Nếu bạn đã từng thiết lập điện thoại thông minh thì việc thiết lập một thiết bị máy kiểm kho cầm tay sẽ rất dễ dàng. Hầu hết các chức năng được thiết lập thông qua ứng dụng/menu Cài đặt được cài đặt sẵn trên thiết bị. Ngoài ra, giao diện người dùng thân thiện và quen thuộc vì nhiều máy kiểm kho cầm tay sử dụng phiên bản hệ điều hành Android.
Bài dưới đây sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước về cách hoàn tất thiết lập. Ngoài ra, bạn sẽ tìm hiểu thêm về một số máy kiểm kho cầm tay tốt nhất trên thị trường. Nhưng trước tiên, bạn nên khám phá một số lợi ích của việc sử dụng một thiết bị như vậy.
Tại sao nên sử dụng thiết bị máy kiểm kho cầm tay cho doanh nghiệp?
Thiết bị cầm tay rất có giá trị trong môi trường kho bãi và logistics vì chúng giúp tăng năng suất, độ chính xác và tính minh bạch.
Thông tin quan trọng bạn cần khi đang di chuyển có thể được truy cập ngay lập tức thông qua máy kiểm kho cầm tay. Trong kho, điều đó có nghĩa là đơn hàng sẽ được nhận nhanh hơn nhiều. Ngoài ra, nó loại bỏ nhu cầu nhân viên tiếp tục kiểm tra dữ liệu tại một máy trạm độc lập.
Máy kiểm kho cầm tay thường được kết nối với hệ thống ERP quản lý hoạt động của một công ty. Đó là điều giúp cải thiện độ chính xác và khiến việc chọn đơn hàng trở nên gần như dễ dàng. Nhưng điểm rút ra lớn nhất là những chiếc máy kiểm kho này đã biến công việc giấy tờ trở thành quá khứ, do đó giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi của con người.
Máy kiểm kho cầm tay thực chất là một thiết bị thu thập dữ liệu chính xác tại chỗ. Như vậy, nó cung cấp dữ liệu đầu vào chất lượng cao hơn và tính minh bạch.
Theo đó, bạn có thể theo dõi nguyên liệu và sản phẩm trong suốt chuỗi cung ứng, dự đoán các tắc nghẽn tiềm ẩn và chủ động ngăn chặn chúng. Tất cả những điều đó giúp bạn cải thiện lợi nhuận, quy trình đặt hàng và nhập kho.
Cuối cùng, nếu bạn triển khai hiệu quả các máy kiểm kho cầm tay trong tổ chức của mình, bạn đang tinh chỉnh các hoạt động và đảm bảo quy trình làm việc suôn sẻ. Do đó, việc phát triển doanh nghiệp của bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều và bạn sẽ không gây nguy hiểm cho việc kiểm soát chất lượng.
Quy trình từng bước để thiết lập thiết bị máy kiểm kho cầm tay
Việc thiết lập một máy kiểm kho cầm tay không khác gì việc thiết lập điện thoại thông minh của bạn. Hướng dẫn từng bước dưới đây bao gồm các bước chung cần thiết để thiết lập máy kiểm kho cầm tay chạy Android.
Bước 1: Bắt đầu
- Sử dụng tuốc nơ vít chuyên dụng để tháo nắp lưng, tháo pin và lắp SIM và thẻ nhớ.
- Vặn chặt lại mọi thứ trước khi bật thiết bị.
- Sau khi thiết bị được bật, hãy chọn một ngôn ngữ.
- Kết nối Wifi và mạng di động của bạn (nếu có).
- Đăng nhập vào Tài khoản Google (bước này là tùy chọn và có thể thực hiện sau).
Bước 2: Thiết lập màn hình khóa
- Khởi chạy Cài đặt hệ thống (System Settings).
- Trong phần Cá nhân (Personal), điều hướng đến Bảo mật (Security).
- Nhấn vào Khóa màn hình (Screen Lock) và chọn một trong các tùy chọn khóa:
- Không có (None)
- Vuốt (Swipe)
- Mẫu hoa văn (Pattern)
- Mã PIN
- Mật khẩu (Password)
Bước 3: Thiết lập Bluetooth
- Truy cập Cài đặt (Settings) từ menu Ứng dụng (Apps) hoặc Thông báo (Notifications).
