Máy quét mã vạch là một thiết bị chuyên dụng để quét mã vạch và truyền dữ liệu tới máy tính, giúp tăng hiệu suất trong quá trình nhập liệu và thực hiện các nghiệp vụ liên quan như báo cáo hoặc thanh toán. Để kết nối máy quét với máy tính và hiển thị dữ liệu trên ứng dụng Excel, bạn có thể làm theo hướng dẫn sau đây.
1. Khi nào cần kết nối máy quét mã vạch với Excel?
Khi nhu cầu quản lý và xử lý dữ liệu không quá lớn, bên cạnh đó, tổ chức, doanh nghiệp của bạn không sử dụng phần mềm quản lý chuyên dụng, bạn có thể kết nối máy quét mã vạch với ứng dụng Excel. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng Excel chỉ phù hợp cho việc quản lý và xử lý dữ liệu trong phạm vi nhỏ. Nếu có quá nhiều dữ liệu cần quản lý, việc sử dụng Excel có thể gây rối rắm vì bạn phải thực hiện đồng thời nhiều câu lệnh khác nhau, gây phức tạp và dễ dẫn đến sai sót.
2. Các bước cơ bản kết nối máy quét mã vạch với Excel
Các loại máy quét mã vạch có thể được tìm thấy trên thị trường hiện nay thường kết nối với Excel theo cách tương tự như sau:
Bước 1: Chuẩn bị máy quét mã vạch phù hợp
Trước khi chọn một loại máy quét, hãy tìm hiểu kỹ về tính năng và chức năng của từng loại để đảm bảo rằng nó phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn và mang lại hiệu quả tối ưu.
Một số loại máy quét mã vạch bạn có thể lựa chọn bao gồm:
Máy quét mã vạch 1D và 2D
- Máy quét mã vạch 1D có dây, giải mã hiệu quả hầu hết các mã vạch 1D.
- Máy quét mã vạch 1D để bàn, phần lớn là các dòng máy quét đa tia.
- Máy quét mã vạch 1D không dây, kết nối trực tiếp thông qua công nghệ Bluetooth nên phạm vi hoạt động được mở rộng lên đến 10 mét so với chân đế.
- Máy quét mã vạch 2D có dây, giải mã hiệu quả hầu hết các mã vạch 1D đến 2D, mã vạch có độ chói cao,...
- Máy quét mã vạch 2D để bàn.
- Máy quét mã vạch 2D cầm tay không dây.
Ngoài ra, khi chọn máy quét, bạn nên quan tâm đến các thông số kỹ thuật như cổng giao tiếp, tốc độ quét, dung lượng pin, cảm biến hình ảnh, tiêu chuẩn môi trường, v.v.
Bước 2: Kết nối máy quét mã vạch với máy tính hoặc laptop
Như đã đề cập ở trên, có hai loại máy quét mã vạch chính là máy có dây và không dây.
Kết nối máy quét mã vạch với máy tính
Đối với máy quét mã vạch có dây: bạn cần sử dụng một dây cáp có hai đầu kết nối. Một đầu sẽ cắm vào cổng kết nối trên máy quét (thường là đầu RJ-45), và đầu kia sẽ cắm vào cổng USB trên máy tính hoặc laptop. Khi kết nối thành công, máy quét sẽ phát ra âm thanh hoặc có đèn LED hiển thị (đối với một số dòng máy quét).
Đối với máy quét mã vạch không dây: bạn chỉ cần kết nối chân đế và máy tính hoặc laptop bằng cáp có sẵn trong hộp máy. Quá trình kết nối tương tự như trên. Khi kết nối thành công, máy quét sẽ tự động thiết lập kết nối Bluetooth với chân đế.
Ngoài ra, còn có một số loại máy quét mã vạch không dây có thể kết nối trực tiếp với máy tính hoặc laptop mà không cần chân đế. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần bật chế độ Bluetooth trên thiết bị của mình, tìm và ghép đôi với máy quét khi tìm thấy tên của nó.
