Từ ngày 1.7.2025, hệ thống hóa đơn điện tử tại Việt Nam sẽ bước vào giai đoạn mới với những thay đổi quan trọng, được định hướng rõ ràng bởi Nghị định 122/2025/NĐ-CP. Các quy định này không chỉ phân loại dịch vụ hóa đơn điện tử thành ba nhóm cụ thể mà còn thiết lập khung quản lý thuế minh bạch, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cơ quan thuế. Dưới đây là những điểm nổi bật mà người dùng cần nắm rõ.
Ba loại hình dịch vụ hóa đơn điện tử mới
Nghị định 122/2025/NĐ-CP, kết hợp với khoản 3 Điều 92 Luật Quản lý thuế 2019, quy định ba loại hình dịch vụ hóa đơn điện tử từ ngày 1.7.2025 như sau:
-
1. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, miễn phí:
Dành cho các đối tượng được cơ quan thuế hỗ trợ theo quy định, như hộ kinh doanh nhỏ hoặc doanh nghiệp thuộc diện ưu đãi. Đây là giải pháp tiết kiệm chi phí, đảm bảo tuân thủ pháp luật mà không phát sinh thêm phí dịch vụ. -
2. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, trả phí:
Doanh nghiệp và hộ kinh doanh sử dụng dịch vụ này sẽ phải chi trả phí theo hướng dẫn của Bộ Tài chính. Loại hình này phù hợp với các tổ chức cần tích hợp hệ thống hóa đơn phức tạp hơn, đáp ứng nhu cầu quản lý chuyên sâu. -
3. Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:
Được cung cấp thông qua các tổ chức trung gian đã được cấp phép. Doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp với nhu cầu, từ quy mô nhỏ đến lớn.
Các quy trình triển khai ba loại hình này được hướng dẫn chi tiết tại điểm 5 Phụ lục của Nghị định 122/2025/NĐ-CP, đồng thời tuân thủ các quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Điều này đảm bảo sự thống nhất và dễ dàng áp dụng trên toàn quốc.
Tám nguyên tắc quản lý thuế: Nền tảng cho sự minh bạch
Song song với cải cách dịch vụ hóa đơn điện tử, Nghị định 122/2025/NĐ-CP cũng đưa ra tám nguyên tắc phân cấp, phân quyền trong quản lý thuế, tạo ra một hệ thống vận hành hiệu quả và rõ ràng:
-
1. Tuân thủ pháp luật: Phù hợp với Hiến pháp 2013 và các luật tổ chức bộ máy hành chính như Luật Tổ chức Chính phủ, Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2025.
-
2. Phân quyền rõ ràng: Xác định ranh giới thẩm quyền giữa Trung ương và địa phương, giúp địa phương chủ động và chịu trách nhiệm trong quản lý thuế.
-
3. Tăng cường vai trò vĩ mô: Chính phủ tập trung xây dựng chính sách, giám sát và kiểm tra, thay vì can thiệp trực tiếp vào quản lý chi tiết.
-
4. Rõ chức năng, thẩm quyền: Phân định cụ thể trách nhiệm giữa các cấp chính quyền như HĐND, UBND và Chủ tịch UBND.
-
5. Tránh chồng lấn, bỏ sót: Đảm bảo không có nhiệm vụ nào bị trùng lặp hoặc bị bỏ qua giữa các ngành, các cấp.
-
6. Tôn trọng quyền lợi người nộp thuế: Công khai, minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân và tổ chức thực hiện nghĩa vụ thuế.
-
7. Tương thích quốc tế: Không ảnh hưởng đến các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia.
-
8. Nguồn lực đảm bảo: Ngân sách nhà nước chi trả cho các hoạt động phân cấp, phân quyền theo quy định.
Ý nghĩa của cải cách
Những thay đổi từ 1.7.2025 không chỉ đơn thuần là cập nhật quy định mà còn là bước tiến trong hiện đại hóa công tác quản lý thuế. Việc phân loại rõ ràng các loại hình hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp, từ đó tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành. Đồng thời, tám nguyên tắc phân quyền tạo ra một hệ thống quản lý thuế minh bạch, giảm thiểu rủi ro chồng chéo hoặc thiếu sót.
Các doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần sớm nắm bắt những thay đổi này để chuẩn bị kế hoạch chuyển đổi, đảm bảo tuân thủ đúng thời hạn. Cơ quan thuế cũng cần đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn để người dùng tiếp cận quy định mới một cách dễ dàng.
Với những cải cách này, hệ thống hóa đơn điện tử từ 1.7.2025 hứa hẹn sẽ mang lại sự tiện lợi và minh bạch, góp phần thúc đẩy môi trường kinh doanh hiện đại và bền vững tại Việt Nam.
>>> Xem thêm:
Ví Điện Tử: Bước Đột Phá Trong Thanh Toán Không Tiền Mặt Từ 1/7/2025
