Phần cứng POS bán hàng là gì?
Phần cứng POS bán hàng là tất cả các thiết bị vật lý cần thiết để hoàn thành việc bán hàng. Ví dụ như một cửa hàng trà sữa, nơi nhân viên đặt hàng bằng thiết bị đầu cuối POS bán hàng màn hình cảm ứng tích hợp hai màn hình. Bạn thanh toán bằng điện thoại thông minh, máy quét mã vạch trên bàn đọc mã QR để thanh toán điện tử và máy in hóa đơn in ra danh sách chi tiết đơn hàng trà sữa của bạn.
Tất cả các thiết bị và phụ kiện máy POS bán hàng đều giúp xử lý thanh toán của khách hàng nhanh chóng và hiệu quả. Điều quan trọng là nắm được chức năng của từng phần cứng POS bán hàng. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu các loại phần cứng hệ thống máy POS bán hàng khác nhau và chi tiết chức năng của từng phần trong cả môi trường bán lẻ và nhà hàng.
Các loại thiết bị và phụ kiện máy POS bán hàng phổ biến
1. Máy POS bán hàng
Phần cứng thiết bị đầu cuối POS bán hàng là xương sống của mọi hoạt động thương mại. Nó được coi như trung tâm điều khiển, nơi mọi giao dịch được xử lý.
Ở các siêu thị, hiệu thuốc hoặc hiệu sách lớn, người ta sử dụng rộng rãi các máy đầu cuối POS bán hàng cố định. Các thiết bị đầu cuối này thường là thiết bị đa năng, có thiết kế mạnh mẽ để chịu được số lượng giao dịch lớn, với màn hình tích hợp, bàn phím và thường có máy in hóa đơn tích hợp.
Những tiến bộ trong công nghệ in ấn di động đã dẫn đến việc áp dụng rộng rãi các thiết bị đầu cuối POS bán hàng di động, đặc biệt là trong ngành nhà hàng và dịch vụ ăn uống.
Ví dụ, trong các nhà hàng đông khách, khách hàng có thể đặt hàng trực tiếp qua thiết bị thiết bị đầu cuối POS iPad trên bàn của họ hoặc nhân viên phục vụ sử dụng máy tính bảng POS bán hàng cầm tay Android để nhận và in hóa đơn gọi món ngay lập tức, do đó nâng cao cả tốc độ và hiệu quả phục vụ.
>>> Xem thêm: 7 LỢI ÍCH CỦA MÁY POS TÍNH TIỀN DI ĐỘNG ANDROID MÀ DOANH NGHIỆP NÊN BIẾT
2. Máy tính tiền (Cash register)
Máy tính tiền là một thiết bị phụ trợ POS bán hàng quan trọng được thiết kế để quản lý tiền mặt an toàn trong các giao dịch. Nó thường tích hợp liền mạch với các thiết bị đầu cuối cố định truyền thống và thường được sử dụng trong các cửa hàng tạp hóa, siêu thị và các cửa hàng bán lẻ khác.
Khi giao dịch được thực hiện, phần mềm POS bán hàng sẽ gửi tín hiệu đến ngăn kéo đựng tiền để tự động bật mở, cho phép xử lý tiền mặt an toàn từ khách hàng. Trên thực tế, thiết bị POS bán hàng này thường được liên kết với máy in hóa đơn.
3. Máy đọc thẻ (Card Reader)
Máy đọc thẻ (Card reader) là một công cụ quan trọng trong hệ thống máy POS bán hàng, giúp xử lý các giao dịch không dùng tiền mặt một cách tiện lợi và hiệu quả. Nó hỗ trợ đa dạng các loại thẻ, đáp ứng nhiều phương thức thanh toán của khách hàng:
- Thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng có dải từ (Magnetic stripe): Đây là loại thẻ phổ biến, máy đọc thẻ sẽ quẹt qua đầu đọc để xác thực thông tin thanh toán.
- Thẻ chip EMV (EMV chip card) với tính năng bảo mật cao: Máy đọc thẻ tương thích với chip EMV sẽ yêu cầu khách hàng đặt thẻ vào đầu đọc để tăng cường bảo mật cho giao dịch.
