5 Phần Mềm Bán Hàng Offline Miễn Phí Cho Máy POS 2025: Chọn Đúng, Tối Ưu Chi Phí!

Trong bối cảnh kinh doanh bán lẻ ngày càng cạnh tranh, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý cửa hàng không còn là lựa chọn mà đã trở thành yếu tố sống còn. Đặc biệt, với các cửa hàng nhỏ, siêu thị mini, quán ăn hay hộ kinh doanh cá thể, một phần mềm bán hàng offline miễn phí có thể là giải pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Năm 2025, các phần mềm bán hàng offline miễn phí đang ngày càng được cải tiến, mang lại nhiều tính năng mạnh mẽ, dễ sử dụng và tương thích với các thiết bị POS như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn.

Bài viết này sẽ giới thiệu top 5 phần mềm bán hàng offline miễn phí tốt nhất cho máy POS trong năm 2025, phân tích ưu nhược điểm, so sánh tính năng và đưa ra những kinh nghiệm thực tế để bạn lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho cửa hàng của mình. Hãy cùng Tân Hưng Hà khám phá các công cụ giúp bạn quản lý hiệu quả mà không tốn phí!

Top phần mềm bán hàng offline miễn phí cho máy POS

Dưới đây là danh sách 5 phần mềm bán hàng offline miễn phí được đánh giá cao, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh từ cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini đến quán ăn, nhà hàng. Mỗi phần mềm đều có những điểm mạnh riêng, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng.

Loyverse POS: Lựa chọn linh hoạt & Không giới hạn giao dịch

Loyverse POS là một trong những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí nổi tiếng toàn cầu, ra mắt từ năm 2014 và hiện được sử dụng tại hơn 170 quốc gia với hơn 1 triệu doanh nghiệp đăng ký. Đây là một trong những phần mềm bán hàng đa nền tảng, hỗ trợ cả máy POS chạy Windows và các thiết bị di động Android/iOS, thích hợp với các cửa hàng vừa và nhỏ.

Ưu điểm:

• Đa nền tảng: Hỗ trợ Android, iOS và máy tính, giúp quản lý linh hoạt mọi lúc, mọi nơi.
• Tính năng đa dạng: Quản lý bán hàng, kho hàng, nhân viên, chương trình khách hàng trung thành và báo cáo doanh thu chi tiết.
• Hoạt động offline: Lưu trữ dữ liệu giao dịch ngay cả khi mất kết nối, tự động đồng bộ khi có internet.
• Tích hợp thiết bị: Kết nối dễ dàng với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và ngăn kéo đựng tiền.
• Giao diện trực quan: Thiết kế sinh động với tông màu xanh, sử dụng icon minh họa, dễ thao tác.

Nhược điểm:

• Giao diện chủ yếu bằng tiếng Anh, có thể gây khó khăn cho người dùng không quen ngôn ngữ này.
• Một số tính năng nâng cao như quản lý kho chi tiết hoặc tích hợp ví điện tử (Momo, VNPay) yêu cầu trả phí.
• Hỗ trợ kỹ thuật cho bản miễn phí đôi khi hạn chế, chủ yếu dựa vào tài liệu hoặc cộng đồng người dùng.

Phù hợp: Cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, nhà hàng nhỏ hoặc doanh nghiệp muốn sử dụng thiết bị di động làm POS.

Theo chị Hương, chủ cửa hàng tạp hóa tại TP.HCM: “Loyverse POS giúp tôi quản lý hàng hóa và doanh thu dễ dàng chỉ qua điện thoại. Dù giao diện tiếng Anh, tôi chỉ mất 1 ngày để làm quen.”

>>> Xem máy in nhiệt tương thích Loyverse.

VQFREE - Giải pháp Việt miễn phí, nhẹ và nhanh

VQFREE là phần mềm bán hàng offline miễn phí “made in Vietnam” do VQSOFT phát triển từ năm 2012, được hơn 50.000 doanh nghiệp tin dùng. Với giao diện thuần Việt và khả năng hoạt động hoàn toàn offline, VQFREE là lựa chọn lý tưởng cho các cửa hàng nhỏ hoặc mới khởi nghiệp.

