Blog

3 Mẫu Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền Theo Thông tư 78 Doanh Nghiệp Cần Biết Năm 2025

By Administrator

May 29, 2025, 11:17 am0 lượt xem

3 Mẫu Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền Theo Thông tư 78 Doanh Nghiệp Cần Biết Năm 2025

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam, hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đã trở thành một giải pháp không thể thiếu cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ ăn uống và các ngành nghề tiếp xúc trực tiếp với người tiêu dùng. Từ ngày 1/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ là lựa chọn mà đã trở thành bắt buộc đối với nhiều đối tượng kinh doanh.

Bài viết này của Tân Hưng Hà sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các mẫu hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, quy trình triển khai và những lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ trong năm 2025.

3 mẫu hóa đơn điện tử từ máy tính tiền chính

Theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có ba loại mẫu hóa đơn điện tử chính được khởi tạo từ máy tính tiền, mỗi loại phục vụ cho những mục đích và đối tượng khác nhau.

Hóa đơn giá trị gia tăng (01GTKT)

Hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT là loại hóa đơn phổ biến nhất, chiếm 65% tổng số hóa đơn điện tử được xuất từ máy tính tiền. Đây là mẫu hóa đơn dành cho các doanh nghiệp khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ.

Mẫu hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT-Tanhungha

Đối tượng áp dụng:

Doanh nghiệp có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế suất 0%, 5%, 10%.
Doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ.

Cấu trúc nội dung bắt buộc:

Thông tin người bán: Tên, địa chỉ, MST.
Thông tin người mua: Tên, địa chỉ, MST (nếu có).
Chi tiết hàng hóa/dịch vụ: Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
Thông tin thuế: Thuế suất, tiền thuế GTGT.
Tổng cộng: Tiền chưa thuế, tiền thuế, tổng thanh toán.

* Lưu ý quan trọng: Khi được khởi tạo từ máy tính tiền, hóa đơn này sẽ có chữ M trong ký hiệu hóa đơn điện tử để phân biệt với hóa đơn thông thường, ví dụ: 1C25MAA.

>>> Link tải mẫu hóa đơn GTGT số 01GTKT: Word I Excel.

2. Hóa đơn bán hàng (02GTTT)

Mẫu số 02GTTT được thiết kế dành cho các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Đây là lựa chọn phù hợp cho các cửa hàng nhỏ lẻ, hộ kinh doanh cá thể có doanh thu thấp.

Mẫu hóa đơn bán hàng (02GTTT)-Tanhungha

Đặc điểm nổi bật:

Cấu trúc đơn giản hơn so với hóa đơn GTGT.
Không yêu cầu tách riêng thuế GTGT.
Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ.

Mục đích sử dụng chính:

Doanh nghiệp có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm.
Cá nhân kinh doanh đăng ký nộp thuế theo tỷ lệ %.
Doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT.

Theo khảo sát của Tân Hưng Hà với 200 doanh nghiệp nhỏ tại TP.HCM, 78% doanh nghiệp cho biết việc sử dụng mẫu 02GTTT giúp đơn giản hóa quy trình xuất hóa đơn và giảm 40% thời gian xử lý so với hóa đơn GTGT truyền thống.

>>> Link tải mẫu hóa đơn bán hàng số 02GTTT: Word I Excel.

3. Hóa đơn khác (07KPTQ)

Mẫu hóa đơn 07KPTQ là loại hóa đơn đặc biệt được sử dụng trong các khu phi thuế quan. Đây là giải pháp dành cho những khu vực có chế độ thuế ưu đãi hoặc miễn thuế theo quy định đặc thù.

Mẫu hóa đơn 07KPTQ-Tanhungha

Phạm vi áp dụng:

Khu chế xuất (EPZ).
Khu công nghiệp tập trung.
Cửa khẩu quốc tế.
Kho ngoại quan.

Đặc điểm riêng biệt:

Không tính thuế GTGT.
Áp dụng quy định riêng về hải quan.
Yêu cầu thông tin bổ sung về xuất xứ hàng hóa

Mặc dù có cấu trúc tương tự hóa đơn bán hàng thông thường nhưng được điều chỉnh phù hợp với chế độ thuế đặc thù, đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế trong khu vực đặc biệt.

>>> Link tải mẫu hóa đơn 07KPTQ: Word.