Bước 3: Kết nối máy quét mã vạch với Excel để nhận dữ liệu
Sau khi hoàn thành quá trình kết nối máy quét mã vạch với máy tính, hãy khởi động ứng dụng Excel trên máy tính của bạn.
Di chuyển con trỏ chuột đến ô muốn bắt đầu nhập dữ liệu.
Đặt tia quét lên mã vạch bạn muốn quét và nhấn nút quét để lấy dữ liệu.
Dữ liệu sau khi quét sẽ hiển thị tại vị trí con trỏ chuột trước đó.
Tuy nhiên, nếu bạn cần liên tục quét mã vạch, máy quét sẽ nhập dữ liệu vào cùng dòng mà không tự động xuống hàng mới. Để cấu hình máy quét để tự động xuống hàng sau mỗi lần quét, hãy thực hiện bước 4.
Bước 4: Cấu hình máy quét mã vạch để tự động xuống hàng (Enter)
Ảnh minh họa cấu hình Enter cho máy quét mã vạch
Trong hộp sản phẩm máy quét, bạn sẽ tìm thấy một cuốn sách hướng dẫn sử dụng. Cuốn sách này chứa các mã vạch cho phép bạn thực hiện cài đặt máy quét, như thiết lập enter hoặc các thao tác khác liên quan đến quá trình quét. Hãy giữ lại cuốn sách hướng dẫn này để tham khảo khi sử dụng máy quét. Cuốn sách hướng dẫn đi kèm bao gồm một dãy mã vạch để cài đặt chế độ "Add An Enter Key". Hãy di chuyển máy quét đến phần tia quét và quét mã vạch này, chế độ Enter sẽ được cấu hình ngay lập tức. Đối với một số dòng máy quét, có thể có đến 3 mã vạch Enter Key khác nhau. Bạn chỉ cần quét lần lượt từ mã 1 đến mã 3 để thực hiện cấu hình.
Bước 5: Test thử để kiểm tra cấu hình
Sau khi hoàn thành cấu hình Enter, hãy thực hiện quét kiểm tra để xác nhận chế độ của máy quét.
Nếu sau mỗi lần quét, dữ liệu được tự động nhập vào vị trí con trỏ và con trỏ tự động xuống hàng mới, tức là quá trình cấu hình thành công.
Nếu không thành công, hãy quét mã Set Defaults và sau đó quét lại mã Enter Key một lần nữa để thực hiện cài đặt lại và kiểm tra.
Hy vọng rằng qua hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể kết nối máy quét mã vạch của mình với Excel một cách nhanh chóng và chính xác.
Tân Hưng Hà có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối thiết bị mã vạch chính hãng, bao gồm cả máy quét mã vạch công nghiệp cho nhà máy, xưởng sản xuất và khu công nghiệp. Chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của nhiều thương hiệu nổi tiếng trên toàn thế giới như: Zebra, Honeywell, Advantech… Với tư cách là đơn vị phân phối chính hãng, chúng tôi cam kết cung cấp những chính sách bảo hành và đổi trả từ nhà sản xuất. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm đảm bảo cung cấp chính sách hỗ trợ kiểm tra và bảo dưỡng thiết bị định kỳ, kèm theo các ưu đãi hấp dẫn.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 081 321 8668 để lựa chọn cho mình một thiết bị quét mã vạch chính hãng, đảm bảo chất lượng và được hỗ trợ đầy đủ dịch vụ hậu mãi.
TÂN HƯNG HÀ
Địa chỉ: Số 302 - Phú Viên - Bồ Đề - Long Biên - TP Hà Nội
Hotline: 081 321 8668 (Zalo)
Email: marketing@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn
Có thể bạn quan tâm:
MÃ VẠCH: GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHO HÀNG VẬT TƯ CỦA DOANH NGHIỆP 4.0
TEM NHÃN IN MÃ VẠCH VÀ VAI TRÒ QUAN TRỌNG CỦA NÓ TRONG DOANH NGHIỆP
