Máy quét mã vạch là một sự bổ sung rất hữu ích cho bất kỳ công ty nào trong lĩnh vực kho bãi, sản xuất, bán lẻ, logistics và các ngành khác. Tuy nhiên, việc triển khai công nghệ này vào thực tế bao gồm rất nhiều bước nên có thể khiến hầu hết các chủ doanh nghiệp cảm thấy choáng ngợp. Bạn phải chọn thiết bị và phần mềm quét, hiểu các loại mã vạch và cách tạo chúng,...
Trong bài viết dưới đây, Tân Hưng Hà sẽ giải thích lý do bạn cần quét mã vạch, loại mã vạch nào tồn tại và cách tạo ra chúng. Ngoài ra, chúng tôi sẽ đề xuất các thiết bị và phần mềm quét mã vạch tốt nhất trên thị trường và trả lời các câu hỏi phổ biến nhất liên quan đến chủ đề này.
Tại sao nên sử dụng máy quét mã vạch cho kho hàng?
Máy quét mã vạch cải thiện quy trình làm việc của bất kỳ kho sản xuất, phân phối hoặc bán lẻ nào. Việc sắp xếp sản phẩm và quản lý hàng tồn kho theo cách thủ công là điều không thể trừ khi kho của bạn nhỏ. Dưới đây là một số ứng dụng của máy quét mã vạch trong thực tế:
- Nhận đơn hàng: Máy quét mã vạch cho phép bạn xác định và xác minh các đơn đặt hàng đến trong thời gian thực, đảm bảo bạn nhận được đúng sản phẩm với đúng số lượng. Điều này giúp nâng cao độ chính xác của hàng tồn kho và khả năng liên lạc giữa nhân viên kho, nhà cung cấp và cửa hàng bán lẻ của bạn. Máy quét cũng có thể chỉ ra đúng vị trí của hàng mới trên kệ kho của bạn để sắp xếp tốt hơn.
- Bổ sung sản phẩm: Khi các kệ của cửa hàng bán lẻ trống rỗng, máy quét mã vạch sẽ giúp nhanh chóng xác định vị trí sản phẩm cần thiết để bổ sung. Bạn cũng có thể ngay lập tức tìm ra mức tồn kho.
- Quản lý hàng tồn kho: Máy quét mã vạch được kết nối với hệ thống theo dõi hàng tồn kho của bạn sẽ giúp ích rất nhiều cho việc kiểm kê hàng tồn kho và quản lý hàng tồn kho hàng ngày. Với các giải pháp quét hiện đại, bạn có thể đếm tất cả tài sản của mình một cách hiệu quả và cập nhật trạng thái của chúng theo thời gian thực. Máy quét cũng có thể chỉ ra vị trí chính xác của các sản phẩm cụ thể trong kho của bạn.
- Đóng gói: Các ứng dụng quét mã vạch hiện đại giúp đóng gói sản phẩm, đảm bảo đơn hàng được dán nhãn và vận chuyển chính xác, đồng thời cho phép bạn theo dõi các gói hàng.
- Vận chuyển: Máy quét mã vạch loại bỏ nhu cầu xác minh lô hàng thủ công. Ở mọi giai đoạn của chuỗi logistics, người lao động có thể nhanh chóng tìm ra nội dung lô hàng, số lượng, người nhận và các thông tin khác có trong mã. Máy quét cung cấp độ chính xác và tốc độ tối đa bằng cách tối ưu hóa quy trình vận chuyển.
- Bán lẻ: Bạn thấy máy quét mã vạch ở mọi quầy thanh toán tại các cửa hàng trên toàn cầu. Phần mềm quét mã vạch chỉnh sửa mức tồn kho theo thời gian thực trong khi bạn thanh toán cho cửa hàng tạp hóa của mình.
Quy trình từng bước để thiết lập máy quét mã vạch
Quá trình thiết lập máy quét mã vạch có thể khác nhau tùy thuộc vào loại máy quét. Tuy nhiên, hầu hết chúng không yêu cầu cài đặt chuyên nghiệp và có hướng dẫn tương tự.