Ưu điểm:

• Miễn phí vĩnh viễn: Không giới hạn số lượng mã hàng, khách hàng hay chứng từ.
• Hoạt động offline: Dữ liệu lưu trữ cục bộ, không phụ thuộc internet, đảm bảo bảo mật.
• Tích hợp thiết bị: Hỗ trợ máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, cân điện tử và màn hình hiển thị giá.
• Giao diện thân thiện: Sử dụng phông chữ rõ nét, màu sắc tươi sáng, dễ thao tác với người không rành công nghệ.
• Tính năng đa dạng: Quản lý công nợ, lịch sử mua hàng, khuyến mãi, và báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng.

Nhược điểm:

• Giao diện hơi lỗi thời so với các phần mềm hiện đại.
• Thiếu tính năng quản lý từ xa hoặc tích hợp bán hàng online.
• Không tối ưu cho thiết bị di động, chủ yếu chạy trên máy tính Windows.

Phù hợp: Cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, hoặc hộ kinh doanh nhỏ không yêu cầu quản lý đa kênh. 

Chị Hương (Hà Nội) chia sẻ: “Từ ngày dùng VQFREE, tôi tiết kiệm ít nhất 2 giờ mỗi ngày vì mọi thứ đều được tự động hóa.”

DanTrisoft (Dân Trí Soft) - Mạnh mẽ, đa năng, miễn phí

DanTrisoft ra mắt từ năm 2015, là phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí được hơn 125.000 doanh chủ tại Việt Nam tin dùng. Với giao diện tiếng Việt và thiết kế đơn giản, DanTrisoft phù hợp cho các quán ăn, nhà hàng, quán cà phê hoặc cửa hàng bán lẻ.

Ưu điểm:

• Giao diện đơn giản: Tông màu xanh chủ đạo, thao tác dễ dàng, phù hợp với người không rành công nghệ.
• Hoạt động offline: Chạy mượt mà trên máy tính Windows, kể cả cấu hình thấp.
• Tính năng chuyên biệt: Hỗ trợ quy trình “order - báo bếp - thu ngân” cho nhà hàng, quán ăn.
• Hỗ trợ kỹ thuật tốt: Cung cấp tài liệu, video hướng dẫn và hotline hỗ trợ 24/7.
• Bảo mật cao: Dữ liệu lưu cục bộ, tránh rủi ro mất mát hoặc đánh cắp thông tin.

Nhược điểm:

• Chỉ hỗ trợ trên Windows, không tối ưu cho thiết bị di động.
• Thiếu tính năng đồng bộ đa kênh hoặc tích hợp ví điện tử.
• Bản miễn phí giới hạn một số tính năng nâng cao như quản lý đa chi nhánh.

Phù hợp: Quán ăn, nhà hàng, quán cà phê hoặc cửa hàng bán lẻ nhỏ. 

Anh Trung, chủ quán cà phê tại Đà Nẵng, nhận xét:“DanTrisoft giúp tôi kiểm soát đơn hàng và doanh thu chính xác, đặc biệt là khi mất mạng, phần mềm vẫn hoạt động bình thường.”

>>> Máy POS chính hãng, giá tốt.

An Việt Soft - Tích hợp CRM cơ bản miễn phí

An Việt Soft là phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí được phát triển bởi Công ty TNHH CNTT An Việt. Với giao diện thuần Việt và tông màu xanh da trời thân thiện, phần mềm này phù hợp cho các cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini hoặc hộ kinh doanh nhỏ.

Ưu điểm:

• Giao diện thuần Việt: Thân thiện, dễ thao tác, phù hợp với người mới sử dụng.
• Hoạt động offline: Không phụ thuộc internet, lưu trữ dữ liệu an toàn trên máy tính.
• Tích hợp thiết bị: Hỗ trợ máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và các thiết bị POS phổ biến.
• Quản lý toàn diện: Hỗ trợ quản lý hàng hóa, đơn hàng, công nợ và báo cáo doanh thu.
• Cài đặt dễ dàng: Không yêu cầu cấu hình máy cao, phù hợp với máy tính cũ.

Nhược điểm:

• Ít cập nhật, có thể thiếu một số tính năng hiện đại.
• Không hỗ trợ quản lý từ xa hoặc tích hợp bán hàng online.
• Hỗ trợ kỹ thuật có thể chậm trong bản miễn phí.

