Trong lĩnh vực sản xuất, kho vận và bán lẻ, máy in tem nhãn Zebra ZT231 được xem là lựa chọn đáng tin cậy nhờ độ bền cao, tốc độ in nhanh và khả năng xử lý khối lượng công việc lớn.
Tuy nhiên, để khai thác tối đa hiệu suất của thiết bị này, việc lắp đặt giấy in (Media) và ruy băng mực (Ribbon) đúng cách là yếu tố then chốt. Nếu làm sai, bạn có thể gặp phải tình trạng in mờ, kẹt giấy hoặc hỏng đầu in, dẫn đến lãng phí thời gian và chi phí.
Trong bài viết này, Tân Hưng Hà sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước cài đặt, dựa trên kinh nghiệm thực tế từ các kỹ thuật viên của chúng tôi và tài liệu chính hãng. Dù bạn là người mới sử dụng hay kỹ thuật viên chuyên nghiệp, nội dung sẽ giúp bạn tránh các lỗi phổ biến, đảm bảo máy in hoạt động mượt mà. Hãy cùng bắt đầu!
Chuẩn bị trước khi lắp giấy và mực in
Trước khi bắt tay vào lắp giấy và mực in, điều quan trọng là bạn phải xác định loại giấy và mực phù hợp với nhu cầu in ấn của mình.
Xác định loại vật tư phù hợp
Bạn nên đặt hàng vật tư từ nguồn uy tín như phụ kiện mã vạch của Tân Hưng Hà.
- Giấy in (Media): Zebra ZT231 hỗ trợ cả giấy in nhiệt trực tiếp (Direct Thermal) và truyền nhiệt (Thermal Transfer). Kiểm tra ký hiệu trên cuộn giấy hoặc dùng móng tay cào nhẹ lên bề mặt giấy. Nếu xuất hiện vệt đen, đó là giấy nhiệt trực tiếp và không cần dùng ruy băng mực.
- Mực in (Ribbon): Chỉ dùng cho giấy truyền nhiệt. Ruy băng phải được phủ mực ở mặt ngoài. Kiểm tra bằng cách dán băng dính vào mặt ruy băng, nếu mực dính vào băng dính, đó là mặt phủ mực.
Lựa chọn phương thức xử lý giấy
Zebra ZT231 hỗ trợ nhiều chế độ xử lý giấy khác nhau, tùy vào tùy chọn lắp đặt:
- Tear-Off: Xé giấy thủ công (Tiêu chuẩn).
- Peel-Off: Tự động tách nhãn khỏi lớp lót (yêu cầu tùy chọn Peel).
- Cutter: Cắt tự động (yêu cầu tùy chọn Cutter).
Để thiết lập chế độ, vào: Menu > Print > Image Adjust > Media Handling.
Hướng dẫn lắp giấy in (Media)
Bước 1: Mở nắp máy in
Đầu tiên, bạn cần mở nắp máy in để chuẩn bị cho việc lắp giấy và mực in. Đây là thao tác đơn giản, chỉ cần mở nắp máy từ phía trên của máy in. Đảm bảo rằng máy đã được tắt nguồn để tránh bất kỳ rủi ro nào trong quá trình thao tác.
Bước 2: Đặt cuộn giấy
- Kéo thanh dẫn giấy (Media Supply Guide) ra và gập xuống.
- Đặt cuộn giấy lên trục cấp giấy (Media Supply Hanger), đẩy sâu vào đến hết.
- Đối với giấy dạng gấp nếp (Fanfold), luồn giấy từ phía sau máy và đặt lên trục cấp giấy.
Bước 3: Điều chỉnh vị trí giấy
- Kéo nhẹ giấy qua khe cảm biến (Transmissive Media Sensor) và dưới thanh dẫn trong.
- Trượt thanh dẫn giấy vào sát mép cuộn giấy.
Bước 4: Thiết lập chế độ xử lý giấy
Tùy vào chế độ máy in đã chọn trước đó, bạn có thể sẽ cần thực hiện các bước bổ sung:
Chế độ xé giấy thủ công (Tear-Off Mode):
Đóng cửa khoang giấy, nhấn FEED để căn chỉnh và chọn chế độ Tear-Off trong menu.