- Trong Không dây & Mạng (Wireless & Networks), nhấn Bluetooth để bật.
- Các thiết bị khả dụng sẽ xuất hiện trong danh sách Thiết bị (Devices).
- Để làm mới danh sách, hãy nhấn vào biểu tượng Tùy chọn (ba dấu chấm dọc) và chọn Làm mới (Refresh).
- Chọn một thiết bị và nhấn vào Ghép nối (Pair) để kết nối cả hai.
Bước 4: Thiết lập pin
- Khởi chạy Cài đặt (Settings), chọn Thiết bị (Devices), sau đó nhấn vào biểu tượng Pin.
- Chọn một trong các tùy chọn để kích hoạt Trình tiết kiệm pin (Battery Saver):
- Bật (ON).
- Không bao giờ (Never).
- 5%
- 15% (tốt nhất nên giữ ở mức cài đặt này).
- Chọn Hiển thị phần trăm pin và kích hoạt nó.
- Chọn menu Tùy chọn (ba dấu chấm dọc) tại cửa sổ Pin.
- Chọn Tối ưu hóa pin (Battery Optimization), sau đó nhấn Tất cả ứng dụng (All Apps).
Thực hiện bước này cho phép bạn tiết kiệm pin và tối ưu hóa việc sử dụng năng lượng mà không ảnh hưởng đến hiệu suất của thiết bị.
Bước 5: Thiết lập người dùng (User Setup)
- Truy cập Cài đặt (Settings), chọn Thiết bị (Devices), sau đó nhấn Người dùng (User).
- Chọn hồ sơ người dùng của bạn, nhập Thông tin hồ sơ (Profile Info) và nhấn OK để xác nhận.
- Chọn Khách (Guest), sau đó nhấn Cài đặt (Settings) và chọn Bật cuộc gọi điện thoại (Phone Calls).
- Chọn Thêm người dùng (biểu tượng dấu cộng) và chọn một trong các tùy chọn:
- Bạn (chủ sở hữu thiết bị).
- Người dùng mới (New User).
- Khách mời (Guest).
*Lưu ý: Quyền truy cập dữ liệu, ứng dụng và chức năng của thiết bị sẽ thay đổi tùy thuộc vào việc ai đó là Người dùng mới hay Khách.
Bước 6: Thiết lập bộ nhớ (Memory)
- Khởi chạy Cài đặt (Settings), chọn Thiết bị (Devices), sau đó nhấn Bộ nhớ (Memory).
- Trong Bộ nhớ (Memory), chọn một thời điểm cụ thể để xem ứng dụng nào ngốn nhiều bộ nhớ nhất tại một thời điểm cụ thể.
- Truy cập Các ứng dụng sử dụng bộ nhớ (Memory Used by Apps) để xem ứng dụng nào thường sử dụng nhiều bộ nhớ nhất.
*Lưu ý: Bạn có thể bỏ qua bước này khi lần đầu thiết lập thiết bị máy kiểm kho cầm tay của mình.
Bước 7: Thiết lập phím lập trình
- Truy cập Cài đặt (Settings), chọn Cá nhân (Personal), sau đó chọn Khóa lập trình (Programmable Keys).
- Dựa trên kiểu máy tính cầm tay mà bạn có, hãy gán các phím cho các ứng dụng hoặc chức năng cụ thể.
Bước 8: Thiết lập sao lưu (Backup)
- Trong menu Cài đặt (Settings), chọn Sao lưu & Đặt lại (Backup & Reset).
- Bật Sao lưu dữ liệu của tôi (Back up My Data).
- Chọn Tài khoản dự phòng (Backup Account) và chọn tài khoản bạn muốn sao lưu.
- Bật Khôi phục tự động (Automatic Restore) để nhận tất cả dữ liệu từ bản sao lưu sau khi đặt lại thiết bị.
*Lưu ý: Menu này cũng có tùy chọn reset thiết bị. Đừng làm điều đó trừ khi cần thiết. Bạn cần cài đặt thẻ SD để chạy sao lưu thiết bị. Nhưng điều này có thể không áp dụng được cho tất cả các thiết bị máy kiểm kho cầm tay.
Bước 9: Thiết lập máy quét (Scanner)
Các thiết bị máy kiểm kho cầm tay đều có tính năng máy quét và đây là cách ghép nối thiết bị đó với hệ thống của bạn và sử dụng tính năng này.
