Nhiều hộ kinh doanh nhỏ tại Việt Nam, đặc biệt những hộ có doanh thu khiêm tốn khoảng 30 triệu đồng/tháng, đang băn khoăn liệu mình có bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế hay không. Câu hỏi này không chỉ liên quan đến nghĩa vụ thuế mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành của các hộ kinh doanh.
Thực tế tại một hộ kinh doanh ở Thái Nguyên
Một hộ kinh doanh tại Thái Nguyên, với doanh thu trung bình 30 triệu đồng/tháng (tương đương 360 triệu đồng/năm), hiện đang nộp thuế theo phương pháp khoán. Gần đây, hộ này nhận được thông báo từ cán bộ thuế rằng cần chuyển sang phương pháp kê khai, tức là phải xuất hóa đơn điện tử cho mỗi giao dịch và duy trì sổ sách kế toán.
Chủ hộ chia sẻ, họ sẵn sàng nộp thuế dựa trên doanh thu thực tế, nhưng với mức lợi nhuận thấp, việc đầu tư thêm vào phần mềm hóa đơn điện tử và dịch vụ kế toán là một gánh nặng tài chính không nhỏ. Vậy, liệu hộ kinh doanh này có thực sự bắt buộc phải chuyển đổi? Có giải pháp nào đơn giản hơn cho các hộ kinh doanh nhỏ?
Quy định pháp luật hiện hành
Theo Nghị định số 70/2025, sửa đổi và bổ sung Nghị định số 123/2020 về hóa đơn, chứng từ (có hiệu lực từ ngày 1/6/2025), các trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế bao gồm:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên.
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, như siêu thị, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, hoặc các hoạt động vui chơi, giải trí.
Dựa trên quy định này, hộ kinh doanh có doanh thu 360 triệu đồng/năm (30 triệu đồng/tháng) chưa thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.
Lựa chọn linh hoạt cho hộ kinh doanh
Nếu hộ kinh doanh muốn chuyển từ phương pháp thuế khoán sang phương pháp kê khai để quản lý doanh thu minh bạch hơn, họ có thể tự nguyện đăng ký thay đổi phương pháp tính thuế. Quy trình này bao gồm điều chỉnh thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế và tuân thủ các quy định về xuất hóa đơn điện tử cũng như ghi chép sổ sách kế toán.
Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử hoặc dịch vụ kế toán là giao dịch tự do giữa hộ kinh doanh và nhà cung cấp dịch vụ. Hộ kinh doanh có thể tìm kiếm các giải pháp phần mềm đơn giản, chi phí thấp hoặc tham khảo ý kiến từ cơ quan thuế để được hướng dẫn cụ thể.
Lời khuyên cho hộ kinh doanh nhỏ
Đối với các hộ kinh doanh nhỏ, việc tuân thủ quy định thuế là cần thiết, nhưng không nên để các chi phí phát sinh từ phần mềm hoặc dịch vụ kế toán trở thành gánh nặng. Một số gợi ý thực tế:
-
1. Tìm hiểu kỹ quy định: Xác minh với cơ quan thuế địa phương (như Chi cục Thuế cơ sở 2 tỉnh Thái Nguyên) để nắm rõ nghĩa vụ của mình, tránh áp dụng sai quy định.
-
2. Lựa chọn giải pháp phù hợp: Nếu tự nguyện dùng hóa đơn điện tử, hãy chọn các phần mềm có giao diện thân thiện, chi phí hợp lý, phù hợp với quy mô kinh doanh nhỏ.
-
3. Tận dụng hỗ trợ từ cơ quan thuế: Cơ quan thuế luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc và hướng dẫn chi tiết. Hộ kinh doanh nên liên hệ trực tiếp để được tư vấn.
Kết luận
Với doanh thu 30 triệu đồng/tháng, hộ kinh doanh tại Thái Nguyên chưa bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, nếu muốn chuyển sang phương pháp kê khai, họ cần chuẩn bị cho việc xuất hóa đơn và quản lý sổ sách kế toán. Để giảm thiểu chi phí, hãy cân nhắc các giải pháp đơn giản và liên hệ cơ quan thuế để được hỗ trợ kịp thời.
>>> Xem thêm:
3 Mẫu Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền Theo Thông tư 78 Doanh Nghiệp Cần Biết Năm 2025
Tiết Kiệm Chi Phí Với 3 Giải Pháp Hóa Đơn Điện Tử Miễn Phí Cho Hộ Kinh Doanh Từ 1/6/2025
Hướng Dẫn Áp Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Theo Công Văn 1038
