Bạn đang tìm hiểu về phần mềm thiết kế và in ấn tem nhãn BarTender? Đây là một trong những lựa chọn phổ biến và được đánh giá cao nhất hiện nay. Hãy cùng khám phá những tính năng của BarTender và giải đáp các câu hỏi thường gặp về phần mềm này.

Tổng quan chung về phần mềm BarTender

1. BarTender là gì?

BarTender là giải pháp thiết kế và in ấn tem nhãn đa năng. Phần mềm cho phép bạn tạo tem nhãn với hình ảnh, văn bản, mã vạch hoặc thẻ RFID cho sản phẩm của mình. BarTender cũng hỗ trợ tự động hóa và quản lý quy trình dán nhãn và in ấn, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

2. Ai phát triển BarTender?

BarTender được phát triển và sở hữu bởi Seagull Scientific - một công ty phần mềm chuyên về giải pháp mã vạch và tem nhãn. Seagull Scientific được thành lập vào năm 1985 và có trụ sở chính tại Bellevue, Washington, Mỹ.

3. Tại sao BarTender được ưa chuộng?

BarTender là lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp nhờ những ưu điểm:

• Đa năng: BarTender phục vụ nhiều mục đích khác nhau, từ thiết kế tem nhãn đơn giản đến phức tạp, in ấn và tự động hóa quy trình dán nhãn.
• Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện giúp người dùng dễ dàng tạo tem nhãn cơ bản. Bên cạnh đó, BarTender cũng cung cấp các tính năng nâng cao để thiết kế tem nhãn phức tạp hơn.
• Tích hợp linh hoạt: BarTender tích hợp với nhiều ứng dụng và cơ sở dữ liệu phổ biến. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng in ấn tem nhãn từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau.
• Tạo tem nhãn "thông minh": Một trong những tính năng nổi bật của BarTender là khả năng tạo tem nhãn "thông minh". Tem nhãn "thông minh" có thể tự động cập nhật các thông tin thay đổi như hạn sử dụng hoặc số lô mà không cần thiết kế lại toàn bộ tem nhãn. BarTender tự động lấy dữ liệu mã vạch, văn bản, RFID từ các file Excel hoặc .csv và cập nhật thông tin tem nhãn mà bạn không cần can thiệp.

4. BarTender phục vụ cho ngành nghề nào?

BarTender cung cấp các tính năng mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu in ấn tem nhãn chuyên biệt của nhiều ngành, bao gồm:

• Chuỗi cung ứng: Quản lý hiệu quả việc dán nhãn hàng hóa trong quá trình lưu kho, vận chuyển và phân phối.
• Bán lẻ: Thiết kế tem nhãn sản phẩm bắt mắt, cung cấp thông tin đầy đủ, tạo sự chuyên nghiệp cho sản phẩm bán lẻ.
• Thực phẩm và đồ uống: In ấn tem nhãn với các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm, hạn sử dụng, thành phần dinh dưỡng.
• Sản xuất: Dán nhãn chi tiết cho sản phẩm, quản lý lô hàng, mã sản phẩm dễ dàng.
• Dược phẩm: Tuân thủ các quy định về tem nhãn trong ngành dược, đảm bảo tính chính xác và chi tiết.
• Thiết bị y tế: Thiết kế tem nhãn chuyên dụng cho thiết bị y tế, cung cấp thông tin hướng dẫn sử dụng.
• Sản xuất và phân phối hóa chất: In ấn tem nhãn cảnh báo, hướng dẫn an toàn và các thông tin cần thiết khác theo quy định.
• Hàng không vũ trụ: Quản lý chi tiết các bộ phận, linh kiện trong ngành hàng không vũ trụ đòi hỏi độ chính xác cao.

5. BarTender có tạo được mã vạch?

Có. BarTender hỗ trợ tạo nhiều loại mã vạch khác nhau, bao gồm mã vạch 1D (linear) và mã vạch 2D. Bên cạnh đó, phần mềm còn cho phép thiết kế thẻ RFID sử dụng với máy in nhiệt.

