Nếu từng tham gia một cuộc họp trực tuyến mà người ngồi cuối bàn phải "nói với" hoặc đầu cầu bên kia liên tục phàn nàn vì tiếng vọng nhại lại lời họ nói, nguyên nhân thường nằm ở thiết bị âm thanh không hợp với phòng hoặc phòng họp rộng hơn vùng thu của micro.
Theo User Manual của AVer FONE540, vùng thu tốt nhất của loa nằm trong bán kính 7,5 ft (khoảng 2,3 m) quanh loa. Đặt loa giữa bàn thì vùng này phủ một bàn họp dài khoảng 4,6 m, tức hai lần bán kính. Bàn dài hơn mức đó thì những người ngồi ở hai đầu bàn nằm ngoài vùng thu tốt nhất.
Vậy loa hội nghị là gì, vì sao nó chặn được tiếng vọng và một chiếc loa phủ được bao xa? Tân Hưng Hà cung cấp loa hội nghị AVer FONE540 nên các số liệu trong bài lấy từ tài liệu của AVer cho model này.
Loa hội nghị là gì?
Loa hội nghị (Speakerphone) là thiết bị âm thanh chuyên dụng cho họp trực tuyến, tích hợp cả loa phát, micro thu âm và chức năng khử tiếng vọng trong cùng một thân máy nhỏ gọn. Thiết bị này được kết nối với máy tính hoặc điện thoại để thay cho loa và micro tích hợp sẵn trên laptop.
Khác với loa nghe nhạc thông thường chỉ thiên về phát âm thanh giải trí, loa hội nghị được thiết kế tối ưu cho giọng nói đàm thoại hai chiều. Thiết bị có micro đa hướng (thu âm 360 độ quanh loa), kết hợp công nghệ khử tiếng vọng (Echo Cancellation) và giảm tiếng ồn nền (như tiếng gõ phím).
Để dễ hình dung, nếu loa hội nghị đóng vai trò là "tai và miệng" giúp phòng họp nghe và nói rõ ràng với đầu cầu bên kia thì thiết bị Video Bar có thêm cả "đôi mắt" nhờ tích hợp sẵn camera ghi hình trong cùng một thanh thiết bị.
Trên thực tế, cụm "loa hội nghị" còn được dùng cho hai thiết bị khác. Bảng dưới đây giúp bạn phân biệt nhanh 3 dòng thiết bị hay bị nhầm lẫn này:
| Loại thiết bị | Đặc điểm cấu tạo | Mục đích sử dụng chính |
| Loa hội nghị (Speakerphone) | Thiết bị đặt bàn tích hợp loa phát, micro đa hướng và bộ xử lý âm thanh. |
Họp trực tuyến: Thu giọng nói của mọi người trong phòng họp và phát âm thanh từ các đầu cầu từ xa. |
| Loa hội trường (Loa sân khấu) | Loa công suất lớn dành cho không gian rộng. |
Sự kiện & Hội thảo lớn: Khuếch đại âm thanh một chiều cho không gian rộng như hội trường, sân khấu. |
| Loa tích hợp trong Video Bar / Bộ Camera | Hệ thống loa được gắn liền trên thanh Video Bar hoặc đi kèm bộ thiết bị hội nghị truyền hình. |
Họp trực tuyến đồng bộ cả hình và tiếng: Phát âm thanh từ đầu cầu bên kia đồng bộ với hình ảnh hiển thị trên màn hình. |
* Lưu ý: Danh mục thiết bị hội nghị truyền hình AVer của Tân Hưng Hà có đủ cả 3 nhóm: Loa hội nghị (Speakerphone), Camera hội nghị và Video Bar. Trong phạm vi bài viết này, thuật ngữ "loa hội nghị" sẽ tập trung đi sâu vào loại thứ nhất (Speakerphone chuyên dụng cho phòng họp trực tuyến).
Loa hội nghị hoạt động thế nào?
Về nguyên lý cơ bản, loa hội nghị vận hành đồng thời 3 tác vụ: micro thu giọng nói của những người trong phòng họp, loa phát âm thanh từ đầu cầu bên kia và chức năng khử tiếng vọng ngăn không cho tiếng phát ra từ loa lọt ngược trở lại vào micro.