- Cài đặt phần mềm máy quét vào máy tính chính của bạn. Thiết bị cầm tay và máy tính cần chạy phần mềm tương thích.
- Đảm bảo Bluetooth và Wifi được bật trên cả hai thiết bị và chúng nằm trên cùng một mạng.
- Ghép nối hai thiết bị và đăng ký thiết bị quét nếu được nhắc.
- Làm theo trình hướng dẫn trên màn hình để hoàn thành các thao tác.
Nếu cần trợ giúp về bất kỳ bước nào trong số này, bạn có thể liên hệ với Tân Hưng Hà. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình thiết lập thiết bị hoặc chọn thiết bị phù hợp với bạn.
Thiết bị máy kiểm kho cầm tay so với máy tính
Các thiết bị máy kiểm kho cầm tay là một lựa chọn tốt hơn nhiều máy tính, đặc biệt là trong môi trường công nghiệp, nhà kho và logistics. Nhưng điều này không có nghĩa là chúng là một lựa chọn phụ trong các ngành khác.
Về cơ bản, bất kỳ doanh nghiệp nào cần xử lý và chuyển tiếp dữ liệu khi đang di chuyển một cách nhanh chóng và chính xác sẽ được hưởng lợi từ các thiết bị máy kiểm kho cầm tay. Ngoài việc quản lý hàng tồn kho, chúng có thể là một công cụ tuyệt vời để quản lý các nhiệm vụ khác nhau và giữ cho các nhóm tại hiện trường luôn được tổ chức quy củ.
Trên hết, các thiết bị máy kiểm kho cầm tay đều nhỏ và nhẹ, hầu hết các mẫu đều có thể dễ dàng bỏ túi. Ngoài ra, các loại bao da khác nhau sẽ giúp việc mang theo những thiết bị này trở nên dễ dàng.
Tuy nhiên, một số người phàn nàn rằng màn hình trên thiết bị cầm tay quá nhỏ. Và tất nhiên, nó nhỏ, gần bằng kích thước của điện thoại thông minh của bạn. Tuy nhiên, chất lượng màn hình thường vượt trội và bạn sẽ không gặp khó khăn khi sử dụng thiết bị ngay cả dưới ánh nắng gay gắt.
Một số sản phẩm của bên thứ ba phóng to màn hình cầm tay. Tuy nhiên, những thứ này khó sử dụng và có thể khiến bạn mỏi mắt, vì vậy tốt nhất bạn nên giữ nguyên những gì bạn có trên thiết bị.
Ngoài ra, các thiết bị cầm tay dễ sử dụng hơn vì hầu hết các tương tác với thiết bị đều được thực hiện thông qua giao diện cảm ứng. Bạn có thể sử dụng bút cảm ứng đi kèm với thiết bị và một số thiết bị cầm tay tương thích với bàn phím ngoài.
Điều tuyệt vời là các nhà sản xuất đang có những bước đột phá trong việc cho phép tích hợp công nghệ đầu ra và đầu vào bằng giọng nói. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ có thể sử dụng AI và lệnh thoại để sử dụng thiết bị và nhận phản hồi bằng lời nói. Và một số máy thậm chí có thể hỗ trợ việc đọc chính tả trong tương lai.
Thiết bị máy kiểm kho cầm tay nào là tốt nhất?
Với rất nhiều thiết bị máy tính cầm tay khác nhau hiện có trên thị trường, có thể rất khó để chọn được thiết bị tốt nhất cho nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, TC72 của Zebra nổi bật so với phần còn lại nhờ sức mạnh tính toán, chức năng và độ bền.
Máy kiểm kho PDA Honeywell CT60
Honeywell CT60 có kiểu dáng cực kỳ đẹp mắt. Nó có kích thước chỉ 0.75 inch và đủ nhỏ để nhét vào túi, nhưng đừng lo lắng, nó vẫn đi kèm với nhiều tùy chọn bao da.
CT60 có bộ nhớ trong lên tới 4GB, bộ nhớ Flash 32GB, chạy 4G LTE nên cực nhanh và khả năng kết nối tốt. Nó cũng có máy quét 1D/2D tích hợp, với các ứng dụng quét ở khoảng cách lên tới 1.8m, khiến nó trở nên lý tưởng cho các nhà kho và doanh nghiệp lớn.