Phù hợp: Cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini hoặc doanh nghiệp nhỏ muốn giải pháp đơn giản.

Theo anh Minh, chủ cửa hàng thời trang tại TP.HCM: “An Việt Soft giúp tôi quản lý kho hàng dễ dàng, dù máy tính của tôi cấu hình khá thấp.”

Winta Sale - Giải pháp cho cửa hàng bán lẻ truyền thống

Winta Sale là phần mềm bán hàng offline miễn phí do Công ty Cổ phần Winta phát triển, tập trung vào quản lý kho hàng, doanh thu và công nợ. Phần mềm này nổi bật với khả năng tích hợp với nhiều loại máy in và hỗ trợ xuất dữ liệu sang Excel.

Ưu điểm:

• Quản lý kho hiệu quả: Theo dõi nhập - xuất - tồn kho chính xác, hỗ trợ quản lý hạn sử dụng sản phẩm.
• Tích hợp thiết bị: Hỗ trợ nhiều loại máy in (A4, A5, 058, 078, 080, 085) và máy quét mã vạch.
• Báo cáo chi tiết: Phân tích doanh thu, công nợ, thu chi và chương trình khuyến mãi.
• Bảo mật cao: Phân quyền nhân viên, đảm bảo an toàn thông tin khách hàng và đối tác.
• Xuất dữ liệu Excel: Dễ dàng tổng hợp và phân tích dữ liệu kinh doanh.

Nhược điểm:

• Giao diện không hiện đại, phù hợp hơn với người dùng quen thuộc với máy tính.
• Thiếu hỗ trợ trên thiết bị di động, chủ yếu chạy trên Windows.
• Bản miễn phí có thể giới hạn số lượng giao dịch hoặc tính năng nâng cao.

Phù hợp: Cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini hoặc doanh nghiệp cần quản lý kho hàng chi tiết.

Chị Lan, chủ siêu thị mini tại Hà Nội, chia sẻ: “Winta Sale giúp tôi kiểm soát tồn kho và công nợ dễ dàng, đặc biệt là khả năng xuất báo cáo sang Excel rất tiện lợi.”

Bảng so sánh nhanh các phần mềm bán hàng offline miễn phí

Để giúp bạn dễ dàng lựa chọn, dưới đây là bảng so sánh các tính năng chính của 5 phần mềm:

Nhận xét:

• Loyverse POS nổi bật với tính di động và hỗ trợ đa nền tảng, phù hợp với các cửa hàng muốn quản lý qua điện thoại.
• VQFREE và DanTrisoft là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam nhờ giao diện tiếng Việt và tính năng phù hợp với mô hình truyền thống.
• An Việt Soft và Winta Sale phù hợp với các cửa hàng cần quản lý kho hàng và công nợ chi tiết, nhưng thiếu tính linh hoạt trên thiết bị di động.

Kinh nghiệm chọn phần mềm bán hàng offline miễn phí phù hợp

Việc lựa chọn phần mềm bán hàng offline miễn phí cần dựa trên nhu cầu cụ thể của cửa hàng và khả năng sử dụng công nghệ của bạn. Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tế từ Tân Hưng Hà:

Xác định nhu cầu kinh doanh

• Nếu bạn kinh doanh quán ăn, nhà hàng, hãy chọn phần mềm có tính năng chuyên biệt như “order - báo bếp - thu ngân” (ví dụ: DanTrisoft).
• Nếu cần quản lý kho hàng chi tiết, Winta Sale hoặc VQFREE là lựa chọn tốt.
• Nếu muốn quản lý từ xa hoặc qua điện thoại, Loyverse POS là ưu tiên hàng đầu.

Kiểm tra tính tương thích thiết bị

Đảm bảo phần mềm hỗ trợ các thiết bị POS bạn đang sử dụng (máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, két tiền). Các phần mềm như Loyverse POS, VQFREE và DanTrisoft đều tương thích tốt với chuẩn kết nối USB, LAN, hoặc Bluetooth.