Máy quét mã vạch có dây:
- Tắt máy tính của bạn.
- Kết nối dây của máy quét với một cổng chuyên dụng.
- Khởi động máy tính của bạn.
- Làm theo hướng dẫn cài đặt trên màn hình hoặc đọc hướng dẫn sử dụng để biết các bước tiếp theo.
Máy quét mã vạch không dây:
- Cài đặt khả năng tương thích với phần mềm máy quét trên máy tính của bạn.
- Kích hoạt Wifi, Bluetooth hoặc phương tiện kết nối khác trên máy tính và máy quét mã vạch của bạn.
- Ghép nối các thiết bị.
- Tùy thuộc vào nhà sản xuất máy quét, bạn có thể phải đăng ký máy quét trong phần mềm POS của mình.
- Làm theo hướng dẫn trong hướng dẫn sử dụng hoặc trên màn hình để cấu hình thêm.
Máy quét di động/máy tính bảng so với máy quét có dây
Trước đây, phần này không tồn tại vì tất cả các máy quét đều có dây. Nhưng ngày nay, bạn có nhiều lựa chọn về giải pháp không dây. Câu hỏi là, chúng có tốt hơn không? Hãy xem xét ưu và nhược điểm của máy quét có dây và di động để xác định loại nào tốt nhất cho ngành của bạn.
Máy quét có dây vẫn được sử dụng rộng rãi trong môi trường bán lẻ, văn phòng và nhà kho. Tuy nhiên, lý do cho điều này không chỉ là việc triển khai công nghệ mới chậm. Máy quét có dây thường rẻ hơn các giải pháp di động và không cần sạc lại. Chúng cũng dễ triển khai và thiết lập hơn, kết nối trực tiếp với máy tính. Hầu hết các máy quét có dây đều có khả năng quét tốc độ cao.
Bây giờ, đến những hạn chế của giải pháp có dây. Điều rõ ràng nhất là tính di động hạn chế. Những máy quét như vậy phù hợp với những trạm mà nhân viên của bạn không cần phải di chuyển, chẳng hạn như quầy tính tiền tại cửa hàng. Tuy nhiên, trong môi trường nhà kho hoặc logistics, máy quét có dây làm giảm đáng kể hiệu quả công việc, hạn chế diện tích làm việc trong phạm vi chiều dài của dây. Hơn nữa, dây thường kém bền hơn so với máy quét và thường khiến thiết bị bị hỏng. Những máy quét đơn giản như vậy cũng không cung cấp cho bạn quyền truy cập vào dữ liệu hàng tồn kho theo thời gian thực.
Máy quét không dây được triển khai trong nhiều ngành công nghiệp do tính linh hoạt và tiện lợi của chúng. Nơi duy nhất mà các giải pháp có dây vẫn được ưa chuộng là các quầy thanh toán bận rộn ở cửa hàng, nơi công nhân không có thời gian sạc lại thiết bị. Máy quét không dây có thể được kết nối với trạm nguồn thông qua kết nối Internet hoặc Bluetooth hoặc qua cáp, giống như ngày xưa. Những thiết bị như vậy đôi khi có bộ nhớ bên trong để lưu trữ dữ liệu được quét và có thể được ghép nối với các máy quét khác để chia sẻ dữ liệu.
Đánh giá chung
Giải pháp không dây có tính di động, nâng cao hiệu quả công việc bằng cách tiết kiệm thời gian. Chúng cũng không phải là loại máy quét đắt tiền nhất, tuy nhiên chúng thường đắt hơn các loại máy quét có dây. Máy quét không dây rất dễ cài đặt và có thể hiển thị cho bạn thông tin cơ bản về sản phẩm theo thời gian thực.