Bảng tổng hợp các mẫu hoá đơn điện tử

Mẫu hóa đơn	Ký hiệu	Đối tượng sử dụng	Thuế GTGT	Ứng dụng chính
Hóa đơn GTGT	01GTKT	DN khai thuế theo phương pháp khấu trừ	Có	Thương mại, dịch vụ
Hóa đơn bán hàng	02GTTT	DN khai thuế theo phương pháp trực tiếp	Không	Bán lẻ, dịch vụ nhỏ
Hóa đơn khác	07KPTQ	DN hoạt động tại Khu phi thuế quan	Không	Giao dịch đặc thù

Quy trình xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cần tuân thủ quy trình chuẩn để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.

Quy trình xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền-Tanhungha

Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Trường hợp lần đầu đăng ký:

Đối với doanh nghiệp chưa từng sử dụng hóa đơn điện tử, cần thực hiện các thủ tục sau:

Lập hồ sơ đăng ký theo mẫu số 01/ĐK-TĐT.
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.
Chờ cơ quan thuế thông báo chấp thuận (thời hạn 5 ngày làm việc).

Trường hợp chuyển đổi từ hóa đơn giấy:

Thông báo chuyển đổi theo mẫu số 02/ĐK-TĐT.
Cam kết sử dụng đúng quy định.
Đảm bảo tính liên tục trong việc lập hóa đơn.

* Lưu ý quan trọng: Theo quy định mới nhất, doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Bộ Tài chính công nhận.

>>> Xem thêm: DANH SÁCH CÁC ĐƠN VỊ CUNG CẤP GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ (HĐĐT) ĐƯỢC TỔNG CỤC THUẾ CÔNG NHẬN

Bước 2: Thiết lập nội dung hóa đơn

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bắt buộc phải có đầy đủ các nội dung sau:

Thông tin bắt buộc	Mô tả chi tiết
Thông tin người bán	Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán.
Thông tin người mua	Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại (nếu người mua yêu cầu).
Thông tin hàng hóa/dịch vụ	Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.
Thời điểm lập	Thời điểm lập hóa đơn.
Mã cơ quan thuế	Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử phục vụ tra cứu.

Lưu ý đặc biệt cho doanh nghiệp nộp thuế khấu trừ:

Đối với tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, cần bổ sung thêm: giá chưa thuế GTGT, thuế suất, tiền thuế và tổng tiền thanh toán đã bao gồm thuế GTGT để người mua có thể sử dụng làm chứng từ khấu trừ thuế đầu vào.

Theo thống kê từ Cục Thuế TP.HCM, 70% các lỗi trong hóa đơn điện tử đều xuất phát từ việc thiết lập nội dung không chính xác ở bước này.

Bước 3: Gửi thông báo phát hành

Lập hồ sơ thông báo phát hành bao gồm:

Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB01/AC.
Hóa đơn mẫu do đơn vị cung cấp dịch vụ cung cấp
Quyết định về việc sử dụng hóa đơn điện tử đã được ký tên đóng dấu.

Cách thức nộp thông báo:

Sử dụng chữ ký số để ký thông báo.
Kết xuất file XML bằng phần mềm HTKK.
Đính kèm hóa đơn mẫu và quyết định đã ký tên đóng dấu.

Thời hạn xử lý:

Cơ quan thuế sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

* Lưu ý: Doanh nghiệp cần chốt toàn bộ hóa đơn năm 2024 trước khi xuất hóa đơn năm 2025 để tránh lỗi hệ thống.

Các đơn vị cung cấp mẫu hóa đơn uy tín

Thị trường Việt Nam hiện có nhiều đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử từ máy tính tiền uy tín, mỗi đơn vị đều có những ưu điểm và đặc trưng riêng.

Các đơn vị cung cấp mẫu hóa đơn uy tín-Tanhungha

VNPT Invoice

VNPT Invoice là một trong những nhà cung cấp đầu tiên tại Việt Nam với gần 200.000 khách hàng đang sử dụng dịch vụ. Được phát triển bởi Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, VNPT Invoice có những ưu điểm nổi bật:

Đối tượng phục vụ chính:

Siêu thị, cửa hàng bán lẻ.
Cửa hàng xăng dầu.
Nhà hàng, khách sạn.
Dịch vụ vận tải.

Tính năng đặc biệt:

Cho phép chủ động 24/7 trong việc lập hóa đơn.
Không bắt buộc có chữ ký số.
Tích hợp với đa dạng phần mềm kế toán, bán hàng.
Hỗ trợ xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.

