Tân Hưng Hà
Miễn phí vận chuyển đơn hàng từ 1.000.000 VNĐ
Công Nghệ RFID - RFID Solution

Đại học James Madison theo dõi tài sản AV (audio visual) bằng RFID

By Administrator
May 11, 2024, 8:53 am0 lượt xem
Đại học James Madison theo dõi tài sản AV (audio visual) bằng RFID
  • Giải pháp của A2B Tracking được xây dựng để đơn giản và dễ sử dụng, với máy đọc cầm tay và điện thoại thông minh có ứng dụng.
  • Dữ liệu được quản lý trên đám mây để trường đại học có thể theo dõi vị trí và hồ sơ bảo trì của hàng nghìn tài sản giá trị cao, từ máy chiếu đến màn hình.

Kể từ khi triển khai hệ thống quản lý tài sản dựa trên RFID, Đại học James Madison đã theo dõi thiết bị nghe nhìn trên khắp 400 phòng học trong 50 tòa nhà.

Giải pháp - từ A2B Tracking - cung cấp cho trường đại học nền tảng quản lý SaaS (Phần mềm dưới dạng Dịch vụ) dựa trên đám mây khi kiểm kê tài sản trong các phòng trên toàn khuôn viên trường. Hệ thống hoạt động vào năm 2020 và trường đại học tuyên bố vào mùa xuân năm nay rằng hệ thống đang cung cấp cái nhìn kỹ thuật số cho khoảng 4.000 máy chiếu, hệ thống điều khiển, bộ chuyển mạch, màn hình phẳng và các tài sản AV khác.

Hệ thống quản lý thiết bị AV sử dụng máy đọc RFID cầm tay Zebra và thẻ RFID thụ động, UHF trên các tài sản. Khi được sử dụng để kiểm tra định kỳ, công nghệ này giúp giảm thời gian và nhân công cần thiết để kiểm kê tài sản và xem chúng có đúng vị trí hay không, các quan chức trường đại học cho biết.

Giải pháp cho phép sử dụng dữ liệu RFID để định vị các tài sản bị thất lạc và xác định bất kỳ thứ gì cần bảo trì hoặc kiểm tra.

 

Tìm kiếm cách nhanh hơn để theo dõi thiết bị AV

JMU là một trường đại học công lập ở Virginia được thành lập vào năm 1908 và hiện phục vụ cho hơn 20.000 sinh viên đại học. Số lượng thiết bị AV được sử dụng bởi các trường cao đẳng, bao gồm cả JMU, đã tăng lên trong những năm qua, và do đó, công việc liên quan đến việc theo dõi lượng hàng tồn kho đó cũng tăng theo cấp số nhân.

Do phần lớn thiết bị được tài trợ từ nhà nước, việc kiểm kê và quản lý tài sản cẩn thận là cần thiết - bao gồm cả kiểm tra vật lý hàng năm, trong đó một nhóm công nhân xác định vị trí và kiểm tra trực quan từng thiết bị.

Phòng Dịch vụ Công nghệ Lớp học của JMU được yêu cầu thực hiện kiểm toán hàng năm đối với các tài sản giá trị cao và các mặt hàng thuộc quỹ tín thác. Để thực hiện điều đó, phòng ban này đã sử dụng RFID từ năm 2008 để nhanh chóng xác định vị trí thiết bị cho Phòng Tài sản Cố định. Sau đó, phòng ban đó sử dụng máy quét mã vạch và kiểm tra trực quan để quét và xác định từng tài sản trong mỗi phòng.

 

Giải pháp RFID

Đến năm 2020, phòng dịch vụ công nghệ của JMU đang tìm kiếm các giải pháp dựa trên RFID mới. Hệ thống đầu tiên không dựa trên đám mây và trường đại học sau đó đã chuyển sang hệ thống A2B Tracking.

Vào thời điểm trường đại học bắt đầu hợp tác với A2B Tracking, "chúng tôi đã quen thuộc với những ưu điểm của RFID so với việc quét mã vạch", ông James R. West, Giám đốc Dịch vụ Công nghệ Lớp học của JMU cho biết. “Chúng tôi chọn A2B do tính dễ sử dụng và tính năng SaaS dựa trên đám mây. A2B có các tính năng cơ sở dữ liệu hàng tồn kho mạnh mẽ và kho hàng lưu trữ là điều quan trọng đối với chúng tôi vì chúng tôi không cần phải thiết lập một máy chủ chuyên dụng trong khuôn viên trường."

