng, vật liệu đóng gói và phụ kiện bán hàng cho các nhà bán lẻ. Đối tác của chúng tôi đến từ các thương hiệu nổi tiếng của nhiều quốc gia như Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, và nhiều nơi khác. Haravan Store cam kết cung cấp đầy đủ các sản phẩm chính hãng, đảm bảo chất lượng cao và có giấy tờ chứng nhận nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
Chính sách đổi trả -bảo hành
 Haravan Store cam kết bảo hành các thiết bị trong khoảng 12 đến 24 tháng kể từ ngày giao hàng cho khách hàng. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp chính sách đổi trả 1 đổi 1 trong vòng 7 ngày nếu sản phẩm gặp lỗi từ nhà sản xuất (không bao gồm các trường hợp thiết bị bị hỏng, cháy nổ hoặc tiếp xúc với nước do tác động từ phía khách hàng). Haravan luôn cam kết bảo vệ quyền lợi của khách hàng và đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ mua sắm của chúng tôi.
Hỗ trợ tư vấn - lắp đặt tận nơi
 Đội ngũ chuyên viên tại Haravan Store có nhiều kinh nghiệm, cam kết mang lại sự hỗ trợ tư vấn tận tình và chu đáo nhất để quý khách hàng có thể chọn lựa sản phẩm phù hợp nhất cho nhu cầu sử dụng của mình.
6. Tổng kết 
Bài viết trên là tổng hợp đầy đủ và mới nhất về máy POS, giúp giải đáp cho câu hỏi "máy POS là gì" một cách toàn diện. Haravan Store đã cung cấp mọi thông tin và kiến thức về POS trong bài viết này, nhằm mang lại sự hiểu biết và hỗ trợ tối đa cho các nhà bán hàng. Hy vọng rằng thông tin trong bài viết sẽ giúp các chủ cửa hàng hiểu rõ hơn về máy POS cầm tay và từ đó, tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh cho khách hàng .