Hiện tượng tiếng vọng (Echo) trong phòng họp thực chất sinh ra từ một vòng lặp âm thanh: giọng của người ở đầu cầu bên kia phát ra từ loa phòng họp, vô tình bị micro thu lại rồi truyền ngược về chính họ. Hiểu nôm na theo hình ảnh ẩn dụ ở phần trên, "miệng" của phòng họp vừa phát ra tiếng thì "tai" của phòng họp lại nghe lọt chính âm thanh đó. Hệ quả là người ở đầu cầu bên kia sẽ nghe thấy chính giọng nói của mình bị dội lại chậm hơn một nhịp.
Công nghệ khử tiếng vọng (Echo Cancellation) sinh ra để cắt đứt vòng lặp này. Vì bộ xử lý bên trong loa hội nghị nắm rõ tín hiệu âm thanh nào đang được phát ra loa, thiết bị sẽ tự động đối chiếu với âm thanh thu vào từ micro, nhận diện phần tiếng bị dội lại và triệt tiêu chúng trước khi truyền đi.
Tuy nhiên, cơ chế này sẽ gặp khó khăn nếu trong phòng có nhiều nguồn âm thanh cùng phát một lúc (chẳng hạn vừa bật loa hội nghị, vừa bật loa TV hoặc loa laptop). Lúc này, loa hội nghị không thể kiểm soát được âm thanh phát ra từ thiết bị khác để trừ đi, dẫn đến tiếng vọng. Bài viết dưới đây nêu lỗi bật trùng hai nguồn âm trong số các lỗi hay gặp khi lắp phòng họp: Hệ thống hội nghị truyền hình gồm những gì?
Để bạn dễ hình dung hơn, bảng dưới đây tóm tắt 4 chức năng xử lý âm thanh cốt lõi, minh họa bằng thông số thực tế trên mẫu loa hội nghị AVer FONE540:
| Chức năng | Làm gì | Ví dụ AVer FONE540 |
| Micro đa hướng | Thu giọng nói của người tham gia ngồi ở mọi vị trí quanh bàn họp. | Tích hợp hai micro đa hướng, thu 360°. |
| Khử tiếng vọng | Loại bỏ âm thanh từ loa phát bị lọt ngược vào micro. | Khử tiếng vọng song công (Full-duplex Echo Cancellation). |
| Đàm thoại song công (Full-duplex) | Cho phép hai đầu cầu nói và nghe cùng lúc một cách tự nhiên. | Hỗ trợ âm thanh song công, tích hợp thuật toán phát hiện nói đồng thời (Double-talk detection). |
| Khử ồn (Noise Suppression) | Lọc bỏ các tạp âm nền trong phòng họp. | Công nghệ khử ồn nâng cao, giảm các tạp âm như tiếng gõ phím. |
* Song công nghĩa là hai bên nói và nghe cùng lúc mà thiết bị không liên tục cắt tiếng một bên. Muốn biết loa có song công thật không, bạn thử cho hai người nói cùng lúc.
Khi nào loa của laptop, camera hoặc video bar không đủ?
Tùy vào thiết bị sẵn có trong phòng, bạn sẽ biết chính xác khi nào cần đầu tư thêm một chiếc loa phòng họp chuyên dụng (loa hội nghị) mà không bị lãng phí ngân sách:
- Khi đang họp bằng loa và micro của laptop: Loa và micro tích hợp trên laptop nằm ở một chỗ. Họp nhóm quanh bàn dài thì người ngồi xa màn hình khó được thu rõ. AVer nêu người dùng Zoom có thể nâng cấp từ loa laptop (hoặc loa hội nghị cũ) lên FONE540.
* Lưu ý: Trong cùng một phòng họp, bạn chỉ nên bật micro và loa của một thiết bị duy nhất. Những người dự họp khác nếu mở laptop cá nhân để xem tài liệu trong cùng cuộc gọi thì cần tắt cả micro lẫn loa trên laptop để tránh tiếng vọng.