6. Phần mềm BarTender hỗ trợ các chuẩn mã vạch nào?

BarTender không chỉ là giải pháp thiết kế tem nhãn mạnh mẽ mà còn hỗ trợ tạo nhiều loại mã vạch khác nhau, đáp ứng mọi yêu cầu in ấn của bạn.

Dưới đây các chuẩn mã vạch tương thích với BarTender, giúp bạn dễ dàng lựa chọn loại mã vạch phù hợp cho sản phẩm và ngành nghề:

• Anker Plessey
• Australia Post
• Aztec Code
• Aztec Rune
• BC412
• Canadian Customs
• CEPNet (Brasil)
• Channel Code
• Circular Code 39
• Circular Code 93
• Circular Code 128
• Circular Interleaved 2 of 5
• Codabar
• CodaBlock F
• Code 11
• Code 16K
• Code 39 (Full ASCII)
• Code 39 (Regular)
• Code 49
• Code 93
• Code 93i
• Compact PDF417
• Composite
• Data Matrix
• Datalogic 2 of 5
• Deutsche Post Identcode
• Deutsche Post Leticode
• DotCode
• DUN-14
• EAN-8
• EAN-13
• Grid Matrix
• GS1-128
• GS1 Composite
• GS1 DataMatrix
• GS1 QR Code
• Han Xin Code
• IATA 2 of 5
• Industrial 2 of 5
• Interleaved 2 of 5
• iQR Code
• ISBN-13
• ISS Code 128
• ITF-14
• JAN-8
• JAN-13
• Japanese Post
• KIX Code
• Korea Post
• Matrix 2 of 5
• Maxicode
• Micro QR Code
• MicroPDF417
• MSI Plessey
• NEC 2 of 5
• NW-7
• OPC
• PDF417
• PD417 Truncated
• PosiCode A
• PosiCode B
• PosiCode Limited A
• PosiCode Limited B
• PPN
• QR Code
• Royal Mail 4 State Mailmark Type C
• Royal Mail 4 State Mailmark Type L
• Royal Mail CMDM Mailmark
• Royal Mail Customer Bar Code
• RSS
• Singapore Post
• Standard 2 of 5
• Telepen
• TLC39
• TLC39 MicroPDF417
• Trioptic
• UCC/EAN-128
• UK Plessey
• UPC-A
• UPC-E
• UPS Tracking
• USPS Intelligent Mail
• USPS Planet
• USPS Postnet

7. Phần mềm BarTender hỗ trợ những ngôn ngữ nào?

BarTender không chỉ mạnh mẽ về tính năng mà còn thân thiện với người dùng quốc tế. Phần mềm hỗ trợ tới 21 ngôn ngữ khác nhau, giúp bạn dễ dàng sử dụng và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Các ngôn ngữ được BarTender hỗ trợ:

• Tiếng Trung giản thể (Chinese Simplified)
• Tiếng Trung phồn thể (Chinese Traditional)
• Tiếng Séc (Czech)
• Tiếng Đan Mạch (Danish)
• Tiếng Hà Lan (Dutch)
• Tiếng Anh (English)
• Tiếng Phần Lan (Finnish)
• Tiếng Pháp (French)
• Tiếng Đức (German)
• Tiếng Ý (Italian)
• Tiếng Nhật (Japanese)
• Tiếng Hàn (Korean)
• Tiếng Na Uy (Norwegian)
• Tiếng Bồ Đào Nha (European Portuguese)
• Tiếng Bồ Đào Nha Brazil (Portuguese Brazilian)
• Tiếng Ba Lan (Polish)
• Tiếng Nga (Russian)
• Tiếng Tây Ban Nha (Spanish)
• Tiếng Thụy Điển (Swedish)
• Tiếng Thái (Thai)
• Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ (Turkish).

8. BarTender có cung cấp bất kỳ đào tạo nào không? / BarTender có video hướng dẫn không?

Có, Seagull Scientific cung cấp các video hướng dẫn và tài liệu hướng dẫn (manual) chi tiết ngay trên trang hỗ trợ của hãng. Những tài liệu này sẽ hướng dẫn bạn từng bước từ cách khởi động phần mềm đến các tính năng nâng cao, giúp bạn làm chủ BarTender một cách nhanh chóng.

