Hóa đơn điện tử ngày càng trở nên phổ biến hơn, và được Nhà nước quan tâm, đưa ra nhiều chính sách thay đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Trong tương lai, các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp sẽ chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng lộ trình thay đổi của Chính phủ. Vì thế các tổ chức, doanh nghiệp nên có sự hiểu rõ về Thông tư 32 và Thông tư 78 về Hóa đơn điện tử.
Trước ngày 17/09/2021, Thông tư 32 là thông tư mới nhất được Bộ tài chính ban hành về Hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, vào ngày 17/09 Bộ Tài Chính đã chính thức ban hành thông tư 78/TT-BTC với nội dung: “Hướng dẫn thi hành một số điều của Luật quản lý Thuế 2019 và nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ”.
Và để mọi người nắm rõ hơn sự khác biệt giữa hai Thông tư 32 và Thông tư 78, Tân Hưng hà sẽ phân tích và so sánh cụ thể một số quy định mới được ban hành và thay đổi.
|
STT |
Nội dung |
Thông tư 32/2011/TT-BTC |
Thông tư 78/2021/TT-BTC |
|
1 |
Đồng bộ dữ liệu Hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế |
Không đồng bộ |
Đồng bộ ngay trong ngày xuất và gửi hóa đơn cho người mùa |
|
2 |
Đăng ký thông báo phát hành hóa đơn |
Yêu cầu đơn vị sử dụng hóa đơn sẽ cần làm thông báo phát hành kèm theo mẫu và dãy số hóa đơn trong đăng ký |
Yêu cầu đơn vị chỉ cần đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Sử dụng ký hiệu và mẫu số tự động tham chiếu theo quy định. Dãy số hóa đơn sẽ được reset theo mỗi năm (từ 1 đến 99.999.999 cho mỗi năm |
|
3 |
Mẫu hóa đơn |
Yêu cầu đăng ký khi thông báo phát hành |
Không yêu cầu đăng ký, mẫu hóa đơn sẽ do đơn vị khởi tạo và sẽ là bản hiện thị của hóa đơn điện tử |
|
4 |
Sửa thông tin trên mẫu hóa đơn điện tử |
- Thông tin bắt buộc (tên, địa chỉ) + Nộp TB04 + Trường hợp đổi cơ quan thuế quản lý thì nộp thêm BC26 cho CQT chuyển đi; Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng cho CQT chuyển đến
- Thông tin khác + Nộp mẫu mới đính kèm vào thông báo phát hành đã nộp cho CQT trước đó |
- Thông tin bắt buộc (tên, địa chỉ) + Nộp tờ khai thay đổi thông tin đăng ký cho CQT (tờ khai ký số gửi điện tử)
- Thông tin khác + Có thể tự thay đổi ở mẫu và không cần làm thủ tục gì với CQT |
|
5 |
Chữ ký số |
Đơn vị sử dụng chữ ký số sẽ không cần thông báo với cơ quan thuế |
- Đơn vị sẽ cần đăng ký với cơ quan thuế sẽ ký bằng chữ ký số nào tại tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử - Trong trường hợp gia hạn, thay đổi chữ ký số, đơn vị sẽ cần phải thông báo Cơ quan thuế bằng tờ khai thay đổi thông tin đăng ký |
|
6 |
Trường hợp chuyển đồi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy |
Có quy định |
Không quy định |
|
7 |
Xử lý hóa đơn đã xuất nhưng có sai sót |
- Hóa đơn chưa kê khai thuế, chưa gửi người mua + Hủy hóa đơn sai và lập hóa đơn mới
- Hóa đơn chưa kê khai thuế, đã gửi người mua + Lập biên bản thỏa thuận với người mua về việc thu hồi hóa đơn sai + Hủy hóa đơn sai và lập hóa đơn thay thế
- Hóa đơn đã kê khai thuế, chỉ sai tên, địa chỉ người mua + Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn
- Hóa đơn đã kê khai thuế, sai các thông tin khác tên, địa chỉ người mua + Lập biên bản điều chỉnh + Lập hóa đơn điều chỉnh |
Đơn vị sử dụng có thể lựa chọn điều chỉnh hay thay thế hóa đơn mà không cần căn cứ vào việc đã kê khai thuế hay chưa
- Hóa đơn chưa gửi cho người mua + Hủy hóa đơn sai sót + Gửi thông báo hóa đơn sai sót lên CQT + Thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn
- Hóa đơn đã gửi cho người mua, sai các thông tin khác tên, địa chỉ người mua sẽ có 2 hình thức xử lý + Lập hóa đơn thay thế, hoặc + Lập hóa đơn điều chỉnh
Lưu ý: Trường hợp hóa đơn đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, sau đó lại phát hiện hóa đơn tiếp tục có sai sót thì các lần xử lý tiếp theo sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý sai sót lần đầu - Gửi thông báo hóa đơn sai sót cho CQT - Lập biên bản thỏa thuận ghi rõ sai sót (Nếu 2 bên có thỏa thuận lập biên bản) |
|
8 |
Quy định về việc giải trình nếu Cơ quan thuế yêu cầu rà soát dữ liệu hóa đơn và phát hiện nghi vấn sai sót |
Chưa có quy định |
Khi nhận được thông báo của Cơ quan thuế, đơn vị sẽ cần phải gửi thông báo hóa đơn sai sót cho Cơ quan thuế |
|
9 |
Báo cáo BC26 |
Bắt buộc hàng tháng |
Không còn quy định báo cáo |
Trên đây là thông tin về sự thay đổi khi Thông tư 78 được ban hành. Nếu các đơn vị, doanh nghiệp vẫn chưa chuyển đổi sử dụng từ hóa đơn giấy sang Hóa đơn điện tử thì ngay bây giờ, tiến hành đăng ký ngay để sử dụng theo quy định của pháp luật.