Thiết bị quét di động này chắc chắn, có xếp hạng IP65 và IP67. Nó chạy trên hệ điều hành Android, nổi tiếng là dễ điều hướng. Được thiết kế để tồn tại lâu dài, CT60 có khả năng cập nhật lên đến Android 12 (hoặc 13) và độ chắc chắn, CT60 mang lại cho chủ doanh nghiệp lợi tức đầu tư không hiệu quả.
Trong trường hợp bạn vẫn cần thuyết phục, CT60 có màn hình 118mm có thể đọc được dưới ánh sáng mặt trời và có thể sử dụng khi đeo găng tay, bút cảm ứng, ngón tay ướt và trong mọi môi trường làm việc.
Máy kiểm kho PDA Zebra TC72
TC72 là một thiết bị kiểm kho cầm tay chắc chắn. Nó rất nhỏ gọn và trông giống như một chiếc điện thoại thông minh lớn hơn. Nhưng đừng để kiểu dáng tương đối nhỏ đánh lừa bạn. TC72 là sự thay thế tuyệt vời cho máy trạm của bạn.
Thiết bị chạy trên Android 12 (có thể cập nhật lên 14) và trang bị CPU Snapdragon cho phép đa nhiệm liền mạch. Ngoài ra, CPU này tương thích với nhiều loại phần mềm doanh nghiệp khác nhau.
Quan trọng hơn, TC72 đạt tiêu chuẩn IP65 và IP68 kháng bụi, chống nước cực tốt. Thiết bị có thể chịu được nhiệt độ khắc nghiệt, va đập và rơi xuống bề mặt cứng. Ngoài ra, nó có thể bị nhấn chìm mà không bị hư hại gì và không thấm hóa chất.
TC72 cũng cung cấp khả năng kết nối hoàn hảo và tương thích với Wifi, LTE, NFC và Bluetooth. Máy có camera sau 13 megapixel và camera 5 megapixel ở mặt trước. Những tính năng này hoạt động rất tốt nếu bạn cần chụp ảnh và quay video nhanh khi đang di chuyển hoặc trò chuyện video với các thành viên khác trong nhóm.
Zebra TC72 có pin 4620mAh có thể kéo dài cả ca mà không cần sạc lại.
Cuối cùng, TC72 sở hữu công nghệ quét hình ảnh thông minh PRZM độc quyền từ Zebra cho phép TC72 nhận diện nhanh mọi mã vạch 1D và 2D trên các thiết bị điện tử, bao gồm cả Digimarc trong các điều kiện khắc nghiệt về bụi bẩn, hơi nước hay trầy xước.
Các loại thiết bị máy kiểm kho cầm tay khác nhau
Có bốn loại thiết bị máy kiểm kho cầm tay khác nhau.
Máy tính bảng kiểm kho công nghiệp bền chắc
Nếu nhóm của bạn yêu cầu truy cập nhanh vào thông tin và dữ liệu trong môi trường khắc nghiệt thì máy tính bảng chắc chắn là một lựa chọn tuyệt vời. Nói chung, chúng được thiết kế để chịu được nhiệt độ khắc nghiệt cũng như hư hỏng vật lý và có thể không bị ảnh hưởng bởi các chất gây ô nhiễm khác nhau.
Ngoài ra, bạn có các tùy chọn gắn khác nhau. Với bao da phù hợp, bạn có thể gắn máy tính bảng kiểm kho chắc chắn vào xe nâng hàng, cabin xe và thậm chí cả các cột trong nhà kho của mình.
Thiết bị máy kiểm kho cầm tay công nghiệp
Các thiết bị kiểm kho công nghiệp có trọng lượng nhẹ nhưng rất mạnh mẽ, cho phép bạn thực hiện ngay cả những hoạt động đòi hỏi khắt khe nhất trong lĩnh vực này. Ví dụ: chúng hoạt động trơn tru trong việc thu thập và phân tích dữ liệu theo nhu cầu kinh doanh của bạn.
Quan trọng hơn, chúng cho phép truy cập dữ liệu và liên lạc theo thời gian thực để cải thiện năng suất và hiệu quả của bạn. Và một số mẫu thậm chí còn cung cấp mức độ bảo vệ tốt chống lại tình trạng hao mòn thông thường.