Chế độ bóc nhãn tự động (Peel-Off Mode):
- Đẩy cần nhả cơ cấu bóc xuống để mở cụm bóc nhãn.
- Kéo khoảng 500mm giấy ra, bỏ nhãn, chỉ để lại lớp lót.
- Luồn lớp lót ra phía sau hoặc quấn lên trục thu lót (đảm bảo đầu lớp lót nằm ngoài máy in).
- Đóng cụm bóc nhãn bằng cần nhả cơ cấu bóc.
- Trượt thanh dẫn giấy ngoài vào cho đến khi chạm vào mép giấy.
- Đóng cụm đầu in và đóng cửa khoang giấy.
- Thiết lập máy in ở chế độ Peel-Off.
Chế độ cắt tự động (Cutter Mode):
- Luồn giấy qua cảm biến và qua dao cắt (cẩn thận lưỡi dao sắc).
- Trượt hướng dẫn giấy ngoài vào.
- Đóng đầu in.
- Nếu muốn, lắp khay hứng giấy cắt.
- Đóng nắp máy.
- Đặt chế độ Cutter qua menu.
Bước 5: Hiệu chuẩn cảm biến
Luôn hiệu chuẩn lại máy sau khi lắp giấy mới: Menu > Print > Sensors > Manual Calibration.
>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Calibration Máy In Zebra Trên Windows Và Mac
Hướng dẫn lắp mực in (Ribbon)
* Lưu ý: Phần này chỉ áp dụng cho máy in có tùy chọn in truyền nhiệt (Thermal Transfer). Đối với in nhiệt trực tiếp (Direct Thermal), bạn không cần sử dụng ruy băng mực.
Bước 1: Lắp cuộn mực in mới
- Mở nắp máy và đặt cuộn ribbon vào trục cấp mực (Ribbon Supply Spindle), hướng mặt phủ mực ra ngoài.
- Đẩy cuộn về phía sau cho đến khi không thể đẩy thêm được.
- Kiểm tra hướng cuộn: Đầu cuộn mực phải được cuộn theo hướng được chỉ dẫn.
Bước 2: Luồn cuộn mực qua đầu in
- Kéo cuộn mực xuống dưới cụm đầu in theo đúng hướng dẫn.
- Đảm bảo ribbon chạy sát phía sau dưới cụm đầu in.
- Cuốn cuộn mực quanh lõi trên trục thu (Ribbon Take-up Spindle) hoặc dùng lõi mới.
Bước 3: Cố định và căng cuộn mực in
- Xoay trục thu hồi theo chiều được chỉ dẫn để căng và căn chỉnh cuộn mực.
- Kiểm tra cuộn mực căng đều: Không bị nhăn hoặc lỏng.
- Đóng cụm đầu in nếu giấy đã được lắp sẵn.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Máy Zebra ZT231 có in được khi không dùng ribbon không?
Có, nếu bạn sử dụng giấy in nhiệt trực tiếp (Direct Thermal).
2. Nên chọn loại ruy băng mực nào cho máy in Zebra ZT231?
Máy chỉ hỗ trợ ruy băng có lớp mực phủ ngoài (Outside Coated Ribbon).
3. Có thể tái sử dụng lõi mực cũ không?
Có, lõi cũ được dùng để lắp vào trục cuốn ruy băng mực thải.
4. Tại sao máy báo lỗi “Media Out” dù đã lắp giấy?
Có thể giấy chưa đi đúng cảm biến (Sensor). Hãy mở máy, điều chỉnh lại đường đi.
5. Khi nào cần hiệu chỉnh cảm biến (Calibration)?
Khi đổi loại giấy hoặc ruy băng mực, hoặc khi nhãn bị in lệch.
Kết luận
Việc lắp giấy và mực in đúng cách cho máy in Zebra ZT231 là bước cơ bản nhưng vô cùng quan trọng để đảm bảo chất lượng in ấn ổn định và bền lâu. Luôn tuân thủ hướng dẫn của nhà sản xuất, sử dụng vật tư chính hãng và thực hiện bảo trì định kỳ. Nếu gặp sự cố phức tạp, hãy liên hệ với Tân Hưng Hà - Nhà phân phối chính thức các sản phẩm máy in mã vạch Zebra tại Việt Nam - để được hỗ trợ nhanh chóng.