- Thẻ hỗ trợ NFC (NFC-enabled card) cho thanh toán không chạm: Công nghệ NFC (Near Field Communication) cho phép thanh toán không chạm chỉ cần đưa thẻ đến gần đầu đọc.
4. Máy quét mã vạch (Barcode Scanner)
Máy quét mã vạch (Barcode scanner) là thiết bị POS bán hàng quan trọng đóng vai trò thiết yếu trong hai chức năng chính: quét mã vạch sản phẩm để xác định mặt hàng và tra cứu giá cả, và quét mã QR hoặc mã vạch để thanh toán di động.
Nhiều doanh nghiệp hiện nay đã áp dụng máy quét mã vạch cố định, cho phép khách hàng tự quét mã QR trên điện thoại thông minh để thanh toán tự phục vụ (Self-service), qua đó đẩy nhanh quá trình thanh toán.
Còn đối với các siêu thị và cửa hàng bán lẻ lớn, máy quét mã vạch cầm tay thường được sử dụng. Phần cứng hệ thống POS bán hàng này kết nối với thiết bị đầu cuối POS bán hàng thông qua USB hoặc Bluetooth, giúp đơn giản hóa việc quản lý hàng tồn kho và cho phép thanh toán nhanh chóng, mang lại trải nghiệm mua sắm liền mạch cho khách hàng.
5. Máy in hóa đơn (Receipt Printer)
Hóa đơn là một phần thiết yếu trong mọi giao dịch kinh doanh, cung cấp chi tiết giao dịch và đóng vai trò là bằng chứng quan trọng cho cả hai bên. Do đó, máy in hóa đơn POS bán hàng trở thành một thiết bị phần cứng POS bán hàng cần thiết.
Tùy thuộc vào hệ thống máy POS bán hàng được lựa chọn, loại máy in hóa đơn có thể thay đổi đáng kể. Dưới đây là một số loại máy in hóa đơn phổ biến:
- Máy in hóa đơn tích hợp: Được tích hợp sẵn với các hệ thống màn hình cảm ứng.
- Máy in hóa đơn kiốt tự phục vụ (Self-service Kiosk): Sử dụng trong các kiốt thanh toán tự phục vụ tại siêu thị.
- Máy in hóa đơn để bàn: Dành cho các điểm bán hàng truyền thống.
- Máy in hóa đơn di động: Phù hợp cho các giao dịch linh hoạt, di động.
Kết luận
Thiết bị phần cứng POS bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, nâng cao trải nghiệm khách hàng và thúc đẩy doanh thu cho các doanh nghiệp bán lẻ và nhà hàng. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn thông tin hữu ích về 5 loại phần cứng POS bán hàng hàng đầu trong năm 2024.
Hãy cân nhắc nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp bạn để lựa chọn các thiết bị phù hợp nhất. Bằng cách đầu tư vào thiết bị phần cứng POS bán hàng hiệu quả, bạn có thể nâng cao hiệu quả quản lý, tăng tốc độ thanh toán, cải thiện dịch vụ khách hàng và thúc đẩy sự phát triển cho doanh nghiệp của mình.
Nếu bạn quan tâm và muốn tìm hiểu thêm về các thiết bị máy POS bán hàng, hãy liên hệ ngay Tân Hưng Hà qua hotline 081 321 8668 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.
TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh : 752/2 Phạm Văn Bạch, Phường 12, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 081 321 8668 (Zalo)
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn
>>> Xem thêm:
SỰ KHÁC BIỆT GIỮA HỆ THỐNG MÁY POS BÁN HÀNG VÀ EPOS LÀ GÌ?
LỰA CHỌN MÁY IN PHÙ HỢP VỚI HỆ THỐNG MÁY POS BÁN HÀNG VÀ DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
6 LOẠI MÁY QUÉT POS BÁN HÀNG PHỔ BIẾN HIỆN NAY
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN CỨNG VÀ PHẦN MỀM HỆ THỐNG MÁY POS BÁN HÀNG CHO NGƯỜI MỚI