Bạn có thể xem các tài nguyên đào tạo trên trang hỗ trợ của Seagull Scientific tại đây.

Nhập dữ liệu

9. File BarTender là gì? / Tệp .btw là gì?

File BarTender (có đuôi .btw) là file tem nhãn mã vạch được tạo bằng phần mềm BarTender. File này chứa tất cả các yếu tố thiết kế của tem nhãn, chẳng hạn như văn bản, mã vạch, hình ảnh và hình dạng.

Ngoài ra, file .btw còn lưu trữ các thông tin khác như thuộc tính của tem nhãn và phiên bản BarTender được sử dụng để tạo tem nhãn.

10. BarTender có thể in từ Excel không?

Có, BarTender có thể in tem nhãn từ bảng tính Excel.

Để làm điều này, bạn cần tạo một mẫu tem nhãn trong BarTender và liên kết nó với tệp Excel của bạn. Khi bạn sẵn sàng để in, dữ liệu trong bảng tính của bạn sẽ được kéo vào mẫu tem nhãn và in trên các tem nhãn của bạn.

11. Có thể nhập dữ liệu vào BarTender bằng máy quét mã vạch không?

Có, BarTender tương thích với nhiều loại máy quét mã vạch khác nhau. Bạn có thể sử dụng máy quét để nhập trực tiếp dữ liệu mã vạch vào phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

Hãy xem danh sách các máy quét mã vạch tốt nhất củaTân Hưng Hà để tìm ra máy quét phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

BarTender và RFID

12. BarTender có phải là phần mềm RFID độc lập?

Không hẳn. BarTender là giải pháp đa năng, bên cạnh các tính năng in ấn tem nhãn truyền thống, phần mềm còn cho phép mã hóa và in ấn thẻ RFID với sự hỗ trợ của máy in RFID chuyên dụng.

13. BarTender tương thích với những máy in RFID nào?

BarTender hỗ trợ nhiều nhà sản xuất máy in RFID khác nhau thông qua việc cung cấp driver cho các dòng máy in phổ biến. Seagull Scientific cũng liên tục cập nhật driver để tương thích với các mẫu máy in RFID mới nhất.

Một số thương hiệu máy in RFID phổ biến tương thích với BarTender:

• Honeywell
• TSC
• Zebra
• Datamax

Để xem danh sách đầy đủ các model máy in RFID tương thích, bạn có thể truy cập vào đây.

14. BarTender có thể mã hóa tần số RFID nào?

Hiện tại, BarTender chỉ hỗ trợ mã hóa thẻ RFID UHF, hoạt động trong dải tần số từ 300 MHz đến 3000 MHz.

15. Loại thẻ RFID nào tương thích với BarTender?

BarTender tương thích với nhiều loại thẻ RFID thông dụng, bao gồm:

• EPC Gen 2 (ISO 18000-6C): Loại thẻ RFID phổ biến nhất, thường được dùng trong chuỗi cung ứng và bán lẻ.
• ISO 15693: Thẻ RFID được sử dụng trong các ứng dụng đòi hỏi khả năng đọc/ghi dữ liệu nhiều lần, ví dụ như thẻ thanh toán hoặc thẻ RFID trên sách thư viện.
• ISO 18000-6B: Loại thẻ RFID giá rẻ, phù hợp cho các ứng dụng theo dõi tài sản.
• EPC Class 1: Thẻ RFID UHF có kích thước nhỏ gọn, thường dùng để gắn trên các sản phẩm kim loại.
• Tag-It, I-CODE, TagSys, My-d và Picotag: Các thương hiệu thẻ RFID phổ biến tương thích với BarTender.