 

Máy đọc cầm tay kết nối với điện thoại thông minh

A2B Tracking cung cấp cho trường đại học máy đọc RFID cầm tay có thể kết nối với điện thoại thông minh Android, theo giám đốc marketing của công ty, ông David Gardner.

Khi tiến hành kiểm kê, nhân viên sẽ cầm máy đọc và đi bộ qua các phòng học. Họ chạy ứng dụng A2B trên điện thoại thông minh của mình để truy cập dữ liệu. Đầu tiên, họ sử dụng ứng dụng để chọn phòng đang kiểm tra, sau đó máy đọc sẽ thu thập ID thẻ của từng tài sản được gắn thẻ trong phạm vi hoạt động.

Dữ liệu được quản lý trên đám mây trong nền tảng RFID của A2B Tracking. Hệ thống lưu trữ vị trí cuối cùng được biết đến của mỗi mục được đọc cùng với lịch sử của tất cả các giao dịch cho mục đó.

Phần mềm so sánh dữ liệu đọc thẻ với danh sách hàng tồn kho dự kiến cho phòng đó và hiển thị các ngoại lệ, chẳng hạn như thẻ được đọc không khớp với phòng đang kiểm kê hoặc các thiết bị thiếu sót không được đọc bằng đầu đọc RFID.

Khi trường đại học tiếp nhận tài sản mới, nhân viên tại chỗ sẽ gắn thẻ RFID UHF và đọc thẻ để liên kết vật phẩm mới mua được với ID duy nhất được mã hóa trên thẻ đó. Dữ liệu có thể được liên kết với hình ảnh của tài sản, thậm chí cả sách hướng dẫn sử dụng, ông Gardner giải thích.

 

Xử lý các lần đọc sai

Đôi khi, thẻ RFID UHF có thể được đọc qua tường, dẫn đến việc đọc sai từ phòng học liền kề, đây có thể là một thách thức, ông West cho biết.

Trong trường hợp này, người dùng sẽ thấy cảnh báo rằng một tài sản được phát hiện trong, ví dụ: phòng 724, khi đang kiểm tra phòng 725. Phần mềm cung cấp tùy chọn điều chỉnh việc gán vị trí cho tài sản. Lúc này, người dùng có thể xác nhận rằng lần đọc sai này có thể đến từ phòng bên cạnh và bỏ qua ngoại lệ đó.

Hệ thống có thể được sử dụng cho mục đích bảo trì hoặc kiểm tra. Cá nhân có thể truy cập dữ liệu từ phần mềm như danh sách tất cả các thiết bị cần bảo trì. Hệ thống cũng lưu trữ thông tin bảo hành và sách hướng dẫn kỹ thuật, nếu cần thiết.

“Điều tuyệt vời nhất về [triển khai này] là sự đơn giản của nó,” ông Gardner nói. Trường học cần một hệ thống có chi phí thấp, dễ triển khai mà không cần sự hỗ trợ từ bộ phận CNTT. Hệ thống thực tế hoạt động với một vài thiết bị cầm tay và truy cập đám mây.

 

Giải pháp A2B Tracking cho trường học và phòng thí nghiệm

A2B Tracking cũng đã triển khai giải pháp này tại các trường học và đại học khác, và số lượng đang ngày càng tăng, ông Gardner cho biết.

“Nó không chỉ dành cho các trường đại học mà còn cho các cơ sở nghiên cứu,” ông nói, nơi tổ chức cần theo dõi thiết bị hoặc thậm chí vật liệu trong môi trường phòng thí nghiệm.

Công ty cũng cung cấp các giải pháp RFID của mình cho các địa điểm thương mại để theo dõi tài sản và kho hàng cũng như các địa điểm của chính phủ để quản lý tài sản quan trọng, cung cấp thẻ RFID và các nhãn khác như một phần trong gói dịch vụ của họ. Các thẻ này có thể được áp dụng cho nhiều bề mặt khác nhau, bao gồm kim loại, nhựa hoặc gỗ.

 

Bài viết liên quan

  • Ecom
    Delivery

    Miễn phí vận chuyển

  • Ecom
    Support 24/7

    Hỗ trợ kỹ thuật

  • Ecom
    Gift voucher

    Quà tặng hấp dẫn

  • Ecom
    Refund

    Bảo hành & Đổi hàng

  • Ecom
    Secure payment

    Thanh toán đa dạng

Nhận thông tin sản phẩm & ưu đãi

Để lại Email của bạn để nhận nhiều ưu đãi lớn.

Chat Facebook (8h-24h)
Chat Zalo (8h-24h)
081 321 8668 (8h-24h)