Nhưng máy quét mã vạch không dây không phải là giải pháp tiên tiến nhất trên thị trường hiện nay. Chúng vẫn cần được kết nối với máy tính để truy cập thông tin chi tiết về hàng tồn kho và lô hàng. Ngoài ra, những máy quét như vậy yêu cầu phải sạc lại hoặc thay pin liên tục. Chúng cũng không kết nối không dây với trạm nguồn khi ở ngoài phạm vi Wifi hoặc Bluetooth.
Các vấn đề hiện đại đòi hỏi các giải pháp hiện đại, chẳng hạn như máy kiểm kho cầm tay có tích hợp máy quét mã vạch. Những thiết bị như vậy kết hợp chức năng của một máy tính thông thường và một máy quét không dây trong một thân máy nhỏ gọn. Hạn chế duy nhất của những thiết bị như vậy là giá thành cao nếu đó là một khoản đầu tư khôn ngoan.
Máy kiểm kho di động loại bỏ nhu cầu kết nối máy quét với trạm nguồn vì chúng được tích hợp trên cùng một thiết bị. Các nhà sản xuất máy kiểm kho cầm tay hiện đại cung cấp một loạt phần mềm tiên tiến dành riêng cho quản lý hàng tồn kho, giao hàng, sản xuất và các quy trình khác. Máy quét như vậy cập nhật dữ liệu theo thời gian thực và cung cấp cho bạn quyền truy cập tức thì vào bất kỳ dữ liệu nào có trong hệ thống của công ty bạn.
Họ cũng cải thiện hiệu quả giao tiếp. Nhân viên của bạn không cần phải mang theo điện thoại hoặc bộ đàm bởi họ luôn có điện thoại trong tay. Nhiều máy kiểm kho di động có micrô có chức năng khử tiếng ồn, loa nâng cao và chức năng nhấn để nói. Cuối cùng, chúng thường được đặt trong những thân máy chắc chắn để chịu được những môi trường làm việc khắc nghiệt nhất, bảo vệ tài sản của bạn về lâu dài.
Thiết bị máy quét mã vạch di động nào là tốt nhất cho kho hàng
Bây giờ bạn đã biết loại máy quét mã vạch nào có nhiều chức năng nhất, bạn có thể muốn tìm hiểu về các mẫu thiết bị cụ thể. Dưới đây, chúng tôi sẽ liệt kê các máy kiểm kho cầm tay tốt nhất có tích hợp máy quét mã vạch hiện có trên thị trường.
Máy kiểm kho PDA Honeywell CT60
Honeywell CT60 cực kỳ nhẹ. Nó có lẽ là một trong những thiết bị quét di động thân thiện với người dùng nhất trên thị trường, với máy quét 1D/2D tích hợp và các ứng dụng đi kèm với nó. CT60 chạy trên Android, sử dụng hệ điều hành quen thuộc và có khả năng cập nhật phần mềm thông qua Android 12 (hoặc có thể là 13).
CT60 cũng có Bộ nhớ Flash 32GB và RAM lên tới 4GB, khiến thiết bị hoạt động cực kỳ nhanh và hiệu quả. Một camera phía sau làm tăng thêm tiềm năng lưu trữ của nó và cho phép ghi lại tài liệu ngay tại chỗ.
Bởi vì nó chắc chắn (theo chứng nhận IP65 và IP67), máy quét di động này sẽ tồn tại trong một thời gian dài. Nó có thể chịu được những cú rơi từ độ cao tới 0.5m xuống bê tông hoặc thép và hoàn toàn chống bụi bẩn.
CT60 cũng chạy trên nền tảng 4G LTE, nó có nhiều kết nối ở mọi nơi và không cần đồng bộ hóa thủ công với dữ liệu đầu vào.