Ưu tiên giao diện tiếng Việt

Với người không rành công nghệ, giao diện tiếng Việt như VQFREE, DanTrisof, hoặc An Việt Soft sẽ giúp tiết kiệm thời gian làm quen. Loyverse POS tuy mạnh mẽ nhưng giao diện tiếng Anh có thể là rào cản.

Đánh giá tính năng miễn phí

Bản miễn phí thường có giới hạn về số lượng giao dịch, sản phẩm hoặc tính năng nâng cao. Hãy dùng thử 7-10 ngày để kiểm tra xem phần mềm có đáp ứng nhu cầu không. 

Ví dụ, Loyverse POS miễn phí vĩnh viễn nhưng tính năng quản lý kho nâng cao yêu cầu trả phí.

Đảm bảo bảo mật và sao lưu dữ liệu

Các phần mềm offline lưu dữ liệu cục bộ, vì vậy cần sao lưu định kỳ để tránh mất mát. VQFREE và Winta Sale hỗ trợ xuất dữ liệu sang Excel, giúp dễ dàng lưu trữ.

Xem xét hỗ trợ kỹ thuật

DanTrisoft nổi bật với hotline hỗ trợ 24/7, trong khi Loyverse POS có cộng đồng người dùng lớn và tài liệu hướng dẫn phong phú. Đừng chọn phần mềm “miễn phí trọn đời” nhưng thiếu hỗ trợ, vì lỗi hệ thống có thể gây gián đoạn kinh doanh.

Theo khảo sát từ Tân Hưng Hà, 80% chủ cửa hàng nhỏ tại Việt Nam ưu tiên phần mềm có giao diện tiếng Việt và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng. Những phần mềm như DanTrisoft và VQFREE được đánh giá cao nhờ tính đơn giản và khả năng hoạt động ổn định trên máy tính cấu hình thấp.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Phần mềm bán hàng offline miễn phí có an toàn không?

Các phần mềm được chia sẻ đều có tính ổn định và an toàn trong sử dụng cơ bản. Tuy nhiên, để bảo vệ dữ liệu, bạn nên thường xuyên sao lưu dữ liệu và kiểm soát quyền truy cập nhân viên hợp lý.

2. Máy POS của tôi chạy Android, có phần mềm nào phù hợp không?

Loyverse POS hỗ trợ tốt trên nền tảng Android, thích hợp với thiết bị POS cỡ nhỏ chạy hệ điều hành này.

3. Tôi có thể in hóa đơn tự động bằng máy in nhiệt khi dùng phần mềm miễn phí không?

Đa số phần mềm như DanTrisoft, VQFREE, An Việt Soft đều hỗ trợ kết nối và in hóa đơn tự động với máy in nhiệt phổ biến.

4. Nếu cần mở rộng tính năng, tôi có thể nâng cấp phần mềm miễn phí không?

Một số phần mềm cho phép nâng cấp bản trả phí để mở rộng tính năng như quản lý chuỗi, tích điểm khách hàng, kết nối CRM.

5. Làm sao để chọn phần mềm phù hợp với cửa hàng nhỏ mới khai trương?

Nếu bạn mới bắt đầu, ưu tiên phần mềm miễn phí trọn đời, giao diện dễ sử dụng như DanTrisoft hoặc VQFREE để tiết kiệm chi phí ban đầu.

Kết luận

Việc lựa chọn phần mềm bán hàng offline miễn phí cho máy POS vào năm 2025 không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định ngay cả khi mất mạng. Tùy theo nhu cầu kinh doanh, quy mô và thiết bị sẵn có, bạn có thể lựa chọn một trong các phần mềm được giới thiệu trên để quản lý hiệu quả hơn.

Đừng quên thử nghiệm trước khi triển khai chính thức. Nếu bạn cần tư vấn thêm về thiết bị POS chính hãng, hãy liên hệ với Tân Hưng Hà – đơn vị cung cấp giải pháp POS uy tín tại Việt Nam.

Tham khảo thêm về máy POS chính hãng tại:

TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội.
VPGD Hồ Chí Minh : Tầng 1, Tòa nhà SABAY, Số 05, Đồng Nai, Phường 02, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
Hotline: 091 696 2335 (Zalo).
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn

>>> Xem thêm:

So Sánh 9 Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Miễn Phí Theo Từng Ngành Hàng