MISA meInvoice

MISA meInvoice tự hào là phần mềm hóa đơn điện tử đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam ứng dụng công nghệ Blockchain, đảm bảo tính minh bạch, chính xác và bảo mật tuyệt đối.

Công nghệ và tính năng nổi bật:

Ứng dụng công nghệ Blockchain tiên tiến.
Tích hợp đồng bộ với chữ ký số từ xa MISA eSign.
Hỗ trợ phát hành hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền với tùy chọn có/không ký số
Tự động hạch toán doanh thu vào sổ sách khi tích hợp với AMIS Kế toán.

Hệ sinh thái tích hợp:

MISA cung cấp hệ sinh thái tích hợp từ phần mềm kế toán đến quản lý doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp quản trị toàn diện các hoạt động kinh doanh.

"Điều mà tôi ấn tượng nhất ở meInvoice là được tích hợp với phần mềm AMIS Kế toán của MISA giúp xuất hóa đơn điện tử và tự động hạch toán doanh thu vào sổ sách. Qua đó, kế toán của chúng tôi tiết kiệm được thời gian nhập liệu thủ công và hạn chế những sai sót không đáng có." - Bà Cơ, đại diện khách hàng.

Viettel S-Invoice

Viettel S-Invoice nổi bật với khả năng xử lý mạnh mẽ và hệ thống bảo mật nhiều lớp. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp có khối lượng giao dịch lớn.

Khả năng xử lý vượt trội:

Có thể phát hành nhiều hóa đơn cùng lúc.
Số lượng có thể lên tới hàng triệu hóa đơn/ngày.
Hỗ trợ tích hợp trên 50 phần mềm bán hàng.

Gói dịch vụ và giá cả:

Gói 1000 hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: 506.000 VNĐ.
Hỗ trợ thiết kế mẫu hóa đơn miễn phí.
Thời gian triển khai: 3 ngày (bao gồm cả thời gian chờ cơ quan thuế phê duyệt).

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Có bắt buộc sử dụng chữ ký số không?

Không. Theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế không bắt buộc có chữ ký số.

Điều này tạo thuận lợi lớn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, giúp giảm chi phí đầu tư ban đầu và đơn giản hóa quy trình sử dụng.

2. Làm thế nào để nhận biết hóa đơn từ máy tính tiền?

Quan sát ký hiệu hóa đơn điện tử. Nếu trong ký hiệu hóa đơn, đằng sau số năm có chữ M thì đó là hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền.

Ví dụ:

Hóa đơn có ký hiệu 1C25MAA - chữ M thể hiện đây là hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

Cấu trúc mã cơ quan thuế: Mã có 23 ký tự theo cấu trúc C1C2-C3C4-C5C6C7C8C9-C10C11C12C13C14C15C16C17C18C19C20.

3. Thời hạn chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế?

Người bán có trách nhiệm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền đến cơ quan thuế trong ngày.

Thời gian chậm	Mức phạt
1-5 ngày làm việc	2-5 triệu đồng.
6-10 ngày làm việc	5-8 triệu đồng.
Từ 11 ngày trở lên	10-20 triệu đồng.
Thời điểm lập	Thời điểm lập hóa đơn.
Mã cơ quan thuế	Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử phục vụ tra cứu.

* Lưu ý: Việc gửi dữ liệu hóa đơn sau khi nhận thông báo về lỗi kỹ thuật từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ không được coi là vi phạm thời hạn.

Kết luận

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh nâng cao hiệu quả quản lý, giảm chi phí và đảm bảo tuân thủ các quy định thuế. Với ba mẫu hóa đơn chính (01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ), doanh nghiệp cần lựa chọn loại phù hợp với phương pháp nộp thuế và lĩnh vực kinh doanh. Quy trình triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, từ đăng ký, thiết lập nội dung đến thông báo phát hành với cơ quan thuế.

Tân Hưng Hà khuyến nghị doanh nghiệp hợp tác với các nhà cung cấp uy tín như VNPT Invoice, MISA meInvoice, hoặc Viettel S-Invoice để đảm bảo hệ thống hóa đơn vận hành trơn tru. Hãy chủ động cập nhật các quy định mới, đặc biệt từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP, để tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

>>> Xem thêm:

Tải Mẫu Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng Theo Thông Tư 78/2021/TT-BTC Cho Doanh Nghiệp Kinh Doanh Dịch Vụ