- Khi phòng họp mới chỉ có camera rời: Camera hội nghị PTZ rời thường cần hệ thống âm thanh riêng (riêng bộ camera AVer VC520 Pro3 đi kèm sẵn loa). Do đó, nếu phòng họp đã lắp sẵn camera rời nhưng chưa có thiết bị thu phát tiếng, bạn cần trang bị thêm một loa hội nghị. Bạn có thể tham khảo bài viết Cách chọn thiết bị hội nghị truyền hình với 4 câu hỏi sàng lọc nhanh để biết chính xác phòng họp của mình cần mua bổ sung thiết bị gì.
- Khi phòng họp dài vượt quá tầm thu của Video Bar: Bản thân thanh Video Bar đã được tích hợp sẵn cả loa và micro mảng. Chẳng hạn, mẫu AVer VB342 Pro có tầm thu 8 m. Nếu người ngồi xa nhất trong phòng vẫn nằm trong cự ly này, bạn chưa cần mua thêm loa rời. Ngược lại, khi chiều dài bàn họp vượt quá tầm thu của cụm micro trên Video Bar, bạn mới cần kết nối thêm micro mở rộng hoặc loa hội nghị phụ trợ (xem chi tiết giới hạn vật lý này trong bài Video bar là gì?).
Loa hội nghị nối với máy tính bằng USB hay Bluetooth?
Khi họp trực tuyến bằng laptop, kết nối qua cáp USB thường là phương án đơn giản nhất. Trong khi đó, kết nối Bluetooth phù hợp với các không gian cần sự gọn gàng, linh hoạt nhưng đòi hỏi bạn phải kiểm tra trước trạng thái ghép nối và khả năng tự nhận lại thiết bị trước những cuộc họp quan trọng.
- Kết nối qua cáp USB: Bạn chỉ cần cắm cáp từ loa vào máy tính, mở phần mềm họp (Zoom, Teams, Google Meet) và chọn loa hội nghị làm thiết bị âm thanh mặc định. Mẫu AVer FONE540 đi kèm cáp Micro USB 2.0 sang Type-A dài 5 m.
- Kết nối qua Bluetooth: Với nhu cầu sử dụng loa hội nghị không dây, bạn có thể ghép nối trực tiếp qua phần cài đặt Bluetooth của thiết bị. Trên mẫu AVer FONE540, AVer USA ghi Bluetooth cho điện thoại và máy tính bảng, còn User Manual có bước ghép nối với máy tính.
* Lưu ý khi cài đặt âm thanh: Tránh chọn lệch nguồn thu và nguồn phát nếu không có thiết kế âm thanh riêng biệt. Chẳng hạn, nếu trên phần mềm họp bạn chọn phát tiếng qua loa ngoài nhưng lại để phần thu âm là micro tích hợp của laptop, âm thanh sẽ thiếu đồng nhất. Bạn nên chọn cả Micro (Input) và Loa (Output) về cùng một thiết bị là loa hội nghị.
Để xem hướng dẫn ghép nối từng bước và cách sử dụng cổng âm thanh 3,5 mm trên thiết bị, bạn có thể tham khảo chi tiết tại trang sản phẩm Loa hội nghị AVer FONE540.
Phòng họp của bạn dùng phần mềm nào và đã có thiết bị âm thanh nào?
Gửi hai thông tin này để đội kỹ thuật Tân Hưng Hà đối chiếu với loa hội nghị phù hợp.
Hotline: 091 696 2335 (Zalo) | Email: marketing@tanhungha.com.vn
Làm sao kiểm một loa hội nghị trước khi mua?
Không cần đến thiết bị đo âm thanh chuyên dụng, bạn chỉ cần thực hiện 3 bài thử nghiệm nhỏ dưới đây ngay tại phòng họp để biết chiếc loa có thực sự phù hợp với bàn họp của mình hay không:
- Thử ở vị trí ngồi xa nhất: Nhờ một người ngồi ở ghế xa loa nhất và nói chuyện với âm lượng bình thường, sau đó hỏi đầu cầu bên kia xem giọng nói thu được có rõ chữ, đều âm hay không.
- Thử hai người nói cùng lúc: Thay vì chỉ thử từng người nói lần lượt, hãy cho hai người ở hai đầu cầu trao đổi tự nhiên cùng một lúc để kiểm chứng khả năng đàm thoại song công (Full-duplex) thực tế của loa.
- Chỉ dùng duy nhất một nguồn âm cho cả phòng: Tắt toàn bộ micro và loa trên các laptop cá nhân trong phòng, chỉ để một mình loa hội nghị đảm nhận việc thu và phát tiếng.