Máy kiểm kho PDA Zebra TC72
Zebra là thương hiệu hàng đầu trong ngành chuyên về các thiết bị cầm tay chắc chắn và phần mềm kinh doanh chuyên dụng. Zebra TC72 là một máy kiểm kho di động chắc chắn được gói gọn trong một thân máy nhỏ gọn. Đừng để bị đánh lừa bởi vẻ ngoài giống điện thoại thông minh của nó, vì TC72 là một sự thay thế trạm làm việc phù hợp. Chạy trên hệ điều hành Android 11 (có thể lên 14) và chip Qualcomm Snapdragon 660 octa-core, thiết bị này cho phép chạy đa nhiệm và tương thích với nhiều loại phần mềm.
Môi trường kho chứa mức độ rủi ro cao. Zebra TC72 có tính năng bảo vệ đạt chuẩn IP65 và IP68 nên có thể chịu được va đập khi rơi từ độ cao tới 1.8m xuống bê tông và nhiệt độ khắc nghiệt. Bạn có thể ngâm thiết bị trong chất lỏng bao gồm cả hóa chất mà không gây hại gì.
Nhờ các tùy chọn kết nối linh hoạt bao gồm băng thông LTE, Wi-Fi, Bluetooth và NFC, bạn có thể dễ dàng liên lạc và chia sẻ dữ liệu với đồng nghiệp. Hai camera, 13 megapixel phía sau và 5 megapixel phía trước cho phép bạn chụp được những bức ảnh chất lượng cao. Pin 4620 mAh đảm bảo thiết bị sẽ không làm bạn thất vọng trong suốt ca làm việc mà không cần phải sạc lại.
Quan trọng nhất, máy kiểm kho Sở hữu công nghệ quét hình ảnh thông minh PRZM độc quyền từ Zebra cho phép TC72 nhận diện nhanh mọi mã vạch 1D và 2D trên các thiết bị điện tử hay bao gồm cả Digimarc trong các điều kiện khắc nghiệt về bụi bẩn, hơi nước hay trầy xước. Các nút tắt có thể lập trình và nút quét chuyên dụng giúp cải thiện hiệu quả công việc.
Máy tính bảng kiểm kho công nghiệp Zebra ET65
ET65 là thiết bị máy tính bảng kiểm kho công nghiệp của hãng Zebra. ET65 có cấu trúc hoàn toàn chắc chắn, các nút có thể lập trình, camera độ phân giải cao, máy quét tiên tiến và hệ thống mạnh mẽ. Màn hình 10.1 inch, độ phân giải 1920 x 1200 pixels được bảo vệ bằng kính Corning Gorilla Glass và có thể đọc được dưới ánh sáng mặt trời trực tiếp. Hơn nữa, màn hình phản ứng nhanh với găng tay và ngón tay ướt trong kho bãi và logistics. ET65 cũng được trang bị viên pin tốt với dung lượng 8920 mAh.
Máy tính bảng kiểm kho công nghiệp Unitech TB85 Plus
Unitech TB85 Plus có máy quét 1D/2D tích hợp, công nghệ mạnh mẽ với nhiều chức năng vượt trội. TB85 Plus là một chiếc máy tính bảng kiểm kho chắc chắn, có màn hình 8inch cung cấp độ sáng 450 nits để dễ dàng xem trong môi trường ngoài trời, khả năng làm việc khi đeo găng tay và khả năng chống ướt..
Máy tính bảng kiểm kho chạy trên hệ điều hành Android và kết hợp với Dịch vụ di động của Google (GMS). Thiết bị này còn đáp ứng các tiêu chuẩn quân sự MIL-STD-810G chắc chắn, có khả năng chống sốc và chống rung. TB85 plus còn có pin rời giúp máy tính bảng kiểm kho công nghiệp hoạt động lâu hơn.
Các loại mã vạch khác nhau
Để xác định máy quét mã vạch nào là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn, trước tiên bạn phải hiểu các loại mã vạch khác nhau và chọn loại nào sẽ sử dụng.
