Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi và bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 1/6/2025, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên và các doanh nghiệp hoạt động trong một số lĩnh vực cụ thể phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Các ngành nghề bắt buộc bao gồm:
- Bán lẻ hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trừ ô tô, mô tô, xe máy và phương tiện có động cơ khác).
- Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
- Vận tải hành khách và dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ.
- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim.
- Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định.
>>> Xem thêm: Doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh nào phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền từ 01/6/2025?
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải được kết nối để chuyển dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định. Dưới đây là ba giải pháp sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí, phù hợp với quy định pháp luật, giúp hộ kinh doanh dễ dàng tuân thủ mà không tốn thêm chi phí.
Ba giải pháp sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí
1. Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí từ Tổng cục Thuế
Hộ kinh doanh có thể dễ dàng sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí thông qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế theo các bước cụ thể:
- Bước 1 - Truy cập cổng thông tin: Vào website chính thức của Tổng cục Thuế tại etax.gov.vn để đăng ký tài khoản.
- Bước 2 - Đăng ký sử dụng: Cung cấp thông tin kinh doanh (mã số thuế, địa chỉ, ngành nghề) và chọn gói miễn phí.
- Bước 3 - Chờ phê duyệt: Sau khi đăng ký, cơ quan thuế sẽ xử lý trong vòng 1 ngày làm việc, thông báo qua email hoặc cổng thông tin.
- Bước 4 - Sử dụng hóa đơn: Tải phần mềm miễn phí từ cổng thông tin, cài đặt trên máy tính tiền, và bắt đầu phát hành hóa đơn.
* Lưu ý: Đảm bảo máy tính tiền có kết nối internet để truyền dữ liệu đến cơ quan thuế, tuân thủ quy định từ 1/6/2025.
2. Tận dụng gói miễn phí từ các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
Hộ kinh doanh có thể sử dụng gói miễn phí từ các nhà cung cấp dịch vụ được Tổng cục Thuế phê duyệt (như Viettel, VNPT, BKAV) với quy trình sau:
- Giữ dữ liệu: Đăng ký với nhà cung cấp và đảm bảo thông tin kinh doanh được lưu trữ an toàn.
- Đăng ký có lợi ích: Chọn gói miễn phí hoặc dùng thử (thường có số lượng hóa đơn giới hạn nhưng đủ cho hộ nhỏ).
- Tạo hóa đơn: Cài đặt phần mềm của nhà cung cấp trên máy tính tiền, phát hành hóa đơn trực tiếp cho khách hàng.
- Trang bị máy: Sử dụng máy tính tiền có sẵn tích hợp phần mềm của nhà cung cấp, đảm bảo kết nối với cơ quan thuế.
- Lưu trữ và quản lý: Lưu hóa đơn điện tử trên hệ thống của nhà cung cấp, báo cáo thuế dễ dàng.
* Ưu điểm: Giao diện thân thiện, hỗ trợ kỹ thuật nhanh, phù hợp với hộ kinh doanh mới làm quen với hóa đơn điện tử.
>>> Xem thêm: DANH SÁCH CÁC ĐƠN VỊ CUNG CẤP GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ (HĐĐT) ĐƯỢC TỔNG CỤC THUẾ CÔNG NHẬN
3. Sử dụng máy tính tiền tích hợp sẵn phần mềm miễn phí
Hộ kinh doanh có thể chọn máy tính tiền đã tích hợp sẵn phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí:
- Lựa chọn phù hợp: Tìm nhà cung cấp máy tính tiền uy tín, có chứng nhận từ Tổng cục Thuế.
- Đăng ký phần mềm: Đăng ký sử dụng phần mềm tích hợp sẵn trên máy, đảm bảo kết nối với cơ quan thuế.
- Chờ phê duyệt: Chờ xác nhận từ nhà cung cấp và cơ quan thuế (thường trong 1 ngày làm việc).
- Bắt đầu sử dụng: Phát hành hóa đơn trực tiếp từ máy tính tiền, dữ liệu tự động truyền về cơ quan thuế.
* Ưu điểm: Tiện lợi, không cần cài đặt thêm phần mềm, phù hợp với các ngành như bán lẻ, ăn uống, dịch vụ giải trí.
Lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử
- Từ 1/6/2025, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Các ngành nghề bắt buộc bao gồm bán lẻ, ăn uống, vận tải, dịch vụ giải trí, và nghệ thuật.
- Đảm bảo lưu trữ hóa đơn điện tử ít nhất 10 năm và kiểm tra định kỳ để tránh sai sót.
Kết luận
Việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là cơ hội để các hộ kinh doanh hiện đại hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và tăng tính minh bạch. Với ba giải pháp tiếp cận miễn phí trên, hộ kinh doanh có thể dễ dàng tuân thủ quy định mà không lo gánh nặng tài chính. Hãy bắt đầu tìm hiểu và áp dụng ngay từ hôm nay để sẵn sàng cho ngày 1/6/2025!
