Máy in mã vạch đang được sử dụng phổ biến trong tất cả các doanh nghiệp hiện nay. Việc sử dụng máy in mã vạch không hề khó nhưng vẫn có nhiều người không biết cách dùng. Hãy cùng Tân Hưng Hà tìm hiểu các bước cơ bản cho người mới bắt đầu trong bài viết sau đây.
Công nghệ sử dụng áp dụng trong máy in mã vạch
Thông thường trong máy in mã vạch được tích hợp hai công nghệ in ấn là công nghệ in nhiệt trực tiếp và công nghệ in truyền nhiệt. Nếu sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp thì giấy in bạn cần sử dụng bắt buộc là giấy in decal cảm nhiệt. Nếu là loại giấy khác thì chắc chắn bạn không thể sử dụng in ấn được.
Đối với công nghệ in truyền nhiệt thì bạn có thể sử dụng bất kỳ loại giấy in nào miễn không phải là giấy in cảm nhiệt. Bởi khi in ấn bằng công nghệ này bạn cần sử dụng ribbon mực kèm. Tuy nhiên, phương pháp in ấn này rất quan trọng việc tương thích giữa giấy in và mực in mã vạch. Nếu giấy in và mực in không có sự tương thích với nhau thì chắc chắn bạn không thể có được chất lượng tem nhãn mã vạch tốt nhất được.
Cài đặt máy in mã vạch
Nếu bạn đang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để quản lý và theo dõi hàng hóa trong doanh nghiệp của mình thì trong đó đã có tích hợp sẵn chức năng thiết kế tem nhãn mã vạch.
Tuy nhiên, nếu không sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bạn vẫn có thể thực hiện in ấn mã vạch thông qua phần mềm thiết kế tem nhãn được hỗ trợ. Thông thường nếu máy không có sẵn phần mềm kèm theo thì người ta sẽ sử dụng phần mềm Bartender - phần mềm thiết kế tem nhãn được ưa chuộng, nhiều người sử dụng nhất hiện nay.
Hướng dẫn cài đặt kích thước khổ giấy
Đối với mỗi dòng máy in mã vạch cụ thể sẽ có những cách lắp đặt và sử dụng khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản đa số máy in có cách cài đặt khổ giấy như sau:
Thông thường tất cả máy in khi in ấn đều sẽ hoạt động theo cấu hình mặc định được cài đặt sẵn từ nhà sản xuất. Giấy in mã vạch phải được luồn từ mặt sau của máy in và trong 2 giá đỡ giữ giấy. Nếu sử dụng công nghệ in truyền nhiệt thì mực in cũng phải được lắp vào và mực phải phủ bì giấy in để tránh làm hao mòn, tổn thương đến đầu in mã vạch.
Sau khi hoàn thành lắp giấy mực đầy đủ máy sẽ báo cho bạn trạng thái sẵn sàng hoạt động thông qua việc đèn từ màu đỏ chuyển thành xanh kèm theo âm thanh báo hiệu. Cuối cùng chỉ cần thực hiện các bước sau để lệnh tự động tìm và xác định kích thước giấy được hoàn thành và tiến hành in ấn tem nhãn.
Cách cài đặt kích thước khổ giấy máy in mã vạch thương hiệu Zebra
Bấm, giữ nút FEED cho đến khi đèn led trên máy nhấp nháy 2 lần liên tục → sau đó, bỏ tay khỏi nút FEED.
Sau khi thực hiện xong các bước trên máy in mã vạch sẽ tự động đẩy giấy ra và tự kiểm tra số lượng thông số. Khi máy đã in kiểm tra xong và dừng lại thì bạn nhấn nút FEED thêm 1 lần nữa. Lúc này máy đã ghi nhận kích thước của khổ giấy in mới và bạn có thể thiết kế lại con tem trên khổ giấy mới này và tiến hành in ấn. Nếu sau đó máy in bị lệch dòng hoặc máy không chạy và báo lỗi thì hãy thử lặp lại các bước bên trên một lần nữa.
Lắp giấy in và mực in mã vạch đúng cách
In ấn mã vạch bằng công nghệ in nhiệt trực tiếp
Đối với công nghệ in ấn này bạn chỉ cần lắp cuộn giấy in nhiệt vào sau đó thực hiện các bước cài đặt khổ giấy như hướng dẫn bên trên và chọn chế độ in nhiệt trực tiếp trên máy tính là đã có thể in ấn được rồi.
In ấn mã vạch bằng công nghệ in truyền nhiệt
Để thực hiện in ấn mã vạch bằng công nghệ này bạn cần chú ý lắp mực đầu tiên và đúng chiều. Bởi nếu mực in mã vạch lắp ngược thì sẽ không thể in ấn mã vạch với đầy đủ thông tin trên đó được. Để kiểm tra xem mình đã lắp mực đúng hay chưa thì hãy dùng tem decal dán lên. Nếu mặt mực thì con tem sẽ bị đen do mực bám vào, mặt này phải đặt sao cho tiếp xúc với giấy in. Mặt còn lại tem trắng trơn thì đó là mặt bóng - mặt tiếp xúc với đầu in.
Sau khi lắp mực hoàn tất bạn cần lắp giấy in decal mã vạch vào sau đó. Tiếp theo cũng thực hiện các bước cài đặt khổ giấy như hướng dẫn bên trên và cho máy in mã vạch thực hiện công việc của mình.
Trên đây, Tân Hưng Hà vừa chia sẻ với các bạn những hướng dẫn cơ bản nhất về cách cài đặt và sử dụng máy in mã vạch. Hy vọng các thông tin này sẽ hữu ích với các bạn. Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc gì cần giải đáp, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 081 321 8668 để được hỗ trợ nhanh nhất.