Mã vạch 1D
Mã vạch một chiều 1D là loại được sử dụng nhiều nhất. Chúng còn được gọi là mã vạch tuyến tính, chứa các dòng song song có khoảng cách và chiều rộng khác nhau cùng với các chữ số hoặc chữ cái. Khả năng thông tin của mã vạch tuyến tính gắn chặt với chiều dài của nó. Thông thường, mã vạch 1D có tới 15 ký hiệu. Chúng thường được sử dụng trong các quy trình hoạt động bao gồm lưu kho, logistics và bán lẻ để cải thiện hiệu quả quy trình làm việc và theo dõi hàng tồn kho.
Mã vạch 2D
Mã vạch hai chiều 2D là loại mã vạch tiên tiến hơn, thể hiện dữ liệu thông qua các ký hiệu và hình dạng. Lợi ích chính của mã vạch như vậy là dung lượng dữ liệu cao hơn, mặc dù máy quét có dây kiểu cũ và thậm chí một số máy quét không dây có thể không hỗ trợ chúng. Bạn có thể quen thuộc với mã vạch 2D từ mã QR, nhưng chúng không phải là phiên bản mã 2D duy nhất. Những mã vạch này đảm bảo không có lỗi khi quét và có thể đọc được ngay cả khi một phần của mã vạch bị hỏng. Chúng cung cấp khả năng đọc nhanh và có kích thước linh hoạt, do đó phù hợp với các gói nhỏ nhất.
Cách tạo tem nhãn để quét mã vạch
Bây giờ bạn đã biết mình cần mã vạch nào, có thể bạn đang thắc mắc, tôi lấy tem nhãn ở đâu? Tem nhãn thường chứa mã vạch và thông tin cơ bản về sản phẩm, chẳng hạn như tên và điểm xuất phát/điểm đến vận chuyển. Mặc dù thông tin sản phẩm được chứa trong mã vạch và do đó là tùy chọn trên tem nhãn, nhưng mã vạch là điều cần thiết. Có nhiều cách tạo mã vạch:
- Sử dụng trình tạo mã vạch trực tuyến: Có rất nhiều trang web trực tuyến cho phép bạn tạo mã vạch tùy chỉnh. Tuy nhiên, tùy chọn này chỉ khả dụng nếu bạn chỉ bán hoặc theo dõi sản phẩm của mình thông qua các kênh của riêng bạn. Các công ty khác yêu cầu bạn phải có mã G1, UPC hoặc EAN để truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
- Đại lý bán mã vạch: Thay vì đạt được chứng nhận GS1 hoặc UPC của riêng mình, bạn có thể sử dụng người bán lại mã. Bí quyết là tìm một đại lý đáng tin cậy. Mặc dù phương pháp này thuận tiện và tương đối rẻ nhưng bạn không có được sự linh hoạt trong việc đặt tổ chức mã tùy chỉnh và đặt tên sản phẩm.
- Bằng cách lấy tiền tố GS1, UPC hoặc EAN và ứng dụng tạo mã vạch: Phương pháp này dành cho các chủ doanh nghiệp mong muốn được tự do đặt tên và sắp xếp mã sản phẩm. Việc có được tiền tố của riêng bạn cũng đảm bảo rằng các công ty đối tác khác có thể theo dõi doanh nghiệp của bạn về nguồn gốc sản phẩm.
- Thực hiện thủ công bằng Excel hoặc phần mềm tương tự: Nếu công ty của bạn không tham gia vào các hoạt động bên ngoài và danh sách sản phẩm không quá lớn, bạn có thể tạo mã vạch theo cách thủ công trong Excel hoặc Word. Đó là phương pháp rẻ nhất nhưng tốn thời gian nhất. Một cách là tạo mã vạch theo thứ tự quy định và cách khác là tạo chúng ngẫu nhiên bằng hàm RANDBETWEEN.
Câu hỏi thường gặp - FAQ
Trong phần này, chúng tôi sẽ trả lời một số câu hỏi phổ biến nhất liên quan đến mã vạch và thiết bị quét mã vạch.
Tôi có cần tiền tố UPC/GS1 không?