16. BarTender hỗ trợ chuẩn mã hóa RFID nào?

BarTender hỗ trợ nhiều chuẩn mã hóa RFID khác nhau, giúp bạn lựa chọn phù hợp với ngành nghề và mục đích sử dụng. Một số chuẩn mã hóa tiêu biểu:

• DoD (Department of Defense): Chuẩn mã hóa của Bộ Quốc phòng Mỹ.
• GDTI (Global Data Tag Identification): Chuẩn mã hóa toàn cầu cho thẻ RFID.
• GIAI (Global Alliance for Industry Automation): Chuẩn mã hóa của Hiệp hội Toàn cầu tự động hóa ngành công nghiệp.
• GID (Global Identifier): Định dạng mã hóa dùng để nhận dạng duy nhất các đối tượng.
• GRAI (Global Retail Article Identification Number): Mã nhận dạng sản phẩm toàn cầu trong ngành bán lẻ.
• GSR (Global Service Relationship): Chuẩn mã hóa cho các dịch vụ liên quan đến thẻ RFID.
• SGLN (Serial Global Location Number): Mã số nhận dạng vị trí toàn cầu.
• SGTIN (Serial Global Trade Identification Number): Mã nhận dạng thương mại toàn cầu.
• SSCC (Serial Shipping Container Code): Mã nhận dạng container vận chuyển.

Các ứng dụng tích hợp trong BarTender

17. BarTender Print Station là gì?

BarTender Print Station là ứng dụng đồng hành cho phép bạn in ấn các mẫu thiết kế BarTender chỉ với thao tác kéo thả đơn giản.

Print Station loại bỏ sự cần thiết mở từng tài liệu riêng lẻ trong BarTender và in ấn bằng một ứng dụng khác. Nhờ đó, bạn tiết kiệm thời gian và cải thiện hiệu suất làm việc.

18. BarTender Data Builder là gì?

BarTender Data Builder là ứng dụng nhập liệu và quản lý cơ sở dữ liệu. Bạn có thể sử dụng Data Builder để tạo bảng dữ liệu, thiết lập các kiểu dữ liệu và trường dữ liệu, nhập dữ liệu và sau đó liên kết dữ liệu đó với mẫu tem nhãn.

Data Builder là lựa chọn thay thế tuyệt vời cho các ứng dụng bên ngoài như Notepad, Microsoft Access, Microsoft Excel, Google Sheets,... giúp bạn quản lý dữ liệu tập trung và dễ dàng kết nối với BarTender.

19. BarTender Print Portal là gì?

BarTender Print Portal là ứng dụng web cho phép bạn tìm kiếm và in ấn các tài liệu BarTender từ bất kỳ trình duyệt web nào có kết nối internet hoạt động.

Print Portal giúp bạn truy cập các tài liệu BarTender được lưu trữ trên bất kỳ máy tính nào mà không cần cài đặt phần mềm BarTender. Điều này mang lại sự linh hoạt cao, nhất là khi bạn cần in ấn từ xa.

20. BarTender Integration Builder là gì?

BarTender Integration Builder là công cụ giúp bạn tích hợp BarTender với các hệ thống kinh doanh khác như SAP, Oracle,... cho trải nghiệm in ấn liền mạch. Integration Builder cho phép thiết lập các sự kiện kích hoạt (trigger event) tự động chạy tác vụ in ấn khi điều kiện được đáp ứng.

Ví dụ: Bạn có thể tạo trigger event tự động in ấn tem nhãn vận chuyển mỗi khi có đơn hàng mới được đặt trên hệ thống. Nhờ vậy, quy trình xử lý đơn hàng trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

>>> Xem thêm:

TỔNG HỢP CÁC CÂU HỎI VỀ PHẦN MỀM THIẾT KẾ VÀ IN ẤN TEM NHÃN BARTENDER (PHẦN II)

5 BƯỚC CƠ BẢN ĐỂ TẠO VÀ IN TEM NHÃN MÃ VẠCH BẰNG PHẦN MỀM BARTENDER BACODE

HƯỚNG DẪN TẢI VÀ CÀI ĐẶT PHẦN MỀM THIẾT KẾ TEM NHÃN BARTENDER CHO NGƯỜI MỚI

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT BỘ MÃ HÓA RFID TRÊN PHẦN MỀM BARTENDER

BARTENDER CLOUD VÀ PHẦN MỀM BARTENDER CÓ GÌ KHÁC NHAU, NÊN LỰA CHỌN LOẠI NÀO?