Trong ngành bán lẻ, việc tích hợp hệ thống POS bán hàng với camera giám sát đã trở thành một xu hướng quan trọng, giúp giải quyết vấn đề lẫn lộn giữa hai hệ thống thông tin khác nhau và đảm bảo an toàn dữ liệu. Bài viết dưới đây sẽ đề cập đến cách giải pháp này không chỉ cải thiện khả năng quản lý nhân viên mà còn giúp nhận diện nhanh chóng các giao dịch đáng ngờ, đặc biệt là trong trường hợp mất cắp.
Vấn đề hiện tại
Hiện nay, các hệ thống camera giám sát và POS hoạt động độc lập, khiến cho việc tìm kiếm thông tin trở nên phức tạp. Việc check camera để xác định một giao dịch cụ thể có thể mất hàng giờ, điều mà ít doanh nghiệp có thời gian để thực hiện. Điều này tạo ra nhu cầu tích hợp thông tin từ cả hai hệ thống một cách hiệu quả.
Sử dụng phương pháp chèn chữ lên video
Một cách để tích hợp hệ thống POS với camera giám sát là sử dụng phương pháp chèn chữ lên video (text overlay). Tuy nhiên, chèn chữ lên video không phải là một giải pháp hoàn hảo vì nó:
- Che mất màn hình video, làm khó khăn trong việc nhìn rõ thông tin.
- Giao dịch chỉ có thể liên kết với một camera duy nhất, không thể nhận được nhiều góc nhìn.
- Có thể tốn nhiều chi phí, đặc biệt là nếu bạn có nhiều địa điểm kinh doanh.
- Cung cấp tùy chọn giới hạn để tìm kiếm video.
Sử dụng giải pháp phần mềm hiện đại
Thay vào đó, việc sử dụng một giải pháp phần mềm hiện đại giúp bạn tích hợp giao dịch POS với video giám sát một cách dễ dàng, với chi phí thấp hơn so với việc sử dụng phương pháp chèn chữ lên video. Không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn giúp bạn giảm đáng kể thời gian để xác định và điều tra vụ trộm trong doanh nghiệp của bạn.
Kết hợp hệ thống POS với camera như một hệ thống video giám sát
Chức năng kết hợp video và giao dịch (còn được gọi là Tích hợp giao dịch) là một hệ thống cho phép các giao dịch POS tự động được kết hợp với video giám sát. Nói một cách đơn giản, video giám sát được "đánh dấu" khi một sự kiện hoặc giao dịch xảy ra. Những sự kiện này có thể được tìm kiếm, chia sẻ và thông báo. Khác với chèn chữ lên video truyền thống, việc kết hợp giao dịch cho phép tìm kiếm và phân tích tiên tiến hơn, kết nối nhiều camera với một sự kiện để bạn có thể nhìn rõ hơn.
Máy POS bán hàng để bàn iMin D4-505 gắn ống kính camera
Tìm kiếm nhanh chóng và hiệu quả trên nhiều cửa hàng
Ưu điểm nổi bật của giải pháp này là khả năng tích hợp dữ liệu từ nhiều hệ thống POS và camera tại các cửa hàng khác nhau. Điều này cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm bằng chứng trên toàn bộ hệ thống, bao gồm cả video giám sát và dữ liệu giao dịch, bất kể vị trí cửa hàng ở đâu.
Bạn có thể sử dụng các tiêu chí đa dạng để lọc và tìm kiếm giao dịch nhanh chóng, bao gồm:
- Ngày/giờ.
- Số nhân viên.
- Tên sản phẩm.
- Phương thức thanh toán.
- Loại giao dịch.
Ví dụ: Bạn muốn tìm kiếm một giao dịch có sản phẩm "áo sơ mi trắng" được thanh toán bằng thẻ tín dụng vào ngày 10/2/2024. Hệ thống sẽ giúp bạn xác định giao dịch này trên bất kỳ cửa hàng nào trong hệ thống, đồng thời hiển thị video giám sát liên quan.
Phòng ngừa thất thoát chủ động
Hệ thống không chỉ giúp bạn tìm kiếm dữ liệu theo nhu cầu mà còn có khả năng phân tích chủ động để phát hiện dấu hiệu trộm cắp dựa trên các quy tắc được thiết lập sẵn. Ví dụ, hệ thống có thể:
- Kiểm tra các giao dịch hủy bỏ bất thường và vượt quá giới hạn cho phép.
- Phát cảnh báo khi nhận thấy nhân viên thao tác đáng ngờ trên hệ thống POS.
- So sánh dữ liệu giao dịch với video giám sát để xác minh tính chính xác.
Những tính năng này hỗ trợ đắc lực cho chủ doanh nghiệp và quản lý cửa hàng trong việc giám sát hoạt động kinh doanh 24/7, chủ động ngăn chặn các hành vi gian lận và thất thoát tiềm ẩn.
Giảm thiểu thiệt hại do nhân viên gây ra
Theo thống kê, vấn đề nhân viên trộm cắp là nguyên nhân chính gây thiệt hại cho các doanh nghiệp bán lẻ và nhà hàng. Hệ thống phân tích giao dịch kết hợp camera giám sát giúp bạn kiểm soát chặt chẽ hoạt động nhân viên, giảm thiểu rủi ro thất thoát do gian lận nội bộ.
Hãy liên hệ ngay với Tân Hưng Hà qua hotline 081 321 8668 để tìm hiểu thêm về giải pháp phân tích giao dịch và camera giám sát cho doanh nghiệp của bạn!
TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh : 752/2 Phạm Văn Bạch, Phường 12, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 081 321 8668 (Zalo)
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn
>>> Xem thêm:
8 TÍNH NĂNG CHÍNH TRONG MỘT HỆ THỐNG POS BÁN LẺ CHẤT LƯỢNG
8 TÍNH NĂNG CẦN THIẾT CỦA HỆ THỐNG POS CHO NHÀ HÀNG VÀ DỊCH VỤ ĂN UỐNG (F&B)
ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG POS BÁN HÀNG CHẠY ANDROID TRONG KINH DOANH BÁN LẺ VÀ NHÀ HÀNG
TÂN HƯNG HÀ - ĐỐI TÁC CHIẾN LƯỢC PHÂN PHỐI GIẢI PHÁP POS BÁN HÀNG CỦA IMIN TẠI VIỆT NAM