Tiền tố UPC/GS1 là số nhận dạng của công ty bạn. Về mặt logic, không cần phải xác định công ty trong các quy trình nội bộ. Nếu bạn sản xuất và bán sản phẩm một cách độc lập, bạn có thể tạo mã vạch mà không cần tiền tố. Tuy nhiên, hầu hết các công ty bên thứ ba sẽ yêu cầu tiền tố, đặc biệt là các đối tác quốc tế. Tiền tố giúp theo dõi nguồn gốc sản phẩm và quản lý hàng tồn kho một cách chính xác.
Bạn có thể lấy tiền tố của riêng mình hoặc mua mã vạch có tiền tố từ người bán lại. Nhưng trong trường hợp này, sản phẩm của bạn sẽ được xác định dưới tên công ty đại lý. Tiền tố cá nhân làm tăng thêm tính chuyên nghiệp của công ty và mang lại cho bạn sự tự do trong việc quản lý mã vạch.
Tôi nên chọn máy quét mã vạch Laser, CCD hay máy chụp ảnh 2D Imager?
Có ba loại công nghệ quét mã vạch. Hầu hết các máy quét mã vạch có dây đều sử dụng chức năng quét laser. Ưu điểm của nó là tốc độ cao và sai số thấp nhưng máy quét laser không thể đọc được mã vạch 2D.
Máy quét CCD hoặc thiết bị ghép nối tích điện sẽ chụp mã vạch dưới dạng hình ảnh và sau đó giải mã nó. Những thiết bị như vậy có độ bền cao, tiết kiệm và hoạt động tốt dưới ánh nắng trực tiếp hoặc trên màn hình thiết bị. Tuy nhiên, máy quét CCD có phạm vi quét nhỏ và không thể đọc mã vạch rộng hơn dòng hình ảnh.
Cuối cùng, máy tạo ảnh vùng 2D hoạt động giống như máy quét CCD nhưng có vùng sao chép rộng hơn. Điều này cho phép máy tạo ảnh vùng 2D đọc mã vạch 1D và 2D ở hầu hết mọi kích thước ngay cả từ khoảng cách xa. Đó là loại máy quét được sử dụng trong các máy kiểm kho cầm tay hiện đại. Hạn chế duy nhất của máy quét như vậy là giá cao hơn.
Nâng cao hoạt động kinh doanh của bạn với Tân Hưng Hà
Triển khai quét mã vạch cho doanh nghiệp của bạn là một khoản đầu tư khôn ngoan nhưng khá tốn kém. Nếu bạn muốn mua thiết bị quét mã vạch tốt nhất, hãy liên hệ trực tiếp với Tân Hưng Hà để được tư vấn hoặc báo giá. Chúng tôi là đại lý được chứng nhận của Honeywell, Zebra, Cognex, Unitech và các máy kiểm kho cầm tay chắc chắn khác. Chúng tôi cung cấp các ưu đãi tốt nhất cho các đơn đặt hàng số lượng lớn theo yêu cầu. Để nhận báo giá về Honeywell CT60, Zebra TC72, Zebra ET65 hoặc Unitech TB85 Plus, vui lòng liên hệ với Tân Hưng Hà qua Hotline: 081 321 8668 để được hỗ trợ tư vấn và báo giá một cách nhanh chóng và tốt nhất.
TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh : 752/2 Phạm Văn Bạch, Phường 12, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 081 321 8668 (Zalo)
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn
>>> Xem thêm:
TOP 11 MÁY QUÉT MÃ VẠCH KHÔNG DÂY TỐT NHẤT 2023
TOP 15 MÁY QUÉT MÃ VẠCH ZEBRA BÁN CHẠY NHẤT NĂM 2023
TOP 15 MÁY QUÉT MÃ VẠCH HONEYWELL BÁN CHẠY NHẤT NĂM 2023
TOP 5 DÒNG MÁY QUÉT MÃ VẠCH KHÔNG DÂY BLUETOOTH TỐT NHẤT HIỆN NAY