Thiết bị máy kiểm kho cầm tay doanh nghiệp
Những thiết bị này còn được gọi là EDA (Enterprise Digital Assistants - Trợ lý kỹ thuật số doanh nghiệp). Tương tự như các loại khác, chúng đủ bền và mạnh để chuyển tiếp thông tin theo thời gian thực, thu thập dữ liệu và chạy các ứng dụng doanh nghiệp.
Chúng kết hợp các chức năng của một vài thiết bị thành một. Bạn có được sức mạnh của một máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay thông thường cũng như sự nhỏ gọn và tiện lợi của một chiếc PDA. Ngoài ra, một số kiểu máy có thể hoạt động như máy quét mã vạch và điện thoại di động.
Ngoài ra, các thiết bị này thường hỗ trợ các kết nối không dây và giao thức truyền dữ liệu khác nhau, bao gồm cả Bluetooth.
Câu hỏi thường gặp
1. Chức năng của thiết bị máy kiểm kho cầm tay là gì?
Chúng được sử dụng để chạy các ứng dụng phần mềm khi đang di chuyển và kết nối với mạng không dây cũng như các thiết bị ngoại vi liên quan đến kinh doanh thông qua Bluetooth. Bạn cũng có thể sử dụng chúng để quét mã vạch, liên lạc và quay video và chụp ảnh.
2. Những ngành nào được hưởng lợi nhiều nhất từ các thiết bị máy kiểm kho cầm tay?
Các ngành công nghiệp bao gồm logistics, kho bãi, vận tải, bán lẻ và xây dựng. Tuy nhiên, các thiết bị kiểm kho cầm tay cũng được sử dụng rộng rãi trong các ngành chăm sóc sức khỏe, dược phẩm và giáo dục. Bất kỳ ngành nào có thể hoạt động hiệu quả và năng suất hơn từ việc truy cập dữ liệu tức thời và liên lạc khi đang di chuyển đều được hưởng lợi từ các thiết bị cầm tay.
3. Máy quét mã vạch và thiết bị máy kiểm kho cầm tay, cái nào tốt hơn?
Thật khó để nói rằng thiết bị này tốt hơn thiết bị kia. Cả hai đều có vai trò và chức năng cụ thể trong môi trường công nghiệp. Nhưng nếu bạn cần nhiều thứ hơn là chỉ thu thập và gửi dữ liệu thì thiết bị kiểm khon cầm tay là lựa chọn tốt hơn.
Tổng kết
Những tiến bộ công nghệ gần đây đã cải thiện đáng kể chức năng của các thiết bị máy kiểm kho cầm tay. Giờ đây, chúng ngang bằng với máy trạm của bạn, cung cấp cùng tốc độ và hiệu quả với lợi ích bổ sung là tính di động.
Ngoài ra, việc thiết lập máy kiểm kho cầm tay rất dễ dàng và bạn sẽ không gặp khó khăn khi tìm bất kỳ chức năng nào hoặc điều chỉnh cài đặt để phù hợp với doanh nghiệp của mình. Và điều tuyệt vời nhất là những chiếc máy kiểm kho này dễ dàng ghép nối với các thiết bị tương thích khác.
Nếu quý khách hàng có nhu cầu mua máy kiểm kho PDA, vui lòng liên hệ với Tân Hưng Hà qua Hotline: 081 321 8668 để được hỗ trợ tư vấn và báo giá một cách nhanh chóng và tốt nhất.
TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh : 752/2 Phạm Văn Bạch, Phường 12, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 081 321 8668 (Zalo)
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn
>>> Xem thêm:
HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT BỘ MÃ HÓA RFID TRÊN PHẦN MỀM BARTENDER
HƯỚNG DẪN TỪ A ĐẾN Z VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG CHO DOANH NGHIỆP
TIPS HƯỚNG DẪN LÀM BÁO CÁO HÀNG TỒN KHO + MẪU BÁO CÁO HÀNG TỒN KHO MIỄN PHÍ
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ CÀI ĐẶT MÁY QUÉT MÃ VẠCH HONEYWELL CHO NGƯỜI MỚI
HƯỚNG DẪN TẢI VÀ CÀI ĐẶT PHẦN MỀM THIẾT KẾ TEM NHÃN BARTENDER CHO NGƯỜI MỚI
HƯỚNG DẪN KẾT NỐI MÁY QUÉT MÃ VẠCH VỚI BẢNG EXCEL CHO NGƯỜI MỚI