Trên thực tế, thông số bán kính thu âm ghi trên vỏ hộp chưa chắc đã đảm bảo chất lượng âm thanh đồng đều ở mọi góc phòng. Vì vậy, bạn nên đo trực tiếp khoảng cách từ vị trí đặt loa đến chỗ người ngồi xa nhất rồi đối chiếu với ngưỡng tiêu chuẩn của hãng.
Mốc của FONE540 là 7,5 ft (khoảng 2,3 m). Người ngồi vượt ra ngoài khoảng cách này sẽ nằm ngoài vùng thu tốt nhất của một loa.
Khi nào một loa hội nghị không đủ?
Một chiếc loa hội nghị đơn lẻ sẽ không còn đủ đáp ứng khi vị trí người ngồi xa nhất vượt ra ngoài vùng thu âm tiêu chuẩn hoặc khi phòng họp sử dụng bàn quá dài, chia thành nhiều cụm chỗ ngồi tách biệt.
Với thiết kế bàn họp dài hoặc chia thành nhiều dãy ghế, việc chỉ đặt một chiếc loa tích hợp ở giữa bàn không còn là cấu hình phù hợp. Lúc này, một hệ thống gồm nhiều micro và loa mở rộng rải dọc theo bàn họp sẽ giúp bạn kiểm soát chất lượng thu và phát đồng đều hơn.
* Lưu ý: Việc cố vặn to âm lượng loa không thể bù đắp cho khoảng cách vật lý. Khoảng cách quá xa sẽ khiến giọng của người ngồi cuối bàn bị nhỏ và mờ tiếng, trong khi việc tăng âm lượng loa hết cỡ chỉ làm tiếng vang dội phòng và tiếng ồn nền trở nên nặng nề hơn.
Để giải quyết bài toán phòng họp lớn trên dòng AVer FONE540, hãng cho phép nối chuỗi (Daisy-chain) thêm micro hoặc loa mở rộng:
- Khả năng mở rộng tối đa: Theo tài liệu hướng dẫn (User Manual), bạn có thể nối thêm tối đa 2 loa mở rộng hoặc 4 micro mở rộng. (Lưu ý: Trên Datasheet của hãng ghi hỗ trợ tối đa 3 loa và 4 micro, con số 3 loa này thực chất là đã cộng gộp 1 loa chính ban đầu với 2 loa mở rộng).
- Giới hạn đi dây: Tổng chiều dài cáp nối chuỗi của toàn hệ thống phải dưới 40 m.
Tất nhiên, giải pháp nối thêm thiết bị mở rộng chỉ phát huy hiệu quả khi bạn đã đo đạc kích thước phòng từ trước. Khảo sát và đo phòng trước khi mua sẽ giúp bạn chốt đúng số lượng thiết bị ngay từ đầu, tránh tình trạng lắp đặt xong mới phát hiện hụt âm phải mua bổ sung loa hoặc micro mở rộng. Để xem đầy đủ các thông số giới hạn và cấu hình chi tiết của model này, bạn có thể tham khảo trực tiếp tại trang Loa hội nghị AVer FONE540.
Tại sao chọn Tân Hưng Hà?
- Đầy đủ dải sản phẩm AVer: Bạn có thể chọn trọn bộ camera, video bar và loa hội nghị trong cùng danh mục thiết bị hội nghị truyền hình AVer của Tân Hưng Hà.
- Tư vấn theo phần mềm họp và vị trí đặt loa: Tân Hưng Hà khảo sát phòng họp, xác định vị trí đặt loa, kiểm tra tính tương thích với phần mềm họp bạn đang sử dụng và hỗ trợ lắp đặt.
- Bảo hành chính hãng: Loa hội nghị AVer FONE540 tại Tân Hưng Hà được bảo hành chính hãng.
Nếu bạn đã xác định được phần mềm họp, khoảng cách tới người ngồi xa nhất và thiết bị âm thanh hiện có trong phòng, hãy liên hệ ngay để đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi đề xuất mẫu loa hội nghị khớp nhất với bàn họp của bạn: Gọi 091 696 2335 (Zalo) | Email marketing@tanhungha.com.vn
