3 Phút Để Biết Cách Tra Cứu Hóa Đơn Điện Tử Theo Thông Tư 78 Trên Điện Thoại

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ tại Việt Nam, hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã thay thế hóa đơn giấy truyền thống, mang lại sự tiện lợi, minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính. Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng HĐĐT và đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ này. Việc tra cứu HĐĐT không chỉ giúp kiểm tra tính minh bạch của hóa đơn mà còn hỗ trợ doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đặc biệt trong các giao dịch liên quan đến thuế.

Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có máy tính bên cạnh để thực hiện tra cứu. Với sự phổ biến của điện thoại thông minh, việc tra cứu HĐĐT trên điện thoại trở thành giải pháp lý tưởng, giúp kế toán, doanh nghiệp và cá nhân kiểm tra thông tin mọi lúc, mọi nơi.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn toàn diện về cách tra cứu hóa đơn điện tử theo quy định của Thông tư 78 ngay trên chiếc điện thoại thông minh của mình.

3 cách tra cứu hóa đơn điện tử trên điện thoại nhanh chóng

1. Tra cứu hoá đơn điện tử qua ứng dụng eTax Mobile

eTax Mobile là ứng dụng chính thức được phát triển bởi Tổng cục Thuế, hỗ trợ tra cứu hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Tải và cài đặt ứng dụng

• Trên hệ điều hành IOS (iphone) từ 9.0/9.1 trở lên, người dùng vào App store, nhập từ khóa tìm kiếm "Thuế điện tử" sau đó tải app và cài đặt. 
• Trên hệ điều hành Android từ 4.1 trở lên, người dùng vào Google play, nhập từ khóa tìm kiếm "Thuế điện tử" và tải app về máy và cài đặt.

Cách sử dụng eTax Mobile để tra cứu hóa đơn:

• Đăng nhập: Sử dụng mã số thuế hoặc tài khoản định danh mức độ 02.
• Chọn tính năng: Vào mục "Tiện ích" → "Tra cứu hóa đơn".
• Nhập thông tin: Điền các thông tin cần thiết.
• Xem kết quả: Kiểm tra thông tin hóa đơn được hiển thị.

* Lưu ý: Nhiều nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT như MISA meInvoice, VNPT Invoice hoặc EasyInvoice cung cấp website hoặc ứng dụng di động cho phép tra cứu HĐĐT nhanh chóng. Các phần mềm này thường tích hợp các tính năng như tải file XML, xuất PDF hoặc kiểm tra hàng loạt hóa đơn.

2. Truy cập website Tổng cục Thuế qua trình duyệt mobile

Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế (https://hoadondientu.gdt.gov.vn/) là nơi đáng tin cậy nhất để kiểm tra tính hợp lệ của HĐĐT. Website này được thiết kế thân thiện với giao diện di động, giúp bạn dễ dàng tra cứu trên điện thoại.

Hướng dẫn từng bước:

• Truy cập website: Mở trình duyệt trên điện thoại (Chrome, Safari, Cốc Cốc...) và vào https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.
• Nhập thông tin hóa đơn:
  • Mã số thuế của bên bán.
  • Loại hóa đơn (Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng,...).
  • Ký hiệu hóa đơn (bỏ chữ số đầu, ví dụ: 1C21TML chỉ lấy C21TML).
  • Số hóa đơn (tối đa 8 chữ số).
  • Tổng tiền thanh toán (nhập bằng số).
  • Mã captcha (nhập chính xác mã hiển thị).
• Nhấn “Tìm kiếm”: Hệ thống sẽ trả về kết quả:
  • Hóa đơn hợp lệ: Hiển thị trạng thái “Đã cấp mã hóa đơn”.
  • Hóa đơn không hợp lệ: Thông báo “Không tồn tại hóa đơn trùng khớp”. Trong trường hợp này, kiểm tra lại thông tin hoặc liên hệ bên bán.

Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập vào địa chỉ https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html để tra cứu các hóa đơn theo quy định cũ.

Bảng so sánh hệ thống tra cứu cũ và mới:

3. Tra cứu hoá đơn điện tử bằng mã QR

Đây là phương pháp nhanh nhất và tiện lợi nhất khi bạn có hóa đơn điện tử kèm mã QR.

Cách thực hiện:

• Mở ứng dụng camera hoặc ứng dụng quét QR bất kỳ.
• Quét mã QR trên hóa đơn điện tử.
• Tự động chuyển hướng đến trang tra cứu với thông tin đã điền sẵn.
• Xem kết quả tra cứu ngay lập tức.

>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Quét Mã Vạch Trên Điện Thoại Thông Minh, Máy Tính Bảng và Máy Tính Cá Nhân

So sánh các phương pháp tra cứu hoá đơn điện tử

Bảng đánh giá chi tiết:

Khuyến nghị sử dụng:

• Cho doanh nghiệp: Nên sử dụng eTax Mobile để có đầy đủ tính năng quản lý.
• Cho cá nhân: Trình duyệt di động là lựa chọn tối ưu.
• Tra cứu nhanh: Quét mã QR là phương pháp nhanh nhất.

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục

Câu hỏi thường gặp về tra cứu hoá đơn điện tử

1. Tra cứu hóa đơn điện tử có mất phí không?

Không, việc tra cứu hóa đơn điện tử trên các hệ thống chính thức của Tổng cục Thuế hoàn toàn miễn phí.

2. Có thể tra cứu hóa đơn của bất kỳ doanh nghiệp nào không?

Có, bạn có thể tra cứu bất kỳ hóa đơn điện tử nào đã được gửi lên hệ thống của cơ quan thuế, miễn là có đầy đủ thông tin cần thiết.

3. Thông tin tra cứu có được bảo mật không?

Có, các hệ thống tra cứu chính thức đều có các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt để bảo vệ thông tin người dùng.

4. Nếu phát hiện hóa đơn giả thì phải làm gì?

Bạn nên báo ngay cho cơ quan thuế địa phương để được hỗ trợ và xử lý kịp thời.

5. Có thể tra cứu hóa đơn từ nhiều năm trước không?

Có thể, tùy thuộc vào thời gian lưu trữ dữ liệu của hệ thống. Thông thường, dữ liệu được lưu trữ ít nhất 10 năm.

Kết luận

Với sự phát triển của công nghệ và quy định mới từ Thông tư 78, việc tra cứu hóa đơn điện tử trên điện thoại đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Việc nắm vững các cách tra cứu không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong các giao dịch tài chính.

Hãy bắt đầu áp dụng ngay hôm nay để tận dụng tối đa các lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại. Bạn có thể tìm thêm thông tin hữu ích tại Tân Hưng Hà – nơi cung cấp các giải pháp quản lý chuyên nghiệp và hiện đại cho doanh nghiệp!

>>> Xem thêm:

Doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh nào phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền từ 01/6